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Informe I del PEC

Primer informe ejecutivo del programa de Planeación estratégica del Colegio Americano.

1. INTRODUCCCIÓN

Primero debo reconocer que el documento aquí presentado fue elaborado bajo la coordinación del
asesor del colegio (profesor David Benítez Mojica) con el apoyo permanente de las directivas del
Colegio y con la participación directa del grupo interdisciplinar. De tal manera que la autoría del
trabajo es múltiple y fue realizado con el debate sistemático, permanente y con la participación de
todos los estamentos institucionales.

El objetivo del programa es asesorar al Comité Educativo y al personal administrativo del colegio
americano (el primer nivel de Grupo Interdisciplinar y los maestros coordinadores de área) para el
diseño, implementación y puesta en marcha del modelo de planeación estratégica de la Institución.

El informe se divide en tres partes: (i) El momento de entendimiento. (ii) El momento de Planeación.
(iii) El momento de Ejecución. En el momento de ejecución hubo varias fases: La actualización de la
autoevaluación, la construcción de la matriz DOFA, La guía 34 y el direccionamiento estratégico.

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Informe I del PEC

No Sección Página
1. Introducción 1
2. Informe 3
2.1. Entendimiento 3
2.2. Planeación 4
2.3. Ejecución 5

2.3.1.Actualización de la Autoevaluación 6

2.3.2. Construcción de la Matriz DOFA 11


2.3.3. Guía 34 26
2.3.4 Direccionamiento estratégico 27

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Informe I del PEC

2. Informe

2. 1 Entendimiento. Fue el momento inicial que se desarrolló con la lectura de documentos de


planeación que ha construido el colegio y con reuniones de varios actores: Comité Educativo, las
Directivas del Colegio y el Asesor Externo. El objetivo de este momento es definir la Planeación
estratégica del Colegio Americano de Cali, dar las directrices y definir el rumbo.

Este momento se desarrolló en el mes de octubre. Las principales acciones fueron las siguientes:

a. Reunión de trabajo del asesor con el Comité Educativo del colegio


b. Reunión del asesor con el grupo directivo del colegio.
c. El grupo directivo le proporcionó al asesor todos los documentos de planeación estratégica
d. El asesor estudió los documentos de planeación estratégica del Colegio.
e. El asesor preparó un documento y lo presentó al equipo directivo y al comité educativo.

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2.2.Planeación. Este momento fue el alistamiento, el propósito fue construir, discutir y validar la hoja
de ruta para la planeación estratégica del colegio.

Esta fase se ejecutó en el mes de Noviembre de 2017, con las siguientes reuniones de trabajo:

FECHA Mes: NOVIEMBRE


Día HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE
Rectora
Unificar cronograma y documentos para iniciar Vía Skype Asesor David Benítez
Martes
3:40 p.m. proceso de evaluación de brechas y construcción Oficina de Coordinadora de Calidad
14 Directora Administrativa y
de la Matriz DOFA. Rectoría
Financiera
Asesor: David Benítez
Directiva: Rectora,
Planeación: Ajustes de la propuesta, Definiendo Coordinador General,
Jueves Sala de
8:30 a.m. calendarios, Agenda de Encuentros, revisión de Directora Administradora y
16 juntas Financiera, Coordinadora de
documentos
Calidad y
Secretaria Académica
Socializar al Grupo Directivo la metodología para el
8:00 a 9:00 a.m. trabajo a realizar
Martes Grupo Directivo Sala de
Asesor David Benítez
21 Socializar la propuesta del Plan Estratégico del juntas
9:00 a 11:30
Colegio (PEC)
a.m.
Coordinadores de sección y departamento
Socializar la propuesta del Plan Estratégico del
8:20 a 8.50 Colegio (PEC) Capilla
Jueves Todo el personal
23 Revisión, evaluación y actualización de las brechas
9:00 a 12:30 Tareas para el próximo encuentro (inducción y
requisitos para la construcción de la matriz DOFA) Asesor David Benítez
Salón de
Maestros Coordinadores de área (buscar Edificio
reemplazos),
Martes Coordinadores de sección y departamento. Tecnológico
1:50 a 5:00 p.m.
28
Nota: para el martes 28 buscar reemplazos para los maestros
coordinadores de área.

Se logró consolidar la propuesta de trabajo, discutiendo la propuesta inicial del asesor e incorporar
sugerencias del comité educativo y las directivas del colegio, se organizó la agenda de trabajo para
las distintas fases y se realizaron las primeras socializaciones con el grupo directivo, coordinadores
de sección y departamento y con todo el personal de trabajadores de la institución.

2. 3 Ejecución. El propósito de este momento ejecutar todas las acciones propuestas en la hoja de
ruta, mediante la construcción, validación de instrumentos, realización de encuestas, procesamiento y
análisis de las mismas, construcción de la matriz DOFA, formulación y validación de brechas. Estas
actividades ya fueron ejecutadas, a partir de la autoevaluación se realizará la formulación de
proyectos que servirán para la actualización de la Planeación estratégica del Colegio Americano de
Cali.
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Informe I del PEC

Las primeras actividades de este momento se han ejecutado entre los meses de diciembre de 2017 y
enero y febrero de 2018. Veamos el resumen de actividades:

FECHA Mes: DICIEMBRE


Día HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE
Construcción Matriz DOFA
Maestros Coordinadores de área,
Lunes
1:40 a 5:00 p.m. Coordinadores de sección y departamento.
04
Nota: para el martes 05 los maestros coordinadores de área
después de las clases se incorporan al grupo.
Validación de instrumentos de evaluación
(encuestas) Salón de
10:00 a.m. a
Grupo Directivo Edificio
12:00 m.
Nota: El asesor enviara con antelación el modelo del instrumento Tecnológico
Martes de evaluación.
Asesor David Benítez
05 Construcción Matriz DOFA
Maestros Coordinadores de área,
1:50 a 4:30 p.m. Coordinadores de sección y departamento.
Nota: para el martes 05 los maestros coordinadores de área
después de las clases se incorporan al grupo.
Aplicar encuestas (comunidad educativa: maestros,
personal administrativo, padres de familia,
05 al 10 estudiantes y egresados). Onlíne
Nota: el auxiliar de Informática entregara al asesor el acceso a la
encuesta virtual para obtener información de los resultados.

Miércoles
Entrega final documento de Brechas Asesor David Benítez
13

2.3.1. ACTUALIZACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN

En el mes de diciembre junto al equipo de trabajo se realizó la autoevaluación de las brechas, se


construyeron los instrumentos, se aplicaron las encuestas y se cumplió con las conferencias.

Como fruto de estas reuniones, se adelantaron los siguientes productos:

a. Autoevaluación de las brechas por parte del Grupo interdisciplinar. (Ver Anexo 1)
 Construir la encuesta para Aplicación de las encuestas a las diferentes poblaciones:
Administrativos, Estudiantes, maestros, Padres de Familia y Egresados.
 Se determinó hacer un muestreo estadístico por cada estamento. El asesor hizo los
cálculos y determinó el tamaño de cada muestra con un nivel de confianza del 95%.
 La encuesta se aplicó de manera individual, mediante un formato electrónico con
las siguientes indicaciones:

De acuerdo a su experiencia en el Colegio Americano de Cali, amablemente solicitamos calificar


algunos aspectos institucionales utilizando la siguiente escala de valores: 0: No sé 1 = Muy
Malo, 2 = Deficiente 3: Regular 4 = Bueno, 5= Excelente. Por favor conteste con
responsabilidad.

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Informe I del PEC

b. La encuesta se aplicó en diciembre de 2017 con los siguientes niveles de participación: 9


administrativos, 91 egresados, 37 maestros, 171 padres de familia y 567 estudiantes. La
muestra es confiable, porque se aplicó al azar y el tamaño es representativo con un nivel
de confianza del 95%,
c. La encuesta aplicada fue la siguiente:

No Aspecto a Evaluar 0 1 2 3 4 5

1 La formación de los estudiantes en la dimensión espiritual.

2 La formación de los estudiantes en la dimensión ética.

3 La formación de los estudiantes en la dimensión corporal, deportiva y artística.

4 El modelo de formación en procesos y valores cristianos.

5 El Proyecto Educativo Institucional (PEI)

6 El programa que fomenta el uso del idioma inglés.

7 El fomento de la investigación en estudiantes y maestros en el aula

8 El uso de las Tecnologías Digitales

9 Los Procesos que generan altos niveles en los estándares de calidad educativa.

10 El Seguimiento y acompañamiento al Proyecto de Vida de los estudiantes.

El Seguimiento a las estrategias implementadas para la participación de las familias en el proceso


11
educativo de sus hijos.
Los Programas orientados a fortalecer las competencias, la motivación, el compromiso y la calidad de vida
12
laboral del equipo de maestros y trabajadores en general.
13 El Ambiente para fomentar el liderazgo y la autodisciplina en maestros y trabajadores
El proceso de caracterización de la población de la comunidad educativa, definiendo condiciones de
14
vulnerabilidad.
15 El apoyo a programas sociales del Presbiterio del Valle del Cauca.
El Trabajo continuo con la comunidad educativa para la sensibilización y puesta en práctica de estrategias
16
que fortalezcan la protección y el buen manejo de los recursos naturales.
El Fortalecimiento de prácticas de Responsabilidad Social Empresarial en nuestros proveedores de bienes
17
y servicios.

18 El cumplimiento a las normas y políticas públicas orientadas a fortalecer la educación en Colombia.

19 La sostenibilidad y crecimiento económico de la institución en el buen manejo del presupuesto.

Manejo y control que permita mantener el equilibrio entre lo económico, académico, social, ambiental y
20
espiritual

A continuación se presenta la tabla de resultados por cada estamento encuestado:

6
Informe I del PEC

Aspecto a Evaluar ADMON Prof. Pad Est Egres


1 La formación de los estudiantes en la dimensión espiritual 4,1
4,1 4,4 4,3 4,1
2 La formación de los estudiantes en la dimensión ética. 3,8
4,2 4,3 4,3 4,2
3 La formación de los estudiantes en la dimensión corporal, deportiva y artística. 4,0
4,2 4,1 3,9 3,8
4 El modelo de formación en procesos y valores cristianos. 4,2 4,5 4,3 4,0 4,0
5 El Proyecto Educativo Institucional (PEI) 4,2 4,4 4 3,5 3,4
6 El programa que fomenta el uso del idioma inglés. 3,9
4,4 4,1 3,8 3,2
7 El fomento de la investigación en estudiantes y maestros en el aula 3,9
3,9 4,2 3,9 3,7
8 El uso de las Tecnologías Digitales 4,1
4 4,1 4,0 3,4
9 Los Procesos que generan altos niveles en los estándares de calidad 3,8
educativa. 4,2 4,1 3,9 3,5
10 El Seguimiento y acompañamiento al Proyecto de Vida de los estudiantes. 3,8 3,8 3,9 3,6 3,3
El Seguimiento a las estrategias implementadas para la participación de las 4,1
11
familias en el proceso educativo de sus hijos. 3,9 3,9 4,1 3,6
Los Programas orientados a fortalecer las competencias, la motivación, el
12 compromiso y la calidad de vida laboral del equipo de maestros y trabajadores 3,5
en general. 4 4,1 3,5 3,3
13 El Ambiente para fomentar el liderazgo y la autodisciplina en maestros y N.A N.A
trabajadores 3,8 4,0 N.A
El proceso de caracterización de la población de la comunidad educativa, N.A
14 N.A
definiendo condiciones de vulnerabilidad. 3,2 3,6 N.A
15 El apoyo a programas sociales del Presbiterio del Valle del Cauca. N.A N.A
3,8 3,7 N.A
El Trabajo continuo con la comunidad educativa para la sensibilización y 3,3
16 puesta en práctica de estrategias que fortalezcan la protección y el buen 3,9 4,2 3,9 3,9
manejo de los recursos naturales.
El Fortalecimiento de prácticas de Responsabilidad Social Empresarial en N.A
17 N.A
nuestros proveedores de bienes y servicios. 3,5 3,3 N.A
El cumplimiento a las normas y políticas públicas orientadas a fortalecer la 4,0 3,5
18
educación en Colombia. 4,2 4,3 4
La sostenibilidad y crecimiento económico de la institución en el buen manejo 3.7 3,6
19
del presupuesto. 3,8 3,5 3,7
Manejo y control que permita mantener el equilibrio entre lo económico, 3,5
20 académico, social, ambiental y espiritual 3.8
4,1 3,8 3,7

PROMEDIO 3,58
3,97 4,02 3,95 3,87

No Aspecto a Evaluar Promedio Redondeo

1 La formación de los estudiantes en la dimensión espiritual 4,2 4


2 La formación de los estudiantes en la dimensión ética. 4,2 4
3 La formación de los estudiantes en la dimensión corporal, deportiva y artística. 4,0 4
4 El modelo de formación en procesos y valores cristianos. 4,2 4
5 El Proyecto Educativo Institucional (PEI) 3,9 4
6 El programa que fomenta el uso del idioma inglés. 3,9 4
7 El fomento de la investigación en estudiantes y maestros en el aula 3,9 4
8 El uso de las Tecnologías Digitales 3,9 4

7
Informe I del PEC

9 Los Procesos que generan altos niveles en los estándares de calidad educativa. 3,9 4
10 El Seguimiento y acompañamiento al Proyecto de Vida de los estudiantes. 3,7 4

El Seguimiento a las estrategias implementadas para la participación de las familias en el


11 3,9 4
proceso educativo de sus hijos.

Los Programas orientados a fortalecer las competencias, la motivación, el compromiso y la


12 3,7 4
calidad de vida laboral del equipo de maestros y trabajadores en general.
13 El Ambiente para fomentar el liderazgo y la autodisciplina en maestros y trabajadores 3,9 4
El proceso de caracterización de la población de la comunidad educativa, definiendo
14 3,4 3
condiciones de vulnerabilidad.
15 El apoyo a programas sociales del Presbiterio del Valle del Cauca. 3,8 4
El Trabajo continuo con la comunidad educativa para la sensibilización y puesta en práctica
16 3,8 4
de estrategias que fortalezcan la protección y el buen manejo de los recursos naturales.
El Fortalecimiento de prácticas de Responsabilidad Social Empresarial en nuestros
17 3,4 3
proveedores de bienes y servicios.
El cumplimiento a las normas y políticas públicas orientadas a fortalecer la educación en 4,0
18 4
Colombia.
La sostenibilidad y crecimiento económico de la institución en el buen manejo del
19 3,7 4
presupuesto.
Manejo y control que permita mantener el equilibrio entre lo económico, académico, social,
20 ambiental y espiritual 3,8 4

A partir de los resultados de la percepción de las brechas entre las poblaciones encuestadas, se
pueden obtener las siguientes conclusiones:

 La percepción global entre las poblaciones es relativamente homogénea y cercana al 4.


Por lo cual se concluye que la población encuestada tiene en general una percepción
buena sobre los procesos que adelanta el colegio Americano de Cali.

 La población que tiene una mejor percepción son los profesores (4,1), seguida de los
administrativos, luego los padres, los estudiantes y la percepción evaluada con los valores
más bajos son los egresados con un 3,6. No existe diferencia estadísticamente
significativa. Sin embargo llama la atención esta diferencia de percepciones.

 Utilizamos un indicador en colores para representar:

a. En color verde, los ítem mejor evaluados por las cinco poblaciones con calificaciones
mayores o iguales a cuatro. Los cuatro primeros ítems sobre la formación en las
dimensiones espiritual, ética, corporal deportiva y en valores cristianos fueron las mejor
evaluadas. Lo cual quiere decir que el modelo institucional es altamente reconocido
entre la población encuestada. También se encuentra en esta categoría el ítem 18,
sobre el cumplimiento de normas.

b. En color amarillo, los ítem evaluados con calificaciones de 3,8 o 3,9, en promedio
cercanas a 4. Sin embargo se presentan diferencias de percepción entre las
poblaciones encuestadas. Por ejemplo, los temas relativos a las tecnologías, el inglés,
la investigación en el Aula, participación de la familia en la formación de los hijos,

8
Informe I del PEC

mientras la administración y los profesores asignan las mejores calificaciones, los


egresados y los estudiantes asignan calificaciones más bajas. Los egresados asignan
las calificaciones más bajas en estos ítem, este hecho puede tener dos explicaciones:
(i) El colegio viene implementando planes de mejoramiento en los últimos años , fruto
de la cultura de autoevaluación y acreditación certificación no todos los egresados
fueron beneficiarios de estos programas. (ii) Los egresados han encontrado que los
niveles de inglés, tecnología e investigación que se desarrollan en el aula han logrado
desarrollos importantes, sin embargo las exigencias del mercado laboral o académico
universitarios son mayores y por tanto ellos insinúan con su calificación que la
Institución debe redoblar esfuerzos importantes en estos frentes de trabajo. Se
recomienda reforzar la articulación de los egresados a la vida institucional.

c. En color rojo son las calificaciones menores entre 3,4 y 3,7. En esta categoría se
encuentran ítem como el proyecto de vida de los estudiantes, la caracterización de la
población en situación de vulnerabilidad. Sobre estos dos temas el Colegio Americano
de Cali viene realizando muchas actividades, es posible que no sean visibles para toda
la población. Se recomienda realizar campañas para visibilizar programas y también
revisar el impacto de las acciones real realizadas. Sobre el tema de sostenibilidad y
rendimiento económico, se recomienda continuar con la política de trasparecía en el
manejo de los recursos y emprender proyectos productivos.

2.3.2. LA MATRIZ DOFA

El asesor del programa realizó una conferencia sobre qué es el análisis DOFA y cómo hacerlo.
Se tomó la decisión de construir la matriz DOFA utilizando los 20 procesos sobre los cuales se
analizaron las brechas y los procesos sugeridos por la guía 34 del Ministerio de Educación
Nacional.

Las actividades realizadas en el mes, se ejecutaron con el siguiente calendario:

FECHA Mes: ENERO


Día HORA ACTIVIDAD LUGAR RESPONSABLE
Balance estratégico de las brechas y factores
de optimización (MATRIZ DOFA)
Martes
9:30 a 4:30 p.m. Maestros Coordinadores de Área Asesor David Benítez
10
Coordinaciones de Sección y
Departamento. Salón
Revisión “Matriz para el registro de la Audiovisuales
autoevaluación institucional”- Guía 34 -
Lunes
1:50 a 4:30 p.m. Maestros Coordinadores de Área Rectora
15
Coordinaciones de Sección y
Departamento.
Asesor David Benítez
Revisión y ajuste agenda mes de enero a Rectora
Martes Oficina
1:30 a 3:20 p.m. mayo Coordinadora de Calidad
16 Rectoría Directora Administrativa y Financiera
Plan Estratégico del Colegio Americano PEC
Coordinador General
Martes 11:00 a.m. a 1:00 Revisión gestión espiritual Sala de Asesor David Benítez
23 p.m. juntas Rectora
Coordinadora de Calidad
Directora Administrativa y Financiera
Coordinador General

9
Informe I del PEC

Maestro Johnny Álzate


Capellanes
Psicólogas y Psicopedagoga

Viernes Entrega del informe de avances del Plan


11:00 a.m. Asesor David Benítez
26 Estratégico del Colegio Americano

Revisión y evaluación de los componentes de


Salones
la Guía 34
Lunes 29 segundo
Maestros Coordinadores de Área Asesor David Benítez
y Martes 1:50 a 4:30 piso –
Coordinaciones de Sección y Departamento Coordinador General
30 edificio
Consejo Directivo
tecnológico
Gobierno Escolar – padres de familia

A continuación se presenta la matriz DOFA por cada proceso:

A. Matriz DOFA para el Proceso: Gestión Estratégica

No.
Componente
Fortalezas Debilidad Oportunidad Amenazas Total

Continuar Manejo y control del


fomentando el uso presupuesto que
de las tecnologías permita mantener el
Programa que
Formación de información y equilibrio entre lo
fomenta el uso del
1 Espiritual comunicación económico y 11
idioma inglés.
teniendo en cuenta académico, social,
el avance de la ambiental y
misma. espiritual
4 2 2 3
Ambiente que
fomenta el Procesos que
Modelo de
liderazgo y la generan altos
Formación de
autodisciplina en niveles en los Movilidad vial
2 Procesos y Valores 12
maestros y estándares de
Cristianos.
trabajadores en calidad educativa.
general.
3 2 4 3
Caracterización de
la población de la
comunidad
educativa,
Proyecto Educativo Consumo
definiendo
3 Institucional. Psicoactivo 10
condiciones de
vulnerabilidad,
social, económica y
familiar
4 3 3
Fomento de la
investigación en
Internacionalización
4 estudiantes y 7
maestros en el aula.
3 4
Apoyo a programas
sociales del Seguimiento a
5 Presbiterio del Valle egresados 6
del Cauca.
3 3

10
Informe I del PEC

Dar cumplimiento a
las normas y
políticas públicas
orientadas a
6 4
fortalecer la
educación en
Colombia.
4
Misión, visión y
principios, en
Mecanismos de Familias o
Guía 34 el marco de una Liderazgo
comunicación Acudientes 11
7 institución
integrada
4 2 3 2
Uso de información
Metas (interna y externa) Reconocimiento de
8 institucionales para la toma de logros 7
decisiones
3 1 3
Conocimiento y
Comisión de
apropiación Motivación hacia el
evaluación y
9 del aprendizaje 7
promoción
direccionamiento
3 1 3
Articulación de
Comité de
planes, proyectos y Otras Instituciones
10 convivencia 10
acciones
4 2 4
Estrategia
Consejo estudiantil Sector Productivo
11 pedagógica 11
4 3 4
Seguimiento y
Trabajo en equipo
12 autoevaluación 5
4 1
Identificación y
Consejo directivo divulgación de las
13 5
buenas prácticas
4 1
Consejo académico
14 4
4
Personero
15 3
estudiantil
3
Asamblea de
16 padres de familia 3
3
Consejo de padres
17 4
de Familia
4
Pertenencia y
18 3
particiapación
3
19 Ambiente físico 4
4
Inducción a los
20 4
nuevos estudiantes
4
Manual de
21 4
Conivencia
4
22 Actividades 4

11
Informe I del PEC

extracurriculares
4
Bienestar del
23 4
Alumnado
4
24 Manejo Conflictos 3
3
Manejo de casos
25 4
difìciles
4
Autoridades
26 4
educativas
4
Total 95 15 33 11 154
% 62% 10% 21% 7% 100%

El balance de este proceso es el siguiente:

B. Matriz DOFA para el Proceso Comunicación Organizacional

DEBILIDADES FORTALEZA AMENAZAS OPORTUNIDADES TOTAL


19. Garantizar la 8. Continuar 20. Manejo y control que 9
sostenibilidad y fomentando el uso de permita mantener el
crecimiento económico las tecnologías de equilibrio entre lo
de la institución en el información y económico, académico,
buen manejo del comunicación teniendo social, ambiental y
presupuesto. (2) en cuenta el avance de espiritual. (4)
la misma. (3)
Fortalecer la Mecanismos de Otras instituciones (3) 10
participación de los comunicación (3)
egresados por medio
de estrategias y
actividades concretas
contratando una
persona a cargo que se
dedique a esta labor.
(Seguimiento a los
egresados). (4)

12
Informe I del PEC

Trabajo en equipo (2) Familias o acudientes 5


(3)

Oferta de servicios a la 2
Comunidad (2)

8 (30,7%) 11 (42,3%) 0 7 (27%) 26 (100%)

El balance estratégico del proceso de comunicación estratégica es 69% del lado de Fortalezas y
oportunidades y
31 para debilidades y amenazas.

C. Matriz DOFA para el Proceso de Gestión de Calidad

Fortaleza Debilidad Oportunidad Amenaza Total


8 - Continuar 11 - Seguimiento a
fomentando el uso de las estrategias
4 - Modelo de
las tecnologías de implementadas para
Formación de
información y la participación de las
Procesos y Valores 8
comunicación familias en el proceso
Cristianos.
teniendo en cuenta el educativo de sus
avance de la misma. hijos.
3 2 3
12 – Programas
orientados a
fortalecer las
17- Fortalecimiento
competencias, la
de buenas prácticas
5 - Proyecto motivación, el
de Responsabilidad
Educativo compromiso y la
Social Empresarial en 7
Institucional. calidad de vida
nuestros proveedores
laboral del equipo de
de bienes y servicios.
maestros y
trabajadores en
general.
3 2 2
16 - Trabajo continuo
con la comunidad
educativa para la Continuar con el
9- Procesos que sensibilización y proceso de
generan altos niveles puesta en práctica de certificación en otros
en los estándares de estrategias que frentes de trabajo, 7
calidad educativa. fortalezcan la como punto de
protección y el buen competitividad.
manejo de los
recursos naturales.
3 2 3

13
Informe I del PEC

18- Dar cumplimiento Familia y acudientes,


Alta rotación de
a las normas y ante el canal de
personal académico,
políticas públicas comunicación por
administrativo que no
orientadas a medio de las PQRS-F
permitan la 8
fortalecer la y la encuesta de
continuidad de los
educación en satisfacción del
procesos.
Colombia. cliente.
3 2 3
Servicios de
Evaluación transporte,
Inducción a los
permanente de las restaurante, cafetería
nuevos estudiantes 8
metas Institucionales. y salud (enfermería y
psicología)
3 2 3
Conocimiento y
Inducción del
apropiación del
personal nuevo y
direccionamiento 5
antiguo
estratégico
3 2
Uso de información
(interna y externa)
para la toma de 3
decisiones
3
Seguimiento y
autoevaluación 3
3
Familia y acudientes
3
3
Necesidades y
expectativas de los
4
estudiantes.
4
31 12 14 0 57

El balance estratégico en la gestión de calidad es la siguiente: 79 % de fortalezas y


oportunidades y 21 % de debilidades y amenazas.

D. Matriz Dofa para el Proceso: Gestión Curricular


No. Brecha Fortalezas Debilidad Oportunidad Amenazas Total
Situaciones que
afectan el
Formar estudiantes
comportamiento
en la dimensión
1 individual 7
espiritual.
proyectado en lo
social y espiritual.
4 3

14
Informe I del PEC

Situaciones que
Normatividad
afectan el
Formar estudiantes gubernamental
comportamiento
en la dimensión sobre el libre
2 individual 9
ética. desarrollo de la
proyectado en lo
personalidad.
social.
2 3 4
Seguimiento y
retroalimentación
para que los planes
de estudio de la
Institución estén Seguimiento a la Instituciones con
Formar estudiantes
articulados y sean cualificación porpuesta
en la dimensión
coherentes con constante del académica
Guía 34 corporal, deportiva 7
nuestro Modelo de equipo de planteadas desde
y artística.
Formación, maestros. un enfoque lúdico.
respondiendo a los
lineamientos y
estandares básicos
de competencias.
4 3
Modelo de
Formación de
4 Procesos y Valores 4
Cristianos.
4
Evaluaciòn
periódica de la
coherecia del
Proyecto Educativo enfoque
5 Institucional. metodológico con el 7
PEI con lo
planteado por el
MEN.
4 3

Internacionalización
del currículo.
• Dobles Competitividad con
Programa que Maestros bilingües
titulaciones. instituciones que
fomenta el uso del para orientar
6 • Movilidad de orientación 15
idioma inglés. diversas áreas.
estudiantes, académica bilingüe.
profesores y
directivos
(intercambios).
4 3 4 4
Publicación por
parte del equipo de
Fomento de la Fortalecer la maestros de sus
investigación en investigaciòn desde experiencias
7 estudiantes y el equipo de investigativas a 10
maestros en el aula. maestros. partir de las
prácticas realizadas
en el aula.
4 3 3
8 Continuar Dar a conocer a la Dinamismo en los 10
fomentando el uso comunidad escenarios de clase
de las tecnologías educativa los a partir del uso de
de información y beneficios y las diversos recursos
comunicación redes académicas tecnológicos.
teniendo en cuenta alcanzadas con
IES.

15
Informe I del PEC

Generar estrategias
a nivel institucional
que permitan el uso
el avance de la
Guía 34 de recursos
misma.
tecnológicos desde
cada una de las
àreas.
3 4 3
Entrenamientos que
aporten a los
procesos
Procesos que académicos para
Cualificación
generan altos favorecer las Competitividad en
constante del
niveles en los competencias y estándares de alta
9 equipo de 15
estándares de habilidades en los calidad educativa.
Maestros.
calidad educativa. estudiantes
apuntado a las
exigencias del
MEN.
4 3 4 4
Cumplimiento a las
Ser referente frente
normas y políticas
al cumplimiento de
públicas orientadas
las normativas
18 a fortalecer la 11
propuestas por el
educación en
MEN.
Colombia.
4 7
Total 35 15 36 12 98
% 36% 15% 37% 12% 100%

El balance estratégico es 72% para fortalezas y oportunidades Y 28% para debilidades y


amenazas.

E. Matriz DOFA para el Proceso: Acompañamiento a los estudiantes


FORTALEZA DEBILIDAD OPORTUNIDAD AMENAZA TOTAL
Involucrar a los padres de familia para Seguimiento a las
Formar estudiantes que lideren iniciativas alineadas con la estrategias implementadas
Programa que fomenta el
en la dimensión filosofía instirucional, que promuevan el para la participación de las
uso del idioma inglés. 11
espiritual desarrollo de valores en los estudiantes y familias en el proceso
la economía del colegio educativo de sus hijos.
3 2 4 2
Caracterización de la
Fomento de la
Formar estudiantes población de la comunidad
investigación en
en la dimensión educativa, definiendo
estudiantes y maestros en 7
ética. condiciones de
el aula.
vulnerabilidad.
2 2 3
Continuar fomentando el
Formar estudiantes uso de las tecnologías de
en la dimensión información y
corporal, deportiva comunicación teniendo en 5
y artística. cuenta el avance de la
misma.
3 2

16
Informe I del PEC

Modelo de Seguimiento y
Formación de acompañamiento al
Procesos y Valores Proyecto de Vida de los 6
Cristianos. estudiantes
4 2
Trabajo continuo con la
comunidad educativa para
la sensibilización y puesta
Proyecto Educativo en práctica de estrategias
Institucional. que fortalezcan la 5
protección y el buen
manejo de los recursos
naturales.
3 2
Procesos que
generan altos
niveles en los
3
estándares de
calidad educativa.
3
Plan de estudios Jornada escolar Seguimiento a los resultados académicos Seguimiento a la asistencia
11
3 2 4 2
Uso articulado de los
Enfoque Seguimiento a los
tiempos para el
metodológico egresados 7
aprendizaje
3 2 2
Recursos para el
Planeación de clases
aprendizaje 5
3 2
Evaluación
4
4
Opciones
didácticas para las
áreas, asignaturas
3
y proyectos
transversales
3
Estrategias para
las tareas
3
escolares
3
Uso articulado de
los recursos para el
3
aprendizaje
3
Relación
pedagógica 3
3
Planeación de
clases 4
4
Estilo de
pedagógico 4
4
Evaluación de aula
3
3
Uso pedagógico de
las evaluaciones 3
externas
3

17
Informe I del PEC

Actividades de
recuperación 3
3
Apoyo pedagógico
para estudiantes
con dificultades de 4
aprendizaje
4
58 16 8 9 97
59,79 16,49 8,25 9,28 100,00

El balance estratégico es 68% del lado del factor de optimización y 32% del lado del factor de
riesgo.
La internacionalización y el incentivo en la articulación de los padres a la vida institucional son
dos proyectos que la institución debe emprender de manera estratégica.

Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas Total


Ambiente que fomenta
Optimizar las jornadas
el liderazgo y la
pedagógicas para
autodisciplina en
compartir experiencias 5
docentes y empleados
del quehacer.
en general
(2)
(3)
Programas orientados Realizar convenios con
a fortalecer las entidades
Retroalimentación de
competencias, la gubernamentales para
las capacitaciones Beneficios que brindan
motivación, el mejorar las
externas por parte del otras instituciones a
compromiso y la competencias laborales 9
trabajador a su equipo sus trabajadores.
calidad de vida laboral de los trabajadores y el
de labor. (2)
del equipo docente y apoyo en los diferentes
(1)
empleados en general. departamentos.
(3) (3)
Evaluación de 3

18
Informe I del PEC

Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas Total


desempeño Optimizar las jornadas
(3) pedagógicas para
Estímulos compartir experiencias 35
(3) del quehacer.
(2)
Realizar convenios 3
Programas
Apoyo orientados
a la Realizar
como convenios que
Colciencias, con
a fortalecer
investigación. las entidades
apoyan la investigación
Retroalimentación de
competencias,
(2) la agubernamentales para
entidades educativas.
las capacitaciones Beneficios que brindan
motivación, el mejorar
(1) las
externas por parte del otras instituciones a
compromiso y la competencias laborales 9
Bienestar del Talento trabajador a su equipo sus trabajadores. 3
calidad de vida laboral de los trabajadores y el
Humano. de labor. (2)
del equipo docente y apoyo en los diferentes
(3) (1)
empleados en general. departamentos.
(3) (3) F.
Evaluación de
desempeño 3 M
(3)
Estímulos
3
(3)
Realizar convenios
Apoyo a la como Colciencias, que
investigación. apoyan la investigación 3
(2) a entidades educativas.
(1)
Bienestar del Talento
Humano. 3
(3)
17 65.5% 3 11.5% 4 15.5% 2 7.5% 26

atriz Dofa para el Proceso. Gestión del talento humano

G. Matriz Dofa para el Proceso: Gestión Administrativa y Financiera

No.
FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS TOTAL
BRECHA
08 Herramienta plataforma Continuar fomentando el uso Convenios y Alianzas con Nuevos Avances en
TAMAÑO SAENLINEA. de las tecnologías de Instituciones Dotadas con Desarrollo
Pequeña Aulas académicas dotadas. información y comunicación nuevas tecnologías. Tecnológicos,
teniendo en cuenta el avance Proyecto autosostenible y que Dotación de la
de la misma. (aulas virtuales, generen capacidad de competitividad,
software, equipos, inversión como la Energía Capacidad de
conectividad) Solar que disminuye costos inversión en liquidez
para invertir en tecnología de financiera
punta.
PESO 03 02 02 03 10
16 Trabajo continuo con la Retorno de PPS, Proyectos Pedagógicos Discontinuidad por
TAMAÑO comunidad educativa para la Mantenimiento continuo, Productivos Sostenibles, épocas de
Pequeña sensibilización y puesta en Deterioro de los recursos. Convenios universitarios con vacaciones.
práctica de estrategias que ingenierías ambientales, Clima,
fortalezcan la protección y el agroindustriales, entre otros Cuidado adecuado
buen manejo de los recursos del agua
naturales. subterránea.

PESO 03 03 01 02 09
17 Fortalecimiento de prácticas Costos por Certificación Garantiza la existencia de Continúo cambio en
TAMAÑO de RSE en nuestros productos y/o consumos la normatividad, por
Pequeña proveedores de bienes y legales. ende rotaciones
servicios. Generar empleo. Continuos de
Proveedor por no
Certificación.
PESO 03 02 03 01 09
19

19
Informe I del PEC

TAMAÑO El buen manejo del Excelencia Académica para Proyectos Pedagógicos Garantizar la
Mediana presupuesto. sostenimiento. Productivos Sostenibles. sostenibilidad y
Convenios Universitarios en crecimiento
Comodato. económico de la
institución aumento
de ingresos.
Cartera,
Competitividad.
Sostenimiento y
Mantenimiento de
Infraestructura por
Costos.
PESO 04 02 01 04 11
20 Infraestructura de la Excelencia Académica para Manejo y control que permita Competencia IE
Institución. sostenimiento. mantener el equilibrio entre lo
PPPS económico, académico,
Proyectos Pedagógicos social, ambiental y espiritual.
Ambientales que disminuyan Apuntar a Educación Superior
costos en facturas. en la Institución.

TAMAÑO
Pequeño
TOTAL 04 01 03 01 9

2.3.3. LA GUIA 34 del Ministerio de Educación Nacional

En el mes de enero (días…..) se realizaron las siguientes actividades.

Se realizó un ajuste de la agenda de trabajo dado que hubo un desfase con respecto a la agenda
original, porque se acordó incluir un elemento que no se consideró en el contrato original: la guía
34 del MEN. Este factor hizo que se incluyeran nuevas reuniones y que se incluyeran nuevos
factores de análisis. Estos elementos incidieron para que el primer informe no fuera entregado en
la fecha originalmente pactada

Se realizó una intervención sobre los ítems que contempla de lconferencia sobre lo que significa
la Guía 34 del Ministerio de Educación Nacional, sobre las componentes, sus objetivos y la
manera de elaborarla.
Se realizaron varios de acuerdo a las siguientes gestiones:

a. Gestión Académica
b. Gestión Directiva
c, Gestión de la Comunidad
H. Gestión Administrativa
I. Gestión Espiritual

Si bien es cierto, la gestión espiritual no está incluida en la Guía 34, este elemento hace parte
esencial dela filosofía institucional y por eso se incluyó en la planeación estratégica y se realizó
un taller especial con el grupo de capellanes consejeros, psicólogos y profesores de ética y
religión.

Las principales conclusiones de esta parte, se presentan en el anexo Guía 34.

20
Informe I del PEC

2.3.4. FASE III: DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL COLEGIO AMERICANO DE


CALI

FECHA Mes: FEBRERO


Asesor David Benítez
Entrega de la propuesta para la revisión y Rectora
posibles ajustes al mapa estratégico y el Sala de Coordinadora de calidad
11:00 a.m.
direccionamiento estratégico con las juntas Directora Administrativa y Financiera
Martes directivas del colegio Coordinador General
13 Secretaria Académica: Toma acta
Validación de la propuesta para la revisión y
Salón de Consejo Académico y Grupo
1:50 a 4:30 p.m. posibles ajustes al mapa y direccionamiento audiovisuales Interdisciplinar
estratégico.

Tabla de Contenido

 Misión
 Visión
 Política de Calidad
 Propuesta de Valor
 Objetivos de Calidad

21
Informe I del PEC

A. MISIÓN

Misión anterior Misión propuesta

Formar estudiantes con principios Formar estudiantes con principios cristianos


cristianos en las dimensiones en las dimensiones espiritual, ética, cognitiva,
espiritual, ética, cognitiva y corporal corporal y social para fortalecer su capacidad
para fortalecer su capacidad de amar, de amar, pensar, comunicar y producir en
pensar, comunicar y producir en beneficio propio, de su familia, del medio
beneficio de la familia, el medio ambiente y de la sociedad.
ambiente y la sociedad.

B. VISIÓN

Visión anterior Propuesta de nueva visión

Consolidarse como Institución El Colegio Americano de Cali en el 2025 será


Educativa Cristiana socialmente reconocido, a nivel nacional y con proyección
responsable y ser referente nacional internacional, como una Institución Educativa
en el Modelo de Formación de fundamentada en un Modelo de Formación de
Procesos y Valores Cristianos. procesos y valores Cristianos; comprometido
con la excelencia académica, eficiencia
administrativa y con responsabilidad
socioambiental.

22
Informe I del PEC

C. POLÍTICA DE CALIDAD
Política de Calidad anterior Política de Calidad (propuesta)

El Colegio Americano de Cali


comprometido con la formación integral, El Colegio Americano de Cali comprometido con la
dispuesta en nuestro Modelo de Formación formación integral de los estudiantes, dispuesta en un
de Procesos y Valores Cristianos, a través Modelo de Formación de Procesos y Valores Cristianos,
del mejoramiento continuo, evidenciado en a través de la evaluación y el mejoramiento continuo,
el acompañamiento a la familia, fortalece fortalece los lazos afectivos y el apoyo en la actividad
los lazos afectivos y el apoyo en el proceso escolar, la excelencia académica, el acompañamiento a
escolar, la calidad académica y el servicio la familia en la orientación de los estudiantes, la
acorde a las necesidades de la Comunidad responsabilidad social, el vínculo con los egresados y el
Educativa. servicio acorde a las necesidades de la Comunidad
Educativa, asegurando la sostenibilidad económica y el
crecimiento de la institución.

D. Propuesta de Valor
Propuesta de Valor (anterior) Propuesta de Valor (Modificada)

El Colegio Americano de Cali ofrece a la El Colegio Americano de Cali ofrece a la comunidad, de manera
comunidad, de manera diferenciada, un diferenciada, un Modelo de Formación de Procesos y Valores
Modelo de Formación de Procesos y Valores Cristianos que se caracterizan por:
Cristianos que se caracterizan por:
a. Principios cristianos que orientan el diseño y la ejecución de
Principios cristianos que orientan el diseño y programas hacia el mejoramiento de la calidad de vida de
la ejecución de programas y proyectos hacia los integrantes de la Comunidad Educativa.
el mejoramiento de la calidad de vida de la
Comunidad Educativa. b. Procesos pedagógicos y didácticos, fundamentados en el
aprendizaje basado en proyectos, que generan altos niveles
Procesos pedagógicos que generan altos en estándares de calidad educativa, orientados hacia el
niveles en estándares de calidad educativa, fortalecimiento de las competencias de la población escolar.
centradas en el desarrollo de competencias Procesos pedagógicos y didácticos, con un enfoque hacia la
investigación, que generan altos niveles en estándares de
Prácticas de ciudadanía responsable con la calidad educativa, orientados hacia el fortalecimiento de
comunidad las competencias de la población escolar.

c. Prácticas de ciudadanía responsable con la comunidad y con


el medio ambiente

23
Informe I del PEC

E. Objetivos de Calidad

Objetivos de Calidad Objetivos de Calidad

1. Fortalecer la integralidad del Modelo de 1. Fortalecer la integralidad del Modelo


Formación de Procesos y Valores de Formación de Procesos y Valores
Cristianos. Cristianos.
2. Fortalecer participación de los padres de 2. Mejorar y asegurar los niveles de
familia en el proceso de formación de los calidad de los procesos de la
estudiantes. Institución.
3. Mejorar y asegurar los niveles de calidad 3. Incentivar la participación de los
de los procesos de la Institución. padres de familia en el proceso de
4. Afianzar el desarrollo integral del equipo
formación de los estudiantes.
humano de la Institución. 4. Afianzar el desarrollo integral del
equipo humano de la Institución.
5. Fortalecer la eficiencia administrativa
de la institución, mediante el diseño e
implementación de proyectos
productivos.
6. Vincular al estamento de egresados a
la vida institucional.

24