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ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

ESTUDIO DE CASO
La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en la
empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos
hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el
último sueldo devengado fue $2.500.000. Este caso presenta un reto especial en su proceso de
formación, por ello se le aconseja respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de
los retos que plantea para usted en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del
contrato correspondiente al año 2015. Es muy importante que usted revise el caso y lo apropie
encontrando los retos que presenta para hacer el ejercicio de liquidación contractual.

SOLUCIÓN
Es de vital importancia tener claro todos los datos, valores y factores que hacen válida la
Liquidación Salarial. Datos concretos y verídicos evitan complicaciones y sanciones estipulados
en el Código Sustantivo del Trabajo; es por ello que al tener toda la información se puede
proceder a aplicar las fórmulas también están establecidas en dicho código.
Es por ello que los factores a tener presente son:

 Tipo de contrato:
 Fecha de ingreso: 02 de junio de 2014
 Fecha de retiro: 30 de diciembre de 2015
 Motivo del retiro: Renuncia.
 Salarios pendientes: No hay salarios pendientes
 Vacaciones: Pendientes.
 Último salario devengado: $2.500.000.
 Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías: Pendientes año 2015.

Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación aplicando las
siguientes fórmulas:

A 31 de diciembre de 2014 tomo como consideración que se debió liquidar correctamente


todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2015. Sin embargo, a continuación, se relaciona lo que se debió que
liquidar en el periodo 2014
AÑO 2014 2015
MES DÍAS LABORADOS DÍAS LABORADOS
ENERO 0 31
FEBRERO 0 28
MARZO 0 31
ABRIL 0 30
MAYO 0 31
JUNIO 29 30
JULIO 31 31
AGOSTO 31 31
SEPTIEMBRE 30 30
OCTUBRE 31 31
NOVIEMBRE 30 30
DICIEMBRE 31 30
TOTAL DÍAS 213 364

LIQUIDACIONES AÑO 2014

Prima de servicios mes de junio:

Prima de Servicios 2014, periodo (01 de enero – 30 de junio): Días laborados 29

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼 =
360

2´500.000 𝑥 29 𝑑𝑖𝑎𝑠
𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼 = = $𝟐𝟎𝟏. 𝟑𝟖𝟗
360

Prima de servicios mes de diciembre:

Prima de Servicios 2014, periodo (01 de julio – 31 de diciembre): Días laborados 184

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼𝐼 =
360

2´500.000 𝑥 184 𝑑𝑖𝑎𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼𝐼 = = $𝟏´𝟐𝟕𝟕. 𝟕𝟕𝟖
360
Vacaciones:

Días a liquidar: 02 de junio de 2014 al 31 de diciembre de 2014 = 213 días

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜


𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 =
720

2´500.000 ∗ 213
𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 = = $𝟕𝟑𝟗. 𝟓𝟖𝟑
720

Cesantías:

Días a liquidar: 02 de junio de 2014 al 31 de diciembre de 2014 = 213 días

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


CESANTIAS =
360

2´500.000 ∗ 213
CESANTIAS = = $𝟏´𝟒𝟕𝟗. 𝟏𝟔𝟕
360

Intereses sobre las cesantías:

Días a liquidar: 02 de junio de 2014 al 31 de diciembre de 2014 = 213 días

𝐶𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡í𝑎𝑠 𝑥 𝐷í𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑥 0,12


𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎𝑠 = 𝐼𝑆𝐶 =
360

1´4791.67 𝑥 213 𝑥 0,12


𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎𝑠 = = $𝟏𝟎𝟓. 𝟎𝟐𝟎
360

Total, prestaciones sociales liquidadas en el año 2014:

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑆 = 𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼 + 𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2014−𝐼𝐼 + 𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 + CESANTIAS + ISC

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑆 = 201.389 + 1´277.778 + 739.583 + 1´479.167 + 105.020 = $𝟑´𝟖𝟎𝟐. 𝟗𝟑𝟕

NOTA: VALORES 2014 AL DÍA, SE PAGARON A LA EMPLEADA


LIQUIDACIONES AÑO 2015

Prima de servicios mes de junio:

Prima de Servicios 2015, periodo (01 de enero – 30 de junio): Días laborados 181

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼 =
360

2´500.000 𝑥 181 𝑑𝑖𝑎𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼 = = $𝟏´𝟐𝟓𝟔. 𝟗𝟒𝟒
360

Prima de servicios mes de diciembre:

Prima de Servicios 2015, periodo (01 de julio – 30 de diciembre): Días laborados 183

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼𝐼 =
360

2´500.000 𝑥 183 𝑑𝑖𝑎𝑠


𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼𝐼 = = $𝟏´𝟐𝟕𝟎. 𝟖𝟑𝟑
360

Vacaciones:

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 al 30 de diciembre de 2015 = 364 días

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑑𝑢𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑙 𝑎ñ𝑜


𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 =
720

2´500.000 ∗ 364
𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 = = $𝟏´𝟐𝟔𝟑. 𝟖𝟖𝟖
720

Cesantías:

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 al 30 de diciembre de 2015 = 364 días

𝑆𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑜 𝑏𝑎𝑠𝑒 𝑥 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠


CESANTIAS =
360

2´500.000 ∗ 364
CESANTIAS = = $𝟐´𝟓𝟐𝟕. 𝟕𝟕𝟖
360
Intereses sobre las cesantías:

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 al 30 de diciembre de 2015 = 364 días

𝐶𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡í𝑎𝑠 𝑥 𝐷í𝑎𝑠 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑥 0,12


𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎𝑠 = 𝐼𝑆𝐶 =
360

2´527.778 𝑥 364 𝑥 0,12


𝐼𝑛𝑡𝑒𝑟𝑒𝑠𝑒𝑠 𝑠𝑜𝑏𝑟𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑐𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎𝑠 = = $𝟑𝟎𝟔. 𝟕𝟎𝟒
360

Total, prestaciones sociales liquidadas en el año 2015:

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑆 = 𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼 + 𝑃𝑅𝐼𝑀𝐴2015−𝐼𝐼 + 𝑉𝐴𝐶𝐴𝐶𝐼𝑂𝑁𝐸𝑆 + CESANTIAS + ISC

𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑆 = 1´256.944 + 1´270.833 + 1´270.833 + 2´527.778 + 306.704 = $𝟔´𝟔𝟐𝟔. 𝟏𝟒𝟕

Liquidación de los aportes a seguridad social:

Nota:
 A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el
empleador debe pagar el 8.5%.
 A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un
[12%]
Pensión: 2.500.000*0.12 = 300.000

Salud: 2.500.000*0.085 = 212.500

Total seguridad social: 300.000 + 212.500 = 512.500

En definitiva tenemos que para el año 2015:


Sueldo pendiente de pago: 2´500.000 (Corresponde al último mes)
Total prestaciones sociales: 6´626.147
Total a favor de la empleada: 9´126.147
(-) Aportes a seguridad social a cargo de la empleada: 512.500

Neto a pagar a la empleada: $8´613.647