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Acta de instalacion del “Observatorio de Gobierno Abierto’, para la implementacién y evaluacién del Plan de Accién de la Alianza para el Gobierno Abierto 2014-2016 En Casa Presidencial, a las quince horas del dia veintiocho de mayo de dos mil quince, estando presente la Directora de Transparencia Institucional de la Secretaria de Participacién Ciudadana, Transparencia y Anticorrupcién (en adelante SPCTA), los representantes de las organizaciones de la sociedad civil y academia que son parte del observatorio, se establece a continuacién la conformacién del Observatorio de Gobierno Abierto para el seguimiento y evaluacién de la implementacién del Plan de Accién 2014-2016, que el Gobierno de El Salvador presenté ante la Alianza por un Gobierno Abierto (en adelante AGA). El funcionamiento del observatorio estaré determinado por los siguientes acuerdos: L El observatorio es un espacio de didlogo, retroalimentacién y seguimiento de los compromisos asumidos ante la AGA siendo este un ente no vinculante de caracter consultivo. Esta integrado por representantes las organizaciones de la sociedad civil que participan en la implementacién del plan, instituciones académicas e instituciones gubernamentales. 2, Cada representante de las organizaciones de la sociedad civil o academia dara seguimiento y retroalimentaré los compromisos establecidos en el plan de accién de manera especifica. 3. Funciones del Observatori a. Dar seguimiento a la implementacién y puesta en marcha de los compromisos Recomendar soluciones o alternativas que permitan superar los problemas u obstéculos en la implementacién del plan. b. __Efectuar recomendaciones para la mejora en la implementacién de los procesos que se llevan a cabo en Ia ejecucién de los compromisos. ¢ _ Revisar los instrumentos que las instituciones piblicas generen en el marco del cumplimiento de los compromisos que componen el plan de accién. d. _Recibir y retroalimentar la rendicién de cuentas de los responsables de la implementacién de los compromisos en cada institucién piiblica involucrada, fe. Participar de manera conjunta en la discusién y toma de decisiones acerca de los asuntos sobre el funcionamiento del observatorio y validar las, mismas. f __Rendir cuentas sobre el acompafiamiento de la sociedad civil en el proceso de implementacién de la AGA. & _ Establecer, de manera consensuada y participativa, un mecanismo de difusién del plan de accién, los objetivos y principios del Gobierno Abierto. 4. Las sesiones de trabajo se realizaran de manera bimestral y estardn coordinadas por la Direccién de Transparencia Institucional de la SPCTA. Las recomendaciones u observaciones, se tomaran entre los miembros presentes en la sesién de trabajo. Las decisiones serén acordadas bajo la regla de mayorfa simple de conformidad a la cantidad de miembros asistentes, pudiendo aquellos que se muestren inconformes, emitir sus votos razonados. Las instituciones gubernamentales tendran voto tinicamente en lo concerniente a la decisién de funcionamiento del Observatorio. 5. La SPCTA comunicaré a la organizacién cuando su representante haya faltado a dos reuniones ordinarias para que proponga un nuevo representante. El no nombramiento de un nuevo representante ser considerado como una renuncia. 6 LaSPCTA tendré funciones de coordinacién, tales como: a, —_Recibir por parte de las instituciones ptiblicas la informacién y documentos que serén sometidos a consideracién del Observatorio. b. Comunicar a las instituciones las recomendaciones de la mesa de seguimiento __Elaborar las actas de reuniones. .— Convocar a reuniones extraordinarias. e. _ Moderar las deliberaciones para que se respete el tiempo detallado en Ja agenda de la reunién, 7. Se habilitaré una pagina web para la publicacién de los avances en la implementacién, en donde estarén las recomendaciones del observatorio y las acciones realizadas por las instituciones en el cumplimiento de los compromisos. Y para la formalizacién del observatorio, y en constancia de lo anterior, firmamos los. presentes Kimberling Herndndez en su calidad de Directora de Transparencia Institucional, los representantes de las organizaciones de la sociedad civil 0 academia que son parte del observatorio. STV semacl Adelfe Turis Poles Luictive Greil poe Danooresta viele Adan’ Ranier Corder ‘Doeres Conlra la Violenda - C5A 7 reli Fred eraser FLAO Peonyowra Sud Sees Hou ‘ aller Cue, Une shed Jovenes tn Aocier) Riifeco tas it ai eotU05 o (espn J i Nuw2 Ueda waurrtolod Wis que