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Los procesos de gestión documental se rigen bajo varias leyes, decretos y normas que establecen
la forma correcta de llevar a cabo las tareas dentro de las empresas, todo en pro de la
transparencia, la organización y el uso óptimo de la información. Una de las leyes que regula y
gestiona gran parte de los deberes documentales y archivísticos es la Ley General de Archivos
594 del 2000. Teniendo en cuenta que la prioridad de esta ley es el correcto manejo de la
las empresas se acojan a la tecnología y hagan uso de ella siendo esto un gran a aporte a la
garantizando su valor informativo legal y cultural todo esto siendo facilitador, agilidad en su
búsqueda, acceso y uso. Los fines de los archivos, cuyo objetivo es el de disponer de la
recuperación de la información presto al derecho que tiene la ciudadanía, dando una facilidad y
inconvenientes al momento de la toma de decisiones. Así se enfoca a las empresas a que haga uso
siguiendo cada una de las técnicas que regulan la ley General de archivo, por lo tanto en cada una
de las empresas es importante llevar el programa de gestión documental que respalda la gestión
de la organización.