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PROPUESTA DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO DURANTE EL PROCESO

DE RECIBIDO DE ÁREAS COMUNES DEL EDIFICIO TORRE EPY


NECESIDAD
Debido a las inconformidades de varios copropietarios, de los integrantes del
consejo de administración y del administrador de Edificio Torre EPY de Armenia,
por diversas humedades en parqueaderos, salón social, acceso peatonal,
escaleras, por observarse riesgo en los pisos en zonas de cielos abiertos y amenaza
de posible deslizamiento por manejo inadecuado de barranco, la comunidad se
encuentra preocupada y requieren de sus directivos actuales la asesoría de un
equipo multidisciplinario que realice un acompañamiento en un posible proceso de
conciliación o demanda debido a que no existen soportes de entrega y recibido de
las áreas comunes por parte de la constructora.
JUSTIFICACION
La ley 675 del 2001, capitulo 24, establece la entrega de los bienes comunes por
parte del propietario inicial y/o constructor, a los copropietarios. El apoyo en la figura
de una interventoría de áreas comunes, es la mejor práctica recomendada a los
copropietarios y se ha demostrado que la contratación de profesionales idóneos,
ayuda en la obtención obras con mejor calidad y en cumplimiento con las
especificaciones aprobadas para cada proyecto, en beneficio de la copropiedad.
La administración no está capacitada para recibir las áreas comunes en la
copropiedad, puesto que su formación y sus funciones están enfocadas a la parte
administrativa y no a la parte técnica.
A continuación establecemos los pasos a seguir durante el desarrollo de la actividad
y la prestación de nuestros servicios de apoyo en las siguientes áreas:
1. Diagnóstico
2. Evaluación
3. Recepción de áreas y bienes comunes
DIAGNÓSTICO
Realizamos el diagnóstico de la normatividad vigente en materia de propiedad
horizontal, revisión de normas de urbanismo y de construcción. Como parte del
servicio se revisaran los planos de la copropiedad, el reglamento de propiedad
horizontal, las licencias de construcción, por ello se requiere el reglamento de
propiedad horizontal, también se solicitará a la constructora una serie de
documentos para realizar el respectivo análisis.
EL DIAGNÓSTICO CONSISTE EN:
Revisión de Documentos Técnicos y Planos Arquitectónicos
Realizaremos una revisión detallada de Planos, Cálculos, Licencias, Certificados,
requeridos para los diseños, acabados y demás documentos de todas las disciplinas
involucradas de Ingeniería.
Revisión de Servicios Públicos
Consolidación de todas las Actas de recibo y fecha de inicio de los servicios de las
áreas comunes en caso que existan, de lo contrario serán solicitadas en términos
legales a la constructora.
Documentación
Como en todo proyecto, la documentación es de vital importancia para el éxito de la
auditoria durante las diferentes etapas del proceso, organizaremos un archivo digital
con toda la documentación recibida y revisada para el uso futuro en actividades de
mantenimiento, modificaciones y mejoras y sobre todo para usarlos como prueba
en caso de ser necesaria una demanda.
Recorrido de verificación e identificación.
Haremos un recorrido e observación, verificación e identificación de deficiencias
técnicas, en acabados, diseños, materiales utilizados, etc. En el cual es necesario
el acompañamiento de administrador, directivos y copropietarios, con el propósito
de garantizar un completo análisis.
2. EVALUACIÓN
Después de completar el diagnóstico y análisis de la documentación requerida para
la etapa de Diagnóstico, verificaremos el cumplimiento de la normatividad vigente
en todos los aspectos de urbanismo, constructivos y en materia de propiedad
horizontal, evaluaremos los bienes y zonas comunes para determinar si están o no
ajustados a las normas, con ello podremos recomendar los pasos a seguir en el
proceso de recibo de áreas y bienes comunes.
3. RECEPCIÓN DE ÁREAS COMUNES
Recepción de áreas y bienes comunes
Se completa el proceso de recepción de las áreas y bienes comunes de la
copropiedad mediante el acompañamiento y planeación adecuada de cada una de
las actividades requeridas, en función a un cronograma acordado con el
Constructor, llevando un registro de cada recepción por área y/o zona común para
documentar las correspondientes entregas, levantando actas de cada reunión con
la constructora hasta llegar a la terminación del proceso.
4. EL RECIBIDO CONSISTE EN:
4.1 Análisis Arquitectónico y de Ingeniería
4.2 Análisis Jurídico y Legal
4.3 Inspección Técnica de Equipos y Bienes Comunes
4.4 Revisión en los acabados generales finales
4.5 Conceptos y recomendaciones
4.6 Acuerdo final o inicio de proceso de reclamación
RESULTADO FINAL
Durante el desarrollo de las etapas se obtendrán los siguientes resultados.
1. Recopilación y organización de documentos
2. Verificación del cumplimiento de las normas y calidad de la construcción,
materiales, especificaciones, instalaciones físicas y funcionamiento de equipos de
acuerdo al proyecto y la promesa de compra venta.
3. Inventario de inconsistencias, inconformidades y solicitudes realizadas al
constructor, antes y durante la auditoría.
4. Conclusiones en medio magnético y físico con registro fotográfico del recorrido
de verificación y actividades relacionadas.
5. Confrontación y validación de la información recopilada, con la propuesta inicial.
6. Inventario conceptual de anomalías e inconsistencias
7. Informe final.
DOCUMENTOS QUE SE REQUIEREN INICIALMENTE
Una vez firmado el acuerdo y cancelado el primer pago, nos deben entregar los
siguientes documentos exigidos por Ley que soporten la construcción del inmueble,
tales como Licencias de construcción y Declaración de propiedad horizontal, planos
arquitectónicos aprobados por Curaduría, planos de propiedad horizontal
aprobados por Curaduría, planos estructurales, planos de redes eléctricas,
(Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. Retie), planos hidrosanitarios,
planos de gas domiciliario, planos aprobados por bomberos, planos de redes de
televisión, telefonía, Citofonía y de equipos especiales, pólizas de garantía, fichas
técnicas de materiales utilizados, manuales de uso y mantenimiento,
especificaciones técnicas, Reglamento de Propiedad Horizontal, aprobaciones ante
las Entidades Municipales, certificaciones de prueba de presión de Bomberos, más
adelante se podrán requerir otro documentos legales,
VALOR DE LA ASESORÍA
Nuestra labor tendrá un costo de $
Que deberán ser cancelados de la siguiente manera
15% Al firmar el contrato
20% A la entrega del diagnostico
25% Al finalizar la evaluación
40% Con el informe final

Observación importante.
Para lograr los objetivos de este proceso, es indispensable la colaboración
permanente del administrador y del consejo de administración, de no existir la
voluntad necesaria, será imposible realizar una eficiente labor.

Quedamos atentos a resolver sus inquietudes.

Atentamente,