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ACADEMIA MARÍTIMA DE SEGURIDAD INTEGRAL ASI LTDA

Resolución Número (0017-2019) MD-DIMAR-SUBMERC-AGEM 21/01/2019


Certificación de calidad COTECNA - SGC ISO 9001.2015 No. SG 2018002561
NIT 900190606-1

Señores OPIP, OCPM y OPB. Ya se dio inicio a las auditorias de seguimiento del Código Internacional
para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias – Código PBIP, por parte de la
autoridad marítima. le recomiendo que tengan la siguiente documentación al día:

 Evaluación de Protección (Buque o Instalación Portuaria) y anexos, con la revisión anual.


 Plan de protección (Buque o Instalación Portuaria) y anexos, con la revisión anual.
 Certificado Internacional de protección del Buque / Declaración de cumplimiento de la Instalación
Portuaria vigente.
 Comunicaciones sobre protección de la autoridad marítima (DIMAR y Capitanía del puerto)
 Informes de auditoría internas y externas (DIMAR) de los últimos cinco años
 Planes de acción de los hallazgos y observaciones de las auditorias.
 Manual de funciones con las tareas y responsabilidades del personal de protección y del resto del
personal de la instalación portuaria (debe estar acorde con lo establecido en el PPIP)
 Contrato de prestación de servicios con la empresa de seguridad privada.
 Hojas de vida del personal de seguridad (supervisores, operadores de medios tecnológicos y
guardas de seguridad) propio y contratado, con las credenciales de la supervigilancia y
capacitaciones reglamentarias sobre protección marítima – Curso OMI 3.24.
 Capacitaciones del personal de a bordo encargado de la protección en el curso OMI 3.26,
incluidos los oficiales de seguridad o escoltas contratados y para el resto de la tripulación el curso
OMI 3.27
 Informes de sucesos relacionados con la protección marítima de los últimos cinco años.
 Certificado vigente del curso de oficial de protección (OMI 3.19 OPB, OMI 3.20 OCPM y OMI 3.21
OPIP)
 Plan de formación y capacitación, con las copias de los certificados de los cursos de todo el
personal de protección - Curso OMI 3.24 y del resto del personal a nómina - Curso OMI 3.25}
 Registro de capacitación sobre protección para el resto del personal que labore en la instalación
portuaria y usuarios – Charla del OPIP sobre el contenido del Curso OMI 3.25
 Registros sobre protección para acrecentar la toma de conciencia de la protección y la vigilancia
entre el personal de la instalación portuaria;
 Plan anual de ejercicios y prácticas y el informe del desarrollo cada ejercicio (un ejercicio de
protección a nivel instalación portuaria trimestral y una práctica a nivel puerto en dieciocho
meses).
 Registros de inspecciones periódicas a los equipos y sistemas de protección (barreras
perimetrales, controles de acceso, sistema de iluminación, sistema de video vigilancia, sistemas
de alarmas, sistema de comunicaciones, etc.)
 Registros de mantenimiento, prueba y calibrado de los equipos de protección (sistema de video
vigilancia, sistemas de alarmas, sistema de comunicaciones, etc.)
 Declaraciones de protección marítima cumplimentadas con los buques.
 Declaraciones de interfaz de protección buque – puerto cumplimentadas con los buques.}
 Informes de sucesos relacionados con la protección marítima.
 Minutas de guardia y registros relacionados con la protección de las instalaciones.
 Otra información relacionada con la protección marítima.
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