FORMATO CODIGO: GTH-P2-F1

VERSION:02
SEGUIMIENTO A LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
FECHA: 04-11-2014
PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO PAGINA: 1 de 1

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE No. DOCUMENTO

HACER LA INDUCCION DE IDENTIDAD
NOMBRE DE QUIEN RECIBE LA No. DOCUMENTO
INDUCCIÓN DE IDENTIDAD

DATOS GENERALES DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE INDUCCION / REINDUCCION

TIPO DE NOMBRAMIENTO Y NIVEL
O CONTRATACIÓN DEL PERSONAL QUE RECIBE INDUCCION:
TIPO Directivo SECRETARIA DONDE VA A LABORAR:
Carrera administrativa Asesor FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AAAA): _________________________

NIVEL
Provisional Profesional FECHA DE FINALIZACION DE LA INDUCCIÓN (DD/MM/AAAA): _________________________
Libre nombramiento y remoción Técnico
Contratista Asistencial
Cada item del presente formato debe ser diligenciado, de acuerdo con la situación administrativa que da origen a la inducción del personal.
Por favor indique la situación:
Inducción por ingreso del personal nuevo: Diligenciar todo el formato.

Inducción específica en el puesto de trabajo por traslado: Numerales 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9.

Inducción por nuevas funciones a su cargo o cambio de funciones dentro de la misma unidad / centro: Numerales 2 (funciones o responsabilidades), 3 (inducción sobre uso de aplicativos y sistemas de información y
entrega de contraseñas, si hay lugar), 4 (relación de sus nuevas funciones con el plan de desarrollo), 5 (procedimientos, indicadores, riesgos, formatos y registros relacionados con sus nuevas funciones), 7 (nuevos
factores de riesgo, si los hay),
Otra (indique):

I. INDUCCION GENERAL

1. INDUCCIÓN GENERAL

Presentación general de la entidad Visión Aceptación. Inducción general:

Historia y Cultura Organizacional de la Gobernación de Córdoba Principios y Valores Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Normatividad General Sistemas de evaluación del personal

Normatividad interna Código de Etica:
Estructura (organigrama) Bienestar Social Nombre y firma del profesional asignado:
Recorrido por las instalaciones físicas Otros, Indique:
Misión
II. INDUCCIÓN ESPECIFICA
2. INDUCCIÓN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO
(aplicado por jefe inmediato o supervisor)

Funciones de la Secretaría Tablas de retención documental que se aplican Aceptación. Inducción específica en el puesto de trabajo:

Responsabilidades del cargo (para el personal de planta) Otras (indique): Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Entrega del puesto de trabajo (personal de planta)

Presentación de Compañeros
Procesos y procedimientos de la Secretaría Nombre, firma de Jefe de la Secretaría donde va a laborar
Plan operativo de la Secretaría
C.C.
3. COMPETENCIAS BÁSICAS EN TECNOLOGÍA, USO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y APLICATIVOS
(aplicado por el jefe inmediato o supervisor - Director de sistemas)
Inducción en uso y manejo de sistemas de información, aplicativos específicos que va a utilizar de acuerdo con el cargo u obligaciones que va a Aceptación. Tecnología y sistemas de información:
desarrollar, así como las competencias básicas en tecnología necesarias para el desarrollo de sus actividades:
Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Políticas de seguridad de la información Otras competencias consideradas en la inducción (enuncie):

Asignación de contraseñas de aplicativos y Sistemas de inform. Nombre y firma del profesional asignado:
Indique a cuales tendrá acceso:
Mensajería interna Spark
4. MODELO DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
(aplicado por el jefe inmediato o supervisor)
Plan de Desarrollo - relacionadas con las actividades a realizar Aceptación. Modelo de planeac y sgmto a la gestión:

Planes operativos Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Sistema de monitoreo al plan operativo

Otras (indique)
Nombre y firma del profesional asignado:

5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

(aplicado por el jefe inmediato o supervisor o Líder Estratégico de Gestión del proceso - DAP)
Política de Calidad Procesos específicos relacionados con su cargo Aceptación. SGC y MECI:

Objetivos de Calidad Formatos y registros asociados Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Mapa de Procesos Otras (indique):

Indicadores de Proceso
Mapa de riesgos Nombre y firma del profesional asignado:

6. RECONOCIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA

(aplicado por el jefe inmediato o supervisor)
Recorrido por el portal institucional Firma del servidor público o contratista que ingresa:

Mensajería interna Spark

Otras (indique): Nombre y firma del profesional asignado:

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 DATOS GENERALES DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE INDUCCION / REINDUCCION
TIPO DE NOMBRAMIENTO Y NIVEL
O CONTRATACIÓN DEL PERSONAL QUE RECIBE INDUCCION:
FORMATO CODIGO: GTH-P2-F1

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SEGUIMIENTO A LA INDUCCIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
FECHA: 04-11-2014

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO PAGINA: 1 de 1

7. SALUD LABORAL
(aplicado por el brigadista de la Secretaría o dependencia

Reglamento interno de higiene y seguridad industrial Rutas de evacuación y puntos de encuentro / plan de emergencias Aceptación. Salud ocupacional:

Comité paritario de Seguridad y salud en el Trabajo COPASST Brigadas de emergencias Firma del servidor público que ingresa:

Programa de Salud Ocupacional Otras (indique):

Accidente de trabajo / Incidente de trabajo / enfermedad profesional

De acuerdo con el programa de salud ocupacional vigente, señale los riesgos principales a los que estará expuesto el servidor público Nombre y firma del responsable de Salud ocupacional
FACTOR DE RIESGO FUENTE / GENERACIÓN CONTROL o brigadista designado:

8. CONTROL DISCIPLINARIO
(solo para el personal de planta)
Marco jurídico Clases de faltas frente a clases de sanción Aceptación. Control disciplinario:

Principios, fines y destinatarios del Código Disciplinario Único Causales de exclusión de la responsabilidad Firma del servidor público que ingresa:

Derechos, deberes, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de

interés
Derechos de los implicados en el tramite del proceso Otras
Responsabilidades que emergen del acto irregular (Disciplinaria,
penal y patrimonial) Nombre y firma del profesional asignado:

Concepto de falta disciplinaria

Clasificación de las faltas

9. INDUCCIÓN AL CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS

(aplicado por grupo de adquisiciones e inventarios - cuando sea requerido)
Inducción a inventarios Otros Aceptación. Bienes e inventarios:

Toma de datos al personal que ingresa Firma del servidor público que ingresa:

Toma física al inventario

Creación del inventario
Legalización del inventario Nombre y firma del profesional asignado:

III. REVISION Y ACEPTACIÓN FINAL DE LOS INTERVINIENTES

Aceptación por parte del Director de Personal o supervisor: Aceptación por parte del Funcionario delegado: Aceptación por parte del servidor público o contratista:

Firma: Firma: Firma:

Nombre: Nombre: Nombre:

C.C. C.C. C.C.

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