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REGLAMENTO PLATAFORMA MUNICIPAL DE JUVENTUD

MUNICIPIO DE SAN LUIS DE PALENQUE

TÍTULO PRIMERO
DEFINICION Y FUNCIONES

ARTICULO 1° DEFINCION: La plataforma de juventud del municipio de SAN LUIS DE PALENQUE es


un escenario de encuentro, articulación, coordinación e interlocución de las juventudes, de
carácter autónomo, conformado por un número plural de procesos y prácticas organizativas así
como por espacios de participación de los y las jóvenes.

ARTICULO 2° OBJETO: El presente reglamento tiene por objeto establecer acuerdos Juveniles,
reglas y procedimientos como instrumento para asegurar el cumplimiento de las funciones
dispuestas por el ordenamiento jurídico legal vigente para la Plataforma de Juventud del
Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE, reconocida por Resolución No 034 de la Personería
Municipal, estableciendo los principios y las bases de su respectiva organización interna, a fin de
garantizar una buena gestión en términos de su desempeño y representación de los Jóvenes.

ARTICULO3°. INTEGRACION: Cuando en el presente reglamento no se encuentre disposición


aplicable se tendrán en cuenta los objetivos y funciones establecidos por la ley 1885 de 2018
demás normas que regulan y complementan la materia.

ARTÍCULO 4° FUNCIONES: Son funciones de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN


LUIS DE PALENQUE según Estatuto de Ciudadanía Juvenil Ley 1622/2013 Capítulo V artículo las
siguientes:
De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1885 de 2018, serán funciones de las Plataformas de
Juventud las siguientes:

a. Impulsar la conformación de procesos y prácticas organizativas y espacios de


participación de las y los jóvenes, atendiendo a sus diversas formas de expresión, a fin
de que puedan ejercer una agencia efectiva para la defensa de sus intereses políticos.
b. Participar en el diseño y desarrollo de Agendas Municipales, Distritales,
Departamentales y Nacionales de Juventud. Con base en la agenda concertada al
interior del Subsistema de Participación de las Juventudes.
c. Ejercer veeduría y control social a los planes de desarrollo, políticas públicas de
juventud, y a la ejecución de las agendas territoriales de las juventudes, así como los
programas y proyectos desarrollados para los jóvenes por parte de las entidades
públicas del orden territorial y nacional.
d. Establecer su reglamento interno de organización, funcionamiento y generar su propio
plan de acción.
e. Designar dos miembros de las plataformas de juventudes, para participar en las
comisiones de concertación y decisión como veedores de la negociación de la agenda
de juventud los cuales tendrán voz y voto.
f. Actuar como un mecanismo válido de interlocución ante la administración y las
entidades públicas del orden nacional y territorial y ante las organizaciones privadas,
en los temas concernientes a juventud.
g. Proponer a las respectivas autoridades territoriales, políticas, planes, programas y
proyectos necesarios para el cabal cumplimiento de las disposiciones contenidas en la
ley y demás normas relativas a juventud.

ARTÍCULO 5° PRINCIPIOS: Serán principios orientadores para la interpretación y aplicación del


presente reglamento los expresados en el artículo 4 ley 1622/2013.
 Autonomía
 Corresponsabilidad.
 Coordinación.
 Concertación.
 Descentralización y Desconcentración.
 Dignidad.
 Eficacia, Eficiencia y Gestión Responsable.
 Diversidad.
 Exigibilidad.
 Igualdad de Oportunidades.
 Innovación y el Aprendizaje Social.
 Integralidad.
 El Interés Juvenil.
 Participación.
 Progresividad.
 Territorialidad.
 Transversalidad.
 Universalidad.
 Responsabilidad
 Puntualidad
 Respeto
 Honestidad
 Compromiso
 Imparcialidad
 Neutralidad

ARTICULO 7. PROHIBICIONES: Serán prohibiciones


 Tomar decisiones en asuntos que no son de su competencia.
 Emitir juicios o conceptos personales en los que se comprometa la Plataforma de
las Juventudes, para derivar de esto un beneficio propio.
 Asumir la representatividad de la misma, sin el cumplimiento de los establecido en
el presente reglamento interno
 Que todo aquel que haga parte de la junta directiva no esté vinculado de manera
directa con la administración municipal.

TÍTULO SEGUNDO
DE LOS MIEMBROS

ARTÍCULO 6°: Podrán ser miembros de la plataforma de Juventudes todos quienes hagan parte de
procesos y prácticas organizativa así como los espacios de participación de los jóvenes, que tengan
acciones en el municipio de SAN LUIS DE PALENQUE. Tal como se define en el artículo 5 de la ley
1622/2013.

ARTÍCULO 7°: de los integrantes

1. MIEMBROS ACTIVOS: serán aquellos que cumplan con los criterios establecidos. Los
mismos tendrán derecho a voz y voto.

2. ASESORES: serán aquellas personas que acompañen y promuevan el espacio y proceso de


la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN LUIS DE PALENQUE. Los mismos
tendrán derecho a voz, pero no a voto.

De lo mecanismos de incorporación

ARTÍCULO 8°: Las organizaciones, procesos y prácticas organizativas juveniles que deseen ser
parte de la Plataforma de Juventud deberán presentar ante la comisión directiva, el
diligenciamiento del formato de línea de base y una nota solicitando su incorporación a la
Plataforma de Juventudes del municipio de SAN LUIS DE PALENQUE y se especificará la membrecía
solicitada. La misma deberá estar suscrita por el responsable de dicha organización y deberá tener
margen de acción en el municipio.

TÍTULO TERCERO
DE LOS ORGANOS
ARTÍCULO 9°: Se considerarán órganos de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN LUIS
DE PALENQUE, los siguientes:

 Asamblea General
 Comisión Directiva
 Comisiones de Trabajo

DE LAS ASAMBLEAS

ARTÍCULO 10°; Ordinaria y Extraordinaria

 La Asamblea será el órgano máximo de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN


LUIS DE PALENQUE. Las Asambleas serán ordinarias y extraordinarias.
 Las Ordinarias deberán realizarse como mínimo doce (12) veces al año.
 Las Extraordinarias tendrán lugar toda vez que la Comisión Directiva y el Consejo
Municipal de Juventud lo estime necesario o bien cuando lo soliciten las 2/3 partes de los
miembros activos. La convocatoria se realizará dentro de un plazo de treinta (30) días una
vez recibida la solicitud.

ARTÍCULO 11 °: Convocatoria

Las Asambleas Ordinarias serán convocadas por la comisión directiva con una anticipación de
quince (15) días calendario.

Las Asambleas Extraordinarias, serán convocadas por el mismo órgano. Con una anticipación de
ocho (8) días calendario.

La convocatoria incluirá el Orden del Día a considerar y determinará fecha, hora, lugar de
realización y carácter de la asamblea. Los miembros serán citados a las Asambleas por medio de
anuncios y/o circulares, envió de comunicación virtual en las direcciones consignadas en el
formato de línea de Base diligenciado por cada organización, haciéndoles saber la convocatoria y
el orden del día pertinente.

ARTÍCULO 12 °: Temario

En las Asambleas se tratarán toda clase de temas de interés que estén relacionados con el
desarrollo la planificación de la Plataforma de Juventudes del Municipio de SAN LUIS DE
PALENQUE. También se pondrán a consideración de la mismas aquellos temas que surjan
oportunamente y que no se encuentran incluidos expresamente en el orden del día, siempre y
cuando exista un aval del veinte (20%) por ciento de los miembros. Cuando se sometan a
consideración de la Asamblea proyectos de reforma a los Estatutos o a su reglamento interno, los
mismos deberán ponerse a disposición de los miembros con una anticipación de quince (15) días.
ARTÍCULO 13°: Quórum

Las Asambleas sesionarán válidamente, sea cual fuere el número de miembros presentes.

ARTICULO 14°: Mayorías

Las resoluciones de las Asambleas se adoptarán por mayoría absoluta de los presentes en el
momento de la votación, es decir, se dará aprobación a las medidas propuestas sólo con mas de la
mitad de los asambleístas presentes con voto a favor, con excepción de las relativas a la reforma
de estatutos, cambio del objeto social y remoción de alguno de los miembros de la Comisión
Directiva, para los cuales se exigirá una mayoría de dos tercios de los miembros presentes en el
momento de la votación. Ningún miembro pleno podrá tener más de un voto por organización.
Queda permitido el voto por poder. Quedan permitidas las abstenciones, se dará un voto por
organización, no por cantidad de integrantes de la organización.

ARTÍCULO 15°: Participación sin voto

Quienes superen los 28 años de edad y hubieren desempeñado algún cargo en la Comisión
Directiva tienen el derecho y obligación de asistir a las Asambleas. Tendrán derecho a voz, pero no
podrán votar sobre la memoria, el balance y demás asuntos relacionados con gestión y
responsabilidad.

PARAGRAFO
Las organizaciones que hayan dejado de asistir a tres reuniones consecutivas o más también
tendrán derecho a voz, pero no podrán votar sobre la memoria, el balance y demás asuntos
relacionados con gestión y responsabilidad.

ARTÍCULO 16°: Actas

Las deliberaciones y las resoluciones de las Asambleas quedarán consignadas en un libro de actas,
el cual será suscrito por el Presidente, Secretario y dos miembros designados por la Asamblea.
Cualquier miembro podrá solicitar una copia del acta.

Facultades y Deberes de la Asamblea

ARTÍCULO 17°: Son facultades de la Asamblea

a. Determinar políticas de acción y plan estratégico.


b. Considerar, aprobar o modificar la memoria, Balance General, Inventario, Presupuesto,
Gastos y recursos e informes de las distintas comisiones de trabajo, presentadas por la
Comisión Directiva.
c. Elegir los miembros de la Comisión Directiva, como los Coordinadores de las Comisiones
de Trabajo.
d. Dar tratamiento a los temas incluidos en el Orden del Día.
e. Modificación de Estatutos
f. Dar tratamiento a asuntos extraordinarios o de interés surgidos con posterioridad al cierre
del orden del día.
g. Dictar su reglamento interno

De la Administración y Representación:

ARTÍCULO 18°: Comisión Directiva

La administración de la Plataforma de Juventudes del municipio de SAN LUIS DE PALENQUE será


representada y administrada por una comisión Directiva, integrada por (9) Miembros titulares.
 Presidente
 Vicepresidente
 Secretario General
 Administrador Financiero
 Fiscal
 Responsables de Comisión de Trabajo (4 comisiones de Trabajo).

ARTÍCULO 19°: Requisitos

Podrán ocupar cargos dentro de la Comisión Directiva aquellos representantes de Organizaciones,


procesos y practicas organizativas juveniles que pertenezcan a la plataforma de juventud, que
tengan entre catorce (14) y veintiocho (28) años de edad, que lleven un mínimo de asistencia de
20 reuniones y/o sesiones ordinarias o extraordinarias de la plataforma.

ARTÍCULO 20°: impedimentos

 Las organizaciones no podrán desempeñar más de un cargo simultáneo dentro de la


Comisión Directiva.
 No podrán ser elegidos aquellos representantes (relación directa con la administración
municipal).
ARTÍCULO 21°Sesiones

La Comisión Directiva sesionará al menos 12 veces al año. Cada 6 meses, presentara un informe
sobre el funcionamiento de la misma mediante las circulares que se implementaren al efecto. Las
sesiones serán convocadas por el representante que asigne la Comisión Directiva.

ARTÍCULO 22°: Designación y revocación

Los mandatos de los miembros de la Comisión Directiva, y de las Coordinaciones de Comisión de


Trabajo serán elegidos y revocados por la asamblea, no pudiendo ser reelegidos por más de dos
periodos consecutivos. Los mandatos tendrán una duración de un (1) año, desde la votación, hasta
la próxima asamblea ordinaria.

ARTÍCULO 23°: Vacancia

Es caso de licencia, renuncia o fallecimiento, revocación o cualquier otra situación que diere lugar
a la vacancia transitoria o permanente, entrará a desempeñarlo por el término del periodo, el
suplente que elija la Junta o Asamblea. En caso que la vacancia sea de la Presidencia será
sustituido por el vicepresidente.

ARTÍCULO 24°: Atribuciones y Deberes de la Comisión Directiva

 Ejecutar las resoluciones de las Asambleas


 Velar por el cumplimiento del presente Estatuto y su Reglamento, interpretándolos en
caso de duda, y con la obligación de dar cuenta a las Asamblea más próxima que se
celebre.
 Presentar los informes de las comisiones de Trabajo al Consejo Municipal de Juventud.
 Ejercer la representación de la Plataforma de Juventudes del Municipio de San Luis de
Palenque.
 Convocar a Asamblea Ordinaria y Extraordinaria
 Convocar a Plenaria
 Presentar a la Asamblea Ordinaria la Memoria, Balance General, cuenta de gastos y
recursos e informe del Administrador Financiero. Todos estos documentos deberán ser
puestos en conocimiento de los miembros de la Plataforma de Juventudes de San Luis de
Palenque con la anticipación requerida.
 Crear y cerrar representaciones transitorias, en éste último caso se requerirá la
aprobación de la Asamblea.
 Proponer en Asamblea a miembros plenos, observadores o consultivos que solicitaren su
incorporación a la plataforma de Juventudes del Municipio de San Luis de Palenque.
 Confeccionar su presupuesto anual
 Confeccionar planificaciones semestrales de Gestión
 Convocar a Asamblea Extraordinaria para la aprobación de algún gasto no presupuestado
o ingreso financiero si lo hubiere.
 Decidir el campo de acción de las Comisiones de trabajo ad-hoc.

ARTÍCULO 25°: Presidente

PERIODO UN AÑO
El presidente será el representante de la Plataforma de Juventudes del Municipio de San Luis de
Palenque.

Son deberes y atribuciones del Presidente

ARTÍCULO 26°: Velar por el cumplimiento de los Estatutos, su reglamentación y de las


Resoluciones de la Asamblea y de la Comisión Directiva; convocar y presidir la Comisión Directiva y
las Plenarias; resolver transitoriamente los asuntos de carácter urgente, dando cuenta a la
Comisión Directiva en la primera sesión que se celebrara; firmar con el Secretario y el
Administrador Financiero las memorias, balances y los documentos previamente autorizados por
la Comisión Directiva.

ARTÍCULO 27°: Vicepresidente

Remplazará al Presidente en el supuesto de ausencia transitoria o vacancia del cargo.

Son deberes y atribuciones del Secretario

ARTÍCULO 28°: Convocar a los miembros de la Comisión Directiva y demás miembros a Asamblea
cuando estatutariamente corresponda; refrendar la firma del presidente, salvo en lo referente a
movimientos financieros y patrimoniales en que debe intervenir el Tesorero; redactar las actas y
memorias; velar por el cuidado del archivo social; llevar los libros de actas y asistencia de sesiones
de la asamblea y de la Comisión Directiva.

ARTÍCULO 29°: Administrador Financiero

El Administrador Financiero Atendrá la responsabilidad inmediata de la Gestión económico


Financiera y patrimonial de la Plataforma de Juventudes del municipio de San Luis de Palenque.

Son deberes y Facultades del Administrador Financiero

ARTÍCULO 30°: Refrendar la firma del Presidente en todo lo relativo a movimientos financieros y
patrimoniales; firmar los documentos a cuyo respecto se prescriba estatutariamente tales
requisitos; guarda y utilización de los fondos y valores.
ARTÍCULO 31°: Responsables de Comisiones de Trabajo

Tendrán a cargo la Dirección y Coordinación de una comisión de Trabajo específica.

Son deberes y atribuciones de los responsables de comisiones de Trabajo

ARTÍCULO 32°: Presentar ante la Comisión Directiva, un informe trimestral sobre el desarrollo y el
funcionamiento de la Comisión a su cargo, referido a las limitaciones respectivas de la Comisión
de Trabajo, siendo estas.

 Comisión de Arte y Cultura.


 Comisión de Deporte y Recreación.
 Comisión de Educación y Salud.
 Comisión Laboral y emprendimiento.

TÍTULO CUARTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS

ARTÍCULO 33°: La plataforma de Juventudes del municipio de San Luis de Palenque se financiará a
partir de los aportes de sus miembros como también de los aportes externos provenientes de
otras organizaciones y de la entidad responsable de juventud designadapor la Administración
Municipal.

La administración de los recursos estará a cargo de la Comisión Directiva, quien presentará la


rendición de cuentas en forma transparente y en el plazo establecido conforme las pautas
administrativas.

ARTÍCULO 34°: Pautas administrativas

 La Comisión Directiva presentará un presupuesto anual, en el comienzo de su ejercicio.


 Se presentará un balance trimestral de la situación financiera para que esté a disposición
de los miembros.
 Se presentará un balance anual a la Asamblea.

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RUSSBELL ARLEY CEDEÑO CELY
Presidente PJM San Luis de Palenque