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Por medio del presente me dirijo a usted para hacerle llegar adjunto al
presente la absolución de las Consultas a las Bases de la licitacion publica Nº 004-
2006/GRT/BS, correspondiente a la obra que se indica en la referencia
Atentamente
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COMITÉ ESPECIAL
(ORIGINAL FIRMADO)
cc. GGR
ARCHIVO
ABSOLUCION DE CONSULTAS
CONSULTA Nº 01
6.5 CONTENIDO DEL SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TÉCNICA
6.5.16 Presentación de fotocopias de facturas de los dos últimos años por el periodo
comprendido de julio 2004 a la fecha, máximo QUINCE (15), que acrediten el
suministro de alimento balanceado,
Pregunta N° 01
Solicito al comité recibir como experiencia del postor documentos que acrediten el
suministrado de alimentos para ganado vacuno (Vacunos Lecheros, Vacunos de
Mantenimiento, Vacunos Engorde, Inicio Ternero, Crecimiento Ternero) Ovino y
Caprino.
Pregunta N° 02
Solicito al comité ampliar lo referente a que no sólo se presenten copias de facturas, si
no también contratos y ordenes de compras, refrendada cada uno con sus
correspondientes facturas.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 01
CONSULTA Nº 02
9.1 EVALUACION TÉCNICA
CONSTANCIAS DE CALIDAD 20
Presenta constancias de atención 20
No presenta
00
CONSULTA Nº 03
ANEXO Nº 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.0 ADQUISICION DE ALIMENTO BALANCEADO
“El presente proyecto contempla la adquisición de 1.529.77 TN. de alimento
balanceado, con un 13% de Proteínas Totales y 2,600 K/cal…………”
Pregunta: ¿El valor de 2,600 Kcal en que sistema de energía esta expresado (Energía
Bruta, Energía Metabolizable, Energía Neta, etc)
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 03
CONSULTA Nº 04
ANEXO Nº 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.0 ADQUISICION DE ALIMENTO BALANCEADO
El presente proyecto contempla la adquisición de 1.529.77 TN. de alimento
balanceado, con un 13% de Proteínas Totales y 2,600 K/cal.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 04
CONSULTA Nº 05
Pregunta: ¿ A cual inciso “d” del numeral 6.5.15 se refieren las bases si no existe
dicho inciso? Solicitamos al comité aclarar dicho punto
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 05
CONSULTA Nº 06
9.1 Evaluación técnica
Plazo de Entrega
De 1 a 5 días
De 6 a 10 días
De 11 a 15 días
De 16 días a más
De acuerdo al volumen de alimento balanceado a suministrar y la magnitud del
proyecto del Gobierno Regional los días señalados en el Plazo de Entrega:
Pregunta: ¿Se refieren al plazo para INICIAR la primera entrega de alimento
balanceado en los almacenes temporales indicados en las bases o el plazo máximo
para CONCLUIR la primera entrega? Solicitamos al comité aclarar este punto.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 06
CONSULTA Nº 07
Anexo Nº 02
CRITERIOS Y/O RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DEL ALIMENTO
BALANCEADO.
Para la elaboración del alimento balanceado se deberá tener en cuenta lo siguiente:
Que el proveedor ganador de la buena pro demuestre al momento de la entrega
del alimento la calidad con cerificados ISO y análisis bromatológico expedido por
la DIGESA y/o Instituciones a fines.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 07
CONSULTA Nº 08
6.4. CONTENIDO DEL SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TÉCNICA
6.4.1. Presentar copia de propiedad de local instalaciones y maquinaria
adecuada para la elaboración de alimentos balanceados para ganado
(copia de títulos debidamente legalizados, recibo de luz, agua, teléfono)
El nivel de proteína del alimento propuesto en la presente base es de 13%, exigir una
mejora de 18% (Aprox. 50%) no es consecuente ni aplicable debido a que solo se esta
considerando el nivel de proteína y no el de otros nutrientes (Energía), requiriendo
para esto el uso de insumos no mencionados en las bases, asimismo recordemos que
el insumo principal en la formula que ustedes proponen es la Panca Molida (42% de la
Ración) y para el caso de un alimento de 18% este disminuiría significativamente a
niveles de 5%, además que se le estaría restringiendo el uso del insumo que da el
mayor porcentaje de fibra, necesario para un animal que se encuentra en una zona de
extrema sequía.
Pregunta: Solicito al comité ampliar la mejora hasta 15.0 % de Proteína para
mantener esos niveles de pancamel y no afectar el balance de nutrientes en la ración.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 09
CONSULTA N° 10
V.- CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO – ECONOMICO.
En el punto 5.11 dice indicar ubicación – autorización de funcionamiento………………
Pregunta : Solicito al comité que para este caso se redacte una Declaración Jurada
donde se indique la ubicación de la planta y se adjunte la autorización de
funcionamiento del local.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 10
SE ACEPTA QUE ATRAVES DE UNA DECLARACION JURADA SE INDIQUE
UBICACIÓN DE LA PLANTA Y LA MAQUINARIA EXISTENTE EN ELLA
CONSULTA N° 11
VI.- FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA.
En el punto 6.5.14 constancia de inspección ocular de instalaciones, maquinaría y
equipo del postor.
Pregunta: Solicito al comité si el postor debe solicitar la inspección ocular al Comité
Especial y está debe ser realizada antes de la entrega de las propuestas.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 11
CORRESPONDE A OBSERVACION A LAS BASES,OBSERVAR EN LA FECHA PREVISTA EN EL
CALENDARIO.
CONSULTA N° 12
Anexo 2: ESPECIFICACIONES TECNICAS.
1.- Manejo y distribución de las raciones.
Dice el alimento balanceado debe presentarse en sacos de 50 kg cuyas medidas
son 43 x 44 pulg.
Pregunta: El alimento balanceado a ofertarse es un alimento grosero de gran
volumen por ello no es posible presentarlo en saco de 50 kg., solicito al comité se
presente en sacos de 40 kg.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 12
Para la presente consulta se aceptará sacos de 40 KG., teniendo en cuenta la especificación técnica del
alimento a adquirirse
CONSULTA N° 13
VI.- FORMA DE PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA.
6.5.17 Las muestras de los productos.
Se requiere que el postor presente una muestra del alimento balanceado en la
cantidad de un saco y el envase debe ser rotulado como lo muestran la base.
Pregunta: Solicito al comité reconsiderar este punto ya que lo importante en esta
evaluación, es la muestra del alimento, que bien podía ser de dos kilos y que la
presentación del envase deben ser exigidos solo al ganador de la buena Pro.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 13
CONSULTA N° 14
El Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla la garantía
por adelantos, garantía que no ha sido considerado en la bases; por lo que solicito
al comité considerar dicho requerimiento la que deberá estar garantizada con una
Carta Fianza como lo estipula el reglamento.
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 14
CONSULTA Nº 01:
ANTECEDENTE:
5.3 Lugar de entrega de los bienes y documentación: Se entregará en cada
localidad de los distritos en el anexo Nº 03, para el cual el ganador de la
buena pro trasladará los alimentos balanceados del almacén central y
Almacenes Temporales a cada uno de los Distritos donde se desarrollará la
actividad.
1.1 E l numeral 5.3 se indica que el ganador de la Buena Pro tendrá que entregar el
alimento en los almacenes temporales, en tal caso ¿se considerará para efectos del
plazo de entrega el internamiento en los almacenes temporales?
ABSOLUCION DE CONSULTA 01
CONSULTA Nº 02:
ANTECEDENTE:
5.4 Condiciones de Entrega:
Para la entrega de los alimentos balanceados será obligatoria la presentación
en un sobre individual, los siguientes documentos:
a) Orden de Compra-Guía de Internamiento (copia)
b) Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales). Esta
deberá ser consignada en forma obligatoria para cada ítem el número de
lote.
ABSOLUCION DE CONSULTA 01
CONSULTA Nº 03:
ANTECEDENTE:
5.5 Condiciones de Entrega:
A sí mismo la Entidad verificará in situ las condiciones de procesamiento del
producto. Por lo que el postor deberá contar con una infraestructura con la
maquinaria y equipos necesarios para una mezcla homogénea de los insumos
del producto ofertado.
ABSOLUCION DE CONSULTA 03
OBSERVAR LAS BASES EN LA FECHA ESTABLECIDA EN EL NUEVO
CALENDARIO.
CONSULTA Nº 04:
ANTECEDENTE:
5.6 Luego se procede a la toma de muestras para su análisis en un laboratorio
Autorizado por SENASA, o Laboratorio Estatal de ser el caso.
ABSOLUCION DE CONSULTAS Nº 04
CONSULTA Nº 05:
ANTECEDENTE:
5.10 Observaciones a la Recepción: De no ser encontrados conformes los
Bienes, no se recepcionarán y se consignará la observación NO
CONFORME-NO RECIBIDO en el acta mencionada en el numeral 5.9
Indicado claramente a que están referidas, precisando el plazo que se está
dando al contratista para la subsanación, el cual no excederá de dos (02)
días calendario. Los responsables de la recepción, notificarán de
inmediato al contratista, vía fax, correo electrónico, etc., dejando
constancia de la notificación efectuada, dando cuenta del hecho a la
Oficina de Abastecimientos Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
con el carácter de obligatorio. EL CONTRTISTA por indicación del
Funcionario de la Gerencia de Desarrollo Económico y/o Jefe de almacén
reemplazará el / los bienes observados a partir de la cual generará una
nueva acta de recepción y conformidad.
5.1 En el numeral 5.10 se indica que el caso de no ser encontrados los bienes, no
se recepcionarán, así mismo que se dará un plazo no mayor de 02 (Dos) días para la
subsanación. ¿De darse el caso de existir no conformidad, el Gobierno Regional de
Tumbes penalizará por los 02 (Dos) días adicionales?
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 05
CONSULTA Nº 06:
ANTECEDENTE:
5.11 Indicar Ubicación – Autorización de Funcionamiento – Capacidad
Operativa de los molinos donde se procesa el alimento así como su condición
propia y/o alquilada.
6.1 ¿Lo solicitado en el numeral 5.11 es requisito para la admisión de las propuestas?
6.2 ¿Se podrá presentar una Declaración Jurada en la que se consigne la información
solicitada?
CONSULTA Nº 07:
ANTECEDENTE:
6.5.4 Copia simple de la Boleta de Depósito por concepto de Registro de
participante.
7.1 ¿En el caso de postores de Lima, es posible presentar la copia del voucher de
depósito en el Banco de la Nación donde el Gobierno Regional de Tumbes tiene su
cuenta bancaria?
CONSULTA Nº 09:
ANTECEDENTE:
6.5.12 Registro de SENASA, del laboratorio que realiza el Control de Calidad
de los Alimentos Balanceados en el caso de ser Privados.
9.1 ¿Es un error de tipeo lo solicitado por el Comité respecto al registro SENASA del
laboratorio que realiza el control de calidad de los alimentos balanceados en el caso
de ser privados?, pues INDECOPI es la Entidad encargada del control de los
laboratorios que realizan los análisis de los productos y no SENASA como lo
establece en las bases.
CONSULTA Nº 10:
ANTECEDENTE:
6.5.14 Constancia de Inspección ocular de instalaciones maquinaria y equipo del
postor.
10.2 ¿En el caso de los distribuidores se podrá presentar una Declaración Jurada en la
que se indique la maquinaria y equipo emitida por el fabricante?
CONSULTA Nº 11:
ANTECEDENTE:
6.5.15 Presentar copia de propiedad del local instalaciones y maquinarias
adecuad para la elaboración de alimentos balanceados para ganado (copia de
títulos debidamente legalizados, recibo de luz, agua, teléfono)
ABSOLUCION DE CONSULTA Nº 11
CONSULTA Nº 12:
ANTECEDENTE:
6.5.16 Presentación de fotocopias de facturas de los dos últimos años por el
período comprendido de julio 2004 a la fecha , máximo QUINCE (15),
que acrediten el suministro de alimento balanceado, indicando el
volumen y su monto de ventas expresado en nuevos soles.
12.1 A fin de poder acreditar la experiencia en ventas relacionadas con el objeto de la
convocatoria el Comité aceptará la presentación de Contratos y Órdenes de
Compra?, toda vez que para obtener el puntaje máximo es difícil acreditarlo con
máximo de 15 (Quince) facturas.
CONSULTA Nº 13:
ANTECEDENTE:
6.5.17 LAS MUESTRAS DE LOS PRODUCTOS se presentarán de la
siguiente manera:
a). Envase original
b). Rotulas con el nombre del postor (Distribuidora, importadora y/o
veterinaria, etc.)
c). Logotipo impreso:
13.2 El comité solicita las muestras con envase original, sin embargo se indica que el
postor que obtenga la Buena Pro deberá envasarlo en otro tipo de saco, nuestros
productos es alimento comercial de la línea Purina, por tanto un envase registrado
en SENASA, ¿Es posible que mi representada en caso de obtener la Buena Pro
interne los bienes con el envase original autorizado por SENASA, con el logotipo
del Gobierno Regional de Tumbes?
CONSULTA Nº 14:
ANTECEDENTE:
6.6.1 ASPECTO ECONÓMICO: La propuesta será presentada de acuerdo al
modelo del Anexo Nº 13 de las presentes bases precisando la siguiente
información:
a) Rubro ofertado
b) Precios unitarios expresados en nuevos soles
c) Monto Total de la Propuesta
Las propuestas deberán incluir los tributos de ley y cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo del bien. El monto total deberá
ser presentado con un máximo de dos (02) decimales…
Solo se aceptará la propuesta de un solo producto por ítem a adjudicar y
por un solo postor si se acoge a consorcio.
No se aceptan precios de productos alternativos .En caso que algún postor
lo haga, entonces se le eliminará en el ítem correspondiente.
14.2 Este proceso es a precio unitario pero en un solo ítem de acuerdo a lo establecido
en el Anexo Nº 01, entonces ¿a qué se refiere el Comité en el penúltimo párrafo
del numeral 6.6.1 respecto a que sólo se aceptará la propuesta de un solo producto
por ítem a adjudicar y por un solo postor si se acoge a consorcio? Solicitamos al
Comité aclarar este punto.
ABSOLUCION DE CONSULTA:
CONSULTA Nº 16:
ANTECEDENTE:
IX. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Puntaje máximo a obtener: Los postores pueden obtener un puntaje máximo de 200
puntos, distribuidos en la siguiente forma:
16.1 ¿En el caso de los postores que somos distribuidores se podrá presentar una
declaración jurada en la que consigne lo solicitado en Experiencia del postor en la
Fabricación de Alimento para Ganado?
16.2 El comité deberá en lugar de solicitar acreditar contar con las instalaciones- local
maquinaria adecuada con antigüedad mayor de 02 años ( Dos), que los postores ya
sean fabricantes y/o distribuidores acreditar mayor capacidad de producción diaria
con instalaciones – local maquinaria propia o alquilada, asimismo que cada planta
cuente con el certificado HACCP. Pues como ya lo mencionamos en consultas
anteriores, este documento da fe respecto a la calidad de insumos y maquinarias
para la elaboración del alimento balanceado. Dichas calificaciones seria en forma
proporcional respecto al postor que acredite mayor capacidad diaria efectiva.
CONSULTA Nº 17:
ANTECEDENTE:
IX. EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
Puntaje máximo a obtener: Los postores pueden obtener un puntaje máximo de
200 puntos, distribuidos de la siguiente forma:
CONSTANCIA DE CALIDAD 20
Presenta constancia de atención 20
No presenta 00
ABOLUCION CONSULTA Nº 17
EL NUMERO DE CONSTANCIA ES DE 20 Y SOLO SE RECIBIRAN CONSTANCIA DE
INSTITUCIONES PUBLICAS Y EMPRESAS PRIVADAS.
SERA CONSTANCIAS DE CONFORMIDAD DE CALIDAD DEL BIEN OFRECIDO
CONSULTA Nº 18:
ANTECEDENTE:
ANEXO Nº 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
DESPRIPCION DE LOS INSUMOS DE AMPLEARSE EN LA PREPARACION DEL
ALIMENTO BALANCEADO.
Sobre el particular es necesario indicar que los postores deberán ceñirse a lo indicado a las
especificaciones Técnicas del expediente, específicamente en los rubros “Descripción de los Insumos a
emplearse en la preparación del Alimento balanceado “ y “Criterios y/o recomendaciones para la
elaboración del Alimento Balanceado”
Para el presente caso es necesario indicar, que los valores indicados en el rubro “Descripción de
los insumos a emplearse en la preparación del alimento balanceado” estos son valores
referenciales, lo importante es que los postores deberán tener en cuenta que no varié el nivel
nutritivo de la ración (Riqueza Nutritiva de la ración), que son de 13% de Proteína y 2,600 K/cal.
Energía, según las especificaciones técnicas.
CONSULTA Nº. 19:
ANTECEDENTE:
ANEXO Nº. 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CRITERIOS Y/O RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DEL ALIMENTO
BALANCEADO.
19.1 ¿Es un error de tipeo lo establecido en la última viñeta respecto a que el proveedor
ganador de la buena pro demuestre al momento de la entrega del alimento la
calidad con certificados ISO y análisis bromatológico expedido por la DIGESA
y/o Instituciones a fines? Pues SENASA es la Entidad encargada de regular los
productos de uso veterinario, como el caso del alimento balanceado para animales,
mientras que DIGESA lo hace para los productos para su uso humano. Solicitamos
al Comité aclarar este punto.
ABSOLUCION 19.1
Para la presente consulta es necesario indicar que la aclaración solicitada ya se dado a conocer en la
absolución de la consulta Nº 07, alcanzada con informe Nº 039-2006/GOB.REG. DE TUMBES-
GRRNGMA-SGRN-ECP, de fecha 06.09.06, emitido por el suscrito, debiendo añadir que los Análisis
bromatológicos deberán ser emitidos por Instituciones legalmente constituidas y Autorizadas para dicho
fin.
19.2 Es posible presentar en lugar del Certificado ISO. Copia simple del Certificado
HACCP. que cumple fehacientemente con corroborar la calidad no solo de la
planta, sino de los insumos y demás procesos que son necesarios para la
elaboración del alimento balanceado; el mismo que lo tienen las empresas que
garantizan que el alimento que será consumido por los animales se inocuo al ser
humano que es quién más adelante consumirá directa o indirectamente al animal.
ABSOLUCION 19.2
Para la presente consulta es necesario indicar que la aclaración solicitada ya se dado a conocer en la
absolución de la consulta Nº 07, alcanzada con informe Nº 039-2006/GOB.REG. DE TUMBES-
GRRNGMA-SGRN-ECP, de fecha 06.09.06,
ABSOLUCION 19.3
La presente consulta es absuelta en la con la respuesta de la pregunta 19.1
CONSULTA Nº 20:
ANTECEDENTE:
MANEJO Y DISTRIBUCIÓN DE LAS RECIONES
El proveedor de la buena Pro, deberá, entregar el alimento balanceado en sacos de 50
Kg. c/u, en las localidades que el Ingeniero o profesional responsable del proyecto le
indique, para lo cual previamente deberá elaborar un cronograma de manejo y
distribución de las raciones alimenticias, en coordinación con el personal de apoyo de
la Dirección Regional de Agricultura, para lo cual se deberá tener en cuenta lo siguiente:
20.1 Teniendo en cuenta que el alimento balanceado cuenta entre sus ingredientes
fuentes de fibra, por consiguiente crea volumen; por consiguiente puede variar el
contenido en peso en sacos de 50 (Cincuenta) kilos, no reflejando el peso real. En este
orden de ideas, ¿es posible que el Comité tome en cuenta los productos a internar por
peso total y no por sacos?
ABSOLUCION
ACLARACION:
ES PRECISO ACLARAR QUE LA PRESENTACION DE OBSERVACIONES
INDICADA EN LA NUEVA FECHA DEL CRONOGRAMA DEL PROCESO,SERA
CONSIDERADO COMO PRESENTADO EL QUE ADJUNTE EN FORMATO
DIGITAL EN WORD Y EN ORIGINAL IMPRESO Y EN LA OFICINA AUTORIZADA
INDICADA EN LAS BASES,EN CASO CONTRARIO SERA CONSIDERADO COMO
NO PRESENTADO.
NO SE ACEPTARA VIA FAX..