CENTRO DE DOTACIÓN SUPERIORES

CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE UNA EMPRESA PRODUCTORA Y

DISTRIBUIDORA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL EN IBAGUÉ

EYIRLENY MURCIA
ADRIANA VANEGAS VALENCIA
LORENA ALEXANDRA CASTAÑEDA
LEIDY PAOLA ROZO
MARY LUZ VAQUIRO

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL
SALUD OCUPACIONAL

Cra. 6 # 27-71 Ibagué, Tolima.

Tel: (8) 278 80 37 - 3008566554
dotaciones@superioresibague.com.co
 2017
TABLA DE CONTENIDO

1. introducción
2. Objetivo general
3. Objetivos específicos
4. Estudio de mercado
4.1.1. Análisis de la oferta (Competidores directos e indirectos)
4.1.2. Análisis de la demanda (Caracterización del consumidor o usuario)
4.1.3. Plan de mercadeo (Estrategia de las 5 P´s)
4.1.4. Proyección de ventas del mercado (En unidades y en millones de pesos)
5. Estudio Técnico (Operaciones)
5.1.1. Localización
5.1.2. Requerimientos de personal, maquinaria y equipos
5.1.3. Plano de la empresa
6. Estudio Organizacional
6.1.1. Tipo de empresa a constituir (Clase de sociedad, los 10 requisitos)
6.1.2. Pasos de constitución (Pasos a seguir para cada tipo de empresa)
6.1.3. Organigrama
7. Estudio Financiero
7.1.1. Flujo de caja

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 1. INTRODUCCIÓN

A lo largo del tiempo se ha tenido una mayor aceptación del concepto de

seguridad y salud en el trabajo, aunque de una forma muy básica como el pensar
que la única forma de evitar un accidente es el uso de EPI, o que cualquier ropa,
zapatos, guantes, o tapabocas le sirven a cualquier trabajador de cualquier área
de trabajo. Indiscutiblemente las empresas necesitan una asesoría antes de
aplicar un programa de entrega de dotación, primeramente debe conocerse la
actividad económica de la empresa, tipo forma y tiempo de trabajo, y los datos
demográficos,
Con la creación de la empresa CENTRAL DE DOTACIÓN SUPERIORES se
busca crear con la mano de obra calificada de la zona manufacturar un producto
de calidad con una excelente asesoría en cuanto los tipos de dotación según la
actividad económica de la empresa.

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2. OBJETIVO GENERAL

Mejorar en gran medida la seguridad de los trabajadores en el desarrollo de sus

actividades dentro de la empresa proporcionando los elementos de dotación
individual y el diseño de un programa de dotaciones según actividad económica

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Producir y distribuir gran diversidad de EPI de calidad para los distintos

campos de acción.
 Estandarizar un portafolio de servicios y EPI según actividad económica.
 Impactar de forma positiva a las empresas en cuanto a seguridad y salud
en el trabajo.
 Minimizar el índice de accidentabilidad laboral.
 Controlar la aparición de enfermedades laborales
 Sensibilizar a la comunidad trabajadora como a las empresas del uso e
importancia de los EPI.
 Establecer vías o canales de distribución y venta del producto.
 Generar empleo en la región.

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 4. ESTUDIO DE MERCADO

4.1.1 OFERTA

MERCADO COMPETIDOR

En Ibagué hay alrededor de unas 20 empresas productoras y distribuidoras de

uniformes de dotación básica, y solo alrededor de 7 empresas productoras de
dotación industrial, las cuales posen un portafolio que se limita a la exposición
de EPI sin mayor profundización en cuanto a la empresa o asesoría del uso e
importancia de los mismos.

CARACTERÍSTICAS

Una gran parte de las empresas que se dedican a la fabricación de EPI son
familiares, y construyen piezas básicas como la ropa y uniformes de distintas
áreas económicas, no ofrecen un “combo” completo de dotación sino se limita a
la producción de la ropa.
Relativamente son pocas las empresas en Ibagué que manejen el mercado de
fabricación venta y distribución de EPI de forma completa.

IMAGEN CORPORATIVA

Figura representativa de la organización la cual lleva el color de las

punteras que se producen dentro de la empresa, más el nombre de esta y
sus siglas.

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4.1.3 PLAN DE MERCADEO

La elaboración de nuestro plan de mercadeo inyección plástica superiores

(calzado industrial) busca comodidad, benéficos, seguridad para la población
trabajadora, oportunidad de trabajo progreso de la mano con nuestros objetivos
para una excelente calidad del producto.

Crecer en la ciudad, distribuir no solo dentro de esta sino también en su

alrededores dándonos a conocer por nuestro buen producto, comodidad y calidad
del mismo teniendo en cuenta las fortalezas de nuestra empresa como lo son
calidad, comodidad y ahorro por su economía de igual manera sus desventajas
principalmente como un producto nuevo que se va a dar a conocer el tiempo y la
dedicación para que se acoja a la ciudad y que este genere confiabilidad para
generar ganancias, es de recordar que en una empresa no se ve reflejado
ganancias hasta cierto debido tiempo .

Teniendo en cuenta ciertas estrategias alternativas de mercadeo como

promociones volantes eventos del mismo disponibilidad de tiempo información
adecuada un servicio al cliente excelente.

OBJETIVOS

 Establecer y Definir las acciones y decisiones a tomar en nuestro plan de

mercadeo teniendo en cuenta capacidad monetaria, tiempo de ejecución,
publicidad, ventas y precio del producto.

 Imagen distribución y puntos de venta de nuestro calzado industrial.

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 CLIENTE
DIRECTO

4.1.4 Proyección de ventas del mercado

PRODUCTO
CENTRO DE DOTACIÓN SUPERIORES estará ubicada en un lugar estratégico
donde el cliente tendrá acceso a los distintos artículos y tendrá la opción de elegir
y conformar los kits de dotación, tendrá una muy buena atención, se buscara
informar al cliente de las ventajas que tendrá al utilizar nuestros productos
respondiendo todas sus dudas e inquietudes hacia el programa de EPI.

PROMOCION
Las empresas que deseen adquirir mayor cantidad de producto, podrán contar con
un descuento especial de 15% por volúmenes superiores a 20 kits; éstos se
empacarán y llevaran al lugar acordado para mayor comodidad y satisfacción del
cliente.
Se utilizara logos e imagen de la empresa en volantes con su ubicación y algunas
características de nuestros productos.

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Como se mencionó anteriormente se realizaran visitas y distribución del producto
no solo en la ciudad de Ibagué sino en sus alrededores para dar a conocer
nuestros productos más el diseño de programas de EPI y de esta manera
expandirnos y tener un buen número de clientes.
El programa de promociones incluye actividades como:
 Distribución de folletos y propagandas
 Invitaciones personales a clientes potenciales
 Comerciales por emisoras locales
 Página web

Una estrategia como lo son las relaciones públicas también son parte de las
promociones de nuestros productos y servicios, la publicitad de boca en boca
aunque no cuesta es efectivas y satisfactoria para nosotros como una nueva
empresa en la ciudad, el objetivo es involucrar a todas las clases trabajadoras de
diferentes áreas bajo la premisa de que todos necesitan seguridad.

PUBLICIDAD

 la propaganda y publicidad en cadena radial será de gran importancia para

el conocimiento del producto.

 Los volantes serán de gran importancia para dar a conocer el nuevo

producto que incursionará en el mercado, allí se podrán describir las
ventajas y los beneficios que traería para nuestros compradores.

 creación de una página web para que las personas accedan más fácilmente
a las características y cualidades del producto.

TABLA 1. COSTOS DE METODOS DE COMUNICACIÓN Y PUBLICIDAD

COSTOS PUBLICITARIOS VALOR

9000 volates, folletos $ 300.000
100 Cuñas en una semana en
emisoras $ 800.000
Total $ 1`100.000

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  El cliente dentro del establecimiento se sentirá cómodamente atendido por
un asesor comercial respondiendo todas sus inquietudes y dudas.

 Los clientes podrán solicitar que se les guarde el pedido o se les tenga listo
en el momento que lo necesiten por vía telefónica o web.

Ubicación
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PRECIOS
Los precios varían según como se forme el kit de EPI, los paquetes varían por el
área productiva o actividad económica de la empresa y los riesgos asociados a la
actividad, los kits oscilan entre 180.000 y 500.000 pesos por persona.

POSVENTA

Parte del convenio de compra es brindar no solo el plan de dotación de la empresa

por lo que estipule el contrato sino que también se reglamenta entre las cláusulas
del mismo el monitoreo, y asesoría sobre el uso y condiciones de los EPI.

5. ESTUDIO TECNICO (OPERACIONES)

5.1.1. LOCALIZACIÓN

Cra. 6 # 27-71 Ibagué, Tolima. Local del área comercial de alrededor de 40

metros cuadrados que cumple con los requerimientos de la actividad.

PERSONAL (MANO DE OBRA)

Recurso humano requerido para el funcionamiento del Restaurante:

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Administrador: es la persona encargada de llevar adelante el control de los fondos,
inventarios y personal del negocio; debe velar porque los objetivos estratégicos de
los propietarios se ejecuten.

Asesor comercial: persona con el objetivo de captar clientes a los cuales se podrá
vender al por mayor a través de convenios o al detal

Sastres: personal encargado del diseño, corte armado de los uniformes de estilo
básico, u los ajustes necesarios de la mercancía que se adquiere en estado de
pre-fabricación.

Almacenadores: personas responsables de armar, empacar y entregar los kits

que están programados por pedidos del almacén de venta directa como en las
fechas acordadas en los convenios.

Analista de calidad: el que revise los procesos de producción preparación y

entrega del producto final

Personal de Limpieza: encargado del control de aseo y servicios generales

MAQUINARIA Y EQUIPO (TECNOLOGÍA)

Maquinarias y equipo entre los que podemos destacar: maquinaria de costura,
computadoras, sistemas de banda rotadora para el almacenamiento del producto
terminado los cuales son despachados por pedidos.

MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y MATERIALES

La empresa cuenta con distribuidores directos de elementos como botas

industriales de diferentes tipos como la punta de acero, las dieléctricas, botas
pantaneras entre otras varias, también para los artículos como cascos, gran
diversidad de guantes y tapabocas, vestuario para riesgos específicos mayor a
nivel 2. Los básicos son confeccionados dentro de la misma empresa.
Esta organización está ubicada en una parte central de la ciudad contando con un
gran flujo vehicular y de transeúntes, además que está cerca de las grandes
zonas industriales de la ciudad.
.

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5.1.3. PLANO DE LA EMPRESA

PLANO

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En el plano se evidencias las zonas que conforman la empresa, como el área
comercial donde se realizara la venta al detal, la zona de dos almacenamientos el
primero de materia prima para la conformación de los kits de dotación y la otra
donde se alistan los pedidos para el despacho de los kits ya listos según los
requerimiento de cada empresa, la dirección administrativa.

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6 ESTUDIO ORGANIZACIONAL

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLICADAS

La S. A. S., una vez constituida mediante documento privado o por Escritura

Pública entre los socios fundadores del centro de dotación superiores , deberá
registrarse en la Cámara de Comercio, y a partir de ese momento, forma una
persona jurídica distinta de sus accionistas, convirtiéndose en CENTRO DE
DOTACIÓN SUPERIORES

El contrato de sociedad es un acuerdo de voluntades en el cual las personas

(sean naturales o jurídicas) convienen en formar una sociedad.

Será una sociedad de tipo capitalista en el que el capital social se encuentra

dividido en acciones que pueden ser transmitidas libremente, y en la que los
socios no responden directamente frente a las deudas sociales.

Características:

 La responsabilidad de los accionistas queda limitada hasta el monto de sus

aportaciones
 No deberán apartar utilidades para fondo de reserva
 Deberán calificar como micro y pequeña empresa, por lo que se tomarán
como referencia sus ingresos anuales ($5,000,000 de pesos)
 En cualquier momento podrán transformarse en otro régimen societario
 Las controversias entre los accionistas, en principio, deberán resolverse a
través de mecanismos alternativos como mediación o conciliación
 Las utilidades se distribuirán en proporción a las aportaciones
 Se establecen obligaciones de transparencia que cumplirán en el Sistema
Electrónico de Publicaciones Empresariales

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 SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
Como se constituyen por una o varias personas naturales o jurídicas

Número de socios Mínimo 1 y no tiene límite máximo

Como está constituido En acciones libremente negociables, pero puede por
el Fondo social o capital estatutos restringirse hasta por diez (10) años su
social negociación; por tanto se concibe como un modelo ideal
para sociedades de familias.

Como está determinada Responden hasta el monto de sus aportes por las
la responsabilidad de obligaciones sociales.
los socios
Como se debe Consultar nombre en el RUES, nombre, documento de
conformar la Razón identidad, domicilio de los accionistas, razón social o
social denominación de la sociedad por acciones simplificadas o
seguida de las siglas S.A.S. El domicilio principal de la
sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
acto de la constitución.

Quien ejerce la Los únicos órganos obligatorios son la asamblea de

administración de la accionista y el representante legal sí la sociedad está
sociedad compuesta por un solo socio, este podrá desempeñar
ambos cargos.

Funciones de los socios Otorga plena libertad a los accionistas para organizar la
sociedad a su conveniencia, si no se establece otra cosa en
los estatutos, las funciones de organización de la sociedad
estarán a cargo de la asamblea, y las funciones de
administración estarán a cargo del representante legal.

Como se hace la Las utilidades es otro de los aspectos importantes que

Distribución de deben considerarse al momento de concebir el esquema
utilidades estatutario de una sociedad por acciones simplificadas, a fin
de que el mecanismo que se articule resulte ajustado a las
normas legales contables y además convenientes a los
intereses de los accionistas.

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Duración de la sociedad En el documento constituido se puede disponer un término
de duración definido o indefinido y en caso de no indicarse
nada al respecto, se entiende que la sociedad se ha por
término indefinido.

Causales de disolución Por la imposibilidad de desarrollar las actividades previstas

en su objetivo social. Por la iniciación del trámite de la
liquidación.

6.1.2. PASOS DE CONSTITUCIÓN

El artículo 5 de la ley 1258 de 2008 indica que el documento de constitución

deberá contener por lo menos los siguientes requisitos:

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.

2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad
por acciones simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término
indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que
se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil,
lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad
podrá realizar cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y facultades
de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

Cuando las personas nombradas, no hayan firmado el documento privado de

constitución, deben anexarse las aceptaciones de los cargos por escrito, de todas
y cada una de ellas, con indicación de número de identificación y fotocopia del
mismo.

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6.1.3 ORGANIGRAMA

ADMINISTRADOR

CONTABILIDAD CALIDAD PRODUCCION Asesoría

comercial

SERVICIOS GENERALES
Tele-ventas

ORGANIGRAMA DE CENTRAL DE DOTACIÓN SUPERIORES

7. ESTUDIO FINANCIERO
Es importante realzar las proyecciones financieras las cuales son una
herramienta para construir futuros escenarios de la empresa, estas permiten
conocer el comportamiento de ventas, gastos e inversiones en un periodo
determinado y consolidar la información en los estados financieros básicos: estado
de resultado, balance general y flujo de caja, de esta manera se puede determinar
si la empresa será rentable o no y en caso negativo permitir identificar las
variables criticas con el fin de intervenirlas y modificar el escenario previsto.

7.1. FLUJO DE CAJA

En el estudio de viabilidad de CENTRO DE DOTACION SUPERIORES, se estima
posible vender 5.000 unidades anuales de un KIT a $2.000.000 la unidad durante
los dos primeros años y a $
220.000 a partir del tercer año, cuando el producto se haya consolidado en el
mercado. La proyección de ventas muestra que a partir del sexto año, estas
incrementaron en 40% y el precio de venta a $300.000 El estudio técnico definió
una tecnologíaóptima para el proyecto que requerirá las siguientes

Terrenos 20.000.000

Obras 30.000.000
Físicas

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 Maquinaria 30.000.000

Sin embargo, el crecimiento de la producción para satisfacer el incremento de las

ventas, requeriría nuevamente la inversión en maquinaria por $ 30.000.000 y
efectuar obras físicas por valor de $ 20.000.000. Los costos de fabricación para un
volumen de hasta 5.000 unidades son: Mano de Obra $30.000; Materiales $60.000
y Costos Indirectos $10.000. Sobre este nivel, es posible lograr descuentos por
volumen en la compra de materiales equivalentes a un 10%.

Los costos fijos de fabricación se estiman en $12.000, sin incluir depreciación. La

ampliación de la capacidad en un 40% hará que estos costos se incrementen en
$15000. Los gastos de ventas variables corresponden a una comisión del 4%
sobre las ventas, mientras que los fijos ascienden a $1.500.000 anuales. El
incremento de ventas no variara ese monto. Los gastos de administración
alcanzarían a $1.200.000 anuales los primeros cinco años y a $1.500.000 cuando
se incremente el nivel de operación.

La legislación vigente permite depreciar los activos de la siguiente forma:

Obras Físicas 2% anual

Maquinaria 10% anual

Activos 20% anual

nominales

Los gastos de puesta en marcha ascienden a $22.000.000, dentro lo que se

incluye el costo de estudio que alcanza a $8.000.000. La inversión en capital de
trabajo se estima en un equivalente a 6 meses del costo de fabricación total
desembolsable. La tasa de impuestos a las utilidades es del 15%.

El horizonte del proyecto es de 8 años. Se considera como único beneficio del

proyecto la recuperación de capital de trabajo.
FLUJO DE CAJA KIT DOTACION.xlsx

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