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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO

CAMPUS MARINA - CUITLÁHUAC

Curso: Ejecución efectiva de proyectos


Maestría Online
Trabajo: reporte de lectura del documento “PMBOK. Apuntes”.
Docente: Mtro. Gerardo Guzmán Núñez
Autor: Oscar López Jiménez.
Matrícula: 13836999
Entregable 2.

Ciudad de México a, 01 de julio de 2018


Índice

Objetivo……………………………………………………………………….…………………………1

Argumentación……………………..………………………………………………………….………1

Resultados……………………………………………………………………………………………...1

Conclusión………………………………………………………………………………………….…..5

Referencia……………………………………………………………………………………….………6
Objetivo
A través del presente entregable se pretende que el alumno de la maestría de
dirección de proyectos analice la información del reporte de lectura del documento
“PMBOK. Apuntes”. proporcionado dentro de los materiales de la materia ejecución
efectiva de proyectos,donde deberá identificar conceptos de proyectos, como se
encuentran divididos, la forma en que se encuentran estructuradas las gestiones de
proyectos y que dan forma a los modelos que la guía del PMBOK y los modelos de
madurez utilizan para su ejecución. Es de suma imporatncia que el alumno tenga la
información clara de ellos, ya que dependerá del tipo de proyecto con el que cuente,
que deberá establecer un modelo de trabajo que le permita llevar a cabo sus
funciones y la realización de los proyectos a su cargo de forma adecuada.
Argumentación
El trabajo realizado se basa en la investigación realizada por Estay-Nicular
Christian, en el cual acentúa definiciones sobre conceptos alrededor de los
proyectos, los cuales son planteados para el entendimiento global de lo que conlleva
su realización, así mismo, no muestra marcos de trabajo, en los cuales observamos
cierta tendencia para su realización de forma adecuada y que estas sean entendidas
por las personas.
Identificamos en la investigación del autor conceptos sobre proyecto, teoría de
proyectos, proyectar y proyectado, visión sistemática del proyecto, visión
sistemática y conocimiento, componentes de un marco sistemático de proyectos,
así mismo, identifica las nociones de gestión de proyectos, realiza una perspectiva
de ello desde los marcos del PMBOK, así como que los modelos de madurez nos
proporcionan, entre estos el autor hace mención a trilium model, Project managment
assessemnt, managment maturity model y al innovation maturity model, finalizando
el trabajo con una revisión a la implantación de la madurez.
Resultados
El planteamiento propuesto por Estay-Nicular Christian sobre el tema de proyectos
abre el panorama de conocer los diversos conceptos de proyectos, vistos desde
diversos ángulos, hasta encontrar en los marcos de trabajo, la forma en que pueden
ser efectuados dependiendo del tipo de proyecto que estemos realizando. En un
inició es planteada la idea de proyectos desde un punto de vista clásico, en el cual
es expuesto que un proyecto de forma general es la consecución de un objetivo o
meta emprendida por un individuo, desde el punto de vista empresarial, es visto
como la búsqueda de la respuesta a una situación que causa conflicto. Desde un
punto de vista particular del proyecto, nos menciona que es la realización de una
acción de gran importancia, que tienen fechas de realización establecidas, un
presupuesto establecido, el cual deber ser planificado y realizado, según como se
haya acordado se realizaría, y en el actual actúan diversos actores durante su
realización. Tomando en cuenta ambas definiciones, deberemos entender que la
realización de los proyectos será efectuada para la consecución de un bien o
servicio que está destinado a satisfacer alguna necesidad. Encontramos dentro de
los conceptos tres formas de concebir los proyectos, cuando estos producen

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artefactos, en el cual el proyecto se realiza con el fin de efectuar una tarea
determinada con el fin de obtención de un objeto pre-fijado. Es mencionado también
el proyecto como consecución de objetivos, donde se centra en las definiciones
presentadas por las escuelas de negocios, donde el proyecto conseguirá llegar a
cumplir objetivos trazados. Por último, identifca el proyecto de acción, el cual se
centra en la consecución de objetivos, dentro del proyecto, en donde se observa el
dinamismo, y lo evolutivo que significa realizar un proyecto.
Una vez establecidos y entendidos los conceptos de las distintas formas en que se
clasifican los proyectos, el autor nos presenta el tema teoría de proyectos, en cual
menciona que en cual se plantean 3 niveles herramientas o aplicaciones,
metodología y teorías, considerando las herramientas como aquellos sistemas de
software que nos permiten administrar, diseñar o plasmar alguna actividad dentro
de los proyectos. La metodología, la cual contempla los métodos propuestos por
diversas instituciones en cuanto a la realización de los proyectos. Finalmente, las
teorías, en las cuales se contemplan los dos niveles anteriores, para ser usados en
la planeación y realización de los proyectos, estas tienen como fin, el poder
presentar los cimientos teóricos y conceptuales para poder ser utilizados de forma
ordenada, eficiente y eficaz, siendo cada una de ellas particular mente distinta en
cuanto a la realización de proyectos se refiere. En el cual menciona 2 líneas de
trabajo propuestas por Santamaría et al. (1996). Una línea con visión de
managment, en el cual se tenga una perspectiva amplia de la realización del
proyecto. Plantea una segunda línea la cual debe ser fuerte en cuanto a lo empírico
y conceptual, que requerirá un mayor esfuerzo al tener que aplicar conceptos más
abstractos y específicos para la realización de los proyectos.
El autor menciona el enfoque sistemático de proyectos, a partir de las teorías de
proyectos, el cual plantea explicar al proyecto como un fenómeno, el cual, utiliza
subsistemas conceptuales, donde se definen los conceptos de proyectar y
proyectado, proyectar será cuando se realicen acciones con el fin de encontrar
soluciones a los problemas que se presentan continuamente en los proyectos, y el
cual da lugar a lo proyectado, que es la solución al problema. Para su realización
es necesario llevar a cabo subproyectos y dimensiones, los subproyectos son
utilizados como proyecto de acción para encontrar una solución a un problema
originado dentro del proyecto, este utiliza el designing, donde se utiliza la creatividad
de diversas técnicas y herramientas para encontrar la solución, y en segundo lugar,
se toma acción del proyecto técnico, el que da lugar a la estructura de
descomposición del trabajo, en la cual se plantean las actividades a realizar para
obtener el producto o servicio, así como el uso de maquetas. En segundo lugar, se
menciona a las dimensiones, las cuales se encuentran divididas en procesos de
gestión de proyectos y procesos orientados al producto, los primeros se ocuparán
de identificar y organizar el trabajo en el proyecto. En los segundos observaremos
las especificaciones necesarias para obtener un producto. Los subproyectos y las
dimensiones se conjugan generalmente para soluciones problemas y para la
realización de proyecto técnico.
Posterior a este tema es presentada la visión sistemática del proyecto, en cual se
menciona al proyecto como un universo en el cual existe cooperación entre diversos

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agentes, que generan su propio paradigma y que crean sus propios sistemas de
mejora, en el cual brinda solución a problemáticas, y que finalmente son rentables,
eficientes, y satisfacen una necesidad, conjugando el aprendizaje, la innovación y
el trabajo.
Se menciona además la visión sistemática y conocimiento, en cual convergen los
sistemas, en cual interactúan organizaciones, entidades o agentes para solucionar
una problemática, sin embargo dentro de ellos existen seres humanos, los cuales
aportan sus conocimientos específicos sobre los diversos temas a tratar dentro de
la realización de los proyectos, es necesario saber cómo combinar los esfuerzos y
tareas que serán ejecutadas dentro del sistema por las personas que estarán
asignadas, ya que estas aportarán grandes cantidades de conocimiento para su
realización.
Este tema da pie a los componentes de un marco sistemático de proyectos, el cual
se encuentra dividido en 4 componentes, el contexto, el cual conceptualiza al
proyecto como un sistema de gestión, el cual es llevado a cabo en la dinámica del
proyecto. El segundo componente se encuentra el contenido, en el cual se
encuentran los subsistemas, los cuales permiten utilizar entradas para ser
procesadas de una gestión, y obtener salidas que pueden ser utilizadas por una
diferente como parte de la realización del proyecto, en tercer lugar, observamos los
procesos, que es la estructura que conforma la gestión. Y por último tenemos la
implantación, que es la dinámica con la cual se realiza el proyecto mediante el
sistema de gestión y sus subsistemas.
Pasando a la gestión de proyectos, en cual observamos que es necesario atender
y puntualizar los conceptos de proyecto, sea el de producción de artefactos,
consecución de objetivos o el de acción, haciendo hincapié en que deberán ser
utilizadas cualidades las herramientas y técnicas, conocimientos, y materiales
necesarios para que las personas gestionen los recursos de forma óptima y logren
conseguir los objetivos trazados mediante un plan previo.
El autor menciona como marcos de trabajo, basados en estos principios a los
propuestos por en el PMBOK y en los modelos de madurez, teniendo en primer
lugar a la guía del PMBOK, el cual fue creado por el Project managment institute, y
que contiene un estándar creado a partir de la información recopilada de la
realización de proyectos para tener las mejores prácticas para su realización. Este
es considerado como base de sistemas internacionales de certificaciones
internacionales, se encuentra reflejada en el estándar ANSI/PMI 99-001-2000 y
cumple casi con todo lo establecido en el estándar ISO 10006. Este marco de
trabajo cuenta con nueve áreas de conocimiento (gestiones) y 5 grupos de
procesos, los cuales estructuran a cada gestión, a través de los cuales se realiza el
trabajo del sistema y se lleva acabo la realización del proyecto.
Los modelos de madurez permiten a las organizaciones llevar a cabo la realización
de sus proyectos, dependiendo en gran medida de sus experiencia en la realización
de los proyectos, ya que identifica que conforme se efectúan y los equipos u
organizaciones aumentan en experiencia, estos tienen a llevar a cabo los proyectos
de diversas formas, este modelo se acomoda al tipo de experiencia y determinara

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la probabilidad y la forma de trabajo que un equipo pueda tener éxito en la ejecución
de un proyecto. El modelo de capacidad y madurez se centra en 5 niveles, el inicial,
el cual cuenta con poca experiencia y el trabajo es mayormente realizado solo con
el fin de lograr el objetivo cueste lo que cueste. El segundo nivel, el repetible, se
cuenta con un poco de experiencia de proyectos anteriormente realizados
exitosamente y esto es repetido en proyectos futuros. El tercer nivel, el definido,
cuenta con procesos estandarizados u documentados, lo que permite tener un
mayor control. Un cuarto nivel, el gestionado, permite hacer mediciones de calidad
y del producto, el proceso es completamente entendido y controlado. Finalmente, el
nivel optimizado, es el contará con las capacidades del gestionado, aunado a una
mejora continua de sus procesos. Este modelo es específico a desarrollos de
software.
Encontramos modelos como el trillium model, el cual es usado por Bell Canada y se
diferencia del cmm en que, se encuentra orientado al producto, lo que lo hace de
fácil uso en varios tipos de proyectos, cuenta con mayor cobertura sobre los
procesos, enfocado al cliente. Cuenta con cinco niveles, el desestructurado,
enfocado en obtener resultados a partir de los individuos, el repetible y orientado al
proyecto, existe una planeación y control de gestión del proyecto, un tercer nivel
definido y orientado al proceso, el cual incorpora requerimiento de ISO 9001, un
cuarto nivel de Gestión integrado, mejora de los procesos a partir del monitoreo y
análisis de estos, y un quinto nivel completamente integrado, cuenta con
metodologías formales, y documenta todo lo relacionado a sus desarrollos.
Además, nos es presentado el Project managment assessment, la cual es una
metodología holística para el desarrollo de software, el cual es utilizado en
panoramas de inflexibilidad en el tiempo, problemas de mejoras incrementales,
utilizando un software.
El managment maturity model, cuenta con cinco niveles, el ad-hoc, abreviado,
organizado, gestionado, adaptativo. Es propuesto a partir de encuestas realizadas
en organizaciones a partir de sus proyectos realizados para mejorar las practicas
de gestión.
El modelo de Innovation maturity model, donde existe una propuesta para la
realización de productos, existen cinco niveles de innovación, el superficial, mejoras
en rasgos, mejoras en soluciones, soluciones impactantes y rompedora.
Finalmente, el autor propone la implantación de la madurez, el cual se basa en la
guía del PMBOK, y se trata de alcanzar el mayor estado pasado por ocho niveles
de madurez, el no conocedor, donde no se sabe sobre la gestión de proyectos, el
segundo nivel, el inicial, donde se comienza a utilizar las gestiones, el tercer nivel,
el básico, indica que se empiezan a asignar responsabilidades, hitos del proyecto,
documentación, un cuarto nivel repetible, donde se utilizan herramientas, y se
introducen algunas auditorias, El quinto nivel avanzado, donde a través del
entrenamiento, uso de auditorias y de la incorporación de procesos y herramientas
son utilizados totalmente, existe un sexto nivel bien definido, donde la autoridad y
experiencia se encuentran en su esplendor, se usan totalmente la documentación y
las métricas, un séptimo nivel gestionado donde existen incentivos, certificaciones,

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donde existe excelencia en el desempeño, eficiencia y efectividad, y finalmente un
octavo nivel, el optimizado, donde existe una mejora continua y sostenible.
Conclusiones

A partir de la elaboración del presente entregable pude conocer y comprender que


los proyectos pueden ser divididos en tres conceptos, de acción, de producto, o de
objetivos, lo cual no tenía muy claro, pero que considero es de suma importancia
conocer, para poder identificar el tipo de acción que deberemos efectuar a partir de
ese conocimiento.
Me pareció muy oportuna la forma en que el autor de la obra muestra y desmenuza
cada parte de la gestión de proyectos, ya que nos muestra la forma en son
concebidas las entradas, herramientas y técnicas y salidas, a partir de cada
proceso, y que esto es parte un sistema que cobra vida, cada vez que es efectuado
un proyecto. Conocer la teoría de proyectos fue un gran aprendizaje, ya que me
permitió establecer las bases sobre como es visto la ejecución de un proyecto a
través de sus tres niveles, y que cada teoría, viene acompañada por un sistema el
cual contiene un sinfín de variables que deben ser consideradas para su completo
entendimiento.
Una vez entendido esto, pasar a los modelos de la guía del PMBOK y los modelos
de madurez fue importantes, ya que en gran medida cuentan con similitudes, pero
que pueden ser llevadas a cabo dependiendo del tipo de proyecto que se esté por
realizar, en este punto conocí nuevos modelos de madurez, ya que solo contaba
con conocimiento del CMM y CMMI, cuyos modelos presentados me parecen
aplicables y que hacen hincapié en la búsqueda de nuevos conocimientos que
permitan contar con mayor información que pueda ser aplicada en un futuro para la
realización de proyectos, el entregable aportó nuevos conocimientos en mi persona
los cuales daré continuidad para saber más y posteriormente se pueda ver reflejado
en las labores que llevo a cabo.

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Referencia

Estay-Niculcar, C. A. Fundamentos de Gestión de Proyectos: De la Teoría de Proyectos a


la Gestión de Proyectos según el PMBOK. Recuperado de:
https://uniteconline.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/content/file?cmd
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