Debemos evitar sanciones por parte de los entes de Vigilancia y Control, las definidas en el Código Penal y las normas Internacionales.
Efectuar seguimiento a las operaciones y la información de los clientes con
el fin de verificar la coherencia en las actividades que realizan y en los datos que reportan.
Efectuar un seguimiento al proceso de prevención e implementar los
correctivos necesarios para una eficiente y oportuna detección de operaciones inusuales y sospechosas.
Mediante la debida diligencia en el conocimiento integral de los clientes,
efectuaremos reportes con calidad a las centrales de información, Fiscalía General de la Nación, Departamento Administrativo de Seguridad, UIAF, Supe financiera
Los reportes establecidos por los entes de vigilancia y control, se
efectuaran de forma sistematizada manteniendo la oportunidad en la transmisión de los mismos.
Para efectos de la confidencialidad de la información, hemos definido
estándares de seguridad en la custodia y acceso a la información consignada en los formularios de conocimiento del cliente.
Debemos efectuar seguimiento a las operaciones que no guarden relación
con las características y perfiles de los clientes, así como los pagos que realizan.
Debemos evitar suscribir negocios con bienes que se encuentren en
extinción de dominio, con medidas dictadas por las autoridades competentes