FLUJOGRAMA DE PLAN DE FORMACIÓN

MARIA ALEJANDRA IGUA RODRIGUEZ

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN
GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL CBI

PALMIRA – VALLE
06 JULIO 2019
 FLUJOGRAMA DE PLAN DE FORMACIÓN

MARIA ALEJANDRA IGUA RODRIGUEZ

ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN
GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

ALBEIRO LEON GARCES AHUMADA

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE NO.8.2

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL CBI

PALMIRA – VALLE
06 JULIO 2019
 INICIO

Plan de formación para diferentes

áreas

OBJETIVOS

¿Tiene definido los NO

objetivos del plan de O Modificaciones
formación?
Definir objetivos para el plan de
Formación, teniendo en cuenta A
SI las Necesidades y requerimientos
de cada área y puesto de trabajo.
SI
Estos objetivos deben tener en cuenta
aspectos como:
 Nivel que deberán alcanzar los
participantes al finalizar esta
Actividad de Aprendizaje.
 Conductas, comportamientos y
actitudes que se esperan
alcanzar.
 Aportes de estas conductas a las
metas del área.
 Cómo se verán reflejadas en su
puesto de trabajo.
 Objetivos realistas y
cuantificables en el tiempo,
concretos y claros.
 ¿Continua con el NO O Modificaciones
proceso?

A
SI

PRESUPUESTO

NO
¿Cuenta con el presupuesto
para el desarrollo del plan O Modificaciones
de formación?
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área B
deben hacer una solicitud al área
SI financiera para que este apruebe
dicho presupuesto.
El presupuesto para la ejecución del
plan de formación ya fue aprobado por
la gerencia y el área financiera. Para
hacer dicha solicitud, se debió dar las
siguientes especificaciones:
 Área(s) que lo solicitan.
 Número de participantes.
 Talleres que se deben presentar.

¿Continua con el NO O Modificaciones

proceso?

B
 SI

RECURSOS ASIGNADOS

¿Cuenta con recursos

asignados para el desarrollo NO O Modificaciones
del plan de formación?
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
SI deben realizar una solicitud al C
área financiera para que este
apruebe dicho presupuesto e
Con la aprobación del presupuesto ya el identificar otros recursos
área financiera procede a realizar la disponibles.
asignación de los recursos para el buen
desarrollo del plan de formación,
además se identifican otros recursos
disponibles como infraestructuras,
computo, entre otras

NO
¿Continua con el
proceso? O Modificaciones

C
SI

LOGISTICA
 ¿Cuenta con la logística NO O Modificaciones
para el desarrollo del plan
de formación?
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben realizar una planeación de
SI la logística es decir la
organización de las situaciones, D
Ya se realizó la planeación de la elementos y personas necesarios
logística, en la cual se tuvo en cuenta: para la ejecución del plan de
 Formadores formación.
 Organización (condiciones
ambientales, lugar, horarios,
tiempos y secuenciación de las
sesiones)
 Duración
 Presupuesto
 Recursos personales y
materiales

NO
¿Continua con el
O Modificaciones
proceso?

SI

DISEÑO DE CONTENIDOS
 ¿Cuenta con un diseño de
contenidos definido para el
desarrollo del plan de
formación?
SI
Se seleccionó el contenido para la
ejecución del plan de formación basado
en los objetivos fijados; a las
características del colectivo destinatario;
al tiempo disponible; a la situación y al
entorno laboral; a las condiciones
espacio-temporales.
NO O Modificaciones
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben realizar un diseño de
contenido para el plan de
formación basados en los E
objetivos identificados
previamente, para así encontrar
contenidos vinculados al saber, al
saber hacer y a las actitudes

SI

¿Continua con el NO O Modificaciones

proceso?

INTENSIDAD DE CADA MODULO

¿Cuenta con recursos NO O Modificaciones

asignados para el desarrollo
del plan de formación?
 El área de gestión humana y los
SI líderes o jefes de cada área
deben establecer los horarios,
tiempos y duración de las
F
Se estableció la intensidad de cada
módulo, teniendo en cuenta 3 aspectos: actividades a desarrollar en el
plan de formación
1. HORARIOS: Lo primero que hay
que hacer es elegir entre impartir
la formación dentro del horario
de trabajo o fuera de él,
buscando un punto de equilibrio,
entre colaboradores y la
compañía.
2. TIEMPOS: media jornada (tres
horas, tres horas y media o
cuatro horas), a condición de
que se alternen los objetivos, los
métodos y los medios
pedagógicos, previendo y
respetando una o dos pausas de
veinte minutos cada una.
3. DURACIÓN: depende del tipo de
acción que se pretenda llevar a
cabo en virtud del plan de
formación en el que queramos
incidir, como por ejemplo
seminarios nocturnos o cursos
de tres días.

NO
¿Continua con el
proceso? O Modificaciones

F
SI

SELECCIÓN DE LOS DESTINATARIOS

 ¿Cuenta con la selección de NO
los destinatarios para el
O Modificaciones
desarrollo del plan de
formación? El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben realizar la selección de los
G
destinatarios quienes llevaran el
SI control, el aprendizaje y la
rentabilidad del plan de
En la selección de destinatarios se tuvo
formación.
en cuenta algunos modelos clásicos
como:
1. MODELO ADMINISTRATIVO:
Organizaciones preocupadas por
el proceso de formación.
2. MODELO SOCIÓLOGICO:
Organizaciones preocupadas por
el aprendizaje de los
participantes.
3. MODELO ECONÓMICO:
Organizaciones preocupadas por
el valor económico de la acción
formativa

NO
¿Continua con el
proceso? O Modificaciones

G
SI

METODOLOGIA A UTILIZAR
 ¿Cuenta con una NO
metodología establecida O Modificaciones
para el desarrollo del plan
de formación? El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben establecer una
metodología la cual constituye el
SI conjunto de situaciones y
H
actuaciones que los formadores
Para establecer la metodología que se
prepararán y llevarán a cabo
llevar a cabo durante el plan de formación
durante el proceso de formación
se tuvo en cuenta:
para conseguir que los
 La compatibilidad con objetivos y destinatarios de tal formación
contenidos. alcancen los conocimientos,
 La relación con los principios habilidades y/o actitudes previstas
generales del aprendizaje adulto:
Individualización, autoformación,
actividad, funcionalidad,
economía, practicidad, intereses.
 La congruencia con los principios
de rigor, realismo y participación.
 El carácter eminentemente
aplicativo de los aprendizajes
(transferencia al puesto de
trabajo).
 La adecuación de los recursos
disponibles, incluido el tiempo.
 La adaptación a los factores
relacionados con los participantes
(estilo de aprendizaje, edad,
tamaño del grupo, motivación,
etc.).
 SI

¿Continua con el NO O Modificaciones

proceso?

FACILITADORES INTERNOS Y EXTERNOS

¿Cuenta con la selección de
los facilitadores para el
desarrollo del plan de
formación?
SI
Se seleccionaron los facilitadores, teniendo en
cuenta que el facilitador posee las siguientes
características:
 Protagonismo en la gestión del negocio.
 Pone acento en los resultados.
 Es polivalentes, flexibles, creativo, buen
comunicador y excelentes organizador.
 Conocer el clima interno de la organización y
la racionalidad precisa del proceso de
enseñanza-aprendizaje.
 Tomar en consideración tres componentes
fundamentales de la acción formativa:
Contenido, metodología y proceso.
 Entre otras.
NO
O Modificaciones
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben elegir los facilitadores
teniendo en cuenta: el
presupuesto disponible, las
I
características del aprendizaje
(especializado, general), el tipo de
público al que se dirige
(directivos, técnicos, operarios), el
interés de la dirección, las
prácticas habituales de formación,
etc.
 NO
¿Continua con el
proceso? O Modificaciones

I
SI

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE FORMACIÓN

NO
¿Cuenta con instrumentos de
evaluación de formación para el O Modificaciones
desarrollo del plan de formación?
El área de gestión humana y los
líderes o jefes de cada área
deben elegir los instrumentos de J
SI evaluación de formación para el
desarrollo del plan de formación
En la selección de los instrumentos de evaluación de
formación, nos basamos en el modelo de KirkPatrick quien
basa la evaluación en los siguientes 5 niveles:
1. Reacción
2. Aprendizaje
3. Comportamiento
4. Resultados
5. Rol

SI ¿Se pudo concluir el NO

proceso?
Identifique, en qué etapa del
proceso no se establecieron
INICIO
pautas o que correcciones o
modificaciones se deben realizar