Con el propósito de realizar una eventual contratación con el IDRD, de manera atenta le solicito remita a través de un mensaje de correo

electrónico dirigido a yeir.morales@idrd.gov.co los siguientes documentos electrónicos en formato PDF, legibles (digitalizados a través de un
escáner, no se acepta la digitalización a través de aplicaciones de celular) y debidamente diligenciados, para lo cual se debe acoger la siguiente
nomenclatura en dichos documentos y sus respectivas recomendaciones:

Documento Nombre del archivo Recomendaciones

(donde XX es el número de cédula sin
puntos ni comas)
* Formato único de hoja “1 HV XX.pdf” 1. Debe estar firmada y diligenciada en su totalidad, incluyendo la ciudad y fecha de
de vida (versión SIDEAP) firma que corresponde al día en el que efectivamente la diligencie, y la marca de NO
en “Manifiesto bajo la gravedad del juramento que SI _ o NO _ me encuentro dentro de las causales de
inhabilidad (…)”.
2. La dirección, teléfono y buzón deben coincidir con el RUT, RIT y SECOP II
3. Verificar que no exista diferencia entre las fechas reportadas en la hoja de vida y
las fechas de las certificaciones aportadas.
4. En la dirección especificar el municipio al cual pertenece en caso de no ser Bogotá.
5. En cuanto a la experiencia acreditada con certificaciones que registren
suspensiones, debe relacionar en la hoja de vida cada fracción por separado, de lo
contrario se sumaría a la experiencia el tiempo de suspensión del contrato.
6. Debe relacionar en experiencia, únicamente la que pueda verificarse con
certificaciones (no será válido el envío de contratos y/o actas de inicio).
7. La experiencia debe estar actualizada, incluyendo el actual contrato en caso de que
corresponda.
8. En las certificaciones en las cuales no aparece el día de inicio o finalización se toma
como inicio el día primero del mes que se informa en la certificación y como
finalización la fecha de expedición de la certificación o el último día del respectivo
mes.
9. Así mismo debe remitir este Formato único de hoja de vida (versión SIDEAP) en
medio físico con las respectivas firmas, Ciudad y Fecha de diligenciamiento y marca
de no estar incurso en inhabilidades.
Declaración de bienes y “2 DByR XX.pdf” 1. Debe estar firmada y diligenciada en su totalidad, incluyendo la ciudad y fecha de
renta (versión SIDEAP) firma.
Documento Nombre del archivo
(donde XX es el número de cédula sin
puntos ni comas)
Fotocopia de los títulos * “3 T1 XX.pdf” (en orden
cronológico de más reciente a
más antiguo)
* “3 T2 XX.pdf”
Fotocopias de * “4 EXPERIENCIA XX.pdf” (en
certificados de orden cronológico de más
experiencia e idoneidad reciente a más antiguo en un
solo archivo)
Recomendaciones
2. Los parientes que debe agregar en el formato son de primer grado de
consanguinidad esto quiere decir PADRES e HIJOS únicamente (no incluir hermanos).
3. Si ha sido contratista debe diligenciar en el campo “Declaro, en cumplimiento de lo
dispuesto en el Articulo 122, Inciso 3°, de la Constitución Política de Colombia y en los Artículos
13 Y 14 de la Ley 190 de 1995“ “PARA ACTUALIZACIÓN”, si usted es contratista nuevo
diligencie “PARA TOMAR POSESIÓN”.
3. En cuanto al campo “a) Los ingresos y rentas que obtuve en el último año gravable
fueron:”, si ha sido contratista deben registrar el valor total obtenido en el año
inmediatamente anterior al diligenciamiento, en el campo “Honorarios”, si ha sido
empleado dependiente debe registrar el valor total de los pagos recibidos en el año
inmediatamente anterior en el campo "salarios y demás ingresos laborales".
1. Deben corresponder ÚNICAMENTE a los relacionados en la hoja de vida, y los
mismos deben ser legibles con fechas claras.
2. Si tiene alguna profesión que exija tarjeta profesional debe anexarla.
3. Los títulos obtenidos en el exterior deben ser homologados por el Ministerio de
Educación Nacional, si no tiene la resolución de homologación no registre dicho
título.
1. Debe corresponder ÚNICAMENTE a la experiencia que relaciona en la hoja de vida,
las certificaciones deben tener la siguiente información:
* Identificación clara de la empresa (Nombre y NIT).
* Resolución de aprobación con fecha de expedición, para el caso de los clubes
deportivos.
* Nombre del representante que expide la certificación con teléfonos,
dirección, correo electrónico y firma.
* En la certificación deben estar sus datos personales como: nombre, identificación,
cargo u objeto ejercido.
* La fecha de inicio y fecha de finalización debe ser clara.
* La fecha de expedición debe ser posterior a la fecha de finalización de
la experiencia laboral, en caso contrario se tomará como fecha de
Documento Nombre del archivo Recomendaciones
(donde XX es el número de cédula sin
puntos ni comas)
finalización del contrato, la fecha de emisión de la certificación.
2. Las certificaciones expedidas por el IDRD, deben tener ser firmadas digitalmente
por el respectivo Subdirector de Contratación vigente al momento de la fecha de
expedición de la respectiva certificación.
Fotocopia de cédula de “5 CC XX.pdf” (relacione el tipo La digitalización del documento debe ser legible y por las dos caras del documento.
ciudadanía o extranjería de documento, CC, CE, etc.) Dado que este documento quedará para la vista pública, es necesario tachar la fecha
de expedición del mismo, ya que es un dato que se utiliza para verificación por parte
de algunas entidades.
Fotocopia Tarjeta Militar “6 TM XX.pdf” 1. Documento que acredita la definición de la situación militar:
(hombres) (si aplica)
* Tarjeta militar, ésta debe ser legible, y escaneada por ambas caras.
* Certificación emitida en línea por la Dirección de Reclutamiento del Ejército
Nacional en la que se indique el estado en el que se encuentra el trámite.

2. Recuerde registrar el número de la tarjeta militar en la hoja de vida.

Tarjeta profesional y su * “7 TP XX.pdf” (en donde XX es Si debe presentar tarjeta profesional ésta debe ser legible y con los datos
vigencia (cuando aplique) el número de cédula sin puntos correspondientes a su profesión, autorizada por la colegiatura aprobada por el
ni comas) Ministerio de Educación Nacional.
* “7 VIGENCIA TP XX.pdf” Certificado de vigencia de la tarjeta profesional.
* “7 ANTECEDENTES Antecedentes disciplinarios de la respectiva profesión en caso de ser exigido por la
PROFESIÓN.pdf” Ley.

Certificado de “8 PERSONERÍA XX.pdf” Debe generarlo máximo una semana antes del día de envío de la información
Antecedentes de considerando que tiene vigencia de 3 meses.
Personería
Certificado de “9 CONTRALORÍA XX.pdf” Debe generarlo máximo una semana antes del día de envío de la información
Antecedentes de Fiscales considerando que tiene vigencia de 3 meses.
de la Contraloría de la
Documento Nombre del archivo Recomendaciones
(donde XX es el número de cédula sin
puntos ni comas)
República
Certificado de “10 PROCURADURÍA XX.pdf” Debe generarlo máximo una semana antes del día de envío de la información
Antecedentes de la considerando que tiene vigencia de 3 meses.
Procuraduría General de
la Nación
Certificado de “11 AJ XX.pdf” Debe generarlo máximo una semana antes del día de envío de la información
Antecedentes Judiciales considerando que tiene vigencia de 3 meses.
de la Policía Nacional
Constancia Sistema “12 RNMC XX.pdf Debe generarlo máximo una semana antes del día de envío de la información
Registro Nacional de considerando que tiene vigencia de 3 meses.
Medidas Correctivas
(RNMC)
Fotocopia del RIT “13 RIT XX.pdf” El documento debe estar actualizado y tener la misma información personal
reportada en la hoja de vida, en lo que se refiere a sus datos personales (dirección,
teléfono, actividad económica), de igual forma debe coincidir en las actividades
económicas reportadas en el RUT.
Fotocopia del RUT “14 RUT XX.pdf” El documento debe estar actualizado y tener la misma información personal
reportada en la hoja de vida, en lo que se refiere a sus datos personales (dirección,
teléfono, actividad económica), de igual forma debe coincidir en las actividades
económicas reportadas en el RIT.
El documento debe tener fecha de expedición.
Afiliación o planilla del “15 SALUD XX.pdf” Se puede presentar:
Sistema de Seguridad 1. Certificación de afiliación vigente como usuario INDEPENDIENTE.
Social Salud 2. Formulario de afiliación con sello y fecha de recibo, el cual será válido
durante un mes contado a partir de la anterior fecha.

Afiliación o planilla del “16 PENSIÓN XX.pdf” 1. Certificación de afiliación vigente.

Sistema de Seguridad
Social pensiones
Documento Nombre del archivo Recomendaciones
(donde XX es el número de cédula sin
puntos ni comas)
Certificación bancaria (si “17 BANCARIA XX.pdf” La certificación no puede tener más de tres (3) meses de expedición al momento de
aplica) ser contratado, la cuenta debe estar vigente.
Examen Médico “18 MÉDICO XX.pdf” El examen médico ocupacional debe ser expedido por un médico especialista en
Ocupacional medicina ocupacional, debe ser firmado tanto por el médico como por el contratista y
debe tener la huella digital del contratista, la vigencia no puede ser mayor a tres (3)
años de expedición si no tiene fecha de vencimiento. Si tiene fecha de vencimiento
verificar que esté vigente al momento de ser contratado.
La experiencia laboral debe tener continuidad desde la fecha de expedición del
certificado médico de salud ocupacional, en caso de discontinuidad, ésta no
debe ser mayor a seis (6) meses.

Nota 1: La ley 1861 del 4 de agosto de 2017 "Por la cual se reglamenta el servicio de reclutamiento, control de reservas y la movilización":

(…)ARTÍCULO 11. OBLIGACIÓN DE DEFINIR LA SITUACIÓN MILITAR. Todo varón colombiano está obligado a definir su
situación militar como reservista de primera o segunda clase, a partir de la fecha en que cumpla su mayoría de edad y
hasta el día en que cumpla 50 años de edad. (…)
(…) ARTÍCULO 42. ACREDITACIÓN DE LA SITUACIÓN MILITAR PARA EL TRABAJO. La situación militar se deberá acreditar para ejercer cargos públicos, trabajar en el sector privado
y celebrar contratos de prestación de servicios como persona natural con cualquier entidad de derecho público.
Sin perjuicio de la obligación anterior, las entidades públicas o privadas no podrán exigir al ciudadano la presentación de la tarjeta militar para ingresar a un empleo. Las personas
declaradas no aptas, exentas o que hayan superado la edad máxima de incorporación a filas podrán acceder a un empleo sin haber definido su situación militar. Sin embargo, a
partir de la fecha de su vinculación laboral estas personas tendrán un lapso de dieciocho (18) meses para definir su situación militar. En todo caso, no se podrán contabilizar
dentro de los dieciocho (18) meses, las demoras que no le sean imputables al trabajador.
Los ciudadanos que accedan a los beneficios previstos en el presente artículo, deberán tramitar ante las autoridades de reclutamiento una certificación provisional en línea que
acredite el trámite de la definición de la situación militar por una única vez, que será válida por el lapso de tiempo indicado anteriormente. (...)

La página referida en el artículo es "https://www.libretamilitar.mil.co/modules/consult/militarysituation"

Nota 2: Decreto 723 de 2013 “Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través
de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones”

(…) Artículo 18. Exámenes médicos ocupacionales (…) Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba el contratista,
siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo
superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.”

Nota 3: Tener presente el RNMC.

Código Nacional de Policía. Ley 1801 de 2016. ARTÍCULO 183. CONSECUENCIAS POR EL NO PAGO DE MULTAS. Si transcurridos seis meses desde la fecha de
imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá:
1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas.
2. Ser nombrado o ascendido en cargo público.
3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública.
4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.
5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.
Las autoridades responsables de adelantar los trámites establecidos en el presente artículo deberán verificar que la persona que solicita el trámite se encuentra al día en el pago
de las multas establecidas en el presente Código. Los servidores públicos que omitan esta verificación incurrirán en falta grave y a los que no ostenten esta calidad se les aplicará
la multa tipo 4.
PARÁGRAFO. El cobro coactivo de que trata la presente ley se regulará por lo dispuesto en el artículo 100, numeral 2 de la Ley 1437 de 2011.