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Guía para elaboración de SGA para PYMES.

Modulo 8

1.1. Paso 3: Establecer un proceso de revisión de alta gerencia


Para mantener la mejora continua, la adecuación y efectividad de su sistema de administración
ambiental y por lo tanto su desempeño, la alta gerencia de su organización debe revisar y evaluar
el sistema de gestión ambiental a intervalos definidos, por ejemplo trimestralmente. El alcance de
la revisión debe ser exhaustivo, aún cuando no todos los elementos de un sistema de
administración ambiental necesitan ser revisados a la vez, y el proceso puede llevarse a cabo
sobre un periodo determinado de tiempo. Las hojas de trabajo en los pasos 1 y 2 le dan
información para la revisión de la gerencia. La revisión de la política, objetivos y procedimientos
debe llevarse acabo al nivel de la gerencia que los definieron. A continuación encontrará una lista
de verificación de algunas de las cosas que se deben incluir en la revisión de la gerencia:

 Resultados de evaluaciones
 Hasta qué grado se han cumplido los objetivos y metas
 Que el sistema de administración ambiental continúe siendo el adecuado en relación a las
condiciones cambiantes e información y,
 Inquietudes de partes interesadas relevantes.

Preguntas que la gerencia debe considerar incluir:

 ¿Es relevante todavía la política ambiental para lo que hacemos?


 ¿Hay roles y responsabilidades claras y tienen sentido?
 ¿Estamos aplicando recursos adecuadamente?
 ¿Estamos cumpliendo nuestras obligaciones legales?
 ¿Son los procedimientos claros y adecuados? ¿Necesitamos otros? ¿Debemos eliminar
algunos?
 ¿Qué efectos han tenido los cambios en materiales, productos o servicios sobre nuestro SGA
y su efectividad?
 ¿Qué tan efectivos son nuestros sistemas de medición y evaluación?
 ¿Podemos establecer objetivos de desempeño medibles?
 ¿Qué efectos han tenido cambios en materiales, productos o servicios en nuestro SGA y su
efectividad?
 ¿Requieren los cambios en leyes o reglamentos que modifiquemos nuestros enfoques?
 ¿Qué inquietudes de partes interesadas han surgido desde la última revisión?
 ¿Hay una mejor forma? ¿Qué más podemos hacer para mejorar?

Elabore un plan de mejora continua y revise el avance. Documente observaciones, conclusiones y


recomendaciones para las acciones necesarias. Asigne artículos de acción para seguimiento y
programe la siguiente revisión periódica. El Formato 22 le servirá para registrar la información
de la revisión de la gerencia.

De acuerdo a lo anterior y manteniendo el compromiso de mejora continua, la gerencia debe


planear acciones preventivas y correctivas para mejorar el SGA, que aseguren la efectividad de la
puesta en marcha de las medidas adoptadas.

Unidad de Gestión Ambiental MIFIC – Instituto Ambiental Centroamericano IACA-UPF 1