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Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE”

LEY ORGANICA 27972 DEL 26/05/2003 – LEY DE CREACION 25361

DIRECTIVA PARA LA EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE OBRAS


PUBLICAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA
DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE

Ing. SANTOS APAZA CARDENAS

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE “EL COLLAO” – ILAVE

ILAVE – PUNO – PERU

2015

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 1


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

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INDICE

I.- GENERALIDADES 8

1.1.- DEFINICION 8

1.2.- FINALIDAD 8

1.3.- OBJETIVO 8

1.4.- BASE LEGAL 9

1.5.- ALCANCES 10

1.6.- VIGENCIA 11

1.7.- DE LAS MODIFICACIONES 11

1.8.- RESPONSABILIDADES 11

II.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE

OBRAS 11

2.1.- DEFINICIONES 11

2.1.1.- ACTA DE RECEPCION DE OBRA 11

2.1.2.- CONTROL DE CALIDAD 11

2.1.3.- COSTO FINAL 11

2.1.4.- CUADERNO DE OBRA 12

2.1.5.- DEDUCTIVOS DE OBRA 12

2.1.6.- OBRAS ADICIONALES 12

2.1.7.- ADICIONAL POR MAYORES METRADOS 12

2.1.8.- ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS 12

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2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL 12

2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO 13

2.1.11.- FILE TECNICO 13

2.1.12.- INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA 14

2.1.13.- INFORME FINAL DE OBRA 14

2.1.14.- INFORME MENSUAL DE SUPERVISION 14

2.1.15.- INGENIERO RESIDENTE 14

2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR 15

2.1.17.- INVENTARIO FISICO 15

2.1.18.- EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA 15

2.1.19.- MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION

DIRECTA 15

2.1.20.- OBRAS POR CONTRATA 15

2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA 16

2.1.22.- PRESUPUESTO DE OBRA 16

2.1.23.- PRESUPUESTO ANALITICO 16

2.1.24.- PRESUPUESTO ADICIONAL 16

2.1.25.- VALORIZACION FISICA 16

2.2.- NORMAS 17

2.2.1.- NORMAS GENERALES 17

2.2.2.- NORMAS ESPECÍFICAS 18

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2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL 19

2.2.3.1.- SUPERVISOR DE OBRAS 19

2.2.3.2.- RESIDENTE DE OBRA 19

2.2.3.3.- ASISTENTE TECNICO 19

2.2.3.4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO 19

2.3.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA 20

2.3.1.- ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL

INICIO DE OBRA 24

2.3.2.- SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERRENO 25

2.3.3.- INICIO DEL CUADERNO DE OBRA 25

2.3.4.- LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA 25

2.3.5.- ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓN

DE LA OBRA 26

2.3.6.- ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION

DE OBRA 27

2.3.6.1.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO 27

2.3.6.2.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO 28

2.3.7.- PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA

Y DEL INFORME MENSUAL 29

2.3.7.1.- DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA 29

2.3.7.2.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL 30

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2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS 31

2.3.9.- MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO 33

2.3.9.1.- AMPLIACION DE PLAZO 33

2.3.9.2.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO 34

2.3.9.3.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 35

2.3.9.4.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL

PRESUPUESTO 35

2.3.9.5.- MODIFICACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE

INVERSION 36

2.3.9.6.- EJECUCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS 37

2.3.9.7.- AMPLIACIONES Y DEDUCCIONES DE META 37

2.3.10.- PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE OBRA 37

2.3.11.- TERMINACION Y RECEPCION DE OBRA 40

2.3.12.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES

DEL RESIDENTE DE OBRA 40

2.4.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE

OBRA 40

2.4.1.- ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA DURANTE

LA EJECUCION DE LA OBRA 44

2.4.1.1.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO 44

2.4.1.2.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO 46

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2.4.2.- INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA 47

2.4.3.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES

DEL SUPERVISOR DE OBRA 47

III.- SANCIONES 48

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 48

V.- DISPOSICIONES FINALES 49

VI.- ANEXOS 49

 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO AL INICIO DE


OBRA
- ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
- ACTA DE INICIO DE OBRA
- PROGRAMACION DE OBRA – PERT/CPM
- ACTA DE COMPROMISO DE LOS BENEFICIARIOS
 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO DEL INFORME
MENSUAL
- FICHA TECNICA (RO-01)
- HOJA DE TAREO (RO-02)
- HOJA DE ASISTENCIA DIARIA (RO-03)
- MOVIMIENTO DIARIO DE EQUIPO Y MAQUINARIA (RO-04)
- COMBUSTIBLE UTILIZADO (RO-05)
- VALORIZACION MENSUAL ACUMULADO (RO-06)
- RESUMEN DE VALORIZACIONES (RO-07)
- RESUMEN DE METRADOS REALES DIARIOS ACUMULADOS (RO-
08)
- METRADOS REALES DIARIOS (RO-09)
- MOVIMIENTO DE ALMACEN CUADRO DE INGRESOS Y SALIDAS
(RO-10)
- AXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
- BINCARD
- ESTRUCTURA DE COSTOS (RO-11)
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- DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA (RO-12)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (RO-13)
- CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS (RO-14)
- CONTROL “S” DE TIEMPO
 FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO DEL INFORME
FINAL
- ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION
- ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS SOBRANTES
- ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS SOBRANTES VALORADOS AL ALMACEN CENTRAL
 FORMATOS DEL SUPERVISOR DE OBRA
- FICHA TECNICA (SO-01)
- INFORME MENSUAL DEL MES (SO-02)
- VALORIZACION MENSUAL DE OBRA (SO-03)
- RESUMEN DE VALORIZACIONES DE OBRA (SO-04)
- ESTRUCTURA DE COSTOS (SO-05)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (SO-06)

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DIRECTIVA Nº 001 – 2010 – MPCI

PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS PÚBLICAS


POR ADMINISTRACION DIRECTA

I.- GENERALIDADES

Toda obra ejecutada por administración directa se origina cuando la Municipalidad


Provincial de El Collao, mediante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural ejecuta
obras públicas con su personal, infraestructura y logística.

1.1.- DEFINICION

Ejecución de obra; es el conjunto de acciones orientado a lograr una construcción,


reconstrucción, renovación y habilitación de bienes inmuebles que requieren de un
expediente técnico, dirección técnica, mano de obra, materiales y equipos.

La supervisión de obras; es el mecanismo mediante el cual, la Municipalidad Provincial


de El Collao Ilave, puede tener la seguridad de que las obras que se ejecuten bajo su
responsabilidad, se realizan de acuerdo a las normas, utilizando la mano de obra, los
materiales adecuados y velando por el cumplimiento de los plazos establecidos dentro
del marco económico fijado por el presupuesto de obra.

1.2.- FINALIDAD

Establecer reglas y procedimientos complementarios a las normas que regulan la


ejecución de obras públicas por administración directa.

1.3.- OBJETIVO

 Ejecutar las obras de acuerdo al expediente técnico aprobado para tal fin,
cumpliendo las normas empleadas en el diseño, utilizando procedimientos
constructivos adecuados con los materiales señalados por las especificaciones,
logrando eficiencia, efectividad y economía.
 Supervisar que la obra se ejecute de acuerdo al expediente técnico aprobado,
cuidando se cumplan las normas, procedimientos constructivos, verificando se
utilicen mano de obra, equipos y cumplimiento de plazos.

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1.4.- BASE LEGAL

 Ley del Procedimiento Administrativo Legal (Ley Nº 27444).


 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto (Ley Nº 28411).
 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado (Ley Nº 27842).
 Ley Orgánica de Municipalidades (Ley Nº 27972).
 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería (Ley Nº 28693).
 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad (Ley Nº 28708).
 Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento (Ley Nº 28563).
 Ley Marco de la Administración Financiera (Ley Nº 28112).
 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado (Ley Nº 28716).
 Ley de Demarcación y Organización Territorial (Ley Nº 7795).
 Ley Nº 26850 y su Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
 Ley Marco del Presupuesto Participativo (Ley Nº 28056).
 Ley que Autoriza Crédito Suplementario en el Presupuesto del año 2007 para
la continuidad de inversiones (Ley Nº 28979).
 Ley Nº 27171, de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social
Financiada por el FONCODES, su Reglamento D.S Nº 005-2000-PRES y
Modificatoria D.S Nº 003-2001-PRES.
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República 23/07/2002 (Ley Nº 27785).
 Ley Anual del Presupuesto del Sector Publico del Año Pertinente.
 Ley del SNIP, modificada por las leyes Nº 28522 y Nº 28802.
 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto para Sector Publico del año
pertinente.
 Norma Técnica RNE G 050 (Seguridad Durante la Construcción).
 Normas Especiales para la Ejecución de Obras (Art. 239 al Art. 257).
 Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera
Administrativa.
 Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su
Modificatoria D.S Nº 107-2003-EF.
 Decreto Supremo Nº 19-2003-PCM, Reglamento de la Ley 27795; Ley de
Demarcación y Organización Territorial.

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 Decreto Supremo Nº 176-2006-EF, que aprueba la Directiva para la
programación de la Inversión Publica.
 Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, que aprueba el Nuevo Reglamento del
Sistema Nacional de Inversión Publica, modificada por D.S Nº 185-2007-EF y
D.S Nº 038-2009-EF.
 Decreto de Urgencia Nº 015-2007, que Declara en Reestructuración el Sistema
Nacional de Inversión Publica y dicta otras Normas para garantizar la calidad
del Gasto Publico.
 Directiva de programación y formulación presupuestal del año pertinente.
 Directiva de aprobación, ejecución y control presupuestal del año pertinente.
 Directiva Nº 004-2007-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de
Inversión Publica.
 Directiva General del SNIP, aprobado por RD Nº 002-2009-EF/68.01,
modificada por RD Nº 003-2009-EF/68.01 y RD Nº 004-2009-EF/68.01.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que aprueba las Normas para la
ejecución de Obras por Administración Directa.
 Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba las Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico (hasta su vigencia).
 Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG. 3/11/2006 Contraloría
General aprueba Normas de Control Interno.
 Resolución de Jefatura Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01 plazos
máximos para Proyectos de Inversión Pública, contenidos mínimos para
estudios de Pre-Inversión Pública, contenidos mínimos para estudios de Pre-
Inversión a nivel de Perfil.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.

1.5.- ALCANCES

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento


Obligatorio, por las Gerencias que se encuentran vinculadas a la ejecución de Obras,
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y por los responsables de la ejecución directa
de la Municipalidad Provincial de El Collao Ilave.

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1.6.- VIGENCIA

La presente directiva entra en vigencia a partir de su aprobación mediante Resolución


Municipal hasta que sea sustituido por otra.

1.7.- DE LAS MODIFICACIONES

El contenido de la presente directiva podrá ser modificada parcial o totalmente por la


Municipalidad Provincial de El Collao empleando para el efecto resoluciones o
instructivos que se difundirán a través de comunicación escrita.

1.8.- RESPONSABILIDADES

El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente


directiva, dará lugar a responsabilidades de carácter administrativo sin perjuicio de las
acciones civiles y/o penales que correspondan, establecidas en la normatividad
vigente.

II.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE OBRAS

2.1.- DEFINICIONES

2.1.1.- ACTA DE RECEPCION DE OBRA

Documento público escrito y elaborado por los integrantes de la comisión de recepción


y liquidación de obra, que acredita que la obra ha sido ejecutada de acuerdo a las
especificaciones técnicas y planos del expediente técnico aprobado.

2.1.2.- CONTROL DE CALIDAD

Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de los insumos requeridos para
la ejecución de las partidas materia de control y el cumplimiento de las
especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico.

2.1.3.- COSTO FINAL

Monto ejecutado por partidas presupuestales de cada una de las actividades


realizadas en la obra por la modalidad de Administración Directa.

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2.1.4.- CUADERNO DE OBRA

Se entiende como cuaderno da obra al documento técnico, que permanecerá


obligatoriamente en la obra, en el que se anotara y registrara cronológicamente todas
las incidencias y ocurrencias que se consideren necesarios y en forma diaria.

2.1.5.- DEDUCTIVOS DE OBRA

Representan el menor costo originado por reducciones y/o disminuciones de trabajos,


que no es necesario ejecutar para cumplir con la meta prevista.

2.1.6.- OBRAS ADICIONALES

La obra adicional es una prestación adicional al contrato de obra, consistente en la


ejecución de trabajos complementarios y/o mayores metrados, que resultan
necesarios e indispensables para alcanzar la finalidad del contrato de obra.

2.1.7.- ADICIONAL POR MAYORES METRADOS

Las obras adicionales por mayores metrados se generan cuando el metrado


considerado en el Presupuesto del Expediente Técnico de Obra es menor al metrado
realmente necesario a ejecutar para cumplir con el objetivo.

2.1.8.- ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

Las obras adicionales por partidas nuevas son aquellas que no figuran en el
presupuesto del expediente técnico de obra o no forma parte del contrato pero es
necesaria su ejecución para cumplir con los objetivos.

2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL

Es la información del gasto financiero ejecutado con cargo a la obra en un determinado


periodo.

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2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO

Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra pública que
haya cumplido previamente con el ciclo y requisitos establecidos en el sistema
nacional de inversión pública, comprende:

 Memoria descriptiva.
 Especificaciones técnicas.
 Planos de ejecución de obra.
 Presupuesto de obra.
 Presupuesto analítico.
 Análisis de precios unitarios.
 Metrados.
 Análisis detallado de gastos generales.
 Formula polinómica (opcional).
 Relación de insumos.
 Relación de equipo mínimo.
 Programación de obras, diagramas de PERT-CPM, calendario valorizado de
avance de obra, calendario de adquisición de materiales y de utilización de
equipo mecánico.
 Estudio de suelos.
 Memoria de cálculo en los casos que lo requiera.
 Estudios complementarios de ser necesarios.
 Anexos.

2.1.11.- FILE TECNICO

Conjunto de documentos técnicos generados en relación a la ejecución de obras,


permanentemente actualizados por el Residente de Obra y que permanecerán en
Obra. Los documentos que debe contener el File Técnico son los siguientes:

 Expediente técnico y planos de obra.


 Resolución de aprobación del expediente técnico y presupuesto.
 Calendario de ejecución de obra programada.
 Calendario de obra ejecutada.
 Requerimiento de necesidades mensuales solicitados y atendidos.

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 Kardex actualizado.
 Ejecución financiera por meses.
 Cuadro resumen de planillas por meses.
 Pecosas.
 Planos de replanteo.
 Certificado de control de calidad.
 Cuadro de horas de trabajo de equipo por meses.
 Copia de informes mensuales.
 Cuaderno de obra.
 Documentos administrativos generados y recepcionados.
 Documentos técnicos formulados por el residente de obra.
 Informe y observaciones del Supervisor de Obra.

2.1.12.- INFORME MENSUAL AVANCE DE OBRA

Documento técnico sobre la ejecución de la obra que prepara mensualmente el


residente de Obra, revisado y avalado por el Supervisor de Obra para dar cuenta de
los resultados técnicos y financieros durante la ejecución.

2.1.13.- INFORME FINAL DE OBRA

Documento obligatorio preparado por el Residente de Obra presentado a la


finalización de los trabajos de Obra y/o finalización del ejercicio, en el caso que la obra
abarque más de un ejercicio presupuestal.

2.1.14.- INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

Documento obligatorio preparado por el Supervisor de Obra, presentado


mensualmente.

2.1.15.- INGENIERO RESIDENTE

Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado, relacionado con la obra a


ejecutar, habilitado, designado por el Municipio y responsable de la dirección técnica
de la Obra.

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2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR

Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado, relacionado con la obra a


ejecutar, designado por el Municipio, responsable de la dirección técnica y control de
la Obra.

2.1.17.- INVENTARIO FISICO

Es un registro sistemático del movimiento de materiales utilizados en la obra


ejecutada, permite conocer y clasificar de manera permanente el ingreso, salida y
saldo de materiales.

2.1.18.- EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Se produce cuando el pliego con su personal de infraestructura es el ejecutor


presupuestal y financiero de las actividades y proyectos, así como de sus respectivos
componentes (RD Nº 007.99-EF/76.01).

2.1.19.- MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA

Se define modalidad de ejecución por administración directa cuando la entidad en este


caso la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, ejecuta obras utilizando su
capacidad operativa de la que dispone: Su infraestructura, personal profesional,
técnico, administrativos y obrero, usa el equipo pesado y liviano que posee, además
adquiere directamente los materiales de acuerdo al cronograma y actividades del
expediente técnico de la obra, en concordancia con Resolución de Contraloría 195-
88-CG, el T.U.O de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

2.1.20.- OBRAS POR CONTRATA

Es la forma de realización de la obra pública en la que mediante contrato o convenio


se obligan; por una parte la persona física o contratista a realizar una obra
determinada y por la otra una dependencia o entidad a pagar el precio de la obra
ejecutada.

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2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA

Se refiere cuando la entidad en este caso el Municipio para ejecutar una Obra celebra
un contrato con una empresa contratista de conformidad a los términos de referencia,
clausulas arregladas a la necesidad del contratante y expediente técnico.

2.1.22.- PRESUPUESTO DE OBRA

Costo total estimado de la obra prevista para la ejecución de los trabajos, que son
necesarios para cumplir la meta señalada en el expediente técnico. Constituye la
valorización de los metrados, más los gastos administrativos (gastos generales,
gastos de supervisión y liquidación) e impuestos de ley considerados previo a la
ejecución de la obra.

2.1.23.- PRESUPUESTO ANALITICO

Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios


específicos de la obra en función al clasificador gasto publico aprobado para el año
fiscal presente.

2.1.24.- PRESUPUESTO ADICIONAL

Es el mayor costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y mayores


metrados no considerados en el expediente técnico y que son necesarios para cumplir
la meta prevista en la obra principal.

2.1.25.- VALORIZACION FISICA

Costo calculado a un determinado tiempo de ejecución de obra a partir de los


metrados realmente ejecutados de las partidas del presupuesto de obra del
expediente técnico. Normalmente se elaboran valorizaciones mensuales para
representar el avance físico mensual.

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2.2.- NORMAS

2.2.1.- NORMAS GENERALES

Las normas que regulan la ejecución de obras públicas por la modalidad de


administración directa están establecidas por la Resolución de Contraloría Nº 195-88-
CG de fecha 18 de julio de 1988, estas son las siguientes:

ARTÍCULO I: Aprobar las siguientes normas que regulan la ejecución de las obras por
administración directa.

I. Las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad,


deben contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal
técnico o administrativo y los equipos necesarios.
II. Los convenios que celebran las entidades, para la ejecución de obras por
administración directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la
entidad ejecutora, a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
III. Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el
expediente técnico aprobado por el nivel competente, el mismo que
comprenderá básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costo y
cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecución de obra. En los
casos que existan normas especificas referidas a la obra, se recabara el
pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
IV. La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
administración directa, resulte igual o menor al presupuesto base deducido la
utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
V. En la etapa de construcción, la entidad dispondrá de un cuaderno de obra
debidamente foliado y legalizado, en el que se anotara: la fecha de inicio y
termino de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y personal,
las horas de trabajo de los equipos así como los problemas que vienen
afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias
de supervisión de obra.
VI. La entidad contara con una unidad orgánica responsable de cautelar la
supervisión de las obras programadas.
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VII. La entidad designara al Ingeniero Residente de Obra, responsable para la
ejecución de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misa sea igual o
mayor al monto previsto a la ley anual del presupuesto para la contratación
mediante concurso público de precio.
VIII. El Residente y/o Supervisor presentaran mensualmente un informe detallado a
nivel correspondiente, sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando
los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la
entidad disponer las medidas correctivas.
IX. Durante la ejecución de las obras se realizaran pruebas de control de calidad
de los trabajos materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones
conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.
X. Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el
presupuesto analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente, anotándose los gastos formales, materiales, equipos y otros en registro
auxiliar por cada obra que comprende el proyecto.
XI. Concluida la obra, la entidad designara una comisión para que formule el acta
de recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica – financiare,
en un plazo de 30 días de suscrita el acta de recepción de obra. La misma
comisión revisara el informe final elaborado por el Residente de Obra y/o
Inspector de Obra, que servirá de base para la tramitación de la declaración de
fabrica por parte de la entidad ejecutora, de ser el caso.
XII. Posteriormente a la liquidación de obra, se procederá a la entrega de la obra a
la entidad respectiva o unidad orgánica especializada, la cual se encargara de
su operación y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las
instalaciones.

2.2.2.- NORMAS ESPECÍFICAS

 Para dar inicio a la ejecución de una obra, se debe contar con lo siguiente: la
aprobación y viabilidad del perfil de proyecto en el marco del SNIP, elaboración
del expediente técnico y su aprobación bajo resolución de alcaldía, asignación
presupuestal aprobado mediante resolución de alcaldía, informe de
compatibilidad, resolución de designación del Residente y Supervisor de Obra.
 El terreno donde se ejecutara la obra debe contar con escritura pública y estar
de libre disponibilidad.

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Los materiales sobrantes de las obras concluidas, deberán contar con
resolución de aprobación de transferencia para su utilización en otras obras.
 Para ejecutar obras adicionales, sobrantes, mayores metrados, deductivos de
obra. Se debe contar con la aprobación bajo resolución de alcaldía para su
ejecución.

2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL

2.2.3.1.- SUPERVISOR DE OBRAS

El Supervisor de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos dos años
de experiencia y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la
envergadura de la misma.

2.2.3.2.- RESIDENTE DE OBRA

El Residente de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos un año de
experiencia y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la
envergadura de la misma.

2.2.3.3.- ASISTENTE TECNICO

El Asistente Técnico debe ser un profesional con estudios superiores Universitarios,


con por lo menos Grado de Bachiller y acorde a la Especialidad o tipo de Obra a
ejecutar.

2.2.3.4.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El Asistente Administrativo debe ser un Profesional con estudios superiores


Universitarios, con por lo menos grado de Bachiller (Contabilidad, Administración,
Economía y Finanzas, etc.) y acorde a la Especialidad o tipo de obra a ejecutar. En
casos justificados o por la envergadura de la obra, el Asistente Administrativo será un
profesional técnico en Contabilidad, Administración, Economía y Finanzas, etc.

2.3.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA

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_______________________________________________________________________________________________________
Son obligaciones y responsabilidades del Residente de Obra, además de las
establecidas en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG la siguiente:

 Administrar y Ejecutar las obras en el marco de los sistemas administrativos y


normas técnicas.
 Evaluar y revisar minuciosamente la memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos de ejecución conformantes del expediente técnico, con la
finalidad de verificar que guarde relación con los metrados, presupuesto de
obra, terreno y tipo de suelo donde se ejecutara la obra. Así mismo emitir su
pronunciamiento de conformidad y/o observaciones al expediente técnico para
su corrección en un plazo de 05 días útiles.
 Conocer perfectamente el expediente técnico de la obra y la normatividad de la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave.
 Ejercer la dirección, control técnico del proyecto y cumplimiento escrito del
expediente técnico aprobado por la institución, debiendo adoptar las medidas
pertinentes y oportunas para culminar la obra en el plazo previsto. Será
responsable del atraso previsto, la paralización injustificada de la obra, así
como de la calidad y funcionamiento de la misma.
 Administrar la obra de acuerdo a lo indicado en el presupuesto analítico,
calendario de insumos aprobados y márgenes normados para la mano de obra,
equipo, materiales y otros. Cautelando permanentemente la racionalidad de la
administración presupuestal.
 Fiscalizar que los insumos que se adquiere para la obra, se usen único y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al expediente técnico
aprobado hasta la entrega correspondiente.
 Apertura del cuaderno de obra respectivo, el que deberá ser previamente
legalizado notarialmente.
 Solicitar y cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios
necesarios para garantizar el cumplimiento del calendario de obra y la cantidad
de los trabajos hasta la terminación y entrega de la obra.
 Controlar que el personal que labora en la obra sea en el número y especialidad
previsto en el expediente técnico.
 Permanecer en la obra en forma permanente y/o realizar actividades inherentes
a la ejecución de la obra, de acuerdo al coeficiente de participación.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Elaborar el calendario de adquisiciones de materiales, recursos humanos por
mes, calendario de avance de la obra valorizada en función a la fecha de inicio
de la obra y el plazo indicado en el expediente técnico, este documento
constituirá un instrumento imprescindible del control de obras.
 Para el control de los materiales, equipos y herramientas deberá implementarse
al inicio de obra: Bincard, Kardex valorados y documentos de control
debidamente numerados para su control de almacén de ingresos y salidas.
 Cualquier modificación que se realice durante la ejecución de la obra respecto
al expediente técnico primigenio, el Residente y Supervisor de Obra remitirán
un informe sustentatorio (técnico-financiero) a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural. Este último remitirá dicho informe al proyectista para su
pronunciamiento. El pronunciamiento del proyectista se pondrá de manifiesto a
través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural a la oficina de Planificación
y Presupuesto para su opinión correspondiente y ser tramitado para su
aprobación mediante resolución de Alcaldía, en la cual ningún cambio es
procedente.
 Solicitar ampliación presupuestal para la ejecución de obras adicionales,
mayores metrados para el cumplimiento de las metas, originados por vicios
ocultos, incrementos de costos o trabajos complementarios, los mismos
deberán ser sustentados técnicamente y contar con la opinión favorable del
Supervisor de Obra y ser remitidos a través de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural a la oficina de Planificación y Presupuesto para su opinión y
tramite respectivo de Resolución de Alcaldía.
 Solicitar ampliación de plazo por causales justificados que hayan alterado el
tiempo de ejecución de la obra según expediente técnico, esta solicitud debe
contar con la autorización escrita del Supervisor de Obra para su trámite
correspondiente a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. La
solicitud deberá realizarse durante la ejecución de la obra.
 Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la
ejecución de la obra, para garantizar la calidad de la obra, recomendando
técnicas para mejorar la forma de ejecución, racionalidad y optimización de los
recursos.
 Mantener actualizado permanentemente el File Técnico de la Obra.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Facilitar a Supervisión el acceso al File Técnico y documentos técnicos,
administrativos generados por el ejecutor.
 Las modificaciones que se realicen sin contar con la autorización de la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, así como los gastos que
representan serán de directa responsabilidad del Residente de Obra
sometiéndose a las sanciones indicadas en normas vigentes de la
Municipalidad Provincial de El Collao.
 Los metrados y planos de post construcción forman parte del acta de recepción
de obra, por lo tanto deben plasmarse en un cuadro explicativo.
 El Residente de Obra presentara el informe mensual correspondiente a cada
mes, a más tardar el tercer día hábil del siguiente mes al Supervisor de Obra y
es bajo responsabilidad.
 Los Residentes de Obra que incumplan con presentar sus informes mensuales,
informes finales y absoluciones de las observaciones de la comisión de
recepción y liquidación de obras, no podrán asumir la dirección de otra obra a
ejecutarse por la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, además dicha
falta se pondrá en conocimiento escrito al Colegio Profesional donde
corresponde para las medidas correctivas del caso.
 Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.
 Coordinar con el Supervisor de Obra la colocación del cartel de obra dentro de
los 15 días calendarios de iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas
condiciones hasta la culminación de los trabajos.
 Participar en el acto de entrega de terreno y suscribir el acta respectiva, previa
verificación de su libre disponibilidad, dicha acta está referida a la delimitación
de la zona de hitos donde se ejecutara la obra.
 Iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances
de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar
el cronograma acelerado de ejecución de obra, cronograma de personal obrero.
 Disponer la permanencia del cuaderno de obra ínsito.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Plantear y solicitar, mediante anotación en cuaderno de obra, la autorización al
Supervisor de Obra de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, el listado
de insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo al
calendario de adquisición de materiales.
 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
 Llevar un registro de asistencia diaria a través del cual se puede determinar la
participación y permanencia de cada personal obrero durante la ejecución de
la obra, según formato RO – 03.
 Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio
ambiente.
 Presentar al Supervisor de Obra, en plazo máximo de 15 días hábiles de
concluidos los trabajos, el informe final de obra, según planilla establecida en
la presente directiva.
 Participar y suscribir el acta de terminación de obra una vez concluido a
satisfacción los trabajos.
 Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
verificación a cargo de los representantes de la Municipalidad Provincial de El
Collao – Ilave.
 Una vez concluida la obra, de acuerdo al expediente técnico y modificaciones
aprobadas por la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el Residente de
obra consignara este hecho en el cuaderno de obra, solicitando verificación del
Supervisor de Obra, quien certificara en cuaderno de obra su conformidad de
la obra ejecutada. De contar conforme la obra, con el visto bueno de la jefatura
de Unidad de Obras Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico, solicitara a la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural la comisión de recepción y liquidación
de obras para suscribir el acta de recepción de obra. En el caso de existir
observaciones; estos deberán ser totalmente levantados en el plazo indicado
por el Supervisor de Obra.

2.3.1.- ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE OBRA

Luego de recibir el expediente técnico, el Residente y Supervisor de Obra realizaran


revisión de gabinete y visitaran ínsito el lugar donde se ejecutara la obra con la
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_______________________________________________________________________________________________________
finalidad de efectuar la compatibilidad del expediente técnico. Se revisara
minuciosamente la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, presupuesto,
metrados, análisis de costos unitarios, planos, la planificación y calendarización de
adquisición de materiales, equipos, herramientas y servicios, para dar su conformidad
y la viabilidad del proyecto a ser ejecutado.

Es objeto de esta evaluación verificar la correspondencia entre lo señalado en el


expediente técnico y la situación real del lugar donde se va a ejecutar la obra,
debiendo observar básicamente lo siguiente:

 Que las condiciones del terreno en cuanto a la disponibilidad, dimensiones y


topografías sean las adecuadas para la ejecución de la obra.
 Que todas las partidas consideradas en el proyecto sean las suficientes y
necesarias para el cumplimiento de las metas previstas, planteando a partir de
eso la incorporación de partidas no consideradas o la deducción de estas en
caso no sean necesarias.
 Que los metrados del presupuesto aprobado correspondan a lo señalado en
los planos y lo observado en campo, debiendo considerar solo los
correspondientes a las partidas identificadas y como necesarias.

Se evaluaran las condiciones en que se encuentra el terreno, a fin de identificar


problemas que pudieran presentarse y sobre la base de este reconocimiento
comprobar e identificar alguna modificación en el diseño original, teniendo en cuenta
además los problemas exteriores que pudieran interferir en la norma
(desenvolvimiento de la obra), proponiendo las medidas y soluciones necesarias.

Como resultado de la revisión en gabinete y en campo, el Residente de Obra


presentara un informe de compatibilidad al supervisor de Obras, el cual emitirá con un
informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, en un plazo de 05 días útiles,
indicando como resultado lo siguiente:

 Si el proyecto es declarado compatible para el inicio de la obra, entonces


indicaran la fecha para el inicio de los trabajos en obra.
 Si el proyecto es declarado incompatible para el inicio de la obra, entonces el
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural derivara a la instancia correspondiente

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_______________________________________________________________________________________________________
el informe de incompatibilidad para el levantamiento de las observaciones o
aclaraciones correspondientes.

2.3.2.- SUSCRIPCION DEL ACTA DE TERRENO

Contando con la conformidad para el inicio de los trabajos, el Residente y el Supervisor


de Obras procederán a suscribir el acta de entrega del terreno antes de iniciar la obra,
adjuntando los documentos del terreno (Escritura Pública, Testimonio, etc.).

2.3.3.- INICIO DEL CUADERNO DE OBRA

El cuaderno de obra debe ser legalizado antes o el mismo día de inicio de obra por
una autoridad legal (Notario Público, Juez de Paz, etc.) en presencia del Residente de
Obra; el primer asiento corresponde a la transcripción del acta de entrega de terreno.

2.3.4.- LLENADO DEL CUADERNO DE OBRA

Los facultados para el llenado del cuaderno de obra son: el Residente de Obra y
Supervisor de Obra.

El Residente de Obra tendrá que realizar el llenado del cuaderno de obra todos los
días trabajados, haciendo constar lo siguiente: personal (técnico, administrativo,
obrero), actividades realizadas, material llegado al almacén de obra, material utilizado,
herramientas llegadas al almacén de obra, herramientas utilizadas, equipo y
combustible llegado al almacén de obra, equipo y combustible utilizado, ocurrencias.

La sola anotación del Residente y Supervisor de Obra, no constituye en ningún caso,


la autorización para la modificación del expediente técnico aprobado; excepto si es
mejorado será cambiada.

El Residente de Obra será responsable del uso y llenado total de las paginas (no
deberá dejar espacios vacíos) del cuaderno de obra. Su presentación al Supervisor
de Obra será obligatoria en cada una de sus visitas.

El cuaderno de obra tendrá un original de tres copias desglosables, que se distribuirán


de la siguiente manera:

 Original para Expediente de Liquidación.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Una copia para Supervisión de Obra.
 Una copia para informe mensual.
 Una copia para archivo de obra.

En cada una de las visitas, el Supervisor exigirá la Presentación del cuaderno de obra,
hará las anotaciones que crea conveniente.

El cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de Obra mediante anotación


expresa al término de los trabajos, debiendo el Supervisor en caso estuviera de
acuerdo, otorgar su conformidad mediante la anotación respectiva.

2.3.5.- ACCIONES DEL RESIDENTE PARA LA ORGANIZACIÓN DE LA OBRA

El Residente de Obra, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


tomara las precauciones necesarias a fin de efectuar el seguimiento de la
implementación de las adquisiciones programadas oportunamente de los materiales,
insumos y servicios, contratación de personal obrero y otros en el marco del TUO de
la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, de tal manera
que en ningún momento la obra se vea afectada por desabastecimiento de materiales
e insumos en general y se cumpla el programa establecido, para ello se tomara en
consideración los plazos que determina la ley para los distintos procesos de selección
que implementara la Unidad de Logística de la Municipalidad Provincial de El Collao
– Ilave.

El Residente de Obra, cuidara que el personal asignado a la obra, sea en el número


adecuado y tenga la experiencia suficiente para el tipo de obra indicado en el
Expediente Técnico, para que su avance se ajuste al ritmo señalado con los
cronogramas de proyecto.

Antes del inicio de la obra, el Residente de Obra, presentara obligatoriamente al


Supervisor, la programación actualizada de la obra, precisando la fecha de inicio y
finalización de la obra, programación concordante con la calendarización presupuestal
vigente de las obras programadas para el año fiscal, documento refrendado por
GDUR.

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_______________________________________________________________________________________________________
Además, el Ingeniero Residente propondrá a la Supervisión métodos de construcción
y planes de trabajo para su revisión y aprobación, dichos planes comprenderán
procedimientos de construcción, equipo y personal que empleara para cumplir las
especificaciones de construcción y programas de trabajo.

El supervisor deberá revisar y aprobar la programación propuesta por el Residente en


un plazo no mayor de 02 días útiles.

Aprobada la programación en base de datos, este servirá para el seguimiento y


monitoreo de la obra, para el procedimiento de los informes mensuales de obra.

2.3.6.- ACCIONES DEL RESIDENTE DURANTE LA EJECUCION DE OBRA

Son las actividades que el Residente de Obra realizara desde el inicio de la ejecución
de la obra hasta la terminación de la misma.

2.3.6.1.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO

 Permanencia continúa en la obra, aprovisionando la dirección técnica


administrativa de la misma. El Residente de Obra, podrá contar con Asistente
Técnico y Asistente Administrativo, dependiendo de la necesidad de la obra.
 Seguimiento permanente de las adquisiciones e internamiento en almacén de
obra, de los materiales, equipos y herramientas para la obra. Certificara la
calidad y cantidad de los insumos entregados por los proveedores, para lo cual
la unidad de almacén comunicara con la debida anticipación la presencia del
Residente de Obra, para el internamiento de los bienes en el almacén central
a objeto de participar con la conformidad de la recepción.
 Verificación del control diario y actualizado del movimiento de almacén de obra.
 Seguimiento permanente del personal obrero, verificando y emitiendo
mensualmente los tareos o planilla de asistencia.
 Llenar diariamente el cuaderno de obra, efectuando a través de este, las
consultas y solicitudes al Supervisor de Obra.
 Cumplir oportunamente las observaciones y disposiciones del Supervisor de
Obra.
 Implementar ensayos y pruebas de control de calidad de los materiales de la
obra.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Recabar oportunamente, a más tardar el tercer día hábil de culminado el mes,
la información y documentación de ejecución financiera de la obra con fines de
elaborar el informe mensual.
 Presentar al Supervisor de Obra en los plazos normados, los informes
mensuales de avance de la obra. Al termino del año fiscal o al concluir la obra,
presentar el informe final respectivo.

2.3.6.2.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO

 Sustentar y comunicar la paralización y reinicio de los trabajos.


 Formular y tramitar oportunamente las modificaciones del expediente técnico,
relacionadas a: modificaciones del proyecto, ampliaciones y reducciones
presupuestales, ampliación de plazos, entre otros.
 Participar en la entrega y recepción de la obra.
 Absolver las observaciones que se generen en el proceso de entrega y
recepción de la obra, en la competencia de las responsabilidades como
Residente de Obra.

2.3.7.- PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL INFORME


MENSUAL

Los documentos al inicio de obra, llevara el siguiente contenido:

2.3.7.1.- DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA

 Viabilización del perfil emitido por el área responsable (ficha SNIP Nº 03).
 Resolución de expediente técnico.
 Resolución del Residente de Obra.
 Resolución del Supervisor de Obra.
 Resolución de asignación de presupuesto.
 Cuaderno de obra legalizado (copia).
 Acta de apertura de cuaderno de obra.
 Acta de entrega de terreno.
 Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra).

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_______________________________________________________________________________________________________
 Informe de compatibilidad del Expediente Técnico.
 Cronograma trimestral de gastos.
 Cronograma de ejecución de obra (diagrama de GANTT y PERT CPM).
 Cronograma valorizado mensual (ejecución físico valorizado).
 Acta de compromiso de los beneficiarios (si los hubiera).
 Certificado de habilidad del Residente de Obra.
 Certificado de habilidad de Supervisor de Obra.
 Expediente Técnico.
 Copia del cuadro consolidado en forma total del requerimiento de materiales e
insumos del Expediente Técnico.
 Requerimiento de insumos que se deberá realizar en función del presupuesto
asignado y con precios unitarios actuales.

2.3.7.2.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL

El contenido del informe mensual llevara el siguiente contenido:

INFORME TECNICO

 Ficha técnica RO-01.


 Memoria descriptiva.
 Hojas de tareo RO-02.
 Hoja de asistencia diaria del personal técnico, administrativo y obrero RO-03.
 Planilla de pago del personal técnico, administrativo y obrero y/o pago por
servicios (copia).
 Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada, adjuntar copias de partes
diarios RO-04.
 Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de
combustible RO-05.
 Valorización mensual acumulada – presupuesto base RO-06.
 Valorización mensual de mayores metrados.
 Valorización mensual de adicionales.
 Valorización mensual de deductivos.
 Resumen de valorizaciones RO-07.
 Resumen de metrados reales diarios acumulado RO-08.

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_______________________________________________________________________________________________________
 Metrados reales diarios RO-09.
 Movimiento diario de almacén RO-10.
 Kardex valorado y Bincard (fotocopia).
 Certificado de control de calidad (fotocopia).
 Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.
 Panel fotográfico (primera foto del cartel de obra).

INFORME FINANCIERO

 Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente técnico RO-11.


 Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado.
 Desagregado analítico de obra RO-12.
 Cuadro analítico de ejecución financiera RO-13.
 Cuadro resumen de planillas y pago por servicios RO-14.
 Orden de compra – guía de internamiento.
 Ordenes de servicio.

OTROS DOCUMENTOS

 Control “S” de tiempo avance físico, financiero y expediente técnico.


 Relación de personal.
 Informe mensual digitalizado.

Observación: la valorización se debe realizar con respecto al presupuesto base del


expediente técnico y la Estructura de Costos se debe realizar de acuerdo al
presupuesto del Expediente Técnico y Presupuesto Asignado.

Los informes mensuales cuantitativos y cualitativos de avance físico y financiero lo


realizara el Residente de Obra; asumiendo la responsabilidad de su contenido, dicho
informe se presentara al Supervisor de Obra en un plazo máximo de 03 días hábiles
posteriores al vencimiento de cada mes, luego el Supervisor de Obra verificara en
Obra y analizara la información presentada, de encontrarle conforme la remitirá dentro
de los 03 días hábiles siguientes a la jefatura de Unidad de Obras Públicas,
Liquidaciones y Equipo Mecánico (los Supervisores de Obra deberán sustentar) y con
el visto bueno de este último presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

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_______________________________________________________________________________________________________
En caso de que el informe del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los
requisitos indicados en la presentación del informe mensual, el Supervisor de Obra
devolverá al Residente de Obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el
mismo que deberá cumplir bajo responsabilidad.

2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS

El Residente y Supervisor de Obra podrán solicitar a la Gerencia de Desarrollo Urbano


y Rural la paralización de los trabajos cuando se produzca cualquier una de las
siguientes circunstancias:

 Desabastecimiento sostenido de materiales e insumos de obra o demora en la


provisión de los mismos.
 Demora o suspensión de las habilitaciones presupuestales con cargo a la obra.
 Modificaciones al expediente técnico.
 Hechos fortuitos o de fuerza mayor.

El Supervisor de Obra recepcionará y evaluara la solicitud del Residente de Obra, la


misma que de encontrarla justificada la remitirá a la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural, recomendando la paralización de los trabajos.

Las paralizaciones motivadas por desabastecimiento o demora en la provisión de los


requerimientos de materiales, insumos y servicios para la obra, corte o suspensión
presupuestal serán comunicadas a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para las
acciones de solución correspondiente. De manera excepcional, debido a situaciones
de emergencia o de urgencia que pongan en riesgo la obra o la economía del proyecto.
El Supervisor de Obra podrá ordenar, vía cuaderno de obra, la paralización de los
trabajos, debiendo regularizar el informe o comunicación respectiva.

Estas situaciones podrán deberse a:

 Situaciones climáticas que dificulten de manera significativa la continuidad de


los trabajos.
 La ausencia total o en parte del personal de obra, de manera que afecte la
optima calidad de los trabajos.

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_______________________________________________________________________________________________________
 La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la
ejecución de los trabajos o afecten significativamente los rendimientos
establecidos en el expediente técnico.

Tanto las solicitudes de paralización como la fecha real de la misma serán anotadas
en el cuaderno de obra.

El reinicio de los trabajos deberá contar necesariamente con el informe aprobatorio


del Supervisor de Obra. Dicho informe tiene como propósito evaluar si las causas que
motivaron la paralización han sido superadas.

El cuaderno de obra se asentara la fecha real del reinicio de los trabajos.

Dentro de los dos días útiles de reiniciado los trabajos, el Supervisor de Obra exigirá
al Residente de Obra la presentación de la “reprogramación de obra”.

2.3.9.- MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO

Están referidas a:

a. Ampliaciones de plazo.
b. Modificaciones presupuestarias (ampliaciones presupuestarias, deductivos).
c. Ejecución de obras complementarias.
d. Ampliaciones y reducciones de meta.

En todos estos casos, las modificatorias deberán ser solicitadas oportunamente por el
Residente de Obra, el mismo que dependiendo del caso podrá contener presupuesto,
análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
etc.

El Supervisor de Obra, dentro del plazo de 03 días hábiles se pronunciara respecto


de la presencia de la solicitud. De considerarla favorable remitirá el informe
correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, adjuntando la
documentación técnica alcanzada que fundamente la modificación del Expediente
Técnico.

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_______________________________________________________________________________________________________
El Residente y el Supervisor de Obra, deberán hacer constar estos hechos en el
cuaderno de obra, cada uno con su respectiva opinión.

2.3.9.1.- AMPLIACION DE PLAZO

Las solicitudes de ampliación de plazo podrán fundamentarse solo en las siguientes


causales:

 Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos u otros


casos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos,
etc.) debidamente comprobados.
 Demora en las habilitaciones presupuestales.
 Ejecución de obras complementarias y modificaciones al proyecto.
 Paralizaciones aprobadas formalmente.

El Residente de Obra deberá generar la solicitud de ampliación de plazo


inmediatamente de producida la causal que lo genere.

Solo será procedente otorgar ampliaciones de plazo, cuando la causal modifique el


calendario de ejecución de obra, de manera que represente demora en la terminación
del proyecto.

Se reconocerá la prorroga necesaria obtenida a partir de la ruta critica.

2.3.9.2.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DE PLAZO

 El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de


ampliación de plazo.
 El Residente de Obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra,
presentara un informe detallado al Supervisor de Obras, indicando los causales
por lo que se genero los retrasos.
 El Supervisor de Obras procederá a la revisión correspondiente del informe y
si fuera viable la petición realizada por el Residente de Obra, presentara un
informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural indicando el plazo ampliado
aprobado, para que se pueda aprobar mediante Resolución de Alcaldía.

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_______________________________________________________________________________________________________
 El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de
Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de
Obra y Residente de Obra.
 La Resolución de ampliación de plazo será emitido mediante una Resolución
de Consejo Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.

2.3.9.3.- MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

Las ampliaciones presupuestales procederán cuando se determine la insuficiencia del


presupuesto aprobado y solo podrán fundamentarse de las siguientes causales:

 Incremento significativo de los precios de materiales e insumos.


 Modificaciones del proyecto y obras complementarias debidamente aprobadas.
 Partidas no consideradas en el presupuesto aprobado.

Los presupuestos adicionales que se generan durante la ejecución de la obra serán


laborados por el Residente de Obra y aprobados por el Supervisor de Obra. El
Residente de Obra sustentara adecuadamente en un informe de origen de cada
partida de presupuesto adicional, sustentando con la planilla respectiva los metrados
respectivos.

Obras adicionales, no deben superar el diez por ciento (10%) del monto total del
presupuesto aprobado.

Para el caso de obras adicionales que superen el diez por ciento (10%) del
presupuesto total aprobado, se requiere contar previamente para su ejecución, con la
disponibilidad presupuestaria y autorización expresa.

El plazo para la aprobación de las ampliaciones presupuestales, no será superior a 30


días calendarios, debiendo la instancia superior de la Municipalidad Provincial de El
Collao remitir el documento de aprobación. En el documento aprobatorio deberá
precisarse la causal que lo genera.

2.3.9.4.- PASOS A SEGUIR PARA LA AMPLIACION DEL PRESUPUESTO

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_______________________________________________________________________________________________________
 El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de
ampliación de presupuesto.
 El Residente de Obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra,
deberá presentar un informe detallado al Supervisor de Obras indicando las
causales porque falto presupuesto.
 El Supervisor de Obras procederá a la revisión correspondiente del informe y
si fuera viable la petición realizada por el Residente de Obra, presentara un
informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural indicando la aprobación del
monto solicitado.
 El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de
Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de
Obra y Residente de Obra.
 La Resolución de ampliación de presupuesto será emitido mediante una
Resolución de Consejo Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.

2.3.9.5.- MODIFICACIONES DE UN PIP DURANTE LA FASE DE INVERSION

El monto de inversión se incrementa hasta un 10% respecto al valor establecido en el


estudio de pre-inversión por el que se otorgo la viabilidad, por:

- Actualización de precios.
- Modificaciones no sustanciales.

Modificaciones:

A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversión se incrementa en


más del 10% y menos del 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-
inversión por el que se otorgo la viabilidad.

Si el proyecto pide alguna condición necesaria para su sostenibilidad se suprimen


metas asociadas a la capacidad de producción del servicio o componentes, aunque el
monto de inversión no varié.

Acción:

Debe realizarse la verificación de la viabilidad del PIP.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 35


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
Modificaciones:

A causa de modificaciones no sustanciales, el monto de inversión se incrementa en


más del 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversión por el que se
otorgo la viabilidad.

El PIP es objeto de modificaciones sustanciales.

Acción:

No procede la verificación de la viabilidad del PIP.

2.3.9.6.- EJECUCION DE OBRAS COMPLEMENTARIAS

Son obras complementarias, aquellas no consideradas en el expediente técnico y que


resultan indispensables para el cumplimento de la meta prevista en el expediente
técnico originalmente aprobado.

2.3.9.7.- AMPLIACIONES Y DEDUCCIONES DE META

Son los mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas de las partidas
consideradas en el presupuesto de obra y que resultan necesario para el caso de las
ampliaciones e innecesarias para el caso de las reducciones, para el caso de la meta
prevista.

2.3.10.- PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE OBRA

El informe final llevara el siguiente contenido:

INFORME TECNICO

 Informe final del Supervisor de Obra


 Ficha Técnica (RO-01)
 Memoria Descriptiva
 Hojas de tareo (RO-02)
 Hoja de asistencia diaria del personal técnico, administrativo y obrero (RO-03)
 Planilla de pago del personal técnico, administrativo y obrero y/o por servicios

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_______________________________________________________________________________________________________
 Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada con partes diarios originales
(RO-04)
 Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de
combustible (RO-05)
 Valorización mensual acumulado – presupuesto base (OR-06)
 Valorización mensual de mayores metrados
 Valorización mensual de adicionales
 Valorización mensual de deductivos
 Resumen de valorizaciones (RO-07)
 Resumen de metrados reales diarios acumulado (RO-08)
 Metrados reales diarios (RO-09)
 Movimiento diario de almacén (RO-10)
 Kardex valorado y Bincard original
 Certificado de control de calidad original o fedatados
 Cuaderno de obra original de todos los meses hasta el ultimo
 Panel fotográfico de toda la ejecución de la obra (primera foto: cartel de obra)

INFORME FINANCIERO

 Estructura de costos de acuerdo al monto del expediente técnico (RO-11)


 Estructura de costos de acuerdo al presupuesto asignado
 Desagregado analítico de obra (RO-12)
 Cuadro analítico de ejecución financiera (RO-13)
 Cuadro resumen de planillas y pago por servicios (RO-14)
 Orden de compra – Guía de internamiento
 Ordenes de servicio
 Pecosas

INFORME ADMINISTRATIVO

 Resolución de aprobación del expediente técnico original o fedatado


 Resolución de asignación presupuestal original fedatado
 Resolución de designación del Residente de Obra original o fedatado
 Resolución de asignación del Supervisor de Obras
 Resolución de adicionales de obras
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 37
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_______________________________________________________________________________________________________
 Resolución de deductivos de obra
 Resolución de ampliación de plazos con o sin ampliación presupuestal
 Resolución de reinicio de obra
 Resolución de caja chica
 Acta de entrega de terreno
 Acta de apertura de cuaderno de obra
 Acta de inicio de obra
 Acta de termino de obra
 Acta valorada de materiales, herramientas y equipos sobrantes
 Acta de internamiento de materiales, herramientas y equipos sobrantes
valorizados al almacén central
 Planos de replanteo

OTROS DOCUMENTOS

 Control “S” de tiempo avance físico, financiero y expediente técnico


 Relación de personal
 Copia digitalizada del proceso constructivo o etapa de pre-inversión en CD,
DVD o tape backup, en la que incluya el informe final de la obra, planilla de
metrados, planos post construcción, base de datos de los presupuestos
generados en el programa de costos S10 (presupuesto base, adicionales,
deductivos) cronograma general de la ejecución entre otros.
 Copia de seguridad (CD, DVD o tape backup) de los proyectos catastro urbano
– rural de la digitalización electrónica de la base cartográfica del proyecto, el
registro computarizado integral de redes y usuario de los servicios de
saneamiento, así mismo como la secuencia de la información en el desarrollo
de los proyectos por año.

Concluida la obra y/o al termino del presupuesto asignado, en un plazo máximo de


quince días el Residente de Obra presentara el informe final de avance de obra al
Supervisor de Obra para su verificación en obra, de encontrar diferencias entre la
valorización física con lo verificado en obra, esta será devuelta al Residente de Obra
para el levantamiento de observaciones indicando el plazo, posterior al plazo vencido
y a solicitud del Residente de Obra, el Supervisor de Obra volverá a verificar la obra y
de encontrar conforme la valorización física con lo ejecutado en obra, presentara el

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 38


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
informe final de avance de obra según planilla establecida en la presente directiva a
la Jefatura de Unidad de Obras Publicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico (los
Supervisores de Obra deberán sustentar) y con el visto bueno de este último
presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural solicitando la comisión de
recepción y liquidación de obras.

En caso que el informe final del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los
requisitos indicados en la presentación del informe final de obra, será devuelto al
Residente de Obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el mismo que
deberá cumplir bajo responsabilidad.

2.3.11.- TERMINACION Y RECEPCION DE OBRA

A la culminación de la obra, anotara tal hecho en el cuaderno de obra y solicitara la


recepción de la obra.

2.3.12.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL RESIDENTE


DE OBRA

El incumplimiento de funciones y obligaciones del Residente de Obra, ameritara a que


el Supervisor de Obras realice una sanción administrativa (memorándums). En el
tercer incumplimiento el Supervisor de Obras presentara un informe a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural solicitando el inmediato cambio del Residente de Obra.

2.4.- FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DE OBRA

Son obligaciones y responsabilidades del Supervisor de Obra además de las


establecidas en la Resolución de Contraloría Nº195-88CG lo siguiente:

 Realizar inspección de las obras en el marco de los sistemas administrativos y


normas técnicas, tener pleno conocimiento del proyecto y presupuesto
aprobado.
 Verificar, evaluar y controlar el cumplimiento del expediente técnico y la
correcta ejecución física y financiera de la obra, en el marco de los sistemas
administrativos y normas técnicas vigentes.
 En caso de verificar que existen condiciones muy diferentes a los encontrados
en el diseño y cuando juzgue, estos pueden modificar el presupuesto, plazo de

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 39


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
ejecución de la obra. El Supervisor de Obra propondrá a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural las modificaciones que sean necesarias a fin de
considerar mayor plazo y mayor costo de ejecución de obra, para su tramite
correspondiente.
 El supervisor de obra debe verificar en forma continua que la obra sea
ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones que integran el proyecto
y exigirá que el Residente de Obra tenga los planos actualizados en obra, con
las modificaciones aprobadas.
 Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las especificaciones indicadas en el expediente técnico.
 El Supervisor de Obra tiene la autoridad, para definir y tomar decisiones sobre
los problemas que se presentan con respecto a la calidad de los materiales en
ejecución de obra, ritmo de avance, interpretación de planos; en consecuencia
podrá interrumpir la ejecución de la obra si comprueba que esta no se realiza
de acuerdo a las indicaciones en los planos y especificaciones, si su ejecución
se viene realizando en malas condiciones o no esta de acuerdo con las
practicas modernas de la ingeniería y tecnología de construcción.
 Controlar que los responsables que intervienen en la ejecución de la obra
cumplan correcta y oportunamente con sus obligaciones.
 El Supervisor de Obra controlara que el personal de obra sea el adecuado para
un eficiente y normal desenvolvimiento de la ejecución de la obra y en el
número que requiere la obra para que su avance se ajuste al ritmo señalado en
el calendario de ejecución de obra.
 Controlar el personal técnico y obrero que la Municipalidad Provincial de El
Collao – Ilave asigne a la obra.
 Certificar la terminación de la obra.
 Emitir pronunciamiento sobre las modificaciones del expediente técnico, la
ejecución de obras adicionales, ampliación de plazo y ampliación presupuestal
que proponga el Residente de Obra.
 Proponer o determinar las medidas correctivas de carácter técnico
administrativo a ser aplicados sobre el Residente de Obra para superar las
deficiencias detectadas.

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Inspeccionar y ejecutar el seguimiento técnico correspondiente en todo el
proceso de ejecución de la obra y recomendar las medidas pertinentes para la
mejor marcha de las obras.
 Orientar y asesorar al Residente de Obra en la ejecución y administración de
la obra, coadyuvando en el cumplimiento de metas y objetivos.
 Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales físicos y financieros
que presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de
encontrar algunas diferencias tomar las medidas administrativas correctivos
bajo responsabilidad.
 Tiene la responsabilidad de interpretar las especificaciones a fin de decidir
cualquier discrepancia de orden técnico que pueda suscitarse.
 Podrá ordenar la remoción de cualquier parte de la obra que no estuviese
construida o colocado de acuerdo al expediente técnico o de acuerdo a lo
aprobado en la modificación del expediente técnico de obras adicionales,
complementarias, el costo que demande será responsabilidad del Residente de
Obra.
 Verificar y valorizar los metrados de las obras o actividades que se realicen por
contrato, debiendo actuar de acuerdo a lo establecido en el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
reglamento y Normatividad vigente relacionado con la ejecución de la obra.
 El Supervisor de Obra, recibirá los métodos de construcción y plan de trabajo
que proponga el Residente de Obra para la ejecución de la obra, dichos planes
comprenderán los procedimientos de construcción, equipo y personal que se
emplearan para cumplir con las especificaciones de construcción.
 El Supervisor de Obra indicara que se modifiquen los planes, se amplíen los
frentes de trabajo y/o se cambie la disposición, cantidad y características de los
equipos utilizados, si estos no cumplen las especificaciones y calendario de
obra.
 El Supervisor de Obra comprobara el estado de avance del proyecto, para lo
cual verificara los calendarios de obra sean cumplidos y que mantenga
actualizados en forma continua por las variaciones que se presenta durante la
ejecución de la obra.
 Programar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y
suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a al delimitación de la zona
d los hitos donde se ejecutara la obra.
 Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la
ubicación y colocación del cartel de obra, dentro de los quince días calendarios
de iniciados los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminación de los trabajos.
 Iniciar el cuaderno de obra foliando y visando todas sus páginas,
conjuntamente con el Residente de Obra.
 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances
de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá exigir al organismo
ejecutor la elaboración y presentación del cronograma acelerado de ejecución
de obra, cronograma de personal obrero y deberá anotar en el cuaderno de
obra la conformidad de terminación de los trabajos.
 Efectuar visitas periódicas durante el mes, con la finalidad de verificar la
ejecución de los trabajos. Estas visitas deberán ser realizadas durante la
ejecución de los trabajos (cuando los obreros se encuentren realizando
actividades en el lugar de la obra).
 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra,
anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados
alcanzados en el periodo comprendido de ejecución de los trabajos.
 Solicitar al Residente de Obra, la inclusión de información relevante en los
informes mensuales e informe final.
 Solicitar a la Municipalidad Provincial del El Collao, mediante la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, el cambio del Residente de Obra en caso de
ocurrencia de alguna de las causales previstas en la presente directiva.
 Revisar y visar los planos finales de la obra así como la memoria descriptiva
valorizada.
 Luego de terminados los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a
su vez suscribir el acta de transferencia de obra a la institución encargada de
su operación y mantenimiento.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 42


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Asimismo de acuerdo a lo señalado en la presente directiva, en caso se
produzca incumplimiento de funciones y obligaciones el Residente de Obra y
este no presente el informe final respectivo, el Supervisor de Obra deberá
elaborar y presentar el informe final a la Municipalidad Provincial de El Collao,
mediante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
 Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales y físicos financieros
que presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de
encontrar algunas diferencias tomar las medidas administrativas correctivas
bajo responsabilidad.
 El Supervisor de Obra presentara el informe mensual relacionado a la ejecución
de las obras, todos los meses hasta la culminación de la obra, en un plazo
máximo de seis (06) días hábiles posteriores de cada mes a la Jefatura de la
Unidad de Obras Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico (los Supervisores
de Obra deberán sustentar) y con el visto bueno de conformidad de este último,
presentar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
Provincial de El Collao.

2.4.1.- ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA DURANTE LA EJECUCION DE


LA OBRA

Comprende actividades que se desarrolla desde el inicio de ejecución de la obra hasta


la culminación de la misma indicándose dentro de ellas las siguientes actividades de
competencia del Supervisor de Obra, concordantes con las obligaciones y términos
de referencia de dicho profesional.

2.4.1.1.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO

 Supervisión permanente de la obra aprovisionando el asesoramiento técnico


pertinente al Residente de Obra, emitiendo su opinión en caso sea necesario a
fin de que la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural adopte medidas correctivas
para obtener una óptima calidad de los trabajos y ejecución de la obra.
 Efectuar los asientos en el cuaderno de obra concernientes a la labor de
Supervisión de Obra, emitiendo observaciones, recomendaciones y
absolviendo las consultas y solicitudes del Residente de Obra.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 43


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Participar y acreditar los controles de calidad en la ejecución de la obra, los que
serán reportados en el informe mensual.
 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como los demás aspectos
técnicos y financieros de la obra.
 Anotar en el cuaderno de obra la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
casos en que se requiera deberá exigir al Residente de Obra la elaboración y
presentación del cronograma acelerado de la ejecución de obra.
 Verificar y aprobar los trazos de obra parciales o trazo total de la obra, anotando
las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
 Supervisar la cantidad de los materiales utilizados en la obra y de corresponder
disponer el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por
su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente
técnico aprobado.
 Establecer y propiciar reuniones de coordinación con el Residente de Obra y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
 Revisar y dar conformidad a los informes mensuales e informe final que le
presenta el Residente de Obra.
 Efectuar observaciones referidas a la ejecución de la obra y verificar la
subsanación de las mismas y comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural en caso ello se haya producido.
 Comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las incorrecciones,
desordenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta
ejecución de la obra, cometidas por cualquier persona que participe en la
ejecución del proyecto a fin de que se tomen las medidas correspondientes.
 Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.
 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y
suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a la delimitación de la zona
y los hitos donde se ejecutara la obra.
 Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la
ubicación y colocación del cartel de obra, dentro de los quince (15) días de
iniciado los trabajos y mantenerlos en buenas condiciones hasta la culminación
de los trabajos.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 44


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como de los demás
aspectos técnicos y financieros previstos en el expediente técnico.
 Efectuar visitas periódicas durante el mes, con la finalidad de verificar la
ejecución de los trabajos. Estas visitas deberán ser realizadas durante la
ejecución de los trabajos.
 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra,
anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
 Verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra y coordinar
con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido
rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones
del expediente técnico aprobado.
 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados
alcanzados en el periodo comprendido de ejecución de los trabajos.
 Luego de terminado los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a
su vez suscribir el acta de transferencia de obra a la institución encargada de
su operación y mantenimiento.

2.4.1.2.- ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO

 Pronunciarse respecto a las paralizaciones y reinicio de los trabajos.


 Revisar y dar conformidad de ser el caso a las modificaciones del expediente
técnico que le presente el Residente de Obra, relacionadas a: modificaciones
del proyecto, ampliaciones y reducciones presupuestales, ampliaciones de
plazo, entre otras.
 Participar en la entrega de recepción de la obra.
 Participar en la liquidación de la obra.

2.4.2.- INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA

El Supervisor de Obra presentara el informe mensual relacionada a la ejecución de


las obras, todos los meses hasta la culminación de la obra, en un plazo máximo de

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 45


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_______________________________________________________________________________________________________
siete (07) días hábiles posteriores de cada mes a la Jefatura de la Unidad de Obras
Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico y con el visto bueno de conformidad de
este último, presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
Provincial de El Collao.

El informe debe tener por lo menos el siguiente contenido:

 Ficha técnica (Formato SO-01)


 Generalidades (Formato SO-02)
 Valorización mensual de la obra (Formato SO-03)
 Resumen de valorizaciones de obra (Formato SO-04)
 Estructura de costos (Formato SO-05)
 Cuadro analítico de ejecución financiera (Formato SO-06)
 Cuaderno de obra: adjuntar la segunda hoja de cada folio
 Panel fotográfico del proceso constructivo de la obra con presencia del
Supervisor de Obra (mínimo 08 fotos)
 Pruebas de control de calidad
 Otros
- Análisis de desempeño del personal técnico – administrativo
- Impacto social del proyecto
- Problemas presentados en obra
- Comentario u observaciones sobre el estado financiero de la obra
- Observaciones
- Conclusiones y recomendaciones

2.4.3.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR


DE OBRA

El incumplimiento de funciones y obligaciones del Supervisor de Obra, ameritan las


llamadas de atención por parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural y será
quien tome las decisiones en cuanto a su permanencia.

III.- SANCIONES

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 46


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_______________________________________________________________________________________________________
Las sanciones se realizaran de conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo
276. Ley de bases de la Cámara Publica Administrativa y su Reglamento D.S 005-90-
PCM.

El incumplimiento de las funciones y obligaciones del Residente de Obra, Supervisor


de Obra de acuerdo a la gravedad del hecho, se sancionara hasta en dos
oportunidades con amonestación escrita, con suspensión temporal hasta un máximo
de 07 días, dando a conocer a las instancias pertinentes para su cumplimiento.

En Supervisor de Obra, si en varias oportunidades observa algunas deficiencias


administrativas o técnicas, solicitara cambio del Residente de Obra, sin perjuicio de
acciones civiles, administrativas y penal a seguir por parte de la Municipalidad
Provincial de El Collao según amerite el caso.

El Residente de Obra y/o Supervisor de Obra que no cumpla con lo dispuesto en la


presente directiva, será observado por la Municipalidad Provincial de El Collao,
asimismo el incumplimiento de funciones y obligaciones se pondrá en conocimiento
del colegio profesional correspondiente, bajo escrito, para las acciones
correspondientes.

La Municipalidad Provincial de El Collao, está facultado a retener el pago de los


honorarios al Supervisor de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o
defectuoso en la presentación de los informes mensuales en los plazos establecidos
en el contrato de locación de servicios.

La Municipalidad Provincial de El Collao, está facultado a retener el pago de los


honorarios al Residente de Obra cuando exista un incumplimiento parcial, tardío o
defectuoso en la presentación de los informes mensuales en los plazos establecidos
en el contrato de locación de servicios.

IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos, gozan de plena autonomía en las


acciones inherentes a sus funciones asignadas.

Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 47


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
Municipalidad Provincial de El Collao, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales
en salvaguarda de los intereses del estado.

El costo de los materiales remanentes de las obras ejecutadas ingresados al almacén


deben ser objeto de rebaja contable en la liquidación financiera de la obra, el uso y
destino de los mismos debe ser autorizado mediante acto Resolutivo de Alcaldía.

V.- DISPOSICIONES FINALES

La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural a través de sus órganos correspondientes


es responsable de dar cumplimiento a la presente Directiva en los aspectos de su
competencia.

Las sanciones no contempladas en la presente Directiva, los responsables de


ejecución de obras, se someterán a lo dispuesto en la Ley de la Carrera Administrativa
Nº 276, reglamento y sus modificaciones.

La Oficina de Control Interno efectuara el seguimiento a lo normado en la presente


Directiva.

VI.- ANEXOS

 FORMATOS DE RESIDENTE DE OBRA


 FORMATOS DE SUPERVISOR DE OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 48


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_______________________________________________________________________________________________________

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En el ……………………………………………….………………………………..…………………………, del Distrito de


…………………………., Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno, siendo las ….………horas del
día …………......…, del mes de ……….…...………, del Dos Mil …………..……….., reunidos los Pobladores, las
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 49
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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
Autoridades de la Localidad, los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el
Supervisor de Obra: ……………………………………….………………………………………………………….y el Residente de
Obra: …………………………………………………………………………………………………….., para tratar como Agenda
Exclusivamente sobre LA ENTREGA DE TERRENO, donde se realizara la construcción del proyecto de
inversión pública denominado: “………………………………………………………………………….………………………………
…………………………………….…”, el que se entregara, en merito a los acuerdos aprobados bajo acta de
acuerdo Comunal, levantado en la fecha ……../…...../…....., que se describe en los folios numerados del
.......al ….…, adecuadamente asentado en el Libro de Actas ……………………………………………………………
…………………………………………………..., ya que el emplazamiento de la Obra se ubicara en un sector de
propiedad del ………………………………..…………………………………………………………………………………………………….

Contando con la asistencia de las Autoridades Locales, en su calidad de representantes del


Organismo que proporciona el terreno:

- Alcalde del Centro Poblado, Sr…………………………………………………………………………………………………….….


- Teniente Gobernador, Sr………………………………………………………………………….........................................
- Presidente (a) del………………………..Sr. (a)………………………………………………………………………………….……..
- Director (a) del Centro Educativo, Prof. (a)…………………………………………………………………………………..….
- Representante de………………………………, Sr. (a)………………………………………………………………..……………….

Y, del Organismo que recibe el Terreno a ser adjudicado, para ejecutar el Proyecto:

- Alcalde de la MPCI, Sr………………………………………..................................................................................


- Regidor de Obras de la MPCI, Sr……………………………………………………………………………………..……………….
- Representante de la Municipalidad,……………………., Ing.……………………………………………….…………………
- Representante de la Municipalidad,……………………., Sr…………………………………………………….………………
- Supervisor de Obra, Ing…………………………………………………………………………………………………………….…….
- Residente de Obra, Ing……………………………………………………………………………………………………………….…..
- Maestro de Obra, Sr…………………………………………………………………………………………………………………….….

Se procedió con la entrega del Terreno, el mismo que tiene las siguientes características:

La ubicación del Proyecto será en……………………………………………………………………………………..,


ubicado a una distancia de ………………………….del …………………………………………...........aproximadamente,
de propiedad de ………………………………..……………………, el cual tiene un Área total de ……………….m2, con
una longitud de …………………….., teniendo como colindantes: por el Norte: ………………..………………………,
por el Sur: ……………………………………………..………………, por el Este: ………………..……………..……………………..y

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 50


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
por el Oeste: ……………………………………………………………., adecuadamente saneado y verificado por los
representantes del organismo que recibe el terreno.

Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asimismo, se encuentra disponible
y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no existiendo mas puntos
por tratar, siendo las …………….……….horas de la …..………….……….., se dio pro terminada la Asamblea y
cerrada al Acta para proceder a suscribirla.

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE ENTREGA EL TERRENO

________________________ _____ _____________________________


………………………………………………………. …..…………………………………………………..
NOMBRE NOMBRE
CARGO…………………………………………. GARGO………………………………………….
DNI. Nº.……………………………………….. DNI Nº…………………………………………..

_______________________________
…………………………………………………………..
NOMBRE
CARGO.………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….

REPRESENTANTES DEL ORGANISMO QUE RECIBE EL TERRENO

_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 51


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
DNI. Nº…………………………….……………………. DNI. Nº……………………………………………………..

_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….

________________________________ ____________________________________
……………………………………………………………. ……………………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof……………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………

_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO ASISTENTES A LA ENTREGA DEL TERRENO

ACTA DE INICIO DE OBRA

En el ………………………………………………………………………………………………..……………, del Distrito


de ……………………………, Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno, siendo las …………horas
del día …………………….….……, del mes de …………..….…………….., del Dos Mil …….………………, reunidos las

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 52


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
principales Autoridades, en el lugar donde se ejecutara el proyecto, convocados por sus autoridades a
solicitud de los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao . Ilave, el Supervisor de Obra:
……………………………………………………………………………………………………………………….y el Residente de Obra:
……………………………………………………………………………………………………………………………………para dar INICIO
CON LA EJECUCION DE LA OBRA, del Proyecto de Inversión Publica denominado:
“…………………………………………………………………………………………………………..………………..”, acto seguido, con
la asistencia de los beneficiarios del proyecto, la Asamblea se dio por iniciada y se apertura el Acta.

Se tomara en consideración que la Obra se ubicara en: ……………………………………………………..


…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

1. Los pobladores y autoridades del ……………………………………………………………………………………, se


comprometen a brindar apoyo solidario con todo aquello que este alcance y posibilidades,
especialmente con la mano de obra no calificada y los recursos materiales de la zona, de
acuerdo al pedido realizado expresamente por los responsables de la ejecución de obra.
2. Los representantes de la Municipalidad y/o ejecutores del proyecto hacen conocer sobre el
plazo de ejecución, sistemas de participación comunal en las diversas actividades, si el caso
corresponda tratar sobre jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las
características de la obra, principales gestores, fuente de financiamiento y otros aspectos de
importancia.
3. Se realiza un informe general de los aspectos relacionados con la obra, el cual tiene como meta
……………………………………………………………..………., con un monto presupuestal asignado de
S/………………………(………………………..…………………..00/100 nuevos soles) y un plazo de ejecución
de ……………………………………………………………., justificado con el Expediente Técnico respectivo,
aprobado mediante Resolución Nº ………………………………………., de fecha ………………….…………..
4. Luego se prosigue con …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
.……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
realizando los trabajos respectivos de …………………………………………………………………………………y
de esta forma iniciar con los trabajos encomendados.

Habiéndose iniciado de esta forma con LA EJECUCION DE OBRA, en señal de plena conformidad y
siendo las ……………….horas de la …………………………, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el
Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 53


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________ ___________________________________
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof…………………………………………………….
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………

_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….

OTRAS AUTORIDADES Y ASISTENTES AL INICIO DE OBRA

BENEFICIARIS DEL PROYECTO ASISTENTES AL INICIO DE OBRA

NOTA: Se registra una copia escrita de “Acta de Inicio de Obra” en el cuaderno de Obra, como asiento inicial, siendo visado únicamente
por el Supervisor y Residente de Obra.

ACTA DE COMPROMISO DE LOS BENEFICIARIO

En la ciudad de …………………………, reunidos en .………………., de la Provincia de El Collao, del


departamento de Puno, siendo las …………………..del día ………………de ………………del ……………, reunidos
los directivos de la Comunidad de …………………………………………..y los responsables quienes dirigirán la
culminación de la Obra ……………………………………………………………………………………………………….……….., así

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 54


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
mismo contando con la presencia de los directos beneficiarios de la Obra siendo los siguientes
compromisos por ambas partes:

El Residente de Obra junto a su equipo técnico y administrativo se compromete en


direccionar la Obra con el presupuesto asignado según partidas a ejecutarse, efectuando un control
durante todo el proceso constructivo de la Obra.

Por otra parte los beneficiarios se comprometen en aportar con: …………………………………….


………………………………………………………………………………….…………………………….para la ejecución de la Obra.

Dando fe y legalidad al presente Acta de compromiso efectuamos a firmar a continuación


los representantes de los beneficiarios y los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao
– Ilave:

DIRECTIVOS DE LA JUNTA Y USUARIOS

Nº NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO FIRMA

REPRESENTANTES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE “EL COLLAO” – ILAVE

________________________________ ____________________________________
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof……………………………………………………..
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………

_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 55


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 56


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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 01
FICHA TECNICA
OBRA:

FECHA DE PERIODO DE
INFORME: INFORME

1.- DATOS GENERALES


ENTIDAD EJECUTORA
UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
FUNCION
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
ACTIVIDAD O PROYECTO
COMPONENTE
META
2.- DESCRIPCION DEL PROYECTO

3.- UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
ZONA
4.- RESOLUCIONES
RESOL APROB EXP TECNICO
RESOL DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL ASIGIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL AMPLIACION DE PLAZO
RESOL DE COMISION DE RECEPCION
RESOL LIQUIDAC FINAL
5.- PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE LA PARALIZACION
ESTADO DE LA OBRA
6.- PRESUPUESTOS EXP. TECNICO 1er PRES. ASIG. 2do PRES. ASIG. GASTO EJECUTADO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO TOTAL
7.- RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
GERENTE DESARROLLO URB Y RURAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
8.- AVANCE FISICO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

FISICO EN PORCENTAJE EN S/.


FISICO EN PORCENTAJE EN %
9.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN EXP. TEC. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
10.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
11.- OBSERVACIONES

Vº Bº RESIDENTE DE OBRA Vº Bº SUPERVISOR DE OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 57


FORMATO RO - 02
HOJA DE TAREO DEL MES DE:

OBRA : CLAVE
ENTIDAD EJECUTORA : DIAS TRABAJ. :X
MODALIDAD DE EJECUCION : DIAS NO TRABAJ. :O
RESIDENTE :
SUPERVISOR :
INFORME :

DIAS DEL MES DE _______________________DEL 2011


S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L
Nº APELLIDOS Y NOMBRES CARGO AFIL. CUSPP DNI Nº JORN. DOM. Y FER. TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


3

9
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

10
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

VºBº - ASISTENTE ADMINISTRATIVO VºBº - RESIDENTE DE OBRA VºBº - SUPERVISOR DE OBRA VºBº - GERENTE DE DES. URB. Y RURAL
_______________________________________________________________________________________________________

58
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

OBSERV.

SUPERVISOR DE OBRA
FIRMA
FECHA

SALIDA
HORA
FIRMA
HOJA DE ASISTENCIA DIARIA
FORMATO RO - 03

INGRESO
HORA

RESIDENTE DE OBRA
D.N.I
CARGO
:
:
:
:
:
:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES Y APELLIDOS
MODALIDAD DE EJECUCION
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR

INFORME
OBRA

10
11
12
13
14
1
2
3
4
5
6
7
8
9

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 59


FORMATO RO - 04
MOVIMIENTO DIARIO DE EQUIPO Y MAQUINARIA

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
RESIDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
MES REPORTADO :
FECHA DE ENTRGA DE INFORME :

MAQUINARIA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE "EL COLLAO" - ILAVE


ITEM DESCRIPCION PLACA RODAJE MOVIMIENTO V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 COMB. H.M
1 COMBUSTIBLE
H.M
2 COMBUSTIBLE

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)

3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)

MAQUINARIA ALQUILADA
1 COMBUSTIBLE
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

H.M
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

2 COMBUSTIBLE
H.M
3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M
5 COMBUSTIBLE
H.M
6 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)

EQUIPO LIVIANO ALQUILADO


1 COMBUSTIBLE
H.M
2 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)
_______________________________________________________________________________________________________

RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

60
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 05
RESUMEN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :

PETROLEO UTILIZADO EN MAQUINARIA


Nº Nº DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD P. U. SUB TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

GASTO TOTAL DEL MES

GASOLINA UTILIZADO EN EQUIPOS


Nº Nº DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD P. U. SUB TOTAL
1
2
3
4
5
6
7

GASTO TOTAL DEL MES

PETROLEO UTILIZADO EN OTROS


Nº Nº DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD P. U. SUB TOTAL
1
2
3
4
5
6

GASTO TOTAL DEL MES

GASOLINA UTILIZADO EN OTROS


Nº Nº DE VALE FECHA MOTIVO TIPO UNID. CANTIDAD P. U. SUB TOTAL
1
2
3
4
5
6

GASTO TOTAL DEL MES

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 61


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

SALDO POR VALORIZAR


TOTAL
MES

SUPERVISOR DE OBRA
VALORIZACIONES MENSUALES
RESUMEN DE VALORIZACIONES
FORMATO RO - 07

MES
MES
MES

RESIDENTE DE OBRA
:
:
:
:
:
:

PRESUPUESTO TOTAL
MODALIDAD DE EJECUCION

AVANCE PORCENTUAL
TOTAL PRESUPUESTO
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR

DESCRIPCION
INFORME
OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 62


FORMATO RO - 06
VALORIZACION MENSUAL ACUMULADO - PRESUPUESTO BASE

VALORIZACION Nº MES UBICACIÓN

OBRA PLAZO DE EJECUCION DEPARTAMENTO


COSTO TOTAL DEL PROYECTO (S/.) FECHA DE INICIO PROVINCIA
ORESUOUESTO ASIGNADO (S/.) FECHA DE TERMINO DISTRITO

COSTO COSTO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO


ITEM PARTIDAS UND. METRADO UNITARIO PARCIAL
METRADO VALORIZACION % METRADO VALORIZACION % METRADO VALORIZACION % METRADO SALDO %
(S/.) (S/.)
TOTAL TOTAL TOTAL
1

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


2
3
4
5
6
7
8
9
10
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

11
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

COSTO DIRECTO S/.


GASTOS GENERALES VARIABLES S/.
GASTOS DE SUPERVISION S/.
ELAVORACION DE EXPEDIENTE S/.
COSTO TOTAL S/.
_______________________________________________________________________________________________________

% AVANCE FISICO EJECUTADO

63
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 64


FORMATO RO - 08
RESUMEN DE METRADOS REALES DIARIOS ACUMULADO

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :

PRESUPUESTO (S/.) AVANCE MES DE ……...……………..DEL ………… AVANCE AVANCE


ITEM PARTIDAS COSTO ACUMULADO D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L ACTUAL ACUMULADO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


UNIDAD METRADO P. U.
PRRCIAL ANTERIOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MENSUAL ACTUAL
1
2
3
4
5
6
7
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

8
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
TOTAL
_______________________________________________________________________________________________________

65
RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 09
METRADOS REALES DIARIOS

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :

ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:


Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL

ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:


Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL

ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:


Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL

ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:


Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL

ACTIVIDADES REALIZADAS FECHA: DIA:


Nº PARTIDA PARTIDAS EJECUTADAS EN EL DIA UND. Nº VECES OTROS L (m) A (m) H (m) PARCIAL TOTAL

RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 66


FORMATO RO - 10
CUADRO DE INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :

SALDO INGRESOS INGRESO EGRESOS


Nº MATERIALES UND. SALDO
ANTERIOR FECHA PROVEEDOR CANTIDAD ACUMULADO FECHA PARTIDAS CANTIDAD
1

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


2
3
4
5
6
7
8
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

9
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
_______________________________________________________________________________________________________

RESIDENTE DE OBRA ALMACENERO DE OBRA VºBº SUPERVISOR MAESTRO DE OBRA

67
FORMATO RO - 11
ESTRUCTURA DE COSTOS

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES:

EJECUCION DE GASTOS
APROBADO ASIGNACION
ITEM DESCRIPCION ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) % COSTO (S/.) %
01.00 COSTO DIRECTO
01.01 MANO DE OBRA CALIFICADA
01.02 MANO DE OBRA NO CALIFICADA
01.03 MATERIALES
01.04 EQUIPOS
01.05 FLETES (TERRESTRE Y ZONA RURAL)
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

01.06 HERRAMIENTAS
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES
02.02 GASTOS DE SUPERVISION
02.03 LIQUIDACION DE OBRA
02.04 GASTOS DE PRE-INVERSION
02.05 UTILES DE ESCRITORIO

MONTO TOTAL ASIGNADO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA


_______________________________________________________________________________________________________

68
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 12
DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA

OBRA :

ENTIDAD EJECUTOR :

SUPERVISOR DE OBRA :

RESIDENTE DE OBRA :

FECHA :

PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.2 POR ADMINISTRACION DIRECTA - PERSONAL


Nº DOCUMENTO P. U. PARCIAL SUB TOTAL TOTAL
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD
PLAN OIS S/. S/. S/. S/.

MANO DE OBRA CALIFICADA

MANO DE OBRA NO CALIFICADA

GASTOS GENERALES

GASTOS SUPERVISION

PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.3 POR ADMINISTRACION DIRECTA - BIENES


Nº DOCUMENTO P. U. PARCIAL SUB TOTAL TOTAL
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD
PLAN OIS S/. S/. S/. S/.

MATERIALES

EQUIPOS

HERRAMIENTAS

PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.4 POR ADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS


Nº DOCUMENTO P. U. PARCIAL SUB TOTAL TOTAL
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD
PLAN OIS S/. S/. S/. S/.

FLETES

PARTIDA Nº 2.6.2.3.6.5 POR ADMINISTRACION DIRECTA - OTROS


Nº DOCUMENTO P. U. PARCIAL SUB TOTAL TOTAL
FECHA PROVEEDOR DETALLE UND. CANTIDAD
PLAN OIS S/. S/. S/. S/.

OTROS

ELAVORACION DE EXPEDIENTE TECNICO

LIQUIDACION DE OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 69


FORMATO RO - 13
CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA

OBRA :

ENTIDAD EJECUTOR :

MODALIDAD DE EJECUCION :

SUPERVISOR DE OBRA :

RESIDENTE DE OBRA :

INFORME :

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


PRESUPUESTO FECHA DE FECHA TERMINO
PRESUPUESTO ASIGNADO % AVANCE AL .……/….…/……. PLAZO DE EJECUCION FECHA TERMINO REAL
EXPEDIENTE INICIO PROGRAMADO

EJECUTADO - 2011
TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
EJECUTADO
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

MONTO % MONTO % MONTO %


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

2.6.2.2.4 INSTALACIONES MEDICAS

2.6.2.2.4.1 POR CONTRATA

2.6.2.2.4.2 POR ADMINIS. DIRECTA - PERSONAL

2.6.2.2.4.3 POR ADMINIS. DIRECTA - BIENES

2.6.2.2.4.4 POR ADMINIS. DIRECTA - SERVICIOS

2.6.2.2.4.5 POR ADMINIS. DIRECTA - OTROS


_______________________________________________________________________________________________________

TOTALES

70
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 14
CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS Y PAGO POR SERVICIOS

OBRA :

ENTIDAD EJECUTOR :

MODALIDAD DE EJECUCION :

SUPERVISOR DE OBRA :

RESIDENTE DE OBRA :

FECHA : MES:

COEFICIENTE APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES


CARGO
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL SUB-TOTAL APORTE PATRON TOTAL

SUPERVISOR

RESIDENTE DE OBRA

ASISTENTE TECNICO

ASISTENTE ADMINIS.

MAESTRO DE OBRA

ALMACENERO - GUARDIAN

TECNICO SUELERO

OPERADOR EQUIPO PESADO

OPERADOR EQUIPO PESADO

AYUDANTE

TOTAL

PLANILLAS
COEFICIENTE APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES
CARGO
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL SUB-TOTAL APORTE PATRON TOTAL

MAESTRO DE OBRA

TOPOGRAFO

OPERARIO

OFICIAL

PEON

TOTAL

TOTAL REMUNERACIONES APROBADAS

TOTAL REMUNERACIONES DEL MES ANTERIOR 2011

TOTAL REMUNERACIONES DEL MES ACTUAL 2011

TOTAL REMUNERACIONES ACUMULADO

APORTE DE LA PATRONAL

TOTAL DE PAGO DE PLANILLAS PERSONAL OBRERO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 71


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 72


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION

En el………………………………………………………………………………………………………………………., del Distrito


de…………………………., Provincia de El Collao – Ilave y Departamento de Puno, siendo las…….…….. horas del
día………………………., del mes de……………….…., del Dos Mil……………………., reunidos las principales
autoridades, los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el Supervisor de Obra:
……………………………………………………………………………………………….………………. Y el Residente encargado de la
ejecución de la Obra: ………………………………………………………………………………………………….……..…………… con la
finalidad de suscribir el ACTA DE TERMINACION DE OBRA, haciendo constancia de la existencia de la Obra
y su adecuada culminación del Proyecto de Inversión Publica denominado: “………………………………
.……………………………………………………………………………………………………………..……………………….”, tal como exige
los documentos del EXPEDIENTE TECNICO, adecuadamente representados con planos, especificaciones
técnicas y la memoria descriptiva, aprobada por la Municipalidad, los trabajos ejecutados son recursos
provenientes de ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Observaciones: 1º……………………………………………………………………………………………………………………..
2º……………………………………………………………………………………………………………………..
En fe de lo cual suscribimos el presente Acta, en señal de plena conformidad y siendo
las…………………….. horas de la…………….……………., se dio por terminada la Asamblea y cerrada el Acta,
posteriormente los presentes proceden a suscribirla.

________________________ ___ ___________________________


………………………………………………….. …..……………………………………………….
RESIDENTE DE OBRA MAESTRO DE OBRA
Reg. Prof..…………………………………. DNI. Nº……………………………………….
DNI. Nº.……………………………………..

_______________________________
…………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………
DNI. Nº………………………………………………

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 73


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE

DNI. Nº…………………………….……………………. DNI. Nº……………………………………………………..

_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….

OTROS ASISTENTES A LA CULMINACION DE OBRA:

NOTA: Se registra una copia escrita del “Acta de Culminación de Obra” en el Cuaderno de Obra, como asiento final, siendo visado
únicamente por el Supervisor y Residente de Obra.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 74


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :

Nº MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD P. U. COSTO PARCIAL


MATERIALES

HERRAMIENTAS

EQUIPOS

MONTO TOTAL DESPUES DE ESTE INFORME S/.


SALDO ACTUAL DESPUES DE ESTE INFORME S/.

ALMACENERO RESIDENTE DE OBRA SUPERVISOR DE OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 75


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES VALORADOS AL
ALMACEN CENTRAL

En la …………………..……………….del Distrito de……………….……………………..……, de la Provincia de El Collao del


Departamento de Puno, siendo las ………………………..………horas, del día ……………..………………….del mes de
……………………del ………………..reunidos en la Obra: “……………………….……………………….………………………….” El
señor encargado del Almacén Central: .………………………………………………………………………………………………, el
Supervisor de Obras…………………………………………………………….…………………………………., el Residente de Obra
……………………………………………………………………………………………….….…………y el asistente administrativo de la
Obra……………………………………………………………………………………….…………….; se procede a la entrega de todos
los materiales, herramientas y equipos sobrantes que estaban a cargo del Sr……….………………………………….
…………………….…….., quien desempeño con el cargo de Almacenero durante la ejecución de la Obra,
asimismo los presentes realizaron el conteo y la verificación de dichos materiales sobrantes (que se
detallaran mas abajo); posteriormente se procedió a la entrega de la llave del Almacén de la Obra, por lo
que dichos materiales y herramientas quedan a cargo del Sr. Almacenero de la Municipalidad Provincial
El Collao – Ilave.
MATERIALES:
Nº DESCRIPCION UNID. CANTIDAD OBSERVACIONES
1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos
HERRAMIENTAS:
Nº DESCRIPCION UNID. CANTIDAD OBSERVACIONES
1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos
EQUIPOS:
Nº DESCRIPCION UNID. CANTIDAD OBSERVACIONES
1 Unid. Nuevos
2 Unid. Nuevos
3 Unid. Nuevos
4 Unid. Nuevos
5 Unid. Nuevos

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
En tal sentido se pone a cargo y disposición del Almacén Central los materiales, herramientas y equipos
sobrantes que se detallaron; asimismo, para dar la conformidad al presente documento procedemos a
firmar.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME

__________________________ _________________________
Sr……………………………………………… Sr……………………………………………..
Almacenero de Obra Almacenero de la MPCI

____________________________
Sr…………………………………………………..
Asistente Administrativo de Obra

____________________________
Sr…………………………………………………..
Residente de Obra

______________________________
Sr……………………………………………………….
Supervisor de Obra

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_______________________________________________________________________________________________________

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO SO - 01
FICHA TECNICA
MES:

OBRA

FECHA DE
PERIODO DE INFORME
INFORME

1.- DATOS GENERALES


ENTIDAD EJECUTORA
UNIDAD EJECUTORA
OBRA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
2.- UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
3.- RESOLUCIONES
RESOL. APROB. EXP. TECNICO
RESOL. DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL. ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL. ASIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL. AMPLIACION DE PLAZO
RESOL. DE COMISION DE RECEPCION
RESOL. LIQUIDACION FINAL
4.- PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE LA PARALIZACION
ESTADO DE LA OBRA
5.- PRESUPUESTOS
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO SEGÚN EXP. TECNICO
6.- RESPONSABLES DE EJECUCION DE OBRA
GERENTE DESARROLLO URBANO Y RURAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
7.- AVANCE FISICO
FISICO EN SOLES (S/.)
FISICO EN PORCENTAJE (%)
8.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN EXP. TEC.
FINANCIERO (S/.)
FINANCIERO (%)
9.- AVANSE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG.
FINANCIERO (S/.)
FINANCIERO (%)
10.- OBSERVACIONES

SUPERVISOR DE OBRA

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_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO SO - 02

INFORME MENSUAL DEL MES DE ……………………DEL 20 ……

2.- GENERALIDADES
FUNCION :
PROGRAMA FUNCIONAL :
SUB PROGRAMA FUNCIONAL :
PROYECTO :
COMPONENTE :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
MONTO ASIGNADO :
OBRA :
META :
ENTIDAD DE FINANCIAMIENTO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
EJECUTADA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA

2.1.- RESOLUCIONES
RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DEL SUPERVISOR DE OBRAS : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DE RESIDENTE DE OBRA : RESOLUCION
RESOLUCION DE ASIGNACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
RESOUCION DE AMPLIACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
ALCALDE :
JEFE OFICINA GDUR :
SUPERVISOR DE OBRAS :
RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE TECNICO :
ADMINISTRADOR DE OBRA :

2.2.- UBICACIÓN
POLITICAMENTE LA OBRA SE ENCUENTRA UBICADA EN
DEPARTAMENTO : PUNO
PROVINCIA : EL COLLAO
DISTRITO :
LUGAR :

2.3.- PLAZO
PLAZO DE EJECUCION PROGRAMADO :
FECHA DE TERMINO PROGRAMADO :
FECHA DE ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO :
FECHA DE ACTA DE INICIO DE LA OBRA :
FECHA DE CONCLUCION DE LA OBRA :
FECHA DE PARALIZACION DE LA OBRA :
FECHA DE REINICIO DE LA OBRA :
AMPLIACION DE PLAZO :

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de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
2.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA, METAS ALCANZADAS Y CONDICION DE LA OBRA:

2.5.- SITUACION DE LA OBRA:

2.6.- PRESUPUESTO:

2.61.- COSTO TOTAL DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE


COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (G. G. FIJOS + G. G. VARIABLES)
COSTO TOTAL DEL PROYECTO

2.6.2.- ASIGNACIONES DEL PRESUPUESTO


MONTO PRIMERA ASIGANCION AL PROYECTO
MONTO SEGUNDA ASIGNACION AL PROYECTO
TOTAL ASIGNADO A LA OBRA

2.7.- AVANCE TECNICO FINANCIERO DE LA OBRA

EVALUACION FISICA: RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO


EXPEDIENTE TECNICO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO

MAYORES METRADOS
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO

ADICIONALES
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO

EVALUACION FISICA: RESPECTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO


PRESUPUESTO ASIGNADO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO

MAYORES METRADOS
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO

ADICIONALES
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 81


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________
EVALUACION FINANCIERA: RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO
EXPEDIENTE TECNICO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO

EVALUACION FINANCIERA: RESPECTO AL PRESUPUESTO ASIGNADO


PRESUPUESTO ASIGNADO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO

3.- VALORIZACION MENSUAL DE OBRA (FORMATO SO - 03)


4.- RESUMEN DE VALORIZACIONES DE OBRA (FORMATO SO - 04)
5.- ESTRUCTURA DE COSTOS (FORMATO SO - 05)
6.- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (FORMATO SO - 06)
7.- CUADERNO DE OBRA: ADJUNTAR LA SEGUNDA HOJA DE CADA FOLIO
8.- PANEL FOTOGRAFICO DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA CON
PRESENCIA DEL SUPERVISOR DE OBRA (MINIMO 08 FOTOS)
9.- OTROS
* ANALISIS DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL TECNICO - ADMINISTRATIVO
* IMPACTO SOCIAL DEL PROYECTO
* PROBLEMAS PRESENTADOS EN OBRA
* COMENTARIO U OBSERVACIONES SOBRE EL ESTADO FINANCIERO DE LA OBRA
* CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
* OTROS

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 82


FORMATO SO - 03
VALORIZACION MENSUAL DE OBRA
MES:

VALORIZACION Nº : MES : UBICACIÓN :


NOMBRE DEL PROYECTO : PLAZO DE EJECUCION : DEPARTAMENTO :
COSTO TOTAL DEL PROYECTO : FECHA DE INICIO : PROVINCIA :
PRESUPUESTO ASIGNADO : FECHA DE TERMINO : DISTRITO :

ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO


COSTO COSTO
ITEM PARTIDAS UND. METRADO VALORIZACION VALORIZACION VALORIZACION
UNITARIO S/. PARCIAL S/. METRADO % METRADO % METRADO % METRADO SALDO %
TOTAL TOTAL TOTAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

COSTO DIRECTO S/.


GASTOS GENERALES VARIABLES S/.
GASTOS GENERALES FIJOS S/.
COSTO TOTAL S/.

% AVANCE FISICO EJECUTADO


_______________________________________________________________________________________________________

83
SUPERVISOR DE OBRA
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

_______________________________________________________________________________________________________

SALDO POR
VALORIZAR TOTAL
MES
VALORIZACIONES MENSUALES
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA

MES

SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 04

MES
MES:

MES
PRESUPUESTO TOTAL
:
:
:
:
:
:
MODALIDAD DE EJECUCION

TOTAL DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION

AVANCE PORCENTUAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR

FECHA
OBRA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL 84


FORMATO SO - 05
ESTRUCTURA DE COSTOS
MES:

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :

ASIGNACION PRESUPUESTAL GASTO EJECUTADO


ITEM DESCRIPCION APROBADO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


S/. % S/. % S/. % S/. % S/. %
01.00 COSTO DIRECTO
01.01 MANO DE OBRA CALIFICADA
01.02 MANO DE OBRA NO CALIFICADA
01.03 MATERIALES
01.04 EQUIPOS
01.05 HERRAMIENTAS
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao

01.06 FLETES (TERRESTRE Y ZONA RURAL)


Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES VARIABLES
02.01.01 GASTOS GENERALES
02.01.02 GASTOS DE SUPERVISION DE OBRA
02.01.03 GASTOS DE LIQUIDACION DE OBRA
02.01.04 GASTOS DE UTILES DE ESCRITORIO
02.01.05 OTROS
02.02 GASTOS GENERALES FIJOS
02.02.01 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
MONTO TOTAL ASIGNADO
_______________________________________________________________________________________________________

85
SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 06
CUADRO ANALITICO DE EJECUCIN FINANCIERA
MES:

OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
% AVANCE FISICO PLAZO DE EJECUCION FECHA DE INICIO FECHA TERMINO PROGRAMADO FECHA TERMINO REAL
EXPEDIENTE ASIGNADO

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL


EJECUTADO TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % %
ABRIL 2011 MAYO 2011 JUNIO 2011 JULIO 2011 EJECUTADO
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad

TOTALES

SUPERVISOR DE OBRA
_______________________________________________________________________________________________________

86