SAP University Alliances

Versión 2.40, junio el año 2015

Controlling (CO)
autores Bret Wagner
Stefan Weidner
Michael Boldau

Producto
SAP ERP 6.0 EhP7
Global Bike Inc.

Nivel
Principiante

Atención
Control de la integración de funciones
cruzadas
Versión 2.20

© SAP SE
 SAP ERP Resumen del curso

▪ Introducción a SAP

▪ Navegación

▪ Introducción a la GBI

▪ Distribución de ventas

▪ Gestión de materiales

▪ Planeación de producción

▪ Contabilidad financiera

▪ Controlador

▪ Gestión del capital humano

▪ Gestion de almacenes

▪ Sistema de proyectos

▪ Gestión de activos empresariales

▪ Servicio al cliente

página 8-2
 SAP ERP unidad de Información general

▪ CO Estructura organizacional

▪ CO datos maestros

▪ Procesos CO

página 8-3
 SAP ERP Objetivo de Controlling (CO)

▪ Gestión de personal - también denominada Control - está diseñado para recopilar datos de
transacciones que proporciona una base para la elaboración de informes internos que apoyan la
toma de decisiones dentro de la empresa.

▪ Estos informes son exclusivamente para su uso dentro de la empresa, e incluyen:

- rendimiento del centro de coste

- el rendimiento del centro de beneficio

- análisis presupuestos

página 8-4
 SAP ERP Público objetivo

▪ ejecutivos

▪ Gerencia senior

▪ Departamento de managers

▪ controladores

▪ Contadores de costes

página 8-5
 SAP ERP CO Estructura organizacional

▪ Representa los puntos de vista jurídico y / o de organización de una empresa

▪ Forma un marco que apoye las actividades de un negocio de la manera deseada por
la administración

▪ Permite la recogida precisa y organizada de la información empresarial

▪ Apoya el desarrollo y presentación de la información pertinente con el fin de facilitar y

apoyar las decisiones de negocio

página 8-6
 SAP ERP CO Estructura organizacional

▪ Cliente
- Un entorno independiente en el sistema de

▪ Codigo de compañia

- Representa una unidad de contabilidad legal independiente

- conjunto equilibrado de libros, como lo requiere la ley, se preparan en este nivel.

- Un cliente puede tener más de un código de empresa

• Estados Unidos

• Alemania
• Reino Unido
• Australia
• ...

Pasivos y los
Bienes
propietarios del patrimonio

página 8-7
 SAP ERP CO Estructura organizacional

▪ CO
- Una unidad autónoma, organizativa para la que se puede realizar la gestión de los ingresos y gastos

- Puede incluir una o más sociedades; Por lo tanto, una empresa puede llevar a cabo la contabilidad de
gestión y análisis de informes a través de varias empresas
- Una manera de identificar y realizar un seguimiento de los ingresos y donde se incurre en costos para fines de
evaluación

▪ La preocupación operativo

- Representa una parte de una organización para los que el mercado de venta está estructurado de una manera uniforme

- Un beneficio operativo para los segmentos de mercado individuales se puede calcular.

- áreas que controlan múltiples se pueden asignar a una sociedad PA.

página 8-8
SAP ERP Estructura de Control de GBI

Cliente
mundial de bicicletas

La preocupación
Preocupacion global
operativo

El control de Controlador Controlador

América del Norte Europa Zona

Empresa
Mundial de bicicletas Inc. Mundial de bicicletas Germany GmbH Código

página 8-9
 SAP ERP Estructura GBI Empresa en el ERP de SAP (Contabilidad)

Área de negocios
(Ver unidad FI)
Área de Negocio - Bicicletas BI00

Empresa
US00 CC CC dE00 Código

Plan de Cuentas GL00 (global)

Control de crédito
Zona
Crédito de la zona de control (global) GL00 (Ver unidad FI)

CO
CA North Am. NA00 CA Europa EU00 CA Asia AS00

La preocupación de funcionamiento (global) GL00

cliente GBI

página 8-10
 SAP ERP CO datos maestros

▪ Centro de beneficio

- Responsable de la generación de ingresos y la contención de costes

- Evaluado en el resultado del retorno de la inversión

- Las empresas se dividen comúnmente en centros de beneficios en base a

• Región
• Función
• Producto

▪ Centro de coste

- Responsable de la contención de costes, no es responsable de la generación de ingresos

• Uno o más actividades de valor añadido se llevan a cabo dentro de cada centro de coste.

• Unidad que se distingue, por ejemplo, por área de responsabilidad, ubicación o tipo de actividad

- Centro de copiado

- Departamento de Seguridad

- Departamento de mantenimiento

página 8-11
 SAP ERP CO datos maestros

▪ Orden interno
- Temporal centro de coste responsable para la contención de costos, no es responsable de la generación de ingresos

- Se utiliza para planificar, recopilar y supervisar los costos asociados con un evento distinto a corto plazo, la actividad, o
el proyecto
• picnic de la compañía

• feria / Feria
• campaña de reclutamiento

▪ Elemento de ingresos
- Un enlace de uno a uno (mapping) entre cuentas de ingresos del Libro Mayor y elementos de ingresos
CO se establece para permitir la transferencia de información de ingresos a FI CO.

- Publicar en FI que las cuentas de ingresos impacto conducen a una fijación de CO a un elemento de ingresos.

- En otras palabras, los ingresos de elementos de cuenta = ingresos - sólo palabras diferentes dependiendo
de si el objeto FI o CO objeto.

página 8-12
 SAP ERP CO datos maestros

▪ Elemento de costo

- Un enlace de uno a uno (mapping) entre cuentas de gastos del libro mayor y elementos de coste CO
se estableció para permitir la transferencia de información de gastos a FI CO.

- Publicaciones en FI que las cuentas de costos impacto conducen a una fijación de CO a un elemento de coste.

- En otras palabras, la cuenta de gastos = clases de coste - sólo palabras diferentes

dependiendo de si el objeto FI o CO objeto.

▪ Clase de coste primario

- Se originan en el libro mayor dentro de FI y se transfieren automáticamente a CO cuando una
transacción de FI se registra en el libro mayor

▪ Clase de coste secundario

- Se utiliza exclusivamente en CO para las asignaciones y los acuerdos entre y entre los centros de coste

página 8-13
 SAP ERP Clases de coste secundario vs. primaria

Contabilidad Contabilidad
de gestión financiera
(CO) (FI)

Clases de coste agregados Cuentas del libro mayor

Estado de Hoja de
resultados balance

Costo secundaria Clases de coste Cuentas de

Elementos primaria gastos

Contabilidad de

ingresos

página 8-14
 SAP ERP CO datos maestros

▪ Valores estadísticos
- Proporcionar la base para la asignación precisa y de bajo coste entre los objetos de costos

- Utilizado para apoyar la asignación de costos internos que implican asignaciones, evaluaciones y distribuciones

- Ejemplos:
• Número de empleados
• pies cuadrados
• minutos de uso del ordenador

horas Oficinas ejecutivas

Copia Centro
de Actividades Departamento de
10 horas 6
(20 Horas) mantenimiento

4 horas Departamento de TI

página 8-15
 SAP ERP Procesos CO

▪ La publicación de coste primario

Gestión financiera (FI)

Gastos de suministros Efectivo

Debito credito Debito credito

1500 1500

Contabilidad de gestión (CO)

Centro de coste
Clase de coste primario
UNA

página 8-16
 SAP ERP Procesos CO

▪ La publicación de coste primario

Gestión financiera (FI)

(FI) Transacción
Gastos de suministros Debe Haber
Documento
Debito credito Efectivo
Cantidad G / L
1500 1500
cuenta #
1900012432 Centro
de coste

Contabilidad de gestión (CO)

(CO) Transacción
Documento
Centro de coste
Clase de coste
costar Centro
20000657 1500

página 8-17
 SAP ERP Procesos CO

▪ Publicar clase de coste secundario

Gestión financiera (FI)

Gastos de suministros Efectivo

Debito credito Debito credito

1500 1500

Contabilidad de gestión (CO)

Centro de coste CC 1 Clase de coste

UNA
CC 2 secundario

página 8-18
 SAP ERP Procesos CO

▪ Publicar clase de coste secundario

Oficinas ejecutivas
Gastos de alquiler

Débito Crédito
1800
1500 Centro de
copiado
Departamento de
mantenimiento

Gastos de suministros
1500

Débito Crédito 2500 3000

Segundo. Elemento de costo

2500 2000
Servicios de información
Gasto del Trabajo

Débito Crédito
1200
2000

página 8-19
 SAP ERP Tipos de Asignación

▪ Distribución
- Método para la asignación de clases de coste primario periódicamente

- clases de coste primario mantienen sus identidades en los objetos que envían y reciben

- centros de coste emisor y el receptor están completamente documentadas en un documento único Controlling (CO).

▪ Evaluación
- Un método de asignación de los dos elementos de coste primarias y secundarias

- elementos de coste primarios y / o secundarios se agrupan juntos y se transfieren al receptor centros de costos
mediante el uso de una clase de coste secundario.

- centros de coste emisor y el receptor están completamente documentadas en un documento único Controlling (CO).

página 8-20
SAP ERP Distribución

Envío de centros de coste Recepción de los centros de coste

clase de coste primario

especifica la asignación
tipo A005 -
400 SFT

550 SFT
A010 - Administración
A010 -
Gastos de alquiler Distribución SFT D010 -
600 SFT
$ 1.500 D005 - 900

A015
150 A020 ​100
S005 - 200

S010 - 100

página 8-21
SAP ERP Distribución

Envío de centros de coste Recepción de los centros de coste

clase de coste primario

especifica la asignación
tipo A005 - $
200

A010 - Administración - $ 275

A010 - $
Gastos de alquiler Distribución 450 D010
300
$ 1.500 D005 - $

A015
A020 ​$ 75 $ 50
S005 - $ 100

S010 - $ 50

página 8-22
SAP ERP Evaluación

Envío de centros de coste Recepción de los centros de coste

costo primaria y
secundaria
elementos D010 - 10%
A005 - 15%

A020 - IT Software
A010 - 5%
de gastos
D005 - 20%
$ 4.200
A015 - 10%
Evaluación
A020 -
A020 - 0%
Abastecimientos Gasto
S010 - 10%
$ 500 S005 - 30%

página 8-23
SAP ERP Evaluación

Envío de centros de coste Recepción de los centros de coste

costo primaria y
secundaria
elementos
A005 - $ 705
A020 - IT Software D010 - $ 470
de gastos
A010 - $ 235
$ 4.200 D005 - $ 940
Evaluación A015 - $ 470
A020 -
A020 - $ 0 de
Abastecimientos Gasto
$ 500 S010 - $ 470
S005 - $ 1.410

página 8-24
 SAP ERP SAP Módulo CO

▪ Totalmente integrado con otros módulos de SAP, incluyendo, pero no limitado a:

- Gestión financiera (FI)
- Gestión de materiales (MM)
- Ventas y Distribución (SD)
- Planificación de la producción y Ejecución (PP)

página 8-25