PORTADA

DEDICATORIA

A Nuestros profesores, quienes en su diario

caminar nos inculcan conocimientos para ser unos

profesionales de bien para nuestra sociedad.

 ÍNDICE

PORTADA................................................................................................................................. 1

DEDICATORIA ........................................................................................................................ 2

ÍNDICE ...................................................................................................................................... 3

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4

CIERRE DE EMPRESAS ......................................................................................................... 5

1. Etapas del cierre definitivo de una empresa ................................................................ 5

a. Disolución de la sociedad ........................................................................................ 5

b. Liquidación .............................................................................................................. 6

c. Extinción.................................................................................................................. 6

2. En resumen: para cerrar una empresa, debes hacer lo siguiente: ................................ 6

a. Inscripción de disolución de sociedades. ................................................................. 6

b. Añadir En Liquidación a razón social. .................................................................... 8

c. Extinción de sociedades. ............................................................................................. 8

d. Baja de RUC de persona jurídica. ......................................................................... 10

Antes de hacer este trámite debes: ....................................................................................... 10

Antes de iniciar, debes saber:............................................................................................... 11

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 14
 INTRODUCCIÓN

Terminar un negocio es una de las decisiones más difíciles, pero si ves que este no da

los resultados esperados y quieres evitar que siga generando problemas, cerrar

definitivamente tu empresa (extinción) puede ser la mejor solución.

Al cerrar formalmente tu negocio, permitirás que las entidades supervisoras,

autoridades y la sociedad en general sepan que ya no está en funcionamiento.

 CIERRE DE EMPRESAS

Según el artículo 407 de la Ley General de Sociedades, entre las razones para

proceder al cierre definitivo de tu empresa están las siguientes:

 Vencimiento del plazo de duración.

 No haber alcanzado los objetivos planeados.

 Junta general sin actividad.

 Pérdidas que reduzcan el patrimonio a menos de la tercera parte del capital pagado.

 Acuerdo de la junta de acreedores.

 Falta de pluralidad de socios.

 Resolución adoptada por la Corte Suprema.

 Acuerdo de la junta general de accionistas.

 Cualquier otra causa establecida en la ley.

1. Etapas del cierre definitivo de una empresa

Para cerrar definitivamente una empresa, necesitas cumplir un procedimiento legal

que incluye algunos pasos y plazos. Al final del proceso, obtendrás la extinción de la empresa

o negocio.

Las etapas para el cierre de una empresa por extinción son tres: disolución,

liquidación y extinción.

a. Disolución de la sociedad

La disolución de la sociedad se da por acuerdo de la Junta General de Accionistas

para terminar la actividad de una empresa. La Junta de Accionistas debe redactar el Acta de

Disolución y publicarla en los diarios.

 Finalmente, se presenta la solicitud de inscripción de la disolución de la sociedad ante

la SUNARP, adjuntando una copia certificada por notario del Acta de Disolución que incluirá

el nombramiento del liquidador, y las hojas de los periódicos en los que se han hecho las

publicaciones.

b. Liquidación

En esta etapa, el liquidador reemplazará a gerentes, directores y apoderados, se

encargará de vender los activos (productos, muebles, dinero) y pagará las deudas e impuestos

pendientes.

También se le debe añadir la frase “en liquidación” a la razón social de la empresa, en

la opción de actualización de datos RUC del sistema SOL de la SUNAT.

Finalmente, el liquidador distribuirá los saldos entre los accionistas y entregará a la

junta la memoria y el balance final de liquidación.

c. Extinción

Con la liquidación terminada, el liquidador puede inscribir la extinción de la sociedad

o empresa en la SUNARP, indicando el nombre y domicilio de la persona que custodiará los

libros y documentos de la empresa.

Finalmente, se procederá a la solicitud de baja de inscripción de RUC para persona

jurídica en la SUNAT, con lo que la empresa quedará definitivamente cerrada.

2. En resumen: para cerrar una empresa, debes hacer lo siguiente:

a. Inscripción de disolución de sociedades.

La disolución de sociedad es la primera etapa del proceso de cierre de una empresa o

negocio. Se da por acuerdo de la Junta General de Accionistas para terminar la actividad de

una empresa.
 Las causas que provocan la disolución de una sociedad pueden ir desde la falta de

actividad de la junta general, hasta la generación de pérdidas. Para hacerla oficial, es

necesario inscribir esta disolución en la SUNARP.

 Antes de realizar el trámite, debes saber que:

La junta de accionistas debe redactar un acta con el Acuerdo de Disolución de la

Sociedad y Nombramiento de Liquidador.

Para empresas creadas en Lima y Callao, esta Acta de Disolución debe publicarse tres

veces en el diario oficial El Peruano y tres veces en el diario de mayor circulación, durante

los 10 días posteriores a la firma del acta. En el caso de provincias, solo es necesario realizar

tres publicaciones en el diario encargado de publicar los avisos judiciales en la provincia.

A continuación, podrás presentar la solicitud de inscripción de la disolución de la

empresa o sociedad ante la SUNARP.

Requisitos

 Copia del DNI de quien presenta la solicitud.

 Formulario “Solicitud de Inscripción de Título”.

 Copia, certificada por notario, del acta con el Acuerdo de Disolución de la Sociedad y

Nombramiento de Liquidador. Debe presentarla el notario, pero también puede hacerlo el

gerente general, el representante legal de la empresa, el dependiente del notario o un

tercero, en cuyo caso sus datos (nombres, apellidos y DNI) deberán estar registrados por

el notario en el módulo del Sistema Notario de la SUNARP, así como en la copia

certificada del acta.

 Originales o copias certificadas por el notario de las publicaciones que se hicieron en los

diarios del acta del Acuerdo de Disolución de la Sociedad y Nombramiento de

 Liquidador.

 Número de la partida registral de la empresa.

b. Añadir En Liquidación a razón social.

 Actualización de celular y correo electrónico

Es importante mantener estos datos actualizados ya que hará que sea más fácil

cumplir con tus declaraciones y pagos. Así mismo facilitará que SUNAT atienda

oportunamente las notificaciones sobre devoluciones, fraccionamientos y, de ser el caso,

cobranzas.

 Antes de iniciar debes saber

Debes tener tu RUC, usuario y clave. Una vez iniciada tu sesión busca el ícono de

Modificación de Datos de RUC e ingresa al formulario Virtual N° 3128 – "Modificación de

Datos del RUC" y haz los cambios necesarios.

c. Extinción de sociedades.

La Extinción de Sociedades es la última etapa para oficializar el cierre de una empresa

o negocio. La inscripción de la extinción en la SUNARP estará a cargo del liquidador,

nombrado y presentado por la empresa en la Inscripción de la Disolución de Sociedades.

Al realizar la extinción de la sociedad y luego la baja de RUC de persona jurídica, la

empresa dejará de existir como tal para la sociedad y las diferentes entidades reguladoras,

como SUNAT y SUNARP.

 Antes de realizar el trámite, debes saber que:

Para poder realizar este trámite, deberás haber realizado previamente el trámite de la

inscripción de la Disolución de Sociedades y Nombramiento del Liquidador. El anexo o

asiento respectivo deberá figurar en la partida registral de la empresa.

Por otro lado, luego de finalizada la liquidación de la empresa, el liquidador deberá

haber presentado a la junta de accionistas la memoria de liquidación, el balance final de

liquidación, y el informe de pérdidas y ganancias.

En el caso de Lima y Callao, el Balance Final deberá publicarse en el diario El

Peruano y en el diario de mayor circulación. En el caso de provincias, solo es necesario

realizar una publicación en el diario encargado de publicar los avisos judiciales en cada

provincia.

A continuación, si eres el liquidador de la empresa, podrás presentar ante la SUNARP

la solicitud de inscripción de la extinción de la sociedad.

Requisitos

 Copia del DNI del liquidador.

 Solicitud del liquidador con firma legalizada, indicando dónde quedan los libros de la

empresa y la manera cómo se han repartido los bienes.

 Formulario “Solicitud de Inscripción de Título”.

 Originales de las publicaciones, una en El Peruano y otra en el diario de mayor

circulación, del Balance Final firmado por el liquidador y por un contador público

colegiado.

 Número de la partida registral de la empresa.

d. Baja de RUC de persona jurídica.

La baja de inscripción del RUC es el último paso que se da cuando la empresa cierra

definitivamente o cuando pasa a formar parte de una empresa más grande (fusión).

Mediante este trámite, eliminarás el registro RUC de la empresa como persona

jurídica en la SUNAT. Así podrás finalizar los procesos de fusión o extinción según

corresponda, evitando que se sigan generando nuevas obligaciones tributarias para la

empresa.

Antes de hacer este trámite debes:

 En caso de cierre definitivo de la empresa, al final de este proceso se añadirá el asiento de

extinción correspondiente en la partida registral de la empresa, la cual deberás presentar

en SUNAT para la Baja de RUC.

 Si tu empresa se va a fusionar con una más grande, realiza la fusión de empresas. Al

finalizar el proceso de fusión de empresas en la SUNARP, se añadirá el asiento respectivo

en la partida registral de la empresa absorbedora, la cual deberás presentar en SUNAT.

 Dar de baja las series asignadas al número de RUC.

 Dar de baja los comprobantes de pago de la empresa.

Este es el procedimiento por el cual se dan de baja a las series a las que pertenecen los

comprobantes y la cancelación de autorización de impresión cuando los comprobantes

incluidos en ella no han sido impresos.

Este trámite solo puede ser realizado por el contribuyente (persona natural o jurídica)

a través de la modalidad online con su clave SOL.

 Antes de iniciar, debes saber:

Debes tener tu RUC, usuario y clave. Al iniciar sesión, despliega el menú de

Comprobantes de Pago, selecciona la opción "Comprobantes de Pago Físicos" y elige

"Cancelo mis comprobantes". Encontrarás el formulario virtual N°855 y podrás seleccionar la

opción que necesites:

 Form. 855-1: Baja de Serie

 Form. 855-2: Baja de Comprobantes de Pago

 Form. 855-3: Cancelación de Autorización de impresión

Selecciona la opción que requieras y completa los datos solicitados. Para baja de

comprobantes de pago, deberás escoger el motivo (robo, deterioro, baja de RUC, entre otros).

Te pedirán que ingreses los números de la serie que deseas dar de baja.

Deberás aceptar la operación. Para confirmarla, el sistema muestra un resumen de los

datos consignados, verifica que sean los correctos y acepta. Verás una ventana indicando

que la operación fue realizada, así como algunas indicaciones respecto a la baja de

comprobantes. Una vez registrada y validada la consistencia de la información, se emitirá una

Constancia de Información Registrada (CIR).

 Cancelar la autorización de impresión de comprobantes de pago.

Este es el procedimiento por el cual se dan de baja a las series a las que pertenecen los

comprobantes y la cancelación de autorización de impresión cuando los comprobantes

incluidos en ella no han sido impresos.

Este trámite solo puede ser realizado por el contribuyente (persona natural o jurídica)

a través de la modalidad online con su clave SOL.

Antes de iniciar, debes saber:

Debes tener tu RUC, usuario y clave. Al iniciar sesión, despliega el menú de

Comprobantes de Pago, selecciona la opción "Comprobantes de Pago Físicos" y elige

"Cancelo mis comprobantes". Encontrarás el formulario virtual N°855 y podrás seleccionar la

opción que necesites:

 Form. 855-1: Baja de Serie

 Form. 855-2: Baja de Comprobantes de Pago

 Form. 855-3: Cancelación de Autorización de impresión

Selecciona la opción que requieras y completa los datos solicitados. Para baja de

comprobantes de pago, deberás escoger el motivo (robo, deterioro, baja de RUC, entre otros).

Te pedirán que ingreses los números de la serie que deseas dar de baja.

Deberás aceptar la operación. Para confirmarla, el sistema muestra un resumen de los

datos consignados, verifica que sean los correctos y acepta. Verás una ventana indicando

que la operación fue realizada, así como algunas indicaciones respecto a la baja de

comprobantes. Una vez registrada y validada la consistencia de la información, se emitirá una

Constancia de Información Registrada (CIR).

 Verificar en sistema SOL que el RUC figure como "habido" en la ficha de RUC de la

empresa. De lo contrario, deberás levantar la condición de no habido del RUC,

presentando recibo de luz, agua o teléfono del domicilio fiscal de la empresa.

Requisitos

 DNI en original y copia del liquidador, en caso de cierre definitivo de la empresa; o DNI

en original y copia del gerente general o del representante legal, en caso de cierre por

fusión.

 Partida registral de la empresa con el respectivo asiento de extinción añadido, en caso de

cierre definitivo; o partida registral de la empresa absorbedora, con el respectivo asiento

 de fusión añadido. Ambas son emitidas por SUNARP.

 Formulario 2135.

 Formulario 2054.

Si el trámite lo hace otra persona o tercero autorizado:

 DNI en original y copia.

 Partida registral de la empresa con el respectivo anexo o asiento de extinción añadido; o

partida registral de la empresa absorbedora, con el respectivo asiento de fusión añadido.

Ambas son emitidas por SUNARP.

 Formulario 2135.

 Formulario 2054.

 Carta poder firmada por el gerente general o representante legal, o por el liquidador,

según corresponda. Esta debe estar legalizada notarialmente o autenticada por fedatario

de la SUNAT. En la carta debe indicarse el trámite que se está autorizando a realizar.

 BIBLIOGRAFÍA

1. https://www.gob.pe/688-cerrar-una-empresa-o-negocio

2. https://www.gob.pe/692-cerrar-una-empresa-o-negocio-inscripcion-de-disolucion-de-

sociedades

3. https://www.gob.pe/321-actualizar-datos-del-ruc-para-persona-juridica-actualizacion-de-

celular-y-correo-electronico

4. https://www.gob.pe/694-cerrar-una-empresa-o-negocio-inscripcion-de-extincion-de-

sociedades

5. https://www.gob.pe/686-actualizar-datos-del-ruc-para-persona-juridica-baja-de-ruc-de-

persona-juridica
ANEXOS