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UNIVERSIDAD DE TARAPACÁ

ESCUELA UNIVERSITARIA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

INFORME DE PRÁCTICAS

EMPRESA DE TRANSPORTES NACIONAL E INTERNACIONAL

“SEÑOR DE LOCUMBA E.I.R.L.”

Presentado por:

PRÁCTICA PROFESIONAL

AÑO 2014
1. ANTECEDENTES

1.1. HISTORIA

Nuestra Empresa de Transportes de Carga Nacional e Internacional

transcarteni E.I.R.L. creada el año 2004 es una empresa dedicada al

servicio de transporte y logística de carga a nivel Nacional e

Internacional., contamos con una flota de unidades propias, capaz de

transportar todo tipo de cargas, desde cualquier puntos del interior o

exterior del país.

1.2. MISIÓN:

Brindar un servicio de calidad en el transporte de carga, Cumpliendo

con los estándares de seguridad, garantía y tiempos de entrega

pactados con los clientes.

1.3. VISIÓN:

Ser una empresa líder en transporte de carga, reconocida a nivel del

sur del Perú, cubriendo las principales rutas del mercado con los

mejores equipos tecnológicos y ser reconocida por su capacidad

innovadora.
1.4. LOCALIZACION DE LA EMPRESA

La oficina de la empresa se encuentra ubicada en la Av. Buganvillas

237 en el distrito de Pocollay, provincia y departamento de Tacna,

cuya central telefónica es 052-245247 y correo electrónico

transcarteni@hotmail.com.

1.5. OBJETIVOS

 OBJETIVOS A CORTO PLAZO

 Minimizar los niveles de problemas en un 5% y maximizar en 10% los

niveles de efectividad en nuestro servicio.

 Incrementar el volumen de ventas en un 15% para así aumentar

nuestra participación en el mercado.

 Aumentar nuestra cobertura de fletes al norte en un 10% ya que por

ahora solo se realiza al sur y centro del país.

 Mantener un nivel de precios que permita elevar el volumen de ventas.

 OBJETIVOS A LARGO PLAZO

 Ofrecer los mejores servicios cargues, descargues y transporte

nacional dentro de los estándares de calidad y con una buena

cobertura contribuyendo así con el desarrollo económico y social de la

región de Tacna.
 Nuestro objetivo es garantizar a nuestros clientes, que la mercadería

que nos confían llegará a su destino acordado en perfectas

condiciones, en el periodo de tiempo estipulado en el contrato,

minimizando contratiempos y cuidando la calidad de nuestro servicio

de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes.

1.6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA DE

TRANSPORTES SEÑOR DE LOCUMBA E.I.R.L.


2. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL DONDE SE

DESARROLLARON LAS PRACTICAS

2.1. Área Contable:

El área de contabilidad se encarga de instrumentar y operar las

políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para

garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las

operaciones financiera, presupuestales, y de consecución de metas

de la empresa, a efecto de suministrar información para la toma de

decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a

la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus

operaciones contables y administrativas, cuidando que dicha

contabilización se realice con documentos comprobatorios y

justificativos originales y vigilando la debida observancia de las leyes,

normas y reglamentos aplicables.

También se encarga de elaborar, analizar y consolidar los estados

financieros de la empresa, además de controlar las disponibilidades

de las cuentas bancarias que pueda poseer la empresa, realizando

conciliaciones mensuales.

2.2. Objetivos Generales

Llevar ordenadamente las cuentas de la empresa, estar informados de

cuál es la situación de la misma y buscar alternativas atractivas que


permitan ahorrar en costos y/o gastos para aumentar las expectativas de

rendimiento.

2.3. Objetivos a Corto Plazo

Determinar el flujo de efectivo para iniciar operaciones de servicio.

Determinar costos y gastos variables y fijos, así como el capital

necesario a apostar, al igual que los créditos requeridos. Establecer las

entradas y salidas de efectivo, evaluar a la empresa con los indicadores

financieros, además de establecer sistemas de financiamiento.

3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO

DE PRACTICAS

3.1. INSTITUCIÓN Y ÁREA DE DESARROLLO DE LA PRÁCTICA

Institución: Empresa de Transportes de Carga Nacional e

Internacional “Señor de Locumba E.I.R.L.”

Área: Contable

3.2. PERIODO DE PRÁCTICAS

Inicio: 01 de Julio del 2013

Término: 31 de Enero del 2014


3.3. LABORES DESEMPEÑADAS

3.3.1. DESCRIPCIÓN DE LAS PRÁCTICAS:

Las actividades realizadas como prácticas pre-profesionales fueron en

el Área Contable. Dichas actividades consistieron en lo que a

continuación se detalla:

Las actividades realizadas dentro de la empresa son dentro del área

contable, realizando un adecuado y correcto manejo de información y

a su vez un ordenado registro de los ingresos y egresos que efectúa la

empresa para la declaración mensual ante el ente fiscalizador que es

la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.

Realización de Facturación y Guías de Remisión: una de las

actividades que realice fue el llenado correcto de los datos que se

solicita tales como; nombre de la persona natural o jurídica que solicita

el servicio, dirección del cliente, Registro Único del Contribuyente

RUC, fecha del servicio y número de registro de la Guía. En la parte

inferior la cantidad, descripción del servicio, precio unitario y valor de

venta con su respectivo subtotal, impuesto general a las ventas y

monto total del servicio, en el caso de la Guía de Remisión de igual

forma con los datos solicitados del mismo.

Recopilación de Información de Ingresos y Egresos: la labor más

minuciosa y delicada que he tenido que realizar en la empresa es el

de recopilar la información de los ingresos y egresos para que el


Contador de la empresa pueda declarar ante la Superintendencia

Nacional de Administración Tributaria, tener que revisar y ordenar

primeramente todas las facturaciones de los servicios realizados del

mes para así luego tener un consolidado de lo que ha percibido y

también todas las facturaciones adquiridas por compras o servicios.

Realización de formatos de Detracciones y Pago del mismo:

primeramente se realiza el llenado del formato de detracciones por

servicios realizados, posteriormente el depósito del 4% del monto del

servicio a la cuenta del proveedor (se realiza por cada servicio de

transporte realizado) que está establecido según Decreto Legislativo

940.

Realización de las cotizaciones del servicio vía internet a los clientes

enviándoles la información necesaria, costos, los requerimientos, para

que ellos puedan acceder al servicio .

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

4.1. CONCLUSIONES

En el transcurso de mis estudios he logrado obtener conocimientos

los cuales me han ayudado a poderme desempeñar en el campo

laboral, los cursos desarrollados han sido de gran relevancia para las

actividades que me encomendaron siendo los de más trascendencia

los cursos contables y de administración empresarial, teniendo uno de


ellos tales como Contabilidad Financiera, Contabilidad Gerencial,

Administración Financiera, Logística, entre otros, y así responder a las

expectativas del Gerente y del grupo de colaboradores que me dieron

la oportunidad de formar parte del estudio contable.

La constitución de empresas durante los últimos años en los diferentes

rubros existentes se ha incrementado notablemente y para ello se

requiere de servicios de transporte para una buena operación

logística.

Las empresas mineras también requieren de servicios por terceros

para eso se solicita y contrata a empresas de transportes para realizar

diferentes actividades específicamente de transporte y coordinación

logística, ya que el tiempo es insuficiente para que puedan realizarlo.

La actividad del transporte es muy importante para el desarrollo

económico-social-empresarial, y es por ello que se debe de realizar

cuidadosamente cada procedimiento, la labor del transporte refleja el

crecimiento de sus clientes.


4.2. RECOMENDACIONES

 Designar a un responsable y encargado de la empresa de transporte en

ocasiones que el Gerente se encuentre ausente.

 Mejorar el rol de funciones del personal para las actividades a realizar; y

no exista la usurpación de funciones entre los colaboradores.

 Realizar capacitaciones al personal en temas contables y tributarios

para la actualización y modificaciones de la cartera de clientes, entes

públicos y privados.

 Actualizar la documentación para presentarse a concursos públicos y

obtener con mayor facilidad la buena pro.

 Ubicar en el organigrama de la empresa a los practicantes por área que

se requiera conveniente.

 En el Manual de Organización y Funciones debería incluirse las

funciones que deben realizar los practicantes dentro de la empresa y el

desde, hasta el rango sus responsabilidades y actividades.

 Los practicantes desde el momento de su ingreso a la empresa deben

de contar con un miembro de la empresa el cual les vaya explicando las

funciones que van a desempeñar y si en el transcurso de sus

actividades existen dudas él este para la orientación correspondiente.