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¿Cómo hacer un buen resumen ejecutivo?

(ver ejemplos)
14 junio, 2010/en Negocios Online /por Montserrat Peñarroya
Estos días, algunos de los Másters en los que imparto clases de
Marketing Digital están llegando a su fin y los alumnos deben presentar
sus proyectos de final de Máster. Estos proyectos pueden ser en forma
de investigación, en forma de Plan de Marketing o en forma de Plan de
Negocio. La mayor parte de mis alumnos eligen ésta última opción. Así
que las tutorías de estas últimas semanas son para acabar de ultimar
sus proyectos, preparar los resúmenes ejecutivos (que si bien se incluyen
al principio de un business plan, se escriben al final) y para preparar las
presentaciones que deberán realizar ante un tribunal de la universidad.
Durante las tutorías de esta semana me he dado cuenta que para
muchos de estos alumnos, realizar un resumen ejecutivo no es tan fácil
como me parece a mí. Así que para ellos, he escrito este post.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Un resumen ejecutivo es un documento que se entrega como apéndice
de un business plan y que tiene por objetivo resumir en unas dos
páginas, nuestro plan de negocio.
Este documento es el que daremos a nuestros posibles inversores en
una primera toma de contacto. Nunca entregaremos nuestro business
plan directamente, por dos razones:
1. Porque nuestro posible inversor aún no sabe si le interesa o no
nuestro negocio, y por lo tanto, no deseará leer un documento que
puede llegar a tener más de 100 páginas (deseará como máximo,
dedicar 5 minutos a escucharnos).
2. Porque no conocemos a nuestro futuro inversor (…podría ser un
futuro competidor) y no vamos entregando nuestro business plan a
cualquiera.
¿Cómo se puede realizar un resumen ejecutivo de forma fácil?
La manera más sencilla y efectiva (o al menos ésta es mi opinión en
base a mi experiencia) para hacer un buen resumen ejecutivo es
plantearlo en forma de FAQs (Frequently Asked Questions), es decir,
en forma de preguntas que pueden plantearse nuestros posibles
inversores y que miraremos de responder en tres líneas máximo por
pregunta.
¿Qué preguntas se plantea un posible inversor?
Estas son algunas de las preguntas a las que nuestro resumen ejecutivo,
como mínimo, debería responder:
1. ¿Qué problema has detectado?
2. ¿En qué consiste el proyecto? (¿Cómo vas a arreglar el
problema?)
3. ¿Dónde está el negocio? (¿Cómo ganarás dinero?)
4. ¿Cuánto dinero se necesita para crearlo?
5. ¿En cuánto tiempo se llegará a su punto de equilibrio (o su punto
muerto, o su break even,.. según de dónde sea el inversor)? y ¿Qué
resultados económicos se obtendrán?
6. ¿Qué equipo lo lleva a cabo?
7. ¿Por qué creemos que tendrá éxito?
Éstas mismas preguntas son las que seguramente se planteará también
el tribunal que escuchará nuestra tesis de final de Máster, así que vale
la pena que los alumnos las lleven bien preparadas y que sean capaces
de responderlas sin vacilación.
En este vídeo te explico cómo hacerlo.
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo con las preguntas incluidas,
pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo
Para ver un ejemplo de Resumen Ejecutivo redactado sin las preguntas
incluidas, pulsar aquí: Ejemplo resumen ejecutivo 2
Ambos ejemplos son perfectamente válidos tanto para presentar a un
tribunal de proyectos como para presentar a posibles inversores.
Espero haber sido de ayuda.

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