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COMBINACIONES DE TECLADO PARA WINDOWS

Combinaciones de teclas de sistema de Windows


Ayuda F1
Abrir el menú Inicio CTRL+ESC
Cambiar de un programas abierto a otro ALT+TAB
Salir de un programa ALT+F4
Eliminar elementos de forma permanente MAYÚS+SUPR

Combinaciones de teclas de programa de Windows


Copiar CTRL+C
Cortar CTRL+X
Pegar CTRL+V
Deshacer CTRL+Z
Negrita CTRL+N
Subrayado CTRL+S
Cursiva CTRL+K

Combinaciones de clic del mouse (ratón) y modificadores de teclado


para objetos de shell

MAYÚS+CLIC CON EL BOTÓN SECUNDARIO: Muestra un menú contextual


que contiene verbos alternativos.

MAYÚS+DOBLE CLIC: Ejecuta el comando alternativo predeterminado (el


segundo elemento del menú).

ALT+DOBLE CLIC: Muestra las propiedades.

MAYÚS+SUPR: Elimina un elemento inmediatamente sin colocarlo en la


Papelera de reciclaje.

Comandos generales sólo de teclado

F1: Inicia la Ayuda de Windows.

F10: Activa las opciones de la barra de menús.

MAYÚS+F10: Abre el menú contextual del elemento seleccionado. Equivale


a hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un objeto.
CTRL+ESC: Abre el menú Inicio. Utilice las teclas de dirección para
seleccionar un elemento.

CTRL+ESC, ESC: Selecciona el botón Inicio. Presione la tecla TAB para


seleccionar la barra de tareas o presione MAYÚS+F10 para ver el menú
contextual.

ALT+FLECHA ABAJO: Abre un cuadro de lista desplegable.

ALT+TAB: Cambia a otra aplicación que esté en ejecución. Mantenga


presionada la tecla ALT y presione la tecla TAB para ver la ventana de
cambio de tareas.

MAYÚS: Presione y mantenga presionada la tecla MAYÚS cuando inserte un


CD-ROM para impedir que el programa se inicie automáticamente.

ALT+ESPACIO: Muestra el menú Sistema de la ventana principal. En el


menú Sistema, puede restaurar, mover, cambiar el tamaño de, minimizar,
maximizar o cerrar la ventana.

ALT+- (ALT+guión): Muestra el menú Sistema de la ventana secundaria de


Interfaz de múltiples documentos (MDI). En el menú Sistema de la ventana
secundaria MDI puede restaurar, mover, cambiar el tamaño de, minimizar,
maximizar o cerrar la ventana secundaria.

CTRL+TAB: Cambia a la siguiente ventana secundaria de una aplicación de


Interfaz de múltiples documentos (MDI).

ALT+letra subrayada en el menú: Abre el menú correspondiente.

ALT+F4: Cierra la ventana activa.

ALT+FLECHA ABAJO: Abre un cuadro de lista desplegable.

CTRL+F4: Cierra la ventana actual de la Interfaz de múltiples documentos


(MDI).

ALT+F6: Cambia entre varias ventanas del mismo programa. Por ejemplo,
cuando se muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, ALT+F6
cambia entre el cuadro de diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de
notas.

Métodos abreviados para objetos de shell, y para las carpetas y el


Explorador de Windows en general

Para un objeto seleccionado:

F2: Cambiar nombre del objeto

F3: Buscar: Todos los archivos

CTRL+X: Cortar
CTRL+C: Copiar

CTRL+V: Pegar

MAYÚS+SUPR: Eliminar la selección inmediatamente, sin mover el


elemento a la Papelera de reciclaje.

ALT+ENTRAR: Abrir la hoja de propiedades del objeto seleccionado.

Para copiar un archivo: Presione y mantenga presionada la tecla CTRL


mientras arrastra el archivo a otra carpeta.
Para crear un acceso directo: Presione y mantenga presionada
CTRL+MAYÚS mientras arrastra un archivo al escritorio o a una carpeta.

Control general de carpetas y accesos directos

F4: Selecciona el cuadro Ir a otro cuadro de carpetas y despliega las


entradas del cuadro (si está activa la barra de herramientas en el
Explorador de Windows).

F5: Actualiza la ventana activa.

F6: Cambia de un panel del Explorador de Windows a otro.

CTRL+G: Abre la herramienta Ir a carpeta (sólo en el Explorador de


Windows 95).

CTRL+Z: Deshace el último comando.

CTRL+A: Selecciona todos los elementos de la ventana activa.

RETROCESO: Cambia a la carpeta principal.

MAYÚS+CLIC en el botón Cerrar: En las carpetas, cierra la carpeta actual


y todas las carpetas principales.

Control de árboles en el Explorador de Windows

* del teclado numérico: Expande todo lo que hay bajo la selección actual.

+ del teclado numérico: Expande la selección actual.

- del teclado numérico: Contrae la selección actual.

FLECHA A LA DERECHA: Expande la selección actual si no está ya


expandida; de lo contrario, va a la primera carpeta secundaria.

FLECHA A LA IZQUIERDA: Contrae la selección actual si está expandida;


de lo contrario, va a la carpeta principal.
Control de hojas de propiedades

CTRL+TAB/CTRL+MAYÚS+TAB:

Se desplaza por las fichas de propiedades.

Métodos abreviados de accesibilidad

MAYÚS 5 veces: Activa y desactiva StickyKeys.

Presionar y mantener presionada la tecla MAYÚS derecha: Activa y


desactiva FilterKeys durante 8 segundos.

Presionar y mantener presionada la tecla BLOQ NUM: Activa y desactiva


ToggleKeys durante 5 segundos.

ALT izq+MAYÚS izq+BLOQ NUM: Activa y desactiva MouseKeys.

ALT izq+MAYÚS izq+IMPR PANT: Activa y desactiva Contraste alto.

Teclas para Microsoft Natural Keyboard

WINDOWS: Menú Inicio

WINDOWS+R: Cuadro de diálogo Ejecutar

WINDOWS+M: Minimizar todas las ventanas

MAYÚS+WINDOWS+M: Deshacer minimizar todo

WINDOWS+F1: Ayuda

WINDOWS+E: Explorador de Windows

WINDOWS+F: Buscar archivos o carpetas

WINDOWS+D: Minimiza todas las ventanas abiertas y muestra el


escritorio

CTRL+WINDOWS+F: Buscar equipo

CTRL+WINDOWS+TAB: Mueve el foco del menú Inicio a la barra Inicio


rápido y a la Bandeja del sistema.

Utilice FLECHA A LA DERECHA o FLECHA A LA IZQUIERDA para mover el


foco a los elementos de la barra Inicio rápido y la Bandeja del sistema.

WINDOWS+TAB: Recorre los botones de la barra de tareas.

WINDOWS+PAUSA: Cuadro de diálogo Propiedades del sistema.


Tecla de aplicación: Muestra un menú contextual para el elemento
seleccionado.

Comandos de teclado para cuadros de diálogo

TAB: Va al siguiente control del cuadro de diálogo.

MAYÚS+TAB: Va al control anterior del cuadro de diálogo.

BARRA ESPACIADORA: Si el control actual es un botón, equivale a hacer clic


en el botón. Si el control actual es una casilla de verificación, equivale a
activar o desactivar la casilla de verificación. Si el control actual es un botón
de opción, se activa el botón de opción.

ENTRAR: Equivale a hacer clic en el botón seleccionado (el botón que


muestra el contorno).

ESC: Equivale a hacer clic en el botón Cancelar.

ALT+letra subrayada de un elemento del cuadro de diálogo: Va al elemento


correspondiente.

WORD

 Negrita: CONTROL+B
 Cursiva: CONTROL+I
 Subrayar: CONTROL+U
 Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
 Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
 Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
 Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
 Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
 Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
 Pegar texto u objetos: CONTROL+V
 Deshacer la última acción: CONTROL+Z
 Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Teclas de función:
 Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
 Mover texto o gráficos: F2
 Insertar una entrada de auto texto: F3
 Repetir la última acción: F4
 Ir a: F5
 Ir a la próxima hoja: F6
 Ortografía: F7
 Extender una selección: F8
 Actualizar campos seleccionados: F9
 Activar la barra de menú: F10
 Ir próximo campo: F11
 Guardar como: F12
SHIFT+teclas de función:
 Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
 Copiar texto: SHIFT+F2
 Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
 Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
 Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
 Ir a la página previa: SHIFT+F6
 Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
 Reducir una selección: SHIFT+F8
 Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
 Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
 Ir al campo previo: SHIFT+F11
 Guardar: SHIFT+F12
CONTROL+Function key
 Vista preliminar: CONTROL+F2
 Cortar: CONTROL+F3
 Cerrar la ventana: CONTROL+F4
 Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
 Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
 Mover: CONTROL+F7
 Tamaño: CONTROL+F8
 Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
 Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
 Bloquear un campo: CONTROL+F11
 Abrir: CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas de función
 Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
 Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
 Actualizar información enlazada en un documento de Word:
CONTROL+SHIFT+F7
 Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
 Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
 Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
 Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
 Ir próximo campo: ALT+F1
 Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
 Salir de Word: ALT+F4
 Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
 Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
 Iniciar una macro: ALT+F8
 Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
 Maximizar la ventana: ALT+F10
 Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
 Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
 Guardar: ALT+SHIFT+F2
 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo:
ALT+SHIFT+F9
 Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
 Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
 Abrir: CONTROL+ALT+F2
Cambiar tamaño y tipo fuente
 Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
 Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
 Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
 Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
 Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
 Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo
Aplicar caracteres formato
 Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
 Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
 Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
 Negrita: CONTROL+B
 Subrayar: CONTROL+U
 Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
 Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
 Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
 Cursiva: CONTROL+I
 Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
 Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
 Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
 Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
 Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
 Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
 Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo
formato quiere revisar)
 Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
 Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
 Interlineado simple: CONTROL+1
 Interlineado doble: CONTROL+2
 Interlineado a 1.5: CONTROL+5
 Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0
(cero)
Alinear párrafos
 Centrar un párrafo: CONTROL+E
 Justificar un párrafo: CONTROL+J
 Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
 Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
 Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
 Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
 Crear un sangrado: CONTROL+T
 Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
 Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
Aplicar estilos
 Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
 Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
 Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
 Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
 Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
 Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L
Borrar texto y gráficos
 Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
 Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
 Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
 Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
 Cortar texto: CONTROL+X
 Deshacer la última acción: CONTROL+Z
 Cortar: CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
 Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
 Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
 Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona
ENTER)
 Crear AutoTexto: ALT+F3
 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
 Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del
documento: LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
 Un campo: CONTROL+F9
 Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la
entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
 Insertar una línea: SHIFT+ENTER
 Salto de página: CONTROL+ENTER
 Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
 Un guión: CONTROL+HYPHEN
 El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
 El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
 El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto
 Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
 Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
 Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
 Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
 Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
 Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
 Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
 Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
 Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
 Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
 Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
 Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
 Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
 Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
 Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
 Incluir el documento entero: CONTROL+A
 Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las
flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
 Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE
para cancelar la selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
 Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
 Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
 Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas
repetidamente
 Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga
presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
 Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de
dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
 Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
 Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK
apagado)
Extender una selección
 Modo extender: F8
 Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o
derecha
 Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para
seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)
 Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
 Turn extend mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
 Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
 Un carácter a la derecha: flecha derecha
 Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
 Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
 Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
 Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
 Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
 Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
 Subir una línea: flecha arriba
 Bajar una línea: flecha abajo
 Hasta el principio de una línea: HOME
 Hasta el final de una línea: END
 Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
 Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
 Subir una pantalla: AvPag
 Bajar una pantalla: RePag
 Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
 Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
 Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
 Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
 Hasta la última revisión: SHIFT+F5
 Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5
Moverse en una tabla
 Próxima celda en una fila: TAB
 Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
 Primera celda en una fila: ALT+Inicio
 Ultima celda en una fila: ALT+Fin
 Primera celda en una columna: ALT+AvPag
 Ultima celda en una columna: ALT+RePag
 Fila previa: flecha arriba
 Próxima fila: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
 Nuevos párrafos en una celda: ENTER
 Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
 Crear, ver, y guardar documentos
 Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más
reciente: CONTROL+N
 Abrir un documento: CONTROL+O
 Cerrar un documento: CONTROL+W
 Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
 Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
 Guardar un documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
 Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
 Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana):
ALT+CONTROL+Y
 Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
 Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios:
CONTROL+G
 Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios:
ALT+CONTROL+Z
 Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
 Cancelar una acción: ESCAPE
 Deshacer una acción: CONTROL+Z
 Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y
Cambiar a otra vista
 Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
 Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
 Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos:
CONTROL+Contra barra
Teclas para revisar documentos
 Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
 Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
 Ir al principio de un comentario Inicio
 Ir al final de un comentario: Fin
 Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
 Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
 Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
 Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
 Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
 Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
 Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar con un documento outline
 Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
 Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
 Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
 Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
 Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
 Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
 Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
 Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
 Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
 Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)
 Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la
fusión.
 Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
 Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
 Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
 Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
 Editar documento de datos para una combinación de correspondencia:
ALT+SHIFT+E
 Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F
Teclas para trabajar con páginas web
 Insertar un enlace: CONTROL+K
 Volver una página: ALT+flecha izquierda
 Avanzar una página: ALT+flecha derecha
 Actualizar: F9
Teclas para usar el asistente de Office
 Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe
estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
 Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
 Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.:
ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
 Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
 Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
 Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y ventanas de diálogo
 Moverse en o entre documentos y programas de Windows
 Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
 Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
 Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
 Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
 Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la
ventana: CONTROL+F5
 Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
 Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
 Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada:
CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
 Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está
maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
 Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar
previo: CONTROL+F10
Moverse en una ventana de diálogo
 Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o
CONTROL+ PAG DOWN
 Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo:
CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP
 Cambiar a la opción próxima: TAB
 Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
 Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas
opciones en un grupo: flechas de direcciones
 Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana:
Barra espaciadora
 En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la
letra que escribes: Tecla de letra
 Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está
seleccionada)
 Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
 Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto
 Moverse al principio de la línea: Inicio
 Moverse hasta el final de la línea: Fin
 Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
 Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o
CONTROL+flecha derecha
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
 Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
 Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha
izquierda
 Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha
derecha
 Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda:
CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
 Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha:
CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
 Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
 Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
 Ir carpeta anterior: ALT+1
 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
 Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach
the Web button): ALT+3
 Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
 Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como:
F5
Teclas para barras de tareas
 Activa la barra de menú: F10
 Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o
CONTROL+SHIFT+TAB
 Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o
SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
 Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está
seleccionada)
 Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está
seleccionado)
 Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto
está seleccionada)
 Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
 Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
 Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando
el correo electrónico esta activo.
 Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
 Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
 Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
 Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
 Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
 Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
 Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
 Ir al Asunto: ALT+J
 Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
 Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o
mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
 Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail:
SHIFT+TAB

EXCEL
AVPÁG Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja
REPÁG Desplázate una pantalla arriba dentro de la hoja

ALT Activa la barra de menús

ENTRAR Acepta la entrada de una celda y selecciona la inferior

ESC Cancela diálogos y cancela la entrada de una celda

ESPACIO Activa o desactiva las casillas de verificación en cuadros de


diálogo

FIN Activa o desactiva el "Modo final"

INICIO Moverse al principio de la fila de tu celda

RETROCESO Borra el contenido de una celda. Entra en el modo de edición

SUPRIMIR Borra el contenido de una celda

TABULADOR Completa la entrada de una celda. Selecciona la celda a la


derecha

TECLAS DE Muévete a las celdas de arriba, abajo, izquierda o derecha


DIRECCIÓN

Atajos con la tecla "Control"

Vamos a ponerlo un poco más difícil, pero no demasiado. A continuación tienes una
serie de atajos de teclado en los que tendrás que combinar la tecla Control con
otra para realizar la acción deseada. Copiar, pegar, cortar, cuadros de diálogo o
formatos para el texto.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Abrir"


+A

CONTROL Cuadro de diálogo "Buscar"


+B

CONTROL Copia el contenido de las celdas seleccionadas


+C

CONTROL Copia la fórmula a la derecha del rango seleccionado


+D

CONTROL Selecciona todas las celdas de tu hoja de cálculos


+E

CONTROL Cuadro de diálogo "Guardar"


+G
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Ir a"


+I

CONTROL Copia la fórmula hacia abajo del rango seleccionado


+J

CONTROL Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado


+K

CONTROL Cuadro de diálogo "Reemplazar"


+L

CONTROL Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado


+N

CONTROL Cuadro de diálogo "Imprimir"


+P

CONTROL Cierra tu libro activo


+R

CONTROL Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado


+S
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Crear tabla"


+T

CONTROL Crea un nuevo libro de trabao


+U

CONTROL Pega el contenido del portapapeles


+V

CONTROL Corta las celdas seleccionadas


+X

CONTROL Rehacer acción deshecha


+Y

CONTROL Deshacer acción


+Z

CONTROL Cuadro de diálogo "Formato de celdas"


+1

CONTROL Pon o quita el formato negrita en el texto seleccionado


+2
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Pon o quita el formato cursiva en el texto seleccionado


+3

CONTROL Pon o quita el formato subrayado en el texto seleccionado


+4

CONTROL Pon o quita el formato tachado en el texto seleccionado


+5

CONTROL Oculta o muestra objetos en una hoja


+6

CONTROL Muestra los símbolos de esquema de la hoja


+8

CONTROL Oculta las filas seleccionadas


+9

CONTROL Oculta las columnas seleccionadas


+0

Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la


tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con
ellas podremos insertar hojas de cálculo nuevas, abrir nuevos cuadros de diálogo o
calcular todas las fórmulas que hayamos anotado en la hoja.
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Añade comentario en la celda


+ F2

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Insertar función". Además, al editar fórmulas muestra


+ F3
el cuadro de diálogo "Argumentos de función"

MAYÚSCULA "Buscar siguiente" cuando realizas una búsqueda


+ F4

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Buscar"


+ F5

MAYÚSCULA Muévete entre la hoja, las opciones, la barra de estado y el panel de


+ F6
tareas

MAYÚSCULA Panel de tareas "Referencia"


+ F7

MAYÚSCULA Agrega una celda o un rango de celdas a tu selección con las teclas de
+ F8
dirección

MAYÚSCULA Calcula todas las fórmulas de tu hoja activa


+ F9
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Muestra el menú contextual de un elemento seleccionado


+ F10

MAYÚSCULA Inserta una hoja de cálculo nueva


+ F11

MAYÚSCULA Cuadro de diálogo "Guardar cómo"


+ F12

Atajos con las teclas "Alt" y de función

A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la


tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos
pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la
aplicación.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual
F1

ALT + Cuadro de diálogo "Guardar cómo"


F2

ALT + Cierra Excel


F4
ATAJO ACCIÓN

ALT + Cuadro de diálogo "Macro"


F8

ALT + Panel "Selección y visibilidad"


F10

ALT + Abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones


F11

Atajos con las teclas "Control" y de función

Volvemos a combinar la tecla Control, sólo que en esta ocasión la emparejaremos con
las de función. De nuevo no son muchas, pero te permiten empezar a realizar algunas
acciones en el libro. Entiende que cada libro se abre como un Excel diferente, y dentro
puedes tener varias hojas de cálculo.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL Muestra u oculta las opciones


+ F1

CONTROL Cuadro de diálogo "Imprimir"


+ F2

CONTROL Administrador de nombres


+ F3
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cierra el libro


+ F4

CONTROL Restaura el tamaño del libro


+ F5

CONTROL Moverse al siguiente libro


+ F6

CONTROL Mueve la ventana del libro


+ F7

CONTROL Cambia el tamaño de la ventana del libro


+ F8

CONTROL Minimiza el libro


+ F9

CONTROL Maximiza un libro minimizado


+ F10

CONTROL Crea una hoja de Macros


+ F11
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Cuadro de diálogo "Abrir"


+ F12

Atajos con las teclas "Control" y "Mayúsculas"

Las combinaciones van creciendo, y ahora te vamos a ofrecer unos cuantos atajos en los
que pulsarás a la vez las teclas Control, Mayúscula junto a otra que pueden
ser teclas de función, letras o símbolos.

ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Cuadro de diálogo "Crear nombres a partir de selección"


MAYÚSCULAS
+ F3

CONTROL + Ir a libro anterior que tengas abierto


MAYÚSCULAS
+ F6

CONTROL + Ve a barra de menús


MAYÚSCULAS
+ F10

CONTROL + Cuadro de diálogo "Imprimir"


MAYÚSCULAS
+ F12
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Abre el menú "Formato de Celdas" en la pestaña "Fuentes"


MAYÚSCULAS
+F

CONTROL + Activa y desactiva filtros en un rango


MAYÚSCULAS
+L

CONTROL + Selecciona las celdas que tengan comentarios


MAYÚSCULAS
+O

CONTROL + Amplía la barra de fórmulas


MAYÚSCULAS
+U

CONTROL + Ingresa una fórmula como una fórmula matricial


MAYÚSCULAS
+ ENTRAR

CONTROL + Amplía la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo


MAYÚSCULAS
+ INICIO

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja


MAYÚSCULAS
de cálculo
+ FIN
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro


MAYÚSCULAS
+AVPÁG

CONTROL + Selecciona la hoja actual y la anterior de un libro


MAYÚSCULAS
+ REPÁG

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma


MAYÚSCULAS
columna o fila que la celda activa
+ TECLA DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Seleccionar toda la hoja de cálculo


MAYÚSCULAS
+ ESPACIO

CONTROL + Muestra las filas ocultas en el rango seleccionado


MAYÚSCULAS
+(

CONTROL + Muestra las columnas ocultas en el rango seleccionado


MAYÚSCULAS
+)

CONTROL + Aplica el formato Número con dos decimales


MAYÚSCULAS
+!
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Aplica el formato Fecha con el día, mes y año


MAYÚSCULAS
+#

CONTROL + Aplica el formato Moneda con dos decimales


MAYÚSCULAS
+$

CONTROL + Aplica el formato Porcentaje sin decimales


MAYÚSCULAS
+%

CONTROL + Aplica el formato de Notación Científica


MAYÚSCULAS
+/

CONTROL + Aplica el formato Hora


MAYÚSCULAS
+:

CONTROL + Aplica un borde a la celda activa


MAYÚSCULAS
+&

CONTROL + Copia el contenido de la celda superior


MAYÚSCULAS
+"
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Borra los bordes de la celda


MAYÚSCULAS
+ SIGNO
MENOS (-)

CONTROL + Cuadro de diálogo "Insertar" para insertar celdas en blanco


MAYÚSCULAS
+ SIGNO
MÁS (+)

Atajos para moverte en la hoja de cálculo

Ahora vamos a mostrarte una lista un poco diferente. En esta ocasión, en vez de
centrarnos en el tipo de combinación de teclas que necesitamos nos centraremos en el
tipo de función que realizan. Empezaremos con los atajos de teclado para moverte
en la hoja de cálculo yendo a celdas concretas.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Muévete una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo


AVPÁG

ALT + Muévete una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo


REPÁG

CONTROL + Ve a la siguiente esquina de un rango seleccionado


.
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Ve a la siguiente hoja de un libro


AVPÁG

CONTROL + Ve a la hoja anterior de un libro


REPÁG

CONTROL + Ve al inicio de una hoja de cálculo


INICIO

CONTROL + Ve a la última celda de una hoja de cálculo


FIN

CONTROL + Muestra la celda activa


RETROCESO

CONTROL + Ve al siguiente libro abierto


TABULADOR

CONTROL + Ve hasta el extremo del área de datos actual en una hoja de cálculo
TECLAS DE
DIRECCIÓN

Atajos para seleccionar datos

Ahora te mostramos atajos para seleccionar datos. Con ellos podrás seleccionar
filas y columnas para realizar acciones conjuntas, o extender una selección en las celdas
colindantes a la que tengas seleccionada en primer lugar.
ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Selecciona la fila actual


+ ESPACIO

CONTROL + Selecciona la columna actual


ESPACIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hasta el inicio de la fila


+ INICIO

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia abajo


+ AVPÁG

MAYÚSCULA Extiende la selección hacia arriba


+ REPÁG

MAYÚSCULA Extiende la selección una celda hacia arriba, abajo izquierda o derecha
+ TECLAS DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma


MAYÚSCULA
columna o fila que la celda activa
+ TECLAS DE
DIRECCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la primera celda usada de la hoja de


MAYÚSCULA
cálculo
+ INICIO
ATAJO ACCIÓN

CONTROL + Extiende la selección de celdas hasta la última celda usada de la hoja de


MAYÚSCULA
cálculo
+ FIN

CONTROL + Selecciona el área actual alrededor de la celda activa


MAYÚSCULA
+*

Atajos para ingresar fórmulas y datos

Para ir terminando vamos a centrarnos en los atajos para ingresar fórmulas y


datos una vez tengas seleccionadas las celdas en las que quieras actuar. Puedes copiar
el valor de celdas cercanas o completar un valor moviéndote automáticamente a la
celda colindante que quieras.

ATAJO ACCIÓN

ALT + = Inserta autosuma

ALT + Abre una lista de validación de datos


ABAJO

ALT + Inserta un salto de línea dentro de una celda


ENTRAR

CONTROL Inserta la fecha actual


+,
ATAJO ACCIÓN

CONTROL Inserta la hora actual


+:

CONTROL + Copia el valor de la celda de arriba


"

CONTROL + Copia la fórmula de la celda de arriba


CONTROL + Rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual


ENTRAR

CONTROL + Borra el texto hasta el final de la línea


SUPRIMIR

CONTROL + Inserta un hipervínculo


ALT + K

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda superior


+ ENTRAR

ENTRAR Completa la entrada de la celda y ve a la celda inferior


ATAJO ACCIÓN

MAYÚSCULA Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la izquierda


+
TABULADOR

TABULADOR Completa la entrada de la celda y ve a la celda de la derecha

Otros atajos de teclado

Y ya terminamos con una selección de otros atajos de teclado que nos han sobrado o no
hemos podido categorizar en ninguna otra lista. Si crees que nos hemos dejado
algún atajo de teclado dínoslo en los comentarios y lo añadiremos a esta última
tabla.

ATAJO ACCIÓN

ALT + Menú de control de la ventana de Excel


ESPACIO

ALT + ’ Cuadro de diálogo "Estilo"

ALT + Muévete hacia la izquierda entre las celdas no adyacentes


CONTROL
+
IZQUIERDA

ALT + Muévete hacia la derecha entre las celdas no adyacentes


CONTROL
ATAJO ACCIÓN

+
DERECHA

CONTROL Cuadro de diálogo "Eliminar celdas"


+ SIGNO
MENOS (-)

CONTROL Cuadro de diálogo "Insertar celdas"


+ SIGNO
MÁS (+)

CONTROL Cuadro de diálogo "Pegado Especial"


+ ALT + V

POWER POINT
Para ello
Presione

Crear presentación Ctrl+N

Poner texto seleccionado en negrita Ctrl+N

Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado Alt + H, F, S

Abrir el cuadro de diálogo zoom de la vista Alt+W, Q

Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados Ctrl+X

Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados Ctrl+C

Pegar el texto, el objeto o la diapositiva copiados o cortados Ctrl+V

Deshacer la última acción Ctrl+Z


Para ello
Presione

Guardar la presentación Ctrl+G

Insertar una imagen Alt+B, 1

Insertar una forma Alt + H, H,

Seleccionar un tema Alt+G, T

Seleccionar un diseño de diapositiva Alt+G, D

Ir a la siguiente diapositiva Av pág

Ir a la diapositiva anterior Re pág

Ir a la pestaña Inicio ALT+O

Ir a la pestaña Insertar ALT+B

Iniciar la presentación con diapositivas F5

Finalizar la presentación con diapositivas Esc

Cerrar PowerPoint Ctrl+O

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la banda situada en la parte superior de PowerPoint, que


organiza los comandos en pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que
está compuesta por grupos y, a su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las teclas de acceso son métodos
abreviados especiales que le permiten usar rápidamente un comando en la cinta de
opciones presionando algunas teclas, independientemente de dónde se encuentre en
PowerPoint. Se puede acceder a todos los comandos de PowerPoint con las teclas de
acceso.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:


 Para ir a la cinta, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas,
use las teclas de dirección derecha e izquierda.
 Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las
teclas de acceso siguientes:

Para ello Presionar

Abrir la página Archivo Alt+A

Abrir la pestaña Inicio Alt+O

Abrir la pestaña insertar ALT+B

Abrir la pestaña Diseño Alt+G

Abrir la pestaña transiciones Alt+K

Abrir la pestaña animaciones Alt+D

Abrir la pestaña presentación con diapositivas Alt+S

Abrir la pestaña revisar Alt+R

Abrir la pestaña Vista Alt+N

Abrir el cuadro de búsqueda y buscar un comando ALT+Q y, después, escriba el término de búsque

PUBLISHER

Para realizar esta acción Presionar

Abrir elmenú Efectos de formas Alt, JD, SE

Abrir lagalería de sombras de Efectos de formas Alt, JD, SE, S y opciones adicionale

Abrir la galería de reflejos de Efectos de formas Alt, JD, SE, R y opciones adicionale

Abrir la galería de iluminados de Efectos de formas Alt, JD, SE, G y opciones adicionale

Abrir la galería de bordes suaves de Efectos de formas Alt, JD, SE, E y opciones adicionale
Para realizar esta acción Presionar

Abrir la galería de biseles de Efectos de formas Alt, JD, SE, B y opciones adicionale

Abrir la galería de giros en 3D de Efectos de formas Alt, JD, SE, D y opciones adicionale

Abrir la galería de estilos de formas Alt, JD, ST y opciones adicionales

Efectos de imágenes

Para realizar esta acción Presionar

Abrir el menú Efectos de imagen Alt, JP, PE

Abrir lagalería de sombras de Efectos de imagen Alt, JP, PE, S y opciones adicionale

Abrir lagalería de reflejos de Efectos de imagen Alt, JP, PE, R y opciones adicionale

Abrir la galería de iluminados de Efectos de imagen Alt, JP, PE, G y opciones adicionale

Abrir la galería de bordes suaves de Efectos de imagen Alt, JP, PE, E y opciones adicionale

Abrir la galería de biseles de Efectos de imagen Alt, JP, PE, B y opciones adicionale

Abrir la galería de giros en 3D de Efectos de imagen Alt, JP, PE, D y opciones adicionale

Abrir la galería de estilos de imagen Alt, JP, K y opciones adicionales

Borrar el estilo de imagen Alt, JP, K, C

Efectos de texto

Lista desplegable de Relleno de texto

Para realizar esta acción Presionar

Abrir la lista desplegable de Relleno de texto Alt, JX, TI


Para realizar esta acción Presionar

Sin relleno Alt, JX, TI, N y opciones adicionales

Más colores de relleno… Alt, JX, TI, M y opciones adicionales

Efectos de relleno… Alt, JX, TI, F y opciones adicionales

Tonos Alt, JX, TI, T y opciones adicionales

Color de fuente de muestra Alt, JX, TI, S

Lista desplegable de Contorno de texto

Para realizar esta acción Presionar

Abrir la lista desplegable de Contorno de texto Alt, JX, TO

Sin contorno Alt, JX, TO, N

Más colores del contorno… Alt, JX, TO, M y opciones adicionales

Efectos de contorno… Alt, JX, TO, O y opciones adicionales

Color de línea de muestra Alt, JX, TO, S y opciones adicionales

Grosor Alt, JX, TO, W y opciones adicionales

Guiones Alt, JX, TO, D y opciones adicionales

Lista desplegable de Efectos de texto

Para realizar esta acción Presionar

Abrir la lista desplegable de Efectos de texto Alt, JX, TE.

Sombra Alt, JX, TE, S y opciones adicionales


Para realizar esta acción Presionar

Reflejo Alt, JX, TE, R y opciones adicionales

Iluminado Alt, JX, TE, G y opciones adicionales

Bisel Alt, JX, TE, B y opciones adicionales

Volver al principio

Crear, abrir, cerrar o guardar una publicación

Crear, abrir o cerrar una publicación

Para realizar esta acción Presione

Abrir una nueva instancia de Publisher. CTRL+U

Mostrar el cuadro de diálogo Abrir publicación. CTRL+A

Cerrar la publicación actual. CTRL+F4 o CTRL+R

Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. CTRL+G

ACCES
eleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las KeyTips
Alt o F10
(para ir a una pestaña diferente
KeyTips o las teclas de direcció

Abrir la pestaña Inicio ALT+O

Abrir el cuadro Información de la cinta ALT+Q y, después, escriba el té


búsqueda

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado Mayús+F10

Colocar el foco en un panel distinto de la ventana F6


Abrir una base de datos existente CTRL+O o CTRL+F12

Mostrar u ocultar el Panel de navegación F11

Mostrar u ocultar una hoja de propiedades F4

Cambiar entre el modo de edición (con el punto de inserción mostrado) F2


y el modo de navegación en la vista Hoja de información o diseño

Cambiar a la vista formulario desde la vista Diseño del formulario F5

Ir al campo siguiente o anterior de la vista Hoja de información Tecla TAB o Mayús+TAB

Ir a un registro específico de la vista Hoja de información Alt+F5


(después, en el cuadro de núm
registro, escriba el número de r
presione Entrar)

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde Imprimir (para hojas de Ctrl+P


datos, formularios e informes)

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página (para formularios e S


informes)

Acercar o alejar una parte de la página Z

Abrir la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar de Ctrl+B


la vista Hoja de datos o la vista Formulario

Abrir la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y Ctrl+L


reemplazar de la vista Hoja de datos o la vista Formulario

Agregar un registro en la vista Hoja de datos o en la vista Formulario Ctrl+Signo más (+)

Abrir la ventana Ayuda F1

Salir de Access Alt+F4


Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la banda situada en la parte superior de Access, organizada por


pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por
grupos y, a su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las KeyTips son combinaciones de
teclas especiales que puede usar para obtener rápidamente un comando en la cinta de
opciones presionando algunas teclas, independientemente de dónde se encuentre en
Access. Cada comando de Access se puede proporcionar mediante un KeyTip.

Nota: Los complementos y otros programas pueden agregar pestañas a la cinta y


podrían proporcionar KeyTips para esas pestañas.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

 Para ir a la cinta, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas,
use las teclas de dirección derecha e izquierda.
 Para ir directamente a una pestaña de la cinta, presione una de las KeyTips
siguientes:

Para realizar esta acción Presione

Abrir la página Archivo Alt+A

Abrir la pestaña Inicio ALT+O

Abrir la pestaña Crear Alt+C

Abrir la pestaña Datos externos Alt+X o Alt+X, 1

Abrir la pestaña Herramientas de base de datos Alt+Y

Abrir la pestaña Campos Alt+J, B

Abrir la pestaña Tabla Alt+J, T

Abrir la pestaña complementos, si está presente Alt+X, 2

Abrir el cuadro Información de la cinta ALT+Q y, después, escriba el término de búsque

Trabajar con pestañas de cinta con el teclado


 Para ir a la lista de pestañas de cinta, presione Alt. Para ir directamente a una
pestaña, presione la KeyTip correspondiente.
 Para desplazarse por el grupo seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.

 Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o
CTRL+flecha izquierda.

 Para desplazarse entre los comandos de un grupo, presione la tecla TAB o


Mayús+TAB. Avanzará o retrocederá por los comandos en el orden correspondiente.

 Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:

o Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA


ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.

o Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un


botón que abre un menú de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para
activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la
barra espaciadora o ENTRAR.

o Si el comando seleccionado es una lista (como la lista de fuentes),


presione la tecla de flecha abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse por los
elementos, use la tecla de flecha arriba o abajo.

o Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora


o Entrar para seleccionar el comando. Después, use la tecla TAB para desplazarse por
los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla TAB mueve el foco
desde el principio hasta el final de la fila actual. Cuando llegue al final de una fila, el
foco se desplazará al principio de la fila siguiente. Al presionar la tecla de dirección
derecha al final de la fila actual, el foco vuelve al principio de la fila actual.

En la tabla siguiente se muestra una lista de las formas para mover el foco con el
teclado:

Para realizar esta acción Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las KeyTips Alt o F10


(para ir a una pestaña distinta, use
o las teclas de dirección)

Colocar el foco en comandos en la cinta Tecla TAB o Mayús+TAB

Desplazarse hacia abajo, arriba, hacia la izquierda o hacia la derecha, Tecla de dirección abajo, arriba, iz
respectivamente, entre los elementos de la cinta derecha
Para realizar esta acción Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado Mayús+F10

Colocar el foco en un panel distinto de la ventana F6

Ir al comando siguiente o anterior de la cinta Tecla TAB o Mayús+TAB

Activar el comando o control seleccionado en la cinta Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de fuentes Tecla de dirección abajo

Desplazarse por los elementos de un menú o galería abiertos Tecla TAB

Terminar de modificar el valor de un control de la cinta y volver a Entrar


colocar el foco en el documento

Usar KeyTips

Puede mostrar las KeyTips (que son las letras que se usan para ejecutar comandos con
el teclado) y, después, usarlas para navegar por la cinta.

1. Presione Alt. Se mostrarán las KeyTips en pequeños cuadrados junto a todos los
comandos de la cinta.
2. Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en la KeyTip que
aparece al lado.

En función de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por
ejemplo, si presiona Alt+A, se abre la vista Backstage en la página Información, que
tiene un conjunto de KeyTips diferente. Si después vuelve a presionar Alt, aparecen
KeyTips para navegar en la página actual.

Trabajar con archivos de base de datos

Abrir y guardar bases de datos


Para realizar esta acción Presione

Abrir una nueva base de datos Ctrl+N

Abrir una base de datos existente CTRL+O o C

Abrir la carpeta o archivo seleccionado Entrar

Abrir la carpeta que está en un nivel superior de la carpeta seleccionada Retroceso

Eliminar la carpeta o archivo seleccionado Suprimir

Mostrar el menú contextual de un elemento seleccionado, como un archivo o una carpeta. Mayús+F10

Avanzar entre las diferentes opciones. TAB

Retroceder por las opciones Mayús+TAB

Abrir la lista Buscar en F4 o ALT+I

Guardar un objeto de base de datos Ctrl+S o Ma

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como F12 o Alt+A

Imprimir información de la base de datos

Para realizar esta acción Pres

Imprimir el objeto actual o seleccionado Ctrl

Abrir el cuadro de diálogo Imprimir desde la vista previa de impresión Ko

Abrir el cuadro de diálogo Configurar página desde la vista previa de impresión S

Cancelar la vista previa de impresión o la vista previa del diseño Eo

En la vista Backstage, volver a la base de datos Esc


Navegar en el área de trabajo de Access

De forma predeterminada, las bases de datos de Access se muestran como


documentos con pestañas. Para cambiar a documentos en ventanas en su lugar, en la
pestaña Archivo, seleccione Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Access ,
seleccione base de datos actual y, en opciones de la ventana de documento,
seleccione ventanassuperpuestas.

Nota: Tendrá que cerrar y volver a abrir la base de datos actual para que se aplique la
opción.

Para realizar esta acción Presione

Mostrar u ocultar el Panel de navegación F11

Ir al cuadro de búsqueda en el Panel de navegación (si el foco ya Ctrl+B


está en el panel de navegación)
Cambiar al panel siguiente o anterior del área de trabajo
F6 o Mayús+F6
Nota: Es posible que necesite presionar F6 más de una vez. Si no se
muestra el panel de tareas que quiere después de presionar F6,
presione Alt para colocar el foco en la cinta y, después, presione
Ctrl+TAB para colocar el foco en el panel de tareas.

Cambiar a la ventana siguiente o anterior de la base de datos Ctrl+F6 o Ctrl+Mayús+F6

Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las Entrar


ventanas están minimizadas

Activar el modo Cambiar tamaño de la ventana activa cuando está Ctrl + F8


maximizada (Presione las teclas de dirección p
el tamaño de la ventana y, a cont
presione Entrar para aplicar el nue

Cerrar la ventana Base de datos activa Ctrl+W o Ctrl+F4

Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa Alt+F11

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Ctrl+F10

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