VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPO DE DOCUMENTO VALOR DOCUMENTAL
LIBROS CONTABLES Tienen valor contable
administrativo, técnico legal y
fiscal.
Se conservan porque son un
requerimiento de las entidades
de control
CONTRATOS Documento original de
carácter administrativo legal,
fiscal y contable, que sirve
como testimonio ante la ley
CONVENIOS Documento que manifiesta los
contratos realizados por la
entidad en ejercicio de sus
funciones
ACTAS Documento por el cual quedan
registradas las actuaciones y
decisiones administrativas
HISTORIA ACADEMICA Se deben conservar
permanentemente, a los
alumnos retirados se les
devuelve y solo se conserva
la constancia de entrega
FACTURAS Documento que detalla la
compra o venta de un producto
o servicio donde se evidencia
cantidad, valor , detalle y fecha
de pago
DISPOSICION FINAL
El código de comercio dispone
que las empresas deben
conservar sus libros o
documentación concerniente a
su negocio ordenado durante 6
años a partir del último año de
asiento realizado.
Recomienda la ley conservarlo
durante 10 años
Su disposición final es de 20
años cumplido el tiempo se
puede eliminar
En el archivo de gestión su
duraciones de 2 años en el
archivo central 10 años
Patrimonio de valor histórico
una vez graduado el
estudiante permanecerá en el
archivo central durante 80
años
Cumplido el tiempo de 8 años
en el archivo central, el
procedimiento a eliminar es
por medio de picado.