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HENRY PITTIER
PROYECTO DE EDUCACION
COORDINACIÓN DE PASANTIAS
SEDE: MENE GRANDE
Participantes:
Pág.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………. 1
CAPÍTULO I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre o razón social de la empresa…………………………………….. 2
Domicilio legal………………………………………………………………. 2
Logo de la empresa………………………………………………………….. 2
Reseña Histórica…………………………………………………………….. 2
Clasificación empresarial………………………………………………….. 3
Objetivos empresariales…………………………………………………….. 3
Misión y Visión……………………………………………………………….. 4
Valores………………………………………………………………………… 4
BIBLIOGRÁFIA...................................................................................... 29
ANEXOS……………………………………………………………………… 30
INTRODUCCIÓN
III
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Logo
Reseña Histórica
La empresa Pastelones La Doña C. A. nace el 15 de Marzo del año 2015,
con un capital de 300.000 Bs. Financiado en parte por la banca y otro
porcentaje por los socios. La idea de negocio nace debido a los estudios
realizados por los socios durante su formación profesional, en primero lugar
como un requisito académico y en segundo lugar como un medio de
superación económica.
En efecto, la iniciativa de los socios Nahiry García, Lisbeth Campos,
Estefany Pérez, María Torres, María Azuaje y Marian Márquez de emprender
una empresa de comida rápida es debido a que en el sector hay una gran
demanda de este tipo de comida, y la demanda está insatisfecha, por lo que
se lanza un producto con características de acuerdo a las exigencias de los
consumidores. 2
Asimismo, la empresa se inicia con algunos enseres como mesas, una
cocina a gas, en un local alquilado en el centro de Mene Grande, contando
con algunos utensilios de cocina como calderos, cuchillos, tasas, cucharillas,
entre otros, con los cuales se comienza a fabricar los pastelones.
Clasificación empresarial
Sector productivo
Pastelones La Doña C. A., es una empresa dedicada a la venta de
pastelones en general y ventas al detal. Lo cual la clasifica como una
empresa comercial. Asimismo, la empresa atenderá el mercado de comida
rápida del Municipio Baralt.
Objetivos empresariales
General
Proporcionar un producto al menor precio posible a sus clientes, que no
desmejore su salud ni el medio ambiente.
Especifico
Ofrecer un producto de alta calidad que satisfaga las necesidades del
consumidor,
Brindar la seguridad laboral de los empleados, de manera de contar con
un personal comprometido con la empresa
Crear y mantener ventajas competitivas mediante el manejo acertado
de políticas de adiestramiento para 3 preservar un ambiente confortable de
trabajo para garantizar la productividad y los objetivos fijados por la
empresa.
Misión
Satisfacer las necesidades de los diferentes clientes, cubrir las
expectativas para lograr la optimización en la producción que se traduzca en
bienestar económico para la empresa.
Visión
Mantenerse como una empresa líder en la región, además de seguir
siendo una de las mejores en productividad, eficiencia, calidad y servicio.
Valores
(a) Fuerte compromiso con productos y marcas de calidad.
(b) Respeto de otras culturas y tradiciones.
(c) Relaciones personales basadas en la confianza y el respeto mutuo.
(d) Alto nivel de tolerancia frente a las ideas y opiniones de los demás.
(e) Enfoque más pragmático de los negocios.
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CAPÍTULO II
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Según las Organización Internacional del Trabajo (OIT) Una persona
adulta suele pasar entre 8 y 10 horas diarias en su ámbito laboral., de donde
se puede precisar que es un buen marco para resaltar la necesidad de que
éste se convierta en un espacio para promover actividades saludables como
una buena alimentación.
Es este sentido, cuando existe una buena alimentación, se generan
beneficios como un aumento en el rendimiento de los empleados por el
adecuado aporte de energía y nutrientes, mejora su bienestar físico y mental,
previene enfermedades no transmisibles como la diabetes, hipertensión,
males cardiovasculares, obesidad, cáncer, entre otros. Del mismo modo,
reduce los costos en salud y los del ausentismo laboral, generando una
mayor satisfacción en los trabajadores al sentirse cuidados por la institución
en la que permanece la mayor parte de su día,
En efecto, la calidad de vida está determinada por el conjunto de
decisiones que toma un individuo con respecto a su salud y sobre las cuales
ejerce cierto grado de control, por lo que es imprescindible crear entornos en
los que se facilite que las personas tomen decisiones saludables en cuanto a
su alimentación. Es por esto que el ámbito laboral es el lugar preciso para
trabajar la problemáticas relacionadas con la calidad de vida, al tiempo que
sostiene que como beneficio para el empleador se puede resaltar que una
mala nutrición lleva a un menor rendimiento laboral.
Por su parte, Wanjek (2015), señala que el ambiente laboral, es el lugar
donde las personas pasan un tercio de su día, o la mitad de las horas en las
que están despiertos, por lo tanto es un lugar idóneo para realizar
intervenciones de salud. Por consiguiente, los programas de alimentación en
el trabajo pueden prevenir deficiencias de micronutrientes y enfermedades
diversas en el organismo originadas por la mala alimentación.
Asismo, Hamgle, (2014), hace mención de los comedores en las
empresas, para proyectarlos como espacios de sana convivencia y de
educación para el mejoramiento de las condiciones socioafectivas de los
empleados, brindando soluciones inmediatas a necesidades prioritarias tales
como la salud y la transformación de hábitos alimentarios para una vida
saludable, permitiendo que se puedan balancear las condiciones
nutricionales de los trabajadores de la empresa.
Desde esta perspectiva, se tiene que la globalización de los mercados
ha generado que las empresas sean más competitivas, por lo que el éxito de
muchas de ellas se define por la satisfacción y gusto de los empleados y
entre ellas están las prestaciones que se les da a cada uno de los
empleados, y una de ellas es el servicio de comedor en las instalaciones de
las fábricas, procesadoras, entre otros, la cual motiva al empleado a realizar
mejor su trabajo.
El servicio de un comedor de una empresa industrial, como es una
PDVSA, en todas sus áreas de trabajo, como lo son producción,
exploración, entre otras, donde existe una población de empleados de 50 en
adelante o más, y en las mismas no existe servicio de comedor en gran
cantidad de sedes, donde los empleados se les dificulta la compra de
alimentos, en el sentido que están ubicadas en zonas aisladas o que no
existen expendios de productos alimenticios de consumo inmediato.
Esta situación ha generado malestar en el personal que la labora en la
sede PVSA del venado, en el sentido que los empleados no tienen dónde
comprar desayuno, almuerzo o alimentos de consumo inmediato, lo cual ha
repercutido negativamente en el desempeño de los trabajadores, por lo que
de seguir esta situación podría generarse deserción laboral, insatisfacción
laboral, deficiencia física de los empleados, pudiendo ocasionarse accidentes
lamentables lo cual afectaría en la productividad de la empresa.
CAPÍTULO III
DESCRIPCIÓN TÉCNICA
Localización Geográfica
Estructura económica y financiera
Presupuesto del Proyecto
Maquinas costo
Cocina 2.455.000
Nevera 20.000.000
Mesas y sillas 1.585.500
Licuadora Industrial 3.000.000
Mesas de Trabajo 300.000
Tobo 250.000
Bajilla 412.000
Utensilios de cocina 1.000.000
Local 25.000.000
Estante 200.000
Total Inversión 51.000.000
Factibilidad económica
El proyecto tiene una factibilidad económica ya que el mismo está bajo
los parámetros de los proyectos de inversión microempresas, cuyo fin es
generar bienestar económico y social al país, por lo cual el presente
proyecto producirá un impacto económico en la comunidad, positivo, por tal
motivo las instituciones financieras tendrán una óptica aceptable del
proyecto. Además que pretende prestar un servicio de alimentación a los
trabajadores de PDVSA.
Administración
Área de
Chef Cocinero de Mesoneros
compra- Mantenimiento
ejecutivo
línea venta
Fuente: Autora
Chef ejecutivo
Se asegura de la calidad de los platos; su responsabilidad es que los
platos se sirvan a tiempo y que observen cualquier problema que deba
ser rectificado. En conclusión, el chef ejecutivo es responsable de
aprobar todos los platos de comida que dejan su cocina.
Cocinero de línea
Meseros
Administración
La misión de este Departamento es, Implementar los procedimientos
administrativos que permitan gestionar la administración financiera del
Servicio, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad
y de administración de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de
infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la
Dirección".
Ventas
Es una orientación administrativa que supone que los consumidores no
comprarán normalmente lo suficiente de los productos de la compañía a
menos que se llegue hasta ellos mediante un trabajo sustancial de
promoción de ventas. El departamento de ventas es el encargado de
persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de
su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de
ventas acordes con el producto que se desea vender.
Compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba
la importancia que requiere el mismo.
Departamento de mantenimiento
Este departamento es el encargado de la limpieza de las instalaciones y
equipos y herramientas de la empresa, debe velar por el higiene de las
instalaciones de la empresa, al mismo tiempo debe asegurar el
funcionamiento de los servicios de agua, desagüé, electricidad, gas, entre
otros, de tal forma que no se interrumpa el proceso productivo.
Estudio de Mercado
Plan de Marketing
Canales de Distribución
Objetivos del proyecto empresarial
Promotores del proyecto
Características generales del Proyecto
CAPITULO II
PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Planificación estratégica
Modelo de Negocio
El negocio consiste en la producción y comercialización de Pastelones,
destacando la producción de los productos del mismo ramo que son
tradicionales en el municipio. El negocio contará con un área de producción,
almacén de materia prima e insumos, y venta de pastelones principalmente.
La producción de pastelones es una actividad diaria. Por ello, se debe
tener en cuenta que en este negocio no hay días de descanso y se debe
seguir horarios estrictos en la producción y en la comercialización, de los
pastelones, que forman parte de los alimentos básicos de la canasta de
consumo de las familias, principalmente del desayuno, meriendas y
celebraciones festivas.
Producto
El producto a desarrollar por la empresa Pastelones La Doña, C. A. serán
pastelones, los cuales son productos de consumo directo, estos estarán
elaborados con Harina de trigo, de igual forma será elaboraran con carne
mechada, caraotas, queso y plátano maduro frito, en su principal
presentación. El producto, se ofrecerá a los consumidores en dos
presentaciones en primer lugar, se presentaran pastelones fritos, lo cuales
son los más demandados, por otra parte, en vista de la gran cantidad de
consumidores padecientes de enfermedades con contraindicación de
grasas saturadas se ofrecerá pastelones horneados.
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Utilidad del Producto
El producto elaborado por la empresa presenta una gran cantidad de usos
por los consumidores, entre los cuales se mencionan: la adquisición del
producto para los desayunos, ya que es un producto de comida rápida, para
consumidores que lo requieren debido a la premura que le exigen sus
actividades laborales, académicas, entre otras.
Por otra parte, se tiene la utilidad del producto en casos de celebraciones
de festividades, como cumpleaños, matrimonios, bautizos, graduaciones,
entre otros, los cuales serán vendidos, para ser consumidos directamente y
también sin ser sometidos a al proceso de horneado y fritura. De esta forma
se puede precisar que los productos de forma general tienen una utilidad de
alimentación y merienda.
Competencia
En el sector no existen empresas fabricantes de pastelones, no obstante
existen dos empresas productoras de pastelitos, que ofrecen productos
similares, las empresas en el municipio son las siguientes:
(a) Empresa de fabricación y venta pastelitos el “COCOLISO” , ubicada en
la Avenida Carnevalli, Parroquia Libertador del Municipio Baralt, con más de
20 años en el mercado, la cual ofrece pastelitos, tequeños, empanadas y
tequeyollos fritos y asados, listos para servir y también para ser elaborados
en casa al mayor y detal.
(b) Empresa “Pastelitos Pueblo Nuevo”, la cual produce pastelitos y
tequeños de empaque, a consumidores finales, restaurantes, panaderías, y
quioscos de comida rápida, con 4 años en el mercado, es preciso señalar
que esta empresa distribuye sus productos a puesta de empresa.
Clientes
Se han identificado dos segmentos de mercado: Las familias y personas
en particular que compran pastelitos alimenticios para el desayuno,
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merienda y otras ocasiones. Los vendedores de comida rápida, los
restaurantes, las fuentes de soda y otros negocios relacionados con la venta
de alimentos de consumo directo.
Es preciso destacar que todos estos posibles clientes, están ubicados en
el municipio Baralt, donde los consumidores están clasificados en clase baja,
clase media, clase media alta y clase alta, donde los clientes más
potenciales son los clientes de clase media y clase media alta.
Demanda
Para el estudio de demanda, la empresa Pastelones La Doña C. A., en
sondeo de mercado realizado entre clientes, se presentan los siguientes
resultados: una porcentaje de consumidores del producto que esta
actualmente en el mercado no se encuentran satisfechos, en primer lugar,
por la baja calidad del producto que adquieren, presentándose insatisfacción
por el tamaño, el sabor y la frescura del producto, en segundo lugar, por el
limitado número de empresas que existen en la zona, por lo que el cliente
tiene que acudir a comerciantes informales, que venden el productos en las
esquinas de las calles, sin conocer realmente las condiciones higiénicas con
las que son elaborados.
Otro grupo de personas, no solo se preocupan por el sabor, color y
tamaño del los pasteles, sino también por el precio, la calidad y por el valor
agregado que el producto puede ofrecer. Exponen que invierten una cantidad
de dinero considerable no obteniendo una utilidad satisfactoria, lo cual
constituye una demanda insatisfecha que la empresa en desarrollo considera
potencial.
Oferta
Para ofertar el producto que venderá la empresa, se tomara como
referencia el costo de producción y efecto el precio de venta, el cual debe
ser apreciado por los demandantes del producto, de igual forma debe
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contrarrestar los precios de los productos competencias, otorgando mayor
utilidad a los consumidores. En efecto, otros aspectos condicionante de la
oferta es la calidad del producto, por lo que la empresa desarrollará normas
de control de calidad.
Total 2125
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez Pérez y Torres (2015)
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Especies 2 Kgm. 200 Bs. 400 Bs.
Caraotas 1 Kgm. 80 Bs. 80 Bs.
Queso 1 Kgm 350. Bs. 350. Bs.
Plátano 5 Unidades 15 bs. 75 Bs.
Total 2220
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez, Pérez y Torres (2015)
Reglas:
(a) Puntualidad
(b) Higiene
(c) Limpieza
(d) Buena calidad en el producto
(e) Seguir las normas de seguridad e higiene al usar el horno
(f) Usar uniforme de trabajo
(g) Si no lleva uniforme se le descontará el día
(h)No distracciones en el trabajo
(i) Usar gorro de red (cabello)
Políticas:
(a) Satisfacción plena del cliente
(b) Excelente calidad de sabor y textura del pan
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(c) Trabajo en equipo
(d) Mejorar el sabor y calidad del pan
Estrategias promocionales
Penetración del producto mediante una oferta de de precio más
conveniente que el de la competencia.
Implementar estrategias publicitarias por radio y periódicos del producto
que ofrece, destacando las características.
Destacar las propiedades alimenticias del producto, y la calidad del
mismo.
Brindar siempre un producto fresco pastelones elaborados en el día), de
buen sabor, olor, color y presentación, que destaque al negocio frente a
otras.
Dirigir la promoción al público objetivo por medio de volantes, tarjetas
personalizadas, vallas, pendones, entre otros.
Presupuestos de Ventas
Meses Volumen de Precio de Ventas totales
Unidades Venta
Abril 3.000 40 120.000
Mayo 4.000 50 200.000
Junio 5.000 60 300.000
Total unidades 12.000
Total Ingresos 620.000
por ventas
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez, Pérez y Torres (2015)
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INVERSIÓN
Equipos Cantidad Costo unitario Consto total
Bs. Bs.
Amasadora 1 105.000 105.000
Horno 1 80.000 80.000
Cocina de 4 Hornillas 1 12.000 12.000
Mesón 2 5.000 10.000
Cuchillos 4 200 800
Tabla de picado 2 150 300
Hoyas 5 500 2.500
Tasas 5 150 750
Refrigerador 1 80.000 80.000
Colador de aceite 2 1.200 2.400
Calderos 2 1.500 3.000
Balanza 1 65.000 65.000
Estantes 2 1.800 3.600
Vitrina 1 10.000 10.000
Total 375.350
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez, Pérez y Torres (2015)
Financiamiento
Institución Cantidad Plazo Tasa
Banco Provincial 200.000 Bs. 24 Meses 24 % Anual
Banco Bicentenario 200.000 Bs. 24 Meses 24 % Anual
Aporte de los Socios Cantidad
Socio 1 50.000
Socio 2 50.000
Socio 3 50.000
Total Financiamiento
300.000
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez, Pérez y Torres (2015)
Plan Operativo
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Fases del proceso de elaboración del producto
Fritura u horneado
Una vez elaborado el pastelón en sus dos presentaciones, se procede a
la fritura u horneado, actividad que debe ser controlada para evitar su
exceso de cocción.
Control de calidad
Culminado el proceso de Fritura u horneado, el producto es sometido a
una revisión de control de calidad, donde el producto debe contener
estándares de calidad acorde la exigencias legales y empresariales. Que
cumplan con los objetivos.
Análisis FODA
Fortalezas 13 Oportunidades
-Buena atención - Apertura de sucursales en otros
-Excelente Higiene municipios.
-Variedad de productos a elegir. - Incluir Nuevos productos
-Comodidad - Aumentar la nómina de empleados
-Precios accesibles al consumidor - Ser una empresa líder en el ramo
-Calidad - Mejorar la calidad y precio del producto.
Debilidades Amenazas
- Deficiente equipo de refrigeración - Apertura de empresas del Mismo
- Dificultad de almacenamiento de la rubro.
materia prima. (Poco espacio de - Cambios en los gustos de consumidor
planta) - Proliferación de enfermedades como
- Altos costos en pago de fletes en diabetes y arteriosclerosis.
transporte de la materia prima. - Aparición de productos sustitutos.
- Servicio de agua potable Inexistente - Aumento del proceso inflacionario
-Desabastecimiento de la materia prima
Fuente: Azuaje, García, Campos, Márquez, Pérez y Torres (2015)
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Análisis DOFA
Fortalezas Debilidades
Interno -Buena atención - Deficiente equipo de refrigeración
-Excelente Higiene - Dificultad de almacenamiento de la
-Recurso Humano de Alto nivel. materia prima. (Poco espacio de
-Demanda creciente del producto planta)
Externo
-Precios accesibles al consumidor - Altos costos en pago de fletes en
-Calidad transporte de la materia prima.
- Servicio de agua potable Inexistente
Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
- Apertura de sucursales en otros -Realizar estudios de Mercado en -Solicitar financiamiento a la Banca
municipios. municipios cercanos para aperturar nuevas privada, para adquisición de vehículos
- Incluir Nuevos productos sucursales.
- Aumentar la nómina de empleados -Implementar la utilización de tanques
- Ser una empresa líder en el ramo -Solicitar financiamiento a la Banca privada, y bombas hidroneumáticas para
- Mejorar la calidad y precio del producto para Incluir Nuevos productos. mantener un servicio de agua potable
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CAPITULO III
Estrategias innovadoras
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Para lograrlo, se deben desarrollar productos nuevos o mejorados
capaces de lograr cautivar a ese nuevo tipo de demanda exigente mediante
varias opciones, por ejemplo, la adición de nuevas funciones o
características, desarrollo de nuevos modelos, tamaños o presentaciones,
mejorar la calidad, expansión de la línea de productos, entre otros.
Integración vertical
Consiste en que una misma empresa se puede convertir en su propio
proveedor (integración hacia atrás), o en su propio intermediario o
distribuidor (integración hacia adelante). Esta estrategia se justifica si una
empresa puede mejorar su rentabilidad mediante el control de ciertas
actividades estratégicamente importantes para ella y deberá ser
implementada si el potencial de crecimiento de los mercados finales es alto,
debido a la gran implicación de recursos que conlleva.
La integración vertical hacia atrás es guiada por la inquietud de la gerencia
en asegurar un abastecimiento continuo y seguro de lo que actualmente le
están brindando sus proveedores, de tal manera que pueda tener algún tipo
de autonomía en cuanto a cantidad, calidad y precio se refiere. El poseer la
organización un proveedor importante líder en el mercado le representa
problemas a ella misma debido a que puede ser susceptible a cambios en los
elementos acabados de mencionar
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saturados y estancados en donde lo esencial es dejar de lado a los
competidores.
Administración
Área de Contabilidad y
Área de
Mantenimiento nomina
Almacén Producción compra-venta
Contabilidad
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las
políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captación o registro de las operaciones
financieras, presupuestales de consecución de metas de la organización, a
efecto de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a
promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las
actividades facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha
contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos
originales, vigilando la debida observancia de las leyes, normas y
reglamentos aplicables.
Funciones
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema
de contabilidad este diseñado para que su operación facilite la fiscalización
de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de
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programas.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable
del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de
su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su
funcionamiento y operación.
Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para
asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así
como para la clara definición y asignación de responsabilidades de
funcionarios y empleados.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de
inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados
en los estados de cuenta bancarios.
Nómina
Chiavenato (2006), señala que el Departamento de Nómina se encarga de
diseñar y procesar toda la información necesaria sobre los recursos
humanos, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al
personal académico, mandos medios y superiores, empleados de confianza,
personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones
les sean pagadas oportunamente; asimismo se encarga de controlar y
supervisar la asistencia de todos los trabajadores de la institución.
Funciones
(a) Supervisar el buen desempeño y el cumplimiento de las políticas y
normatividad institucional aplicable al Departamento y las oficinas que lo
conforman.
(b) Procurar en todo momento la agilización de los trámites
correspondientes para brindar un servicio de calidad.
(c) Optimizar el proceso de los diferentes pagos.
(d) Realizar los pagos y deducciones al personal.
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(e) Procesar los diferentes pagos de percepciones, remuneraciones y
prestaciones del personal.
(f) Analizar, diseñar e implementar programas y sistemas que permitan
agilizar el intercambio de información necesaria para el procesamiento de la
nómina.
(g) Supervisar, registrar y controlar la asistencia del personal que labora
en las diferentes dependencias.
(h) Elaborar y emitir los cálculos por concepto de liquidación e
indemnización y por separación laboral de la institución.
(i) Coordinar y supervisar los procesos de elaboración de nómina, archivos
de asistencia; así como mantener actualizado el Sistema de Nómina.
Administración
La misión de este Departamento es, "Implementar los procedimientos
administrativos que permitan gestionar la administración financiera del
Servicio, fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad
y de administración de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de
infraestructura necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la
Dirección".
Ventas
Es una orientación administrativa que supone que los consumidores no
comprarán normalmente lo suficiente de los productos de la compañía a
menos que se llegue hasta ellos mediante un trabajo sustancial de
promoción de ventas. El departamento de ventas es el encargado de
persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de
su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de
ventas acordes con el producto que se desea vender.
Compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos principalmente al de producción debido a que no se le daba
la importancia que requiere el mismo.
Departamento de mantenimiento
Este departamento es el encargado de la limpieza de las instalaciones y
equipos y herramientas de la empresa, debe velar por el higiene de las
instalaciones de la empresa, al mismo tiempo debe asegurar el
funcionamiento de los servicios de agua, desagüé, electricidad, gas, entre
otros, de tal forma que no se interrumpa el proceso productivo.
PERSPECTIVAS INTERNAS
Las medidas basadas en los clientes son importantes, pero hay que
convertirlas en medidas de lo que hay que hacer dentro de la empresa para
cumplir con las expectativas de los clientes. Después de todo, la excelencia
en el servicio al cliente se deriva de los procesos, decisiones y acciones que
se producen en toda la organización. Los directivos necesitan concentrarse
en estas operaciones internas claves que les permiten satisfacer las
necesidades de los clientes.
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Aunado a lo anterior, conocidos los requisitos que debe cumplir el
producto, es necesario determinar si se ha podido satisfacer las exigencias
del cliente con la oferta comercial, teniendo en cuenta, no solamente la
calidad y el precio del suministro, sino también si se ha logrado cumplir con
las condiciones presentación, sabor, color y atención al cliente.
De ésta manera, todas las condiciones descritas anteriormente forman
parte de la idea de percepción de calidad experimentada por el cliente y cada
una de ellas puede dar lugar a un objetivo, controlable mediante un indicador.
En cada caso deberán ser considerados aquéllos más adecuados para su
inclusión en esta determinada perspectiva, en orden a poder diseñar una
administración Integral coherente y equilibrado.
Dinámica organizacional
La dinámica organizacional, es concebida según Barón y Greenberg
(1990) como el estudio que busca el conocimiento de todos los aspectos del
comportamiento en los ambientes organizacionales mediante el estudio
sistemático de procesos individuales, grupales y organizacionales, el
objetivo fundamental de este conocimiento consiste en aumentar la
efectividad y el bienestar del individuo.
Por tal motivo, la empresa Pastelones La Doña, C.A. emprenderá
acciones como talleres de relaciones interpersonales, charlas sobre atención
al cliente, liderazgo, también implementara estrategias de gerencia
participativa, de tal forma de integrar todos los miembros de la empresa en la
toma de decisiones para que estos se sientan tomados en cuenta, y sean
protagonistas en el logro de los objetivos de la empresa, incrementándose
con esto la eficiencia de la misma.
Perspectivas financieras
Crecimiento Los objetivos financieros en la fase de crecimiento enfatizarán
el crecimiento de las ventas en nuevos mercados y a nuevos clientes y
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procedentes de nuevos productos y servicios manteniendo unos niveles de
gastos adecuados para el desarrollo de los productos y de los procesos, los
sistemas, las capacidades de los empleados y el establecimiento de nuevos
canales de marketing, ventas y distribución.
Sostenibilidad
Los objetivos en la fase de sostenimiento pondrán énfasis en los
indicadores financieros tradicionales, los beneficios de explotación y el
margen bruto. Los proyectos de inversión serán evaluados por medio de
análisis estándar de las inversiones, tales como los flujos de caja
actualizados. Esta perspectiva busca obtener buenos rendimientos sobre el
capital aportado
Optimizar Costos
La empresa requerirá minimizar los costos de producción, para lo cual
requiere realizar una investigación de mercado, para verificar donde pueda
adquirir la materia prima al menor costo que le permita maximizar la utilidad,
al mismo tiempo que mantenga la calidad de los productos.
Madurez o Recolección
En esta perspectiva el mercado se encuentra saturado y la empresa ya no
crece más. Es en esta fase en donde ha de recolectar el fruto de lo generado
en las otras fases. Las inversiones realizadas en esta ocasión son
meramente de reposición o mantenimiento del propio activo. Por lo cual es
necesario que la empresa entienda que esta etapa requiere de un proceso
de control estricto, donde se mantengan los clientes satisfechos en el tiempo.
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CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
Planificación del Proyecto
Materiales Amasado