Centro Universitario Regional Nor oriental

CURNO
TEMA: ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

INTEGRANTES: TOMÁS ANTONIO RAMOS ORELLANA

HUGO RENE ZELAYA SANCHEZ

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CATEDRÁTICA: Lic. MIRNA MONTES

ASIGNATURA: COMPUTACION II

LUGAR Y FECHA JUTICALPA, OLANCHO 28 DE ABRIL 2014

 INTRODUCCION

A través de este informe brindaremos una información

detallada del análisis y sistemas de información el fin de
despertar el interés del lector. Análisis es el proceso de
clasificación e interpretación de hechos, diagnostico de
problemas y empleo de la información para recomendar
mejoras al sistema.
 Objetivos:
Objetivo general
Conocer los elementos que intervienen en el
análisis de sistema de información con la
finalidad de abordar las etapas principales del
análisis.

Objetivos específicos:
Determinar los elementos de un sistema de
información.
Explicar las características de los sistemas de
información.
Sintetizar con precisión y objetividad.
Análisis y diseño de sistemas de información

SISTEMA DE INFORMACION

Conjunto u ordenación de elementos organizados para

llevar a cabo algún métodos, procedimiento o control
mediante el proceso de información.

ANALISIS Y SISTEMAS

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de

examinar la situación de una empresa con el propósito de
mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El
desarrollo de sistemas tiene dos componentes.

Análisis Es el proceso de clasificación e interpretación de

hechos, diagnostico de problemas y empleo de la información
para recomendar mejoras al sistemas.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

SOFWARE. Los programas de computadoras, as estructuras

de datos y la documentación asociada, que sirve para realizar
el método lógico.

HARWARE: Los dispositivos electrónicos que proporcionan

la capacidad de computación y que proporcionan las
funciones del mundo exterior.

GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del

software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una colección grande y organizada de
información a la que se accede mediante el software y que es
una parte integral del funcionamiento del sistema.

DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra

información descriptiva que explica el uso y / o la operación.

PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso específico de

cada elemento del sistema o el contexto procedimental en que
reside el sistema.

CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan

dentro de niveles de control tolerables de rendimiento por
ejemplo: el sistema de control de un calentador de agua.

CLASIFICACION DE LOS ISTEMAS DE INFORMACION

ABIERTOS. Son los que intercambian información, materiales
y energía con su ambiente.

CERRADOS. Son auto contenido, no interactúan con el medio

ambiente.

PROBABILISTICO. No se conoce con certeza su

comportamiento.

DEERMINISTICO. Cualquier estado futuro que adopten puede

preciarse con antelación.

CARACTERISTICAS DE SISTEMA DE INFORMACION

Sus principales características son:

 Suelen lograrse ahorros significativos de mano de

obra.

 Son el primer tipo de sistemas de información que se

implanta en las organizaciones.

 Son intensivos en entradas y salidas de información; sus

cálculos y procesos suelen ser simples y copo
sofisticados, requieren mucho manejo de datos para
poder realizar sus operaciones y como resultado
generan también gr4andes volúmenes de información.

 Tiene la propiedad de ser recolectores de información.

  Son adaptables de aplicación que se encuentran en el
mercado.

Ejemplos: facturación, nóminas, cuentas por cobrar, cuentas

por pagar, contabilidad general.

SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES

Entre los tipos de sistemas que apoyan el proceso de toma de

decisiones se idéntica los siguientes:

 Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones (DSS:

Decisition Support Systems)

Apoyar la toma de decisiones mediante la generación y

evaluación sistemática de diferentes alternativas o
escenarios de decisión.

Un DSS no soluciona problemas, ya que solo apoya al proceso

de toma de decisiones. La responsabilidad de tomar una
decisión, de adoptar y de realizarla es de los
administradores, no del DSS. Puede emplearse para obtener
información que revele los elementos clave de los problemas
y las relaciones entre ellos. También puede usarse para
identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y
alternativas de decisión.

 Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de

Grupo (Group Decisión Support Systems). Cubren el
objetivo de lograr la participación de un grupo de
personas durante la toma de decisiones en ambientes de
anonimato y consenso, apoyando decisiones simultaneas.

 Sistemas Expertos de Soporte para la Toma de

Decisiones (DEss: Expert Decision Supprt Systems).
Permiten cargar bases de conocimiento que se integran
por una serie de reglas de sentido común para que
diferentes usuarios las consulten, apoyen la toma de
decisiones, la capacitación, etc.

 Sistemas de Información para Ejecutivos (EIS: Executive

information Systems). Están dirigidos a apoyar el
proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de
una organización, presentado información relevante y
usando recursos visuales de fácil interpretación, con
el ejecutivo de mantenerlos informados.

Las principales características de estos sistemas son las

siguientes:
  La Información que generan sirve de apoyo a los mandos
intermedios y a la alta administración en el proceso de
toma de decisiones.

 Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entrada

y salidas de información.

 Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera

requiere poca información de entrada, genera poca
información como resultado pero puede realizar
muchos cálculos durante su proceso.

 No suelen ahorrar mano de obra.

 Suelen ser interactivos y amigable, con altos

estándares de diseño grafico y visual, ya que están
dirigidos al usuario final.

 Apoyan la toma de decisiones que por su misma

naturaleza son estructuradas y no estructuradas.

 Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente

por el usuario final sin la participación operativa de los
analistas y programadores del área de informática.

BASE DE DATOS CORPORATIVA

Integra toda la información de la compañía, la cual pueden

consultar los diferentes usuarios para construir y utilizar
herramientas para la toma de decisiones.

BASES DE DATOS LOCALES Y ARCHIVOS

PROPIETARIOS

Las bases de datos locales y los archivos propietarios son

generados y utilizados por los usuarios, para lo cual debe
tomarse información de la de datos corporativa. Pueden ser
manipulados por el usuario.

Sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo

(GSS: Group Decision Support Systems)

Los sistemas de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo

(GDSS) para considerarse como tal deben reunir un conjunto
de características; las principales son las siguientes:

 GDSS. Sistemas diseñados especialmente para apoyar

las decisiones en grupo.
  La meta de GDSS. Es apoyar a los tomadores de
decisiones en su trabajo.

 GDSS. Es fácil de aprender y de usar. Accesible para

usuarios con diferentes niveles de conocimiento
computacional y de soporte a la decisión. Tales como
ventas, producción, recursos humanos, administración y
finanzas.

 Un GDSS. Contiene mecanismo para evitar el desarrollo

de conductas negativas en el grupo, como son los
problemas de comunicación.

 Un GDSS debe motivar a todos los miembros del grupo a

participar de manera activa. Es importante que pueda
existir anonimato de la participación.

Las principales ventajas de GDSS son:

 Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos

 Da la misma oportunidad de participación a todos los

miembros del grupo.

 Se optimiza el uso de la información que aporta cada

miembro del grupo.

 Proporciona un mecanismo para enfocar a grupo en

problemas clave.

 Apoya el desarrollo de una memoria organizacional.

 Mejora la calidad de toma de decisiones.

 Incrementa la creatividad en la toma de decisiones.

Las principales desventajas de GDSS son:

 Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar

el proceso de toma de decisiones.

 Resistencia al cambiar por parte de los

administradores.

 La responsabilidad al tomar una decisión puede diluirse.

APLICACIONES DE LOS DGSS

 Establecimiento de la misión de una empresa.

  Formulación de estrategias que ayudarán a que la
misión se cumpla.

 Evaluación de administradores. Para incrementar el

sueldo de un administrador o para verificar que esté
cumpliendo con su deber.

 Planeación de sistemas de información. Cuando se

requiere introducir nueva tecnología de sistemas de
información es necesario modificar el plan de sistemas

 Soporte en negociaciones.

 Apoyar los trabajos que visuales, como la selección de

un empaque para un nuevo producto.

 Apoyar los trabajos que involucran diseño y revisiones

de control de calidad.

 Apoyar una decisión en particular.

Análisis y diseño de sistemas

En la actualidad la mayoría de los usuarios de microcomputadoras

tienen acceso a un sistema de información o forman parte del
mismo. Todas las organizaciones cuentan con un sistema de
información de algún tipo, que sus empleados deben utilizar.
Cuando en cualquier organización se desea implantar un nuevo
sistema, de tal forma que sus miembros sean más productivos,
obteniendo un mayor provecho y apoyo del mismo, se requiere
realizar una serie de acciones y previsiones.

Necesidad del análisis y diseño de sistemas

La instalación de un sistema sin la adecuada planeación puede
conducir a grandes frustraciones y causar que el sistema sea
subutilizado, o peor aún, deje de ser usado al no cumplir con las
expectativas que le dieron origen. El análisis y diseño de sistemas
es una guía que permite estructurar el proceso de desarrollo de
sistemas de información.

Ciclo de vida del desarrollo de sistemas

 Este procedimiento se lleva a cabo, en el llamado ciclo de
vida de desarrollo de sistemas, el cual consta de seis pasos
que permiten el diagnóstico y optimización de un sistema de
información. Este ciclo puede repetirse indefinidamente,
porque como ya se señaló, las organizaciones siempre se ven
sometidas a cambios, y sus sistemas deben renovarse
periódicamente. Los pasos del ciclo de vida de desarrollo son
los que se encuentran en la imagen. Se suele llamar
analistas de sistemas a quienes se encargan de realizar en
las empresas, el proceso de análisis y diseño de sistemas,
definiendo los lineamientos a seguir y la manera en que debe
incorporarse la tecnología de la computación para adecuar
y actualizar sus sistemas de información.

Resumen del ciclo de vida de desarrollo de sistemas

Ciclo de vida de desarrollo de sistemas

Fase Tareas asociadas
Definir el problema Sugerir
Investigación
1 alternativas Presentar reporte
preliminar
breve
Recopilar datos Analizar datos
2 Análisis
Documentar resultado
Diseñar alternativas Escoger
3 Diseño la mejor alternativa Reportar
resultado
Desarrollar o adquirir software
4 Desarrollo Adquirir hardware Probar
Sistema
Instalación Capacitación de
5 Implementación
usuarios
Auditar nuevo sistema Evaluar
6 Mantenimiento
periódicamente
 Fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas
A continuación se trata con más detalle cada una de las
fases de la metodología con la finalidad de aclarar de qué se
trata cada una de ellas.

1. Investigación Preliminar
La primera fase tiene que ver con la identificación de
problemas, oportunidades y objetivos. Es muy valiosa y debe
ser asumida con prudencia y atención, porque de ella depende
el resto del proyecto. La definición correcta del problema
evitará desperdiciar el tiempo en un problema equivocado.
Requiere de la observación minuciosa del funcionamiento de
la organización, usando las sugerencias de los usuarios
potenciales del sistema y de los demás miembros de la
organización, para resaltar los problemas que ellos
probablemente ya han detectado.

2.- Análisis
Esta fase se ocupa de la reunión y estudio a detalle de los datos
del sistema en operación y la especificación de los nuevos
requerimientos del sistema a desarrollar. Concluye en general
con un documento que recoge el resultado del análisis. Con la
recopilación de datos se complementan los datos resultantes de
la fase 1, añadiendo detalles sobre el sistema actual. Son medios
comunes para acometer tal recopilación: las entrevistas,
cuestionarios, encuestas a usuarios finales, así como también, las
consultas a documentos y manuales que contengan lineamientos
de funcionamiento o normas de procedimientos de operación.

Ya recopilados, los datos son analizados para establecer cómo es

el flujo de información y detectar la posible causa de que este
flujo sea defectuoso. Se trata de evaluar el flujo de información
en la organización para determinar si es realmente el adecuado.
Es frecuente que el funcionamiento inadecuado tenga su origen en
no llevar a cabo los procedimientos correctamente. Si este es el
caso, bastaría entonces con entrenar al personal para ceñirse
apropiadamente a las normas y a los procedimientos, siendo
innecesario rediseñar o crear un nuevo sistema.

Análisis y diseño de sistemas de información

“Es el estudio detallado de un sistema de información, de sus
requerimientos con el fin de satisfacer las necesidades de
información de los usuarios y que sirva de base para el posterior
diseño del sistema”.

Es importante:

 Delimitar el alcance del sistema

 Identificar los usuarios que participan en el proceso de
análisis
 Determinar los perfiles de usuario y las
responsabilidades
 Identificar los Subsistemas de Análisis
 Determinar objetivos
 Caracterizar su estructura y funcionamiento
 Evaluar salidas y productos

Diagrama de flujo de datos (DFD)

“Es una muestra visual que muestra el flujo de datos entre

los distintos procesos, entidades externas y almacenes que
conforman un sistema”.

El analista debe tener la capacidad de:

 Conocer la forma en que los datos fluyen en un sistema

 Conocer los procesos que sufren los datos
 Y cuáles son sus tipos de salidas
 Procesos: es el lugar de transformación, quiere decir
que se puede transformar en un dato o varios datos
 Almacén de datos: representa la información en reposo
y la operación que realiza de (escritura, lectura y
actualización)
 Entidad externa: representa personas, organizaciones y
es la que suministra información acerca de la conexión
del sistema con el exterior
 Flujo de datos: a través de la cal fluye a la información.
Conecta el rostro de componentes de un DFD. Indica la
dirección del almacén de datos
Caja blanca

En la clase de análisis y diseño de sistemas de información

profundizamos en el concepto de Caja Blanca.

"Se denomina cajas blancas a un tipo de pruebas de software

que se realiza sobre las funciones internas de un módulo.

Las pruebas de caja blanca se llevan a cabo en primer lugar,

sobre un módulo concreto, para luego realizar las de caja
negra sobre varios subsistemas (integración).

En los sistemas orientados a objetos, las pruebas de caja

blanca pueden aplicarse a los métodos de la clase, pero
según varias opiniones, ese esfuerzo debería dedicarse a otro
tipo de pruebas más especializadas (un argumento podría ser
que los métodos de una clase suelen ser menos complejos que
los de una función de programación estructurada)

¿Qué es un diagrama de flujo de procesos?

"Es una representación gráfica de la secuencia de pasos que
se realizan para obtener un cierto resultado. Por ejemplo,
un producto, un servicio".

Se caracteriza por permitir "la puesta en común de

conocimientos individuales sobre un proceso y permite la
mejor compresión del mismo. También proporciona claridad
sobre eso procesos, la información expuesta es ordenada y
concisa".
La caja negra

En la clase de Análisis y Diseño de Sistemas de Información

desglosamos algunos conceptos básicos en la Teoría
general de sistemas, como lo es la Caja negra que "es
utilizada para representar a los sistemas cuando no sabemos
qué elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero
sabemos que a determinadas corresponden determinadas
salidas y con ello poder inducir, que a determinados
estímulos, las variables funcionarán en cierto sentido".
 Bibliografía

1) http://html.rincondelvago.com/analisis-y-diseno-de-
sistemas-informaticos.html

2) http://www.rena.edu.ve/cuartaEtapa/Informatica/Tema11.ht
ml

3) http://sistemasdeinformacionanalisis20.blogspot.com/

4) http://sistemasdeinformacionanalisis20.blogspot.com/2012/
05/la-caja-negra.html
 Objetivos:
Objetivo general
Conocer los elementos que intervienen en el
análisis de sistema de información con la
finalidad de abordar las etapas principales del
análisis.

Objetivos específicos:
Determinar los elementos de un sistema de
información.
Explicar las características de los sistemas de
información.
Sintetizar con precisión y objetividad.