UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
DIPLOMADO GESTION DE PROYECTOS

PÁGINA WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LA EVALUACIÓN

DEL DESEMPEÑO DOCENTE EN LA UNEFA – APURE, EN EL
MUNICIPIO SAN FERNANDO DEL ESTADO APURE

Docente: Estudiante: Querales Venarez María Estefany

Profa. Belkys Ramírez C.I. V.- 26.024.081

Ubista en línea, Junio 2.019

 WEB PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LA EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DOCENTE EN LA UNEFA – APURE, EN EL MUNICIPIO
SAN FERNANDO DEL ESTADO APURE

Descripción del proyecto

El desarrollo de un sistema de información en ambiente Web para el registro y

control del desempeño docente en la UNEFA APURE, municipio San Fernando del
Estado Apure, brindará apoyo a la toma de decisiones en la evaluación de las
actividades inherentes a esta institución y que le permita a su personal de mejorar el
proceso de resguardo y consolidación de la información mediante el almacenamiento
en medios digitales de los datos generados por las transacciones y la generación de
reportes y consultas respectivamente. El mismo responde a la necesidad de crear una
herramienta para el control y administración de la información de las evaluaciones
realizadas por el Departamento de Planificación y Evaluación Académica (DPE) a los
docentes de la UNEFA APURE, municipio San Fernando del Estado Apure; y que
ayude al proceso de las tomas de decisiones en los niveles más altos del ámbito
académico en la institución.

Justificación del proyecto

El uso de sistemas de los sistemas de información Web hoy en día es

indispensable a la hora del registro y control de los procesos de del desempeño
docente en la UNEFA APURE, municipio San Fernando del Estado Apure, ya que a
través de herramientas programadas, se pueden crear soluciones a los problemas
administrativos y económicos de las instituciones públicas. Este sistema permitirá a la
UNEFA APURE, una mayor efectividad al momento de tomar decisiones, y rapidez
en el registro y control de las evaluaciones del desempeño docente que se procesan
dentro de la misma. Con esta automatización, se logrará un menor esfuerzo del
personal que allí labora, ya que al implementarse, no tendría que realizarse de forma
manual.
Con esta herramienta, se puede solucionar el gran problema del Departamento
de Planificación y Evaluación Docente, ya que se simplificaría el procesamiento de
información para generar el resultado de la evaluación de los docentes y así de esta
manera asegurar la excelencia académica que pregona lo que llevará a que los
alumnos que salgan egresados tengan las suficientes herramientas para insertarse en
el mundo universitario y ayudar al desarrollo del país.

Localización del proyecto

Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas (UNEFA) del

núcleo Apure.

Fecha de inicio

15/06/2019.

Duración

2 meses.

Dirección del proyecto

Calle Comercio, Sede de la UNEFA – Apure, San Fernando de Apure, estado

Apure.
Director del proyecto

Ingeniero Linzay Acosta, Jefe del Departamento de Planificación y

Evaluación Académica de la UNEFA – Apure.

Presupuesto

Los recursos serán determinados por el Director del Proyecto.

Lista de interesados (Stakrholders) Directos e indirectos

Directos

 Desarrollador del proyecto.

 Director del proyecto.
 Trabajadores de la institución.

Indirectos

 Instituciones de Educación superior.

 Otros desarrolladores.
 Estudiantes del área.

Objetivos del proyecto

General

Desarrollar un sistema de información en ambiente Web para el registro y

control de la evaluación del desempeño docente que se sigue el Departamento de
Planificación y Evaluación Docente, con la finalidad de apoyar a la UNEFA APURE
en la toma de decisiones al momento de obtener los resultados de estas evaluaciones
y que le permita a su personal de mejorar el proceso de resguardo y consolidación de
la información mediante el almacenamiento en medios digitales de los datos
generados por las transacciones y la generación de reportes y consultas
respectivamente.

Específicos

 Realizar evaluación de desempeño docente.

 Procesar evaluación de desempeño docente.
 Generar Constancia de Evaluación del Desempeño Docente.

Requisitos de alto nivel

 La aplicación debe integrarse al Sistema existente de la institución.

 Satisfacer las necesidades específicas de la institución en todas las etapas.

Alcance del proyecto

El alcance del proyecto será determinado por el desarrollo y puesta en marcha

de cada uno de los módulos, siguiendo cada una de las etapas que se exponen a
continuación:

 Levantamiento de la Información.
 Diseño y Desarrollo.
 Pruebas.
 Puesta en marcha.
 Información a usuarios.
Riesgos del proyecto

 Resistencia al cambio por parte de los clientes.

 Fallas de los servicios básicos (ausencia servicio eléctrico, interrupciones
constantes del servicio de internet).

Restricciones del proyecto

 Limitaciones de tiempo para culminar el desarrollo de la aplicación, debido a

que está sujeto al periodo de Diplomado previsto por la Universidad.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

TITULO DEL PROYECTO Página Web para el Registro y Control de la Evaluación del
Desempeño Docente en la UNEFA – Apure, en el municipio San
Fernando del estado Apure
CODIGO / FECHA
PREPARADO POR María Estefany Querales Venarez
REVISADO POR
APROBADO POR
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El desarrollo de un sistema de información en ambiente
Web para el registro y control del desempeño docente en la
UNEFA APURE, municipio San Fernando del Estado
Apure, brindará apoyo a la toma de decisiones en la
evaluación de las actividades inherentes a esta institución y
que le permita a su personal de mejorar el proceso de
resguardo y consolidación de la información mediante el
almacenamiento en medios digitales de los datos generados
por las transacciones y la generación de reportes y
consultas respectivamente. El mismo responde a la
necesidad de crear una herramienta para el control y
administración de la información de las evaluaciones
realizadas por el Departamento de Planificación y
Evaluación Académica (DPE) a los docentes de la UNEFA
APURE, municipio San Fernando del Estado Apure; y que
ayude al proceso de las tomas de decisiones en los niveles
más altos del ámbito académico en la institución.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El uso de sistemas de los sistemas de información Web
hoy en día es indispensable a la hora del registro y control
de los procesos de del desempeño docente en la UNEFA
APURE, municipio San Fernando del Estado Apure, ya
que a través de herramientas programadas, se pueden crear
soluciones a los problemas administrativos y económicos
de las instituciones públicas. Este sistema permitirá a la
UNEFA APURE, una mayor efectividad al momento de
tomar decisiones, y rapidez en el registro y control de las
evaluaciones del desempeño docente que se procesan
dentro de la misma. Con esta automatización, se logrará un
menor esfuerzo del personal que allí labora, ya que al
implementarse, no tendría que realizarse de forma manual.
Con esta herramienta, se puede solucionar el gran
problema del Departamento de Planificación y Evaluación
Docente, ya que se simplificaría el procesamiento de
información para generar el resultado de la evaluación de
los docentes y así de esta manera asegurar la excelencia
académica que pregona lo que llevará a que los alumnos
que salgan egresados tengan las suficientes herramientas
para insertarse en el mundo universitario y ayudar al
desarrollo del país.
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas
Armadas (UNEFA) del núcleo Apure.
FECHA DE INICIO DURACIÓN DIRECCION DEL PROYECTO
15/06/2019. 2 meses. Calle Comercio, Sede de la UNEFA – Apure, San
Fernando de Apure, estado Apure.
DIRECTOR DEL PROYECTO PRESUPUESTO
Ingeniero Linzay Acosta, Jefe del Los recursos serán determinados por el Director del
Departamento de Planificación y Proyecto.
Evaluación Académica de la UNEFA –
Apure.
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
DIRECTOS INDIRECTOS
Desarrollador del proyecto. Instituciones de Educación superior.
Director del proyecto. Otros desarrolladores.
Trabajadores de la institución. Estudiantes del área.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Desarrollar un sistema de información en ambiente Web para el registro y control de la evaluación del
desempeño docente que se sigue el Departamento de Planificación y Evaluación Docente, con la
finalidad de apoyar a la UNEFA APURE en la toma de decisiones al momento de obtener los
resultados de estas evaluaciones y que le permita a su personal de mejorar el proceso de resguardo y
consolidación de la información mediante el almacenamiento en medios digitales de los datos
generados por las transacciones y la generación de reportes y consultas respectivamente.
REQUISITOS DEL ALTO NIVEL
 La aplicación debe integrarse al Sistema existente de la institución.
 Satisfacer las necesidades específicas de la institución en todas las etapas
ALCANCE DEL PROYECTO
 Levantamiento de la Información.
 Diseño y Desarrollo.
 Pruebas.
 Puesta en marcha.
  Información a usuarios.
RIESGOS DEL PROYECTO
 Resistencia al cambio por parte de los clientes.
 Fallas de los servicios básicos (ausencia servicio eléctrico, interrupciones constantes del
servicio de internet).
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 Limitaciones de tiempo para culminar el desarrollo de la aplicación, debido a que está sujeto
al periodo de Diplomado previsto por la Universidad.
SUPUESTOS DEL PROYECTO

Fuente: Querales M.

PROFESOR ESTO FUE LO QUE LOGRE ENTENDER

QUE SE PIDE EN ESTA FASE, SI ME PUEDE
AYUDAR CON MI DUDA SE LO AGRADECERÍA.
MIL GRACIAS
 PLANIFICACIÓN

Gestión de Alcance
PMI (2013) “La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se
incluye en el proyecto” (p.105).

Planificar la gestión del alcance

Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se
va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto, es decir, consiste en
documentar cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Recopilar requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el alcance
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del
producto.

Crear la EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
 Procesos para el desarrollo de la gestión del alcance.
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
Planificar la 1. Acta de constitución del 1. Reuniones. 1. Pan de Gestión de
gestión del proyecto. Requisitos.
alcance 2. Activos de los procesos 2. Plan de gestión del alcance.
de organización.
3. Factores ambientales de
la institución.
4. Plan para la dirección
del proyecto
Recopilar 1. Acta de constitución del 1. Entrevistas. 1. Documentación de
requisitos proyecto. 2. Revisión bibliográfica. requisitos.
2. Registro de interesados. 3. Observación directa. 2. Plan de gestión de
4. Cuestionario. requisitos.
3. Matriz de rastreabilidad de
requisitos.
Definir el alcance 1. Acta de constitución del 1. Juicios de expertos. 1. Declaración del alcance del
proyecto. 2. Análisis del producto. proyecto.
2. Documentación de 3. Declaración del alcance del proyecto. 2. Actualizaciones a los
requisitos. 4. Identificación de alternativas. documentos del proyecto.
3. Activos de los procesos
de la organización.
Crear la 1. Declaración del alcance 1. Descomposición. 1. EDT.
estructura de del proyecto. 2. Diccionario de la EDT.
trabajo (EDT) 2. Documentación de 3. Línea base del Alcance.
requisitos. 4. Actualización a los
3. Activos de los procesos documentos del proyecto.
de la organización.
Fuente: María Querales (2.019)
Gestión del tiempo

PMI (2013) “La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos
requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto” (p.141).

Planificar la gestión del cronograma

Consiste en establecer las políticas, los procedimientos y la documentación
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.

Definir las actividades

Identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para
generar los entregables del proyecto.

Secuenciar las actividades

Proceso de identificar y documentar las relaciones existentes entre las
actividades del proyecto.

Estimar los recursos de las actividades

Estimar el tipo y las cantidades de materiales, recursos humanos, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada una de las actividades

Estimar la duraciones de las actividades

Estimar la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las
actividades individuales con los recursos estimados.

Desarrollar el cronograma
Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de
recursos y restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del
proyecto. (PMI, 2013 p.141).
 Procesos para el desarrollo de la gestión del tiempo.
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
Planificar la 1. Acta de constitución del 1. Juicio de expertos. 1. Plan de gestión del
gestión del proyecto. 2. Técnicas de análisis. cronograma.
cronograma 2. Activos de los procesos de la 3. Reuniones.
organización.
3. Factores ambientales de la
institución.
4. Plan para la dirección del
proyecto.
Definir las 1. Línea base del alcance. 1. Descomposición. 1. Lista de actividades.
actividades 2. Factores ambientales de la 2. Planificación gradual. 2. Atributos de la actividad.
institución. 3. Plantillas. 3. Lista de hitos.
3. Activos de los procesos de la 4. Juicio de expertos.
organización.
Secuenciar las 1. Lista de actividades. 1. Método de diagramación por 1. Diagramas de red del
actividades 2. Atributos de la actividad. precedencia. cronograma.
3. Lista de hitos. 2. Determinación de dependencias. 2. Actualizaciones a los
4. Declaración del alcance del 3. Aplicación de adelantos y retrasos. documentos.
proyecto. 4. Plantillas de red del cronograma.
5. Activos de los procesos de la
institución.
Estimar los 1. Lista de actividades. 1. Juicio de expertos. 1. Requisitos de recursos de la
recursos de las 2. Atributos de la actividad. 2. Análisis de alternativas. actividad.
actividades 3. Calendarios de recursos. 3. Datos de estimación publicados. 2. Estructura de desglose de
4. Factores ambientales de la 4. Estimación ascendente. recursos.
institución. 5. Software de gestión de proyectos. 3. Actualizaciones a los
5. Activos de los procesos de la documentos.
organización.
 Estimar la 1. Lista de actividades. 1. Juicio de expertos. 1. Estimados de la duración de
duración de las 2. Atributos de la actividad. 2. Estimación análoga. la actividad.
actividades 3. Requisitos de recursos de la 3. Estimación para métrica. 2. Actualizaciones a los
actividad. 4. Estimación por tres valores. documentos.
4. Calendarios de recursos. 5. Análisis de reserva.
5. Declaración de alcance del
proyecto.
6. Factores ambientales de la
institución.
7. Activos de los procesos de la
organización.
Desarrollar el 1. Lista de actividades. 1. Análisis de la red del cronograma. 1. Cronograma del proyecto.
cronograma 2. Atributos de la actividad. 2. Método de la ruta crítica. 2. Línea base del cronograma.
3. Diagramas de red del 3. Método de la cadena crítica. 3. Datos del cronograma.
cronograma. 4. Nivelación de recursos. 4. Actualizaciones a los
4. Requisitos de recursos de la 5. Análisis "¿Qué pasa si…?". documentos del proyecto.
actividad. 6. Aplicación de adelantos y retrasos.
5. Calendarios de recursos. 7. Compresión del cronograma.
6. Estimados de la duración de la 8. Herramienta de planificación.
actividad.
7. Declaración del alcance del
proyecto.
8. Factores ambientales de la
institución.
9. Activos de los procesos de la
organización.
Fuente: María Querales (2.019)
Gestión de Costos
PMI (2013) “La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos
relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento,
gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado” (p.193).

Planificar la gestión de costos

Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la
documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los
costos del proyecto.

Estimar los costos

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

Determinar el presupuesto
Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o de los paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada. (PMI, 2013 p.193).

Procesos para el desarrollo de la gestión de los costos.

PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
Planificar la 1. Acta de 1. Juicio de 1. Plan de gestión
gestión de constitución del expertos. de costos.
costos proyecto. 2. Técnicas de
2. Activos de los análisis.
procesos de la 3. Reuniones.
organización.
3. Factores
ambientales de la
institución.
4. Plan para la
dirección del
 proyecto.

Estimar los 1. Línea base del 1. Juicio de 1. Estimaciones de

costos alcance. expertos. costos de las
2. Cronograma del 2. Estimación de actividades.
proyecto. análoga. 2. Base de los
3. Planificación de 3. Software de estimados.
los recursos estimación de 3. Actualizaciones
humanos. costos para la a los
4. Registro de dirección de documentos del
riesgos. proyectos. proyecto.
5. Factores 4. Análisis de
ambientales de la propuestas para
institución. licitaciones.
6. Activos de los
procesos de la
organización.
Determinar 1. Estimaciones de 1. Suma de costos. 1. Línea base del
el costos de las 2. Análisis de desempeño de
presupuesto actividades. reserva. costos.
2. Base de las 3. Juicio de 2. Requisitos de
estimaciones. expertos. financiamiento
3. Línea base del 4. Relaciones del proyecto.
alcance. históricas. 3. Actualizaciones
4. Cronograma del 5. Conciliación del a los
proyecto. límite del documentos del
5. Calendarios de financiamiento. proyecto.
recursos.
6. Contratos.
7. Activos de los
procesos de la
organización.
Fuente: María Querales (2.019)

Gestión de Calidad
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la
organización ejecutora que establecen las políticas de calidad, los objetivos y las
responsabilidades de calidad para que el proyecto satisfaga las necesidades para las
que fue acometido. La Gestión de la Calidad del Proyecto utiliza políticas y
procedimientos para implementar el sistema de gestión de la calidad de la
organización en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya
las actividades de mejora continua del proceso, tal y como las lleva a cabo la
organización ejecutora (PMI, 2013 p.227).

Planificar la gestión de la calidad

Es el proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el
proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos. (PMI, 2013 p.227).

Procesos para el desarrollo de la gestión de la calidad.

PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
Planificar la 1. Plan para la 1. Análisis costo / 1. Plan de gestión
gestión de la dirección del beneficio. de la calidad.
calidad proyecto. 2. Costo de la 2. Plan de mejoras
2. Registro de calidad. del proceso.
interesados. 3. Siete 3. Métricas de
3. Registro de riesgos. herramientas calidad.
4. Documentación de básicas de 4. Lista de
requisitos. calidad. verificación de
5. Factores 4. Estudios calidad.
ambientales de la comparativos. 5. Actualizaciones
empresa. 5. Diseños de a los
6. Activos de los experimentos. documentos del
procesos de la 6. Muestreo proyecto.
organización. estadístico.
7. Otras
herramientas de
planificación de
calidad.
8. Reuniones.

Fuente: María Querales (2.019)

Gestión del Talento Humano

La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que
organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto. El equipo del proyecto está
compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto. Los miembros del equipo del proyecto pueden tener diferentes
conjuntos de habilidades, pueden estar asignados a tiempo completo o a tiempo
parcial y se pueden incorporar o retirar del equipo conforme avanza el proyecto.
También se puede referir a los miembros del equipo del proyecto como personal del
proyecto. Si bien se asignan roles y responsabilidades específicos a cada miembro del
equipo del proyecto, la participación de todos los miembros en la toma de decisiones
y en la planificación del proyecto es beneficiosa. La participación de los miembros
del equipo en la planificación aporta su experiencia al proceso y fortalece su
compromiso con el proyecto.

Planificar la gestión de Talento Humano

El proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así
como de crear un plan para la gestión de personal.

Procesos para el desarrollo del talento humano.

PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
Planificar la 1. Plan para la dirección 1. Organigramas y 1. Plan de
gestión del del Proyecto. descripciones de gestión de los
talento 2. Recursos requeridos cargos. recursos
humano. para las actividades. 2. Creación de humanos.
3. Factores ambientales relaciones de
de la institución. trabajo.
4. Activos de los 3. Teoría
procesos de la organizacional.
organización. 4. Juicio de
expertos.
5. Reuniones
Fuente: María Querales (2.019)
Gestión de Comunicaciones
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos
requeridos para asegurar que la planificación, recopilación, creación, distribución,
almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la
información del proyecto sean oportunos y adecuados. Los directores de proyecto
emplean la mayor parte de su tiempo comunicándose con los miembros del equipo y
otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la
organización) como externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente
entre diferentes interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecución o resultado del proyecto.

Planificar la gestión de las comunicaciones

El proceso de desarrollar un enfoque y un plan adecuados para las
comunicaciones del proyecto sobre la base de las necesidades y requisitos de
información de los interesados y de los activos de la organización disponibles.

Procesos para el desarrollo de la gestión de comunicaciones

PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
Planificar la 1. Plan para la 1. Análisis de requisitos 1. Plan de gestión
gestión de las dirección del de comunicación. de las
comunicaciones. proyecto. 2. Tecnología de la comunicaciones.
2. Registro de comunicación. 2. Actualizaciones
interesados. 3. Modelos de a los
3. Factores comunicación. documentos del
ambientales 4. Métodos de proyecto.
de la comunicación.
institución. 5. Reuniones.
4. Activos de los
procesos de la
organización.
Fuente: María Querales (2.019)
Gestión de Riesgos
PMI (2013) “La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos para
llevar a cabo la planificación de la gestión de riesgos, así como la identificación,
análisis, planificación de respuesta y control de los riesgos de un proyecto” (p.309).
Los objetivos de la gestión de los riesgos del proyecto consisten en aumentar
la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el
impacto de los eventos negativos en el proyecto.

Planificar la gestión de riesgos

El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto.

Identificar los riesgos

El proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus características.

Realizar el análisis cualitativo de riesgos

El proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

El proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados
sobre los objetivos generales del proyecto.

Planificar la respuesta a los riesgos

El proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades
y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
 Procesos para el desarrollo de la gestión de los riesgos.
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS
Planificar la 1. Enunciado del alcance del 1. Reuniones de planificación y 1. Plan de gestión de
gestión de riesgos proyecto. análisis. riesgos.
2. Plan de gestión de costos.
3. Plan de gestión del cronograma.
4. Plan de gestión de las
comunicaciones.
5. Factores ambientales de la
institución.
6. Activos de los procesos de la
organización.
Identificar los 1. Plan de gestión de riesgos. 1. Revisiones de la documentación. 1. Registro de riesgos.
Riesgos 2. Estimaciones de costos de las 2. Técnicas de recopilación de
actividades. Información.
3. Estimaciones de la duración de las 3. Análisis de las listas de control.
actividades. 4. Análisis de supuestos.
4. Línea base del alcance. 5. Registro de Interesados.
5. Registro de Interesados. 6. Plan de gestión de costos.
6. Plan de gestión de costos. 7. Técnicas de diagramación.
7. Plan de gestión del cronograma. 8. Análisis FODA.
8. Plan de gestión de calidad. 9. Juicio de expertos.
9. Documentos del proyecto.
10. Factores ambientales de la
institución.
11. Activos de los procesos de la
organización.
Realizar el 1. Registro de riesgos. 1. Evaluación de probabilidad e 1. Actualizaciones al
análisis 2. Plan de gestión de costos. impacto de los riesgos. registro de riesgos.
 cualitativo de 3. Enunciado del alcance del 2. Matriz de probabilidad e impacto.
riesgos proyecto. 3. Evaluación de la calidad de los
4. Activos de los procesos de la datos sobre riesgos.
organización. 4. Categorización de riesgos.
5. Evaluación de la urgencia de los
riesgos.
6. Juicio de expertos.
Realizar el 1. Registro de riesgos. 1. Técnicas de recopilación y 1. Actualizaciones al
análisis 2. Plan de gestión de riesgos. representación de datos. registro de riesgos
cuantitativo de 3. Plan de gestión de costos. 2. Técnicas de análisis cuantitativo
riesgos 4. Plan de gestión del cronograma. de riesgos y de modelado.
5. Activos de los procesos de la 3. Juicio de expertos.
organización.
Planificar la 1. Registro de riesgos. 1. Estrategias para riesgos negativos 1. Actualizaciones al
respuesta a los 2. Plan de gestión de riesgos. o amenazas. registro de riesgos.
riesgos 2. Estrategias para riesgos positivos u 2. Acuerdos contractuales
oportunidades. relacionados con los
3. Estrategias de respuesta para riesgos.
contingencias. 3. Actualizaciones al plan
4. Juicio de expertos. para la dirección del
proyecto.
4. Actualizaciones a los
documentos.
Fuente: María Querales (2.019)
Gestión de Adquisiciones
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos necesarios
para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera
del equipo del proyecto. La organización puede ser la compradora o vendedora de los
productos, servicios o resultados de un proyecto.

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión

del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar
contratos u órdenes de compra emitidos por miembros autorizados del equipo del
proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto también incluye el control de
cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté
adquiriendo entregables del proyecto a la organización ejecutora (el vendedor), así
como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por el equipo del
proyecto en virtud del contrato.

Planificar la gestión de adquisiciones del proyecto

El proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto,
especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.

Procesos para el desarrollo de la gestión de adquisición del proyecto

PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
Planificar la 1. Plan para la 1. Análisis de hacer o 1. Plan de gestión
gestión de dirección del comprar. de las
adquisiciones proyecto. 2. Juicio de expertos. adquisiciones.
del proyecto. 2. Documentación 3. Investigación de 2. Enunciados del
de requisitos. mercado. trabajo relativo
3. Registro de 4. Reuniones. a adquisiciones.
riesgos. 3. Documentos de
4. Recursos las
requeridos para adquisiciones.
las actividades. 4. Criterios de
5. Cronograma del selección de
proyecto. proveedores.
 6. Estimación de 5. Decisiones de
costos de las hacer o
actividades. comprar.
7. Registro de 6. Solicitudes de
interesados. cambio.
8. Factores 7. Actualizaciones
ambientales de la a los
institución. documentos del
9. Activos de los proyecto
procesos de la
organización.
Fuente: María Querales (2.019)

Gestión de Interesados
La Gestión de los Interesados del Proyecto incluye los procesos necesarios
para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser
afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su
impacto en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de
lograr la participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto. La gestión de los interesados también se centra en la comunicación
continua con los interesados para comprender sus necesidades y expectativas,
abordando los incidentes en el momento en que ocurren, gestionando conflictos de
intereses y fomentando una adecuada participación de los interesados en las
decisiones y actividades del proyecto. La satisfacción de los interesados debe
gestionarse como uno de los objetivos clave del proyecto.

Planificar la gestión de los interesados.

El proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la
participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del proyecto, con
base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del
proyecto.
 Procesos para el desarrollo de la gestión de interesados
PROCESO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TÉCNICAS
Planificar la 1. Acta de 1. Análisis de 1. Registro de
gestión de los constitución del interesados. interesados.
interesados proyecto. 2. Juicio de expertos.
2. Documentos de 3. Reuniones.
las
adquisiciones.
3. Factores
ambientales de
la institución.
Activos de los
procesos de la
organización.
Fuente: María Querales (2.019)
 DESARROLLO

Procesos de planeación del proyecto

Planificar la gestión del alcance: Dentro de la planificación del alcance, se puntualiza y

documenta únicamente los trabajos necesarios para concluir el proyecto con éxito, se
estable que se debe hacer y que no; asimismo, se especifica cómo se validará y controlará
el alcance del proyecto. (PMBOOK, 2013).
El alcance de la presente investigación es el desarrollo de un sistema de información
para el registro y control de las evaluaciones docentes, el cual será desarrollado en
ambiente Web utilizando PHP 5 como lenguaje de programación, MySql 5.0.1 como
manejador de base de datos y Adove DreamWeaver 8 para la diagramación de contenido
Web y podrá ser ejecutado a través de un ambiente multiusuario, ya que la aplicación estará
conectada en red, por lo que todos los usuarios permitidos de cada una de las jefaturas
adscritas a la institución, podrán ingresar y realizar correspondientes reportes
mencionados al principio. Dentro del alcance se incluirán:

 Registrar en orden cronológico, la evaluación de los docentes en cada uno de los

términos de los períodos académicos en la UBA APURE.
 Controlar cada uno de los procesos que se llevan a cabo al momento de registrar la
evaluación de los docentes por parte de los evaluadores de cada una de las áreas que
la contemplan.
 Generar la Constancia de Evaluación de Desempeño Docente por persona con sus
respectivos resultados.
 Generar consultas por pantalla y reportes impresos del resultado de escala valorativa
del resultado de evaluación docente por: escuela, materia y resultado de la
evaluación.
 Generar información referente a los resultados de la evaluación de desempeño de los
docentes de la UBA APURE
 Llevar un control de las auditorias de las transacciones realizadas en el sistema por
parte de cada uno de los usuarios registrados y autorizados de las distintas jefaturas,
con el motivo de identificar los puntos vulnerables y críticos en el sistema, a fin de
determinar los riesgos que pudieran surgir en la manipulación de información.
 El alcance del proyecto se ha definido siguiendo las recomendaciones enmarcadas
dentro del PMBOK 5®.

Declaración del alcance

Declaración del alcance.

Nombre del Proyecto: Página Web para el Registro y Control de la

Evaluación del Desempeño Docente en la
UNEFA – Apure, en el municipio San Fernando
del estado Apure.

Preparado por: María Estefany Querales Venarez

Fecha:
Descripción del producto:
Criterios de aceptación del producto
5/07/2019
El desarrollo de un sistema de información en
ambiente Web para el registro y control del
desempeño docente en la UNEFA APURE,
municipio San Fernando del Estado Apure,
brindará apoyo a la toma de decisiones en la
evaluación de las actividades inherentes a esta
institución y que le permita a su personal de
mejorar el proceso de resguardo y consolidación
de la información mediante el almacenamiento
en medios digitales de los datos generados por
las transacciones y la generación de reportes y
consultas respectivamente. El mismo responde a
la necesidad de crear una herramienta para el
control y administración de la información de
las evaluaciones realizadas por el Departamento
de Planificación y Evaluación Académica (DPE)
a los docentes de la UNEFA APURE, municipio
San Fernando del Estado Apure; y que ayude al
proceso de las tomas de decisiones en los
niveles más altos del ámbito académico en la
institución.
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
TITULO DEL PROYECTO Página Web para el Registro y Control de la Evaluación del
Desempeño Docente en la UNEFA – Apure, en el municipio San
Fernando del estado Apure
CODIGO / FECHA
PREPARADO POR María Estefany Querales Venarez
REVISADO POR
APROBADO POR
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El desarrollo de un sistema de información en ambiente
Web para el registro y control del desempeño docente en la
UNEFA APURE, municipio San Fernando del Estado
Apure, brindará apoyo a la toma de decisiones en la
evaluación de las actividades inherentes a esta institución y
que le permita a su personal de mejorar el proceso de
resguardo y consolidación de la información mediante el
almacenamiento en medios digitales de los datos generados
por las transacciones y la generación de reportes y
consultas respectivamente. El mismo responde a la
necesidad de crear una herramienta para el control y
administración de la información de las evaluaciones
realizadas por el Departamento de Planificación y
Evaluación Académica (DPE) a los docentes de la UNEFA
APURE, municipio San Fernando del Estado Apure; y que
ayude al proceso de las tomas de decisiones en los niveles
más altos del ámbito académico en la institución.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El uso de sistemas de los sistemas de información Web

hoy en día es indispensable a la hora del registro y control
de los procesos de del desempeño docente en la UNEFA
APURE, municipio San Fernando del Estado Apure, ya
que a través de herramientas programadas, se pueden crear
soluciones a los problemas administrativos y económicos
de las instituciones públicas. Este sistema permitirá a la
UNEFA APURE, una mayor efectividad al momento de
tomar decisiones, y rapidez en el registro y control de las
evaluaciones del desempeño docente que se procesan
dentro de la misma. Con esta automatización, se logrará un
menor esfuerzo del personal que allí labora, ya que al
implementarse, no tendría que realizarse de forma manual.
Con esta herramienta, se puede solucionar el gran
problema del Departamento de Planificación y Evaluación
Docente, ya que se simplificaría el procesamiento de
información para generar el resultado de la evaluación de
los docentes y así de esta manera asegurar la excelencia
académica que pregona lo que llevará a que los alumnos
que salgan egresados tengan las suficientes herramientas
para insertarse en el mundo universitario y ayudar al
desarrollo del país.
LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas
Armadas (UNEFA) del núcleo Apure.
FECHA DE INICIO DURACIÓN DIRECCION DEL PROYECTO
15/06/2019. 2 meses. Calle Comercio, Sede de la UNEFA – Apure, San
Fernando de Apure, estado Apure.
 DIRECTOR DEL PROYECTO PRESUPUESTO
Ingeniero Linzay Acosta, Jefe del Los recursos serán determinados por el Director del
Departamento de Planificación y Proyecto.
Evaluación Académica de la UNEFA –
Apure.
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
DIRECTOS INDIRECTOS
Desarrollador del proyecto. Instituciones de Educación superior.
Director del proyecto. Otros desarrolladores.
Trabajadores de la institución. Estudiantes del área.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Desarrollar un sistema de información en ambiente Web para el registro y control de la evaluación del
desempeño docente que se sigue el Departamento de Planificación y Evaluación Docente, con la
finalidad de apoyar a la UNEFA APURE en la toma de decisiones al momento de obtener los
resultados de estas evaluaciones y que le permita a su personal de mejorar el proceso de resguardo y
consolidación de la información mediante el almacenamiento en medios digitales de los datos
generados por las transacciones y la generación de reportes y consultas respectivamente.
REQUISITOS DEL ALTO NIVEL
 La aplicación debe integrarse al Sistema existente de la institución.
 Satisfacer las necesidades específicas de la institución en todas las etapas
ALCANCE DEL PROYECTO
 Levantamiento de la Información.
 Diseño y Desarrollo.
 Pruebas.
 Puesta en marcha.
 Información a usuarios.
RIESGOS DEL PROYECTO
 Resistencia al cambio por parte de los clientes.
 Fallas de los servicios básicos (ausencia servicio eléctrico, interrupciones constantes del
servicio de internet).
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 Limitaciones de tiempo para culminar el desarrollo de la aplicación, debido a que está sujeto
al periodo de Diplomado previsto por la Universidad.
SUPUESTOS DEL PROYECTO