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INFORME: IMPORTANCIA DE LA CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Los procesos de gestión documental se rigen bajo varias leyes, decretos y normas que establecen

la forma correcta de llevar a cabo las tareas dentro de las empresas, todo en pro de la

transparencia, la organización y el uso óptimo de la información. Una de las leyes que regula y

gestiona gran parte de los deberes documentales y archivísticos es la Ley General de Archivos

594 del 2000. Teniendo en cuenta que la prioridad de esta ley es el correcto manejo de la

documentación a favor de los ciudadanos y su interés de consulta. La globalización ha hecho que

las empresas se acojan a la tecnología y hagan uso de ella siendo esto un gran a aporte a la

gestión documental, para tener una mayor capacidad de almacenamiento, conservación,

garantizando su valor informativo legal y cultural todo esto siendo facilitador, agilidad en su

búsqueda, acceso y uso. Los fines de los archivos, cuyo objetivo es el de disponer de la

documentación, en su correcta conservación, organización, fomentar esa cultura, garantiza la

recuperación de la información presto al derecho que tiene la ciudadanía, dando una facilidad y

oportunamente la consulta para el ciudadano común.

En conclusión, la información es uno de los activos de las empresas y su inadecuada

administración ocasiona pérdidas de tiempo, recursos, pérdidas económicas, grandes

inconvenientes al momento de la toma de decisiones. Así se enfoca a las empresas a que haga uso

de la tecnología para ofrecer su servicios, información sistematizada, la cual debe llevarse

siguiendo cada una de las técnicas que regulan la ley General de archivo, por lo tanto en cada una

de las empresas es importante llevar el programa de gestión documental que respalda la gestión

de la organización.

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