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RECEPCIONISTA

TURNO 8 HRS 630 1 1 8 CANTIDAD DE TRABAJADORES: 2


FUNCIONES
 CONTROL DE ACCESO PEATONAL, DIRECCIONAMIENTO SEGÚN AREA. USUARIOS,
FUNCIONARIOS, VISITANTES. PLANILLAJE INGRESO Y SEGUIMIENTO SALIDA
 MANEJO DE TELEFONO, ATENCION TELEFONICA
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 REGISTRÓ MEDIANTE SISTEMA SUMINISTRADO PARA CONTROL DE PERSONAL.
 ANUNCIAR VISITANTES SEGÚN AREA DETERMINADA
 RECEPCION Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA
 RECEPCION DE HOJAS DE VIDA, PLANILLAJE
 CONTABILIZACION HOJAS DE VIDA, POLIGRAFIA, TALENTO HUMANO

GUARDA DE SEGURIDAD – PORTERIA PRINCIPAL


TURNO 12 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 2
L-S 6X1
FUNCIONES
 CONTROL DE ACCESO PEATONAL INGRESO Y SALIDA DE FUNCIONARIOS, VISITANTES,
PROVEEDORES, CONTRATISTAS ENTRE OTROS.
 CUSTODIA Y SEGUIMIENTO VEHICULAR PARQUEADERO EMPRESA
 INSPECCIONES BOLSOS INGRESO Y EGRESO
 MANEJO DE AVANTEL
 MANEJO DE REVOLVER 38 LARGO
 REGISTRO DE MINUTAS
 USO GARRETT D.M.
 CONTROL EQUIPO ELECTRONICOS REGISTRO MINUTA.
 CUSTODIA DE ARMAS EN PUESTO, REGISTRO VISITANTES RECEPCION Y ENTREGA
 CUSTODIA Y SEGUIMIENTO DE INSTALACIONES
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE

AUXILIAR DE TALENTO HUMANO


TURNO 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 ENTREGA Y CAMBIO DE DOTACIÓN
 ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN AL CLIENTE
 MANEJO DE TELEFONO
 APOYO EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL. VERIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA, CITACIÓN DE
PERSONAL, CONSULTA DE ANTECEDENTES.
 APOYO ADMINISTRATIVO, ARCHIVO DOCUMENTAL.
AUXILIAR DE TALENTO HUMANO
TURNO 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 ENTREGA Y CAMBIO DE DOTACIÓN
 ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN AL CLIENTE
 MANEJO DE TELEFONO
 APOYO EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL. VERIFICACIÓN DE HOJAS DE VIDA, CITACIÓN DE
PERSONAL, CONSULTA DE ANTECEDENTES.
 APOYO ADMINISTRATIVO, ARCHIVO DOCUMENTAL.

ASISTENTE DE TALENTO HUMANO


TURNO 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 CONTRATACIÓN
 AFILIACIONES SEGURIDAD SOCIAL
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 MANEJO DE TELEFONO, CELULAR
 INDUCCIONES A PERSONAL
 ACTUALIZACION DE REGISTRO DE NOVEDADES DE EMPLEADOS
 MANEJO DE BASES DE DATOS

LIDER DE TALENTO HUMANO


TURNO 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
 REALIZACION DE ENTREVISTAS, APLICACIÓN DE PRUEBAS, SEGUIMIENTO ISP, RESULTADO
DE PROCESOS DE POLIGRADO DEL PERSONAL, REVISION DE VISITAS DOMICILIARIAS,
ANTECEDENTES
 ASIGNACION DE TAREAS Y SEGUIMIENTO A AUXILIAR Y ASISTENTE
 MANEJO DE TELEFONO Y CELULAR
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE
 MANEJO DE BASES DE DATOS

ANALISTA DE NOMINA
TURNO 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 PAGO DE NOMINA Y SEGURIDAD SOCIAL
 CALCULO DE NOMINA,
 REPORTE DE ACTIVO Y RETIROS, LIQUIDACIONES
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 MANEJO VACACIONES, PERMISOS, LICENCIAS, INCLUSION DE NOVEDADD
 PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS
 MANEJO DE TELEFONO CELULAR

APRENDIZ TALENTO HUMANO


TURNO 8 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V
FUNCIONES
 MANEJO DE TELEFONO CELULAR
 CONTROL DE INCAPACIDADES. RECEPCION, COBRO
 CERTIFICACIONES LABORALES. ACTIVO, RETIRADOS, INGRESOS Y RETENCION
 GENERAR DESPRENDIBLES DE PAGO
 PROCESO DE RETIRO. ACEPTACION DE RENUNCIA, CARTA DE RETIRO DE CESANTIAS,MPAZ Y
SALVO, RECIBO DE DOTACION DE PERSONAL RETIRADO
 MANEJO DE BASES DE DATOS
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE

INGENIERO DE SISTEMAS
CONTRATISTA CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
8 HORAS APROX DE SOL
SERV 10 12
FUNCIONES
 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, SOFTWARE Y HADWARE
 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO
 ADMINISTRACION DE SOFTWARE CORPORATIVO
 INSTALACIONES DE REDES ALAMBRICAS E INHALAMBRICAS
 ADECUACION DE INSTALACIONES
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 MANEJO DE TELEFONO CELILAR
 CONFIGURACION DE CORREOS, APOYO INFORMATICO FUNCIONARIOS
 CUSTODIA DE INFORMACION – CCTV
 TRABAJO EN ALTURAS INSTALACIONES DE REDES

DIRECTOR DE TALENTO HUMANO


10 - 11 HORAS APROX CAN CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
TRAB L-V
FUNCIONES
 ENCARGADO DEL AREA,DIRIGIR Y COORDINAR ACTIVIDADES AREA TH
 RECLUTAMIENTO,CONTRATACION, SELECCIÓN, CAP,DESARROLLO, BIENESTAR, NOMINA,
SEG SOCIAL, SST.
 ATENCIÓN Y ORIENTACION AL CLIENTE
 REALIZACION DE INFORMES
 ASISTENCIA A REUNIONES
 MANEJO DE TELEFONO CELULAR

COORDINADORA DE CAPACITACION Y BIENESTAR


HORAS APROX CAN TRAB CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L-V 830 630 9 HRS
FUNCIONES
 CARNETIZACION DE TRABAJADORES
 CAPACITACIÓN COORDINACIÓN
 SEGUIMIENTO A CURSOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
 CREDENCIALES
 PSICOFISICOS, PSICOSENSOMETRICOS SEGUIMIENTO
 CELEBRACION DE CUMPLEAÑOS
 INSENTIVOS GUARDA
 CALAMIDADES TRABAJADORES, APOYOS ECONOMICOS, ACOMPAÑAMIENTO EMOCIONAL
 ATENCION DE PROVEEDORES
 ATENCION TELEFONICA
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE.

OMT
TURNO: 12 HORAS 2X2X2 CANTIDAD DE TRABAJADORES: 3
6 .18 – 18. 6
FUNCIONES
 MANEJO DE PROGRAMACION
 INGRESO DE PERSONAL, REGISTRO EN BASE DE DATOS.
 Seguimiento a guardas de seguridad y cumplimiento de consignas.
 CORREOS INTERNO, DOTACION, SST, ENTRE OTROS.
 MONITOREO DE CCTV NOCTURNO
 TOMA DE REPORTES
 NOVEDADES PROGRAMACION, INCAPACIDADES, LICENCIAS, PERMISOS, ENTRE OTROS
 MANEJO DE LLAVES
 CUSTODIA Y ENTREGA ARMAMENTO
 ATENCION TELEFONICA, AVANTEL
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE
 REGISTRO DE MINUTA
 PLANILLAJE CAMBIOS DE TURNO, INCAPACIDADES, VACACIONES, AUSENCIAS JUSTIFICAS,
PMR, LICENCIAS, CALAMIDAD, ENTREGA DE ARMAMENTO, ELEMENTOS BATERIAS, RADIOS,
EQUIPOS, AVANTEL, DOTACION, ENTREGA MINUTAS, ENTRE OTROS.

OMT
TURNO: 12 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
L S NO FESTIV NO DOM

FUNCIONES
 MANEJO DE PROGRAMACION
 INGRESO DE PERSONAL, REGISTRO EN BASE DE DATOS.
 Seguimiento a guardas de seguridad y cumplimiento de consignas.
 CORREOS INTERNO, DOTACION, SST, ENTRE OTROS.
 APOYO SEGÚN REQUERIMIENTO MONITOREO DE CCTV
 TOMA DE REPORTES
 NOVEDADES PROGRAMACION, INCAPACIDADES, LICENCIAS, PERMISOS, ENTRE OTROS
 MANEJO DE LLAVES
 CUSTODIA Y ENTREGA ARMAMENTO
 ATENCION TELEFONO, CELULAR, AVANTEL
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE
 REGISTRO DE MINUTA
 PLANILLAJE CAMBIOS DE TURNO, INCAPACIDADES, VACACIONES, AUSENCIAS JUSTIFICAS,
PMR, LICENCIAS, CALAMIDAD, ENTREGA DE ARMAMENTO, ELEMENTOS BATERIAS, RADIOS,
EQUIPOS, AVANTEL, DOTACION, ENTREGA MINUTAS, ENTRE OTROS.

GUARDA DE SEGURIDAD CENTRAL OMT DIURNO


TURNO: 12 HORAS 6 X1 CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 MONITOREO DE CCTV
 CONTROL DE LAS LLAVES
 REPORTE DIA GUARDAS, OMT, SUPERVISORES
 Manejo apertura ay cierre alarmas, planillaje
 SEGUIMIENTO MARCACIONES PROYECTOS GUARDAS
 ATENCION TELEFONO, CELULAR, AVANTEL
 ORIENTACION Y ATENCION AL CLIENTE
 REGISTRO DE MINUTA

ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 ASISTENCIA GERENTE ADMINISTRATIVA AGENDA
 ORDENES DE FACTURACION
 CALCULO DE HORAS EXTRA
 CONTRATOS DE SERVICIOS DE VIGILANCIA
 POLIZAS ACTIVAS Y SEGUIMIENTO VIGENCIA
 MANEJO DE DOCUMENTACION LEGAL Y ENTIDADES.
 CORREO ELECTRONICOS SOLICITUDES
 SERVICIO AL CLIENTE ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 VISITAS COMERCIALES CLIENTES
 MANEJO DE TELEFONO CELULAR
 RESPUESTA REQUERIMIENTOS DE ENTIDADES

ASISTENTE DE GERENCIA CEO


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 ASISTENCIA GERENTE CEO
 RECEPCION DE LLAMADAS COMUNICACIONES
 DOCUMENTACION ADMINITRATIVOS
 MANEJO DE AGENDA
 SERVICIO A CLIENTE, ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE
 MANEJO DE TELEFONO CELULAR
 ARCHIVO DOCUMENTAL

AUXILIAR LOGISTICO
TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 INVENTARIOS
 CONTROL DE FACTURACION
 MANTENIMIENTO DE RADIOS
 COMPRAS DE ELEMENTOS O PRODUCTOS
 RADICACION DE DOCUMENTOS
 ENTREGA DE ELEMENTOS INSUMOS, LINTERNAS, AVANTEL, COMPUTADORES, HORNOS,
RADIOS, CELULARES, MINUTAS, PAPELERIA, ELEMENTOS DE OFICINA,
 SOLICITUDES COTIZACIONES A PROVEEDORES

ASISTENTE LOGISTICO Y DE COMPRAS


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 COTIZACIONES DE COMPRAS
 ORDENES DE COMPRA
 COMPRAS TARJETAS CREDITO EMPRESA
 SOLICITUD DE ASEO, EPP
 RENOVACION DE ARMAMENTO SALVO CONDUCTOS, ACTUALIZACION DE UBICACIÓN,
COMPRA ARMAMENTO, MUNICIONES.
 SEGUIMIENTO
 REVISION TECNICO MECANICAS, POLIZAS, SEGUROS TODO RIESGO.
 MENSAJERIA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 1
FUNCIONES
 COORDINACION DE COMPRAS LOGISTICA TRANSPORTE POLIZAS, ARCHIVO, CUSTODIA
ORGANIZACIÓN.
 ATENCION AL CLIENTE PROVEEDORES
 RENTABILIDAD Y COSTOS
 AGENCIAS ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICA NIVEL NACIONAL
 CENTRO DE COSTROS
 ORDENES DE COMPRA
 MANEJO DE PROVEEDORES
 MENSAJERIA
 SERVICIOS GENERALES
 REUNIONES GERENCIA
 INFORMES INFORMES CENTRO DE COSTOS
 CONTABILIDAD
 PROPUESTAS DE RENTABILIDAD
 MANEJO DE CAJA
 MANEJO DE TARJETAS DEBITO CREDITO
 COLABORACION PEDIDOS
 ENVIOS DE CARTAS
 DIRECCIONAMIENTO
 INFRAESTRUCTURA Y ARREGLOS LOCATIVOS

ARMAS REVOLVER 38 C, ESCOPETA 12 C, PISTOLA 9 MM, 765

POLIGRAFISTAS
TURNO: 8 HORAS APROX CANTIDAD DE TRABAJADORES: ¿? PREGUNTAR
FUNCIONES
 REALIZAR PRUEBAS POLIGRAFICAS
 REALIZACION DE INFORME SOBRE PRUEBAS POLIGRAFICAS
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE

OPERARIA DE SERVICIOS GENERALES


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES: 2
FUNCIONES
 LAVAR
 BARRER
 LIMPIAR POLVO
 LAVAR BAÑOS
 SERVICIO DE CAFETERIA TINTO, AROMATICA, AGUA ENTRE OTROS.
 PAREDES, VIDRIOS.
 RECOLECCIÓN DE RESIDUOS SOLIDOS
 ATENCION AL CLIENTE

CLORO
REMOVEDOR
DESENGRASANTE
JABON DE MANOS
JABON POLVO
JABON DE LOZA
AMBIENTADOR AEROSOL Y LÍQUIDO
ALCOHOL
GEL ANTIBACTERIAL
LUSTRAMUEBLES

DIRECTORA FINANCIERA Y CONTABLE


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 ELABORACION LIQUIDACION Y PAGO DE IMPUESTOS
 INDICADORES DE GESTION, CALIDAD, FINANCIEROS, ESTADOS FINANCIERO ANALISIS
FINANCIERO
 PAGO PROVEEDORES
 REVISION NOVEDAD
 PERSONAL A CARGO
 ATENCION AL CLIENTE
 FACTURACION DE CLIENTE
 CAUSACION FACTURACION PROVEEDORES
 PROCESOS BANCARIOS
 ATENCION TELEFONICA, CELULAR

ASISTENTE CONTABLE Y FINANCIERO


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 CAUSACION DE FACTURAS DE COMPRA
 ELABORACION COMPROBANTES DE EGRESO
 CAUSACION DE LEGALIZACIONES Y REEMBOLSO DE GASTOS
 MANEJO Y CONTROL DE CAJA MENOR
 ELACORACION DE CONSILIACIONES BANCARIAS
 CONTABILIZACION DE MOVIMIENTOS BANCARIO TARJETA DE CREDITO
 ATENCION AL CLIENTE

ASISTENTE CONTABLE Y FINANCIERO


TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 REVISION DE LIQUIDACIONES
 REVISION DE PRESTAMOS
 RECIBOS DE CAJA
 INFORMES DE IMPUESTOS
 PAGOS A PROVEEDORES
 NOVASOFT RESPONSABLE DE SISTEMA CONTABLE
 CAUSACION DE FACTURAS DE COMPRA
 ELABORACION COMPROBANTES DE EGRESO
 REVISION DE CONSILIACIONES BANCARIAS
 REVISION DE MOVIMIENTOS BANCARIO TARJETA DE CREDITO
 ATENCION AL CLIENTE
AUXILIAR CONTABLE
TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 CONTABILIZAR LIQUIDACIONES, LEGALIZACION Y ANTICIPOS, REEMBOLSOS DE CAJA
MENOR.
 CONSIGNACIONES BANCARIAS
 APROBACION DE COMPROBANTES DE EGRESO
 GENERACION DE PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS
 ARCHIVO DE SOPORTES CONTABLES
 ATENCION AL CLIENTE

AUXILIAR CONTABLE
TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 ELABORACION DE FACTURACION DE LOS CLIENTES
 INFORME DE CARTERA MENSUAL, ANUAL
 RECAUDO DE CARTERA
 RECIBO DE CHEQUES Y CONSIGNACION
 ATENCION AL CLIENTE

RECOMENDACIÓN VENTILADOR PARED ALTO


ESCALERA DOS PASOS

ANALISTA DE LICITACIONES
TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 ANALISIS Y REVISION DE DOCUMENTACION PARA PLIEGOS DE CONDICIONES LICITACIONES
 SEGUIMIENTO EN LA ACTUALIZACION DE LA DOCUMENTACION DE LA EMPRESA
 VERIFICACION DE LA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN EN CONTRATACION
PUBLICA
 PROGRAMACION DE VISITAS TECNICAS
 SOLICITUD DE COTIZACIONES DE MEDIOS TECNOLOGICOS PARA GENERACION DE LA
ELABORACION DE COSTOS
 REVISAR LA VIABILIDAD DE LAS PROPUESTAS Y DAR UN REPORTE A GERENCIA SOBRE LAS
CONDICIONES Y TERMINOS PARA SU CONOCIMIENTO Y RETROALIMENTACION
 SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS POR ENTIDADES PARA DAR
CUMPLIMIENTO A LOS PROCESOS
 ORGANIZACIÓN DE CARPETA DE PROPUESTAS CON COPIA DE PROPUESTAS ADJUDICADAS
 REPRESENTACION DE LA EMPRESA EN AUDIENCIAS DE ADJUDICACIÓN

AUXILIAR COMERCIAL
TURNO: 9 HORAS CANTIDAD DE TRABAJADORES:1
FUNCIONES
 APOYO EN DOCUMENTACION
 VERIFICACION DE LA TRAZABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS
 SEGUIMIENTO DE CRONOGRAMA ESTABLECIDOS
 ELABORACION DE LAS OBSERVACIONES DE LOS PROCESOS
 MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACION
 ARCHIVO DOCUMENTAL
 GENERACION DE DOCUMENTACION DE PROCESOS ADJUDICADOS
 ATENCION Y ORIENTACION AL CLIENTE

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