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PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

FORMATO SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE USUARIOS


Y ASIGNACIÓN DE PERFILES
Fecha de la solicitud: 30/Jul/19
1. INFORMACIÓN GENERAL *(Campos Obligatorios)
Primer Apellido: POVEDA Segundo Apellido: CAMARGO Nombres: RAFAEL RENE

Tipo documento de Número documento Lugar de


Cédula de ciudadanía 80200489 BOGOTÁ
identidad: de identidad: expedición:
Oficina o Subdirección a la que
Dependencia a la que pertenece: Dirección_Poblacional Subdirección para la Juventud
pertenece:

Dirección de ubicación: Carrera 7 32 12 Telefono y/o exten


Comisaria a la pertenece:
Localidad:
(Si aplica)
1.1. Información usuario interno (personal de planta) Información requerida en caso de solicitar un tras
Cargo: SUBDIRECTOR TÉCNICO Sitio de origen: Sitio de destino:
Funcionario a quién Documento de
Grado: 5
reemplaza: identidad:

1.2. Información usuario interno (contratista)


Número de contrato: Fecha de inicio: Fecha de terminación:

1.3. Información usuarios externos


Tipo de vinculación de la entidad externa con la SDIS Número: Fecha de inicio:

Número de contrato del usuario solicitante con la


Fecha de inicio:
entidad externa

1.4. Informacion - Localidades


Marcar con una X, si el usuario que requiere permisos en el aplicativo SIRBE_SERVICIOS_SOCIALES de la SDIS va a registrar, actualizar o modificar informacion de varias Subdire
Localidades

SLIS Barrios Unidos - Teusaquillo SLIS Mártires SLIS Puente Aranda - Antonio Nariño
SLIS Bosa SLIS Kennedy SLIS Rafael Uribe Uribe
SLIS Chapinero SLIS Engativá SLIS San Cristóbal
SLIS Ciudad Bolivar SLIS Fontibón SLIS Santa Fe - Candelaria

2. INFORMACIÓN DEL REQUERIMIENTO


Tipo de Adicionar Perfil y/o Servicio de TI o sistema de Otro, digite en observaciones
SISPagos Perfil requerido: Observaciones:
solicitud: Permisos información: el requerimiento específico
Tipo de Adicionar Perfil y/o Servicio de TI o sistema de
IOPS Perfil requerido: Supervisor Observaciones:
solicitud: Permisos información:
Tipo de Servicio de TI o sistema de
Perfil requerido: Observaciones:
solicitud: información:
Tipo de Servicio de TI o sistema de
Perfil requerido: Observaciones:
solicitud: información:

Observaciones del requerimiento:


*Si está solicitando acceso a SIRBE Servicios Sociales, seleccione en la hoja ANEXO PERFILES SIRBE las modalidades en las que requiere acceso.
*Si la solicitud es para otro sistema de información, indique el nombre del mismo.
*Si requiere acceso a carpetas compartidas indicar la ruta donde se quiere acceder y si se requiere permiso de consulta o de edición.
*Las especificaciones de los perfiles para permisos de internet pueden consultarse en el lineamiento de navegación y uso de aplicaciones web LIN-MS-001
*Si requiere acceso remoto VPN, por favor indique en el campo "observaciones" la IP del equipo destino y el (los) servicio (s) que se requieren utilizar por VPN. El directivo de la depende
uso de los accesos otorgados y velará por que los equipos donde se inicie la conexión remota cuenten con software licenciado, antivirus actualizado y se realice un adecuado uso de la navega
información de la entidad.
* El supervisor de contrato tendrá corresponsabilidad en el buen uso de los usuarios creados y accesos otorgados, así como el cumplimiento de la Resolución 635 de 2017 referente a la Polít

Observaciones adicionales:
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Código: FOR-MS-006
Versión: 2
N, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE USUARIOS Fecha: Memo INT. 24720 - 07/05/2018
GNACIÓN DE PERFILES Página 1 de 1

CIÓN GENERAL *(Campos Obligatorios)


RAFAEL RENE

BOGOTÁ Tipo de vinculación: Funcionarios de Planta

Usuario de red
Subdirección para la Juventud rpoveda
asignado:

Telefono y/o extensión: 64000

Información requerida en caso de solicitar un traslado

Usuario de red:

mación usuario interno (contratista)

3. Información usuarios externos


Fecha de
terminación:
Fecha de
terminación:

1.4. Informacion - Localidades


ES de la SDIS va a registrar, actualizar o modificar informacion de varias Subdirecciones Locales para Integracion Social -

SLIS Suba
SLIS Tunjuelito
SLIS Usaquén
SLIS Usme-Sumapaz

ORMACIÓN DEL REQUERIMIENTO


SUPERVISOR ENCARGADO SEGÚN RESOLUCIÓN 1474-2019

SUPERVISOR ENCARGADO SEGÚN RESOLUCIÓN 1474-2019

as modalidades en las que requiere acceso.

o de consulta o de edición.
vegación y uso de aplicaciones web LIN-MS-001
tino y el (los) servicio (s) que se requieren utilizar por VPN. El directivo de la dependencia solicitante tendrá corresponsabilidad en el buen
software licenciado, antivirus actualizado y se realice un adecuado uso de la navegación web. Esto con el fin de proteger los activos de

torgados, así como el cumplimiento de la Resolución 635 de 2017 referente a la Política de seguridad y privacidad de la información.
Código: FOR-MS-006
PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Versión: 2

FORMATO DE SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE Fecha: Memo INT. 24720 - 07/05/2018
USUARIOS Y ASIGNACIÓN DE PERFILES
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3. ANEXO SIRBE Servicios sociales


Marque en los espacios verdes una (X) equis el acceso que requiera a las modalidades del sistema de información SIRBE de acuerdo con cada proyecto:
PROYECTO 1113 - POR UNA CIUDAD INCLUYENTE Y SIN BARRERAS PROYECTO 1099 - ENVEJECIMIENTO DIGNO ACTIVO Y FELIZ
CENTROS INTEGRARTE - ATENCION EXTERNA
APOYOS ECONOMICOS
CENTROS INTEGRARTE - ATENCION INTERNA
CENTROS RENACER
CENTRO DIA
ESTRATEGIA DE FORTALECIMIENTO A LA INCLUSION
ESTRATEGIA INCLUSION COMUNITARIA
CENTROS DE PROTECCION SOCIAL
VALIDACION DE CONDICIONES

PROYECTO 1098 - BOGOTA TE NUTRE


COMEDORES
BOGOTA TE NUTRE
APOYO ALIMENTARIO CASOS ESPECIALES
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA - DISCAPACIDAD CANASTA BASICA
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA INFANCIA CIRCULOS FAMILIARES COMPLEMENTACION ALIMENTARIA INFANCIA CAMINO A TU HOGAR
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA INFANCIA FIN DE AÑO CASAS DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA INFANCIA CRECIENDO EN FAMILIA
PENSAMIENTO
PAQUETE ALIMENTARIO COMPLEMENTACION ALIMENTARIA INFANCIA FIN DE AÑO JARDINES

1096 - DESARROLLO INTEGRAL DESDE LA GESTACIÓN HASTA LA ADOLESCENCIA


ATENCION INTEGRAL A MUJERES GESTANTES, NIÑOS-AS MENORES DE
CASA DE PENSAMIENTO INTERCULTURAL
DOS AÑOS CRECIENDO EN FAMILIA

CENTROS AMAR CENTROS FORJAR


CRECIENDO EN FAMILIA EN LA RURALIDAD ENCUENTROS CON ADOLESCENTES
ESTRATEGIA ATRAPASUEÑOS ESTRATEGIA DE PARTICIPACION INFANTIL

ESTRATEGIAS PREVENCION NIÑOS-AS ADOLESCENTES EN RIESGO DE FORTALECIMIENTO TECNICO PARA LA CUALIFICACION Y FORMACION DE AGENTES
VULNERACION DERECHOS EDUCATIVOS

FORTALECIMIENTO TECNICO PARA LA CUALIFICACION Y FORMACION DE


AGENTES EDUCATIVOS P.I. (PRIMERA INFANCIA) JARDIN INFANTIL DIURNO
JARDIN INFANTIL NOCTURNO

1086 - UNA CIUDAD PARA LAS FAMILIAS 1091 - INTEGRACION EFICIENTE Y TRANSPARENTE PARA TODOS
ATENCION PROTECCION Y RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS DE NIÑOS Y
ADOLESCENTES

POLITICA PUBLICA PARA LAS FAMILIAS REGISTRO DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA

TALLER DE DIVULGACION DE LA PPPF (POLITICA PUBLICA PARA LAS


FAMILIAS)

1092 - VIVIENDO EL TERRITORIO 1101- DISTRITO DIVERSO


ATENCION SOCIAL Y GESTION DEL RIESGO
BIENESTAR Y CALIDAD DE VIDA
ENLACE SOCIAL EN LA ATENCION DE PERSONAS Y FAMILIAS EN
EMERGENCIA SOCIAL
CENTROS DE DESARROLLO COMUNITARIO TRANSFORMACION DE IMAGINARIOS Y REPRESENTACIONES SOCIALES

1108 - PREVENCIÓN Y ATENCIÓN INTEGRAL DEL FENÓMENO DE HABITABILIDAD EN CALLE


CENTRO DE DESARROLLO DE CAPACIDADES ACADEMICAS OCUPACIONALES Y
CENTRO DE ATENCION TRANSITORIA
ARTISTICAS
CERTIFICACION POBLACION ESPECIAL HABITANTE DE LA CALLE COMUNIDAD DE VIDA - ALTA DEPENDENCIA FUNCIONAL FISICA MENTAL O COGNITIVA

CONTACTO Y ATENCION EN CALLE HOGAR DE PASO DIA

HOGAR DE PASO NOCHE


ORIENTACION Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS PERSONAS EN EJERCICIO DE PROSTITUCION
SEGUIMIENTO AL EGRESADO

1116 - DISTRITO JOVEN

COMPONENTE DE PREVENCIÓN

COMPONENTE DE OPORTUNIDADES JUVENILES

COMPONENTE DE POLÍTICA PÚBLICA DE JUVENTUD


Código: FOR-MS-006
PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Versión: 2
FORMATO DE SOLICITUD DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O DESACTIVACIÓN DE USUARIOS Fecha: Memo INT. 24720 - 07/05/2018
Y ASIGNACIÓN DE PERFILES
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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO PUNTO 1


Para cualquier solicitud de usuarios (creación, activación, modificación de usuario o perfiles) es de carácter obligatorio diligenciar todos los ítems del campo
1.INFORMACIÓN GENERAL

1. INFORMACIÓN
GENERAL

Para la activación de usuarios se requiere diligenciar de manera obligatoria los campos de “cargo y grado” del ítem 1.1 Información usuario interno.

1.1. Vinculación directa Si la asignación de un nuevo perfil corresponde a un traslado de Dependencia o Unidad Operativa, se requiere el diligenciamiento del siguiente item
con la SDIS PERSONAL
DE PLANTA

Los usuarios que cuentan con una vinculación directa con la Entidad a través de un contrato de prestación de servicios, requiere diligenciar en su totalidad los
campos registrados en el ítem 1.2 información usuario interno

1.2. Vinculación directa


con la SDIS PERSONAL
CONTRATISTA
Nota: Es importante que esta información coincida con la minuta del contrato y este actualizada en el software de contratación, donde se registran las
actualizaciones o renovaciones de los usuarios con este tipo de contrato, es reponsabilidad del supervisor de contrato la veracidad de la información.

Los usuarios que laboran como contratistas bajo un ACUERDO, MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO, CONVENIO DE ASOCIACIÓN, CONVENIO O
CONTRATO INTERADMINISTRATIVO suscrito entre una entidad externa y la SDIS, deben diligenciar los siguientes campos del ítem 1.3 información de
usuarios externos de manera completa y correcta.

1.3. Vinculación por


convenio/contrato con una
entidad externa
Nota: Tenga en cuenta que la fecha de inicio y terminación del contrato del solicitante no debe iniciar antes ni finalizar después de las fechas de inicio y
terminación del convenio suscrito co la entidad externa.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO PUNTO 2. INFORMACIÓN DEL REQUERIMIENTO

De acuerdo con el Servicio de TI o sistema de información, en el campo "Perfil requerido" Ud. Debe escoger solo un perfil según el siguiente cuadro:

Servicio de TI o sistema de
Perfil requerido: Funcionalidades:
información:
Cuenta_de_usuario No aplica
Directivos Funcionarios con cargos directivos de la SDIS
Permisos_de_internet
De acuerdo al lineamiento de SII Funcionarios y contratistas de la Subdirección de Investigación e Información-SII.
navegación y uso de General Funcionarios y contratistas con permisos de navegación estándar.
aplicaciones web: LIN-MS- Comunicaciones Funcionarios y contratistas de la Oficina Asesora de Comunicaciones.
001 Sin navegación No tiene acceso a ningún servicio de internet.
Correo_Electrónico_Institucional No aplica

Consulta Este usuario permite consultar las comisarias de famila y generar reportes.
SIRBE_Comisarías_de_Familia
Registro y modificación de información Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios de comisarias de familia.
Consulta Este usuario permite consultar los servicios sociales registrados en el sistema.
Generacion de consultas Este usuario permite consultar y exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.
Digitador Este usuario es el responsable del registro y modificación de los servicios sociales del aplicativo.
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, activaciones por
Digitador (Activacion)
excepcion.
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, activaciones por
Digitador (Activacion) - Relacion de pagos
excepcion y generacion de relaciones de pago
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo y generacion de
Digitador - Relacion de pagos
relaciones de pago

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, generacion de
Administrador Local relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones especificas en el sistema de informacion misional
como cambios en numero y tipo de documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales
SIRBE_Servicios_Sociales
Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, generacion de
relaciones de pago, Perfil que permite realizar otras operaciones especificas en el sistema de informacion misional
Generacion de consultas - Administrador Local
como cambios en numero y tipo de documento, nombres y apellidos de participantes de los servicios sociales,
adicionalmente puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, puede exportar
Generacion de consultas - Digitador
informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.

Este usuario es el responsable del registro, modificación de los servicios sociales del aplicativo, generacion de
Generacion de consultas - Digitador - Relaciones de pago
relaciones de pago, puede exportar informacion de los servicios sociales registrados en el sistema.

Comedores Comunitarios Este usuario es el responsable del registro y modificación de informacion de Comedores Comunitarios
Este usuario es el responsable de la creacion y/o modificacion de usuarios en el aplicativo misional desde la Mesa de
Mesa de Ayuda
Ayuda
Este usuario es el responsable de la asignación de cupos, ejecutar pre asistencia, reporte diario, reporte mensual,
Administrador
RAD_Comedores responsables y unidades operativas activas
RAD_Comedores
Otro, digite en observaciones el requerimiento específico
Este usuario es el responsable de la asignación de cupos, ejecutar pre asistencia, reporte diario, reporte mensual,
Perfil Administrador
responsables y unidades operativas activas

Este usuario es el responsable de asignar jornadas, prórrogas, reporte diario y responsables.


Asistencia_Jardines Perfil de Coordinador -Asigna los asistentes responsables de las Unidades Operativas
-Distribuye los participantes de cada grupo en las Jornadas.
Asistente Este usuario es el que se encarga de Tomar Asistencia por unidad operativa.
Otro, digite en observaciones el requerimiento específico

Referente tecnico Este perfil se encarga de crear y modificar la estructura de costos y enviarla para aprobación del Líder de proyecto.
Estructura_de_costos Líder de proyecto Este usuario es el responsable de revisar la estructura y aprobarla.
Asignación DADE Este perfil se encarga de asignar la estructura.
Analista Financiero Este perfil se encarga de revisar la estructura y aprobarla.

Este perfl tiene permisos de realizar:  Realizar CDP.


Herramienta_Financiera_HE
Usuario referente de PAC - Plan Anual de Cuentas Consulta de CDP, Carga PAC, Consulta PAC, Radicación de Planillas, Consulta de reportes e informes de CRP,
FI
Consulta de Fuentes y Proyectos de CRP, Consulta de Saldos de CRP, Consulta de Vigencias.

Este perfil permite realizar las siguientes acciones: Asignar Contratos, Liquidación de Contratos, Planilla de relación de
Usuario referente administrativo De pagos a contratistas.
cuentas, Generación de formatos MC14.
SISPagos
Permiso de Área Administrativa y Financiera Este perfil tiene los siguientes permisos: Radicar Predis, Radica Hacienda.
Consulta reportes Este perfil tiene permiso de los siguientes módulos: Informes, Informes 2011
Usuario consulta PAC. Este perfil se encarga de realizar las consultas de PAC.
Tiene acceso a todas las opciones del software como la realización de procesos especiales, consultas, reportes,
Perfil Administrador
exportar información, y administración general.
Perfil Soporte Contratación Tiene acceso a la creación y edición de usuarios (mesa de servicio)
Es el que se encarga de ingresar toda la información de los contratos, desde la etapa previa hasta la etapa contractual,
Software_Contratación Perfil Usuario Responsable
además de las modificaciones que se requieran para cada uno de ellos.
Es el que se encarga de iniciar la ejecución de los contratos, realizar la terminación y liquidación de los mismos.
Perfil Supervisor
También puede reasignar la supervisión a otra persona designada para la supervisión.
Perfil de Legalización y Perfeccionamiento Es el que se encarga de realizar el cargue del Registro Presupuestal.
NO requiere solicitud. Es el que tiene acceso al sistema para elaborar el informe de actividades realizado en un periodo
Perfil Contratista
de tiempo
Es el que se encarga de revisar que la información financiera registrada en el informe de actividades se encuentre de
Perfil de Referente Técnico
IOPS manera adecuada.
Es el que se encarga de verificar las actividades registradas por el contratista y de dar una calificación a cada una de
Perfil de Apoyo a la Supervisión
ellas.
Perfil de Supervisor Es el que se encarga de determinar si el informe procede para pago o no.
Admon tecnología Personal de la Subdirección de Investigación e Información
VPN Teletrabajo Personas autorizadas por Talento Humanopara realizar teletrabajo
Escritorio remoto Personal que por sus funciones u obligaciones requieren conexión remota

Perfil Administrador Tiene acceso a todas las opciones del software, también tiene acceso a borrar contenidos cargados por los usuarios.

Seguimiento_instancias Tiene acceso a la edición de la instancia creada por el administrador general, permite asignar tareas y hacer
Perfil Administrador de instancias
seguimiento de ellas.
Perfil Profesional de apoyo Es el perfil al cual se le asignan las tareas, tiene acceso a cargar documentación.
Perfil Consulta Permite visualizar documentos y cronogramas.
Acceso_a_carpetas_comparti
No aplica, indicar en las observaciones la ruta
das