Funciones de Organización

La organización consiste en ordenar y armonizar los recursos humanos,

logísticos, de mercadotecnia y financieros con la finalidad de cumplimentar un
objetivo dado con la máxima eficiencia.

La organización de la empresa es una función directiva que se puede referir a

la organización del trabajo, de la producción y los servicios y de la dirección.

La organización a cualquier nivel, desde el puesto, área, proceso, actividad,

sección, taller, departamento, fábrica y hasta la propia empresa debe ser enfocada
como un todo.

Dentro de la función de organización se encuentran actividades

interrelacionadas como:

1. Organización de las políticas y las estrategias

2. Concepción y diseño de estructuras organizativas
3. Diseño de cargos
4. Los procesos y operaciones de trabajo
5. Determinación las funciones, actividades, tareas, poderes y
responsabilidades
6. Determinación la cantidad de trabajadores
7. Determinación de las plantillas de cargo
8. Las competencias de los directivos y los empleados
9. Análisis del flujo de trabajo
10. Interrelaciones, comunicaciones, informaciones y niveles de dirección

Elaboración de métodos, técnicas procedimientos

El orden de cumplimiento de las funciones

Determinación contenido de trabajo y guías

1. Confección de normas
2. La consecución de la eficiencia, eficacia y efectividad de las actividades que
se realizan.

Funciones de control

La función principal del control de calidad es asegurar que los productos o

servicios cumplan con los requisitos mínimos de calidad. Existe primordialmente
como una organización de servicio, para conocer las especificaciones establecidas
por la ingeniería del producto y proporcionar asistencia al departamento de
fabricación, para que la producción alcance estas especificaciones. Como tal, la
función consiste en la recolección y análisis de grandes cantidades de datos que
después se presentan a diferentes departamentos para iniciar una acción
correctiva adecuada.
Todo producto que no cumpla las características mínimas para decir que es
correcto, será eliminado, sin poderse corregir los posibles defectos de fabricación
que podrían evitar esos costos añadidos y desperdicios de material.
Para controlar la calidad de un producto se realizan inspecciones o pruebas de
muestreo para verificar que las características del mismo sean óptimas.

Funciones de Staff
Las funciones de staff se desarrollaron para apoyar el establecimiento y la
adhesión a los procesos y la planificación de las organizaciones Ámbar. Se
expandieron aún más para facilitar las eficiencias buscadas por el paradigma
Naranja y para satisfacer su deseo de experticia y responsabilidad. Mientras que
las organizaciones Verdes tienden a poner más énfasis en el uso de funciones de
staff para apoyar a los equipos de primera línea (a menudo irónicamente, lo que
resulta en un mayor personal de recursos humanos), sólo bajo Teal se invierte la
tendencia de aumentar el uso de las funciones de staff. En Teal, las tareas
típicamente realizadas por las funciones de soporte son, siempre que es posible,
realizadas por los propios equipos de primera línea. Los roles del staff que existen
típicamente no pueden imponer sus reglas o decisiones sobre la organización.

¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de

sistemas?
Involucra la preparación de un manual de especificaciones para la distribución a
vendedores de hardware y software. Debe de estar preparado para comunicar a
los vendedores las necesidades de instalación. Actuar como un documento de
cambio estándar para asegurar uniformidad en los presupuestos y facilitar la
evaluación de los mismos
¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?
Estándares de métodos: establecen practicas uniformes, procedimientos y reglas
a ser seguidos en el área de informática.

¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la

contratación de personal en el área de sistemas?
-revisar las referencias, hojas de vidas etc
-exámenes mentales y físicos
Relación de empleados claves
Explicación del protocolo organizacional a ser observado
¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?
Se mantiene la moral del empleado y las habilidades necesarias para llevar a cabo
las tareas de la instalación.

Bibliografías

https://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_calidad
http://www.reinventarlasorganizacioneswiki.com/index.php?title=Funciones_Staff