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TAREA 1 – ENTREGA EN SEMANA 2

ADMINISTRACIÓN: CIENCIA, TEORÍA Y PRÁCTICA

APELLIDOS: __GARRIDO ALVARADO__NOMBRES: __JONATHAN STIVE___

CARNÉ: _17003394__ CEI: FARO______FECHA: ____7/07/2019___

TUTOR:____LORENA FIGUEROA_______ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en


cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada y
relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia


y uno de eficacia.
2. Investigue la forma para cuantificar cuanto pierden en quetzales en forma mensual
en la organización donde labora en los tres problemas anteriores.
3. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los
beneficios futuros?
4. Cite un ejemplo de una tendencia en la tecnología de información y como afecta o
es una ventaja en su lugar de trabajo.
5. Cite una tendencia en la globalización y de qué forma afecta o es una ventaja en su
lugar de trabajo.
6. Cite cinco características de la persona que usted considere el mejor jefe o gerente
en su lugar de trabajo.
7. ¿Cuál considera que es el propósito más importante de un gerente en una
empresa?

OBSERVACIONES:
Para la elaboración de la investigación tome en cuenta las indicaciones para elaborarla
correctamente que se indican en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
ESCRITOS”.

Tarea debe contener lo siguiente:


Caratula, índice, introducción, contenido, conclusiones, bibliografía.

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Universidad GALILEO

IDEA

CEI FARO

LICENCIATURA EN TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ADMINISTRACION I DOMINGOS 7:00 A:M:

LIC LORENA FIGUEROA

TAREA 1

SEMANA 2

Jonathan Stive Garrido Alvarado

17003394

Fecha Entrega 07/07/2019

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INDICE
Introducción ........................................................................................................................................ 4
Contenido ............................................................................................................................................ 5
Conclusiones ....................................................................................................................................... 9

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Introducción
El siguiente trabajo es una investigación donde se definirán algunos términos técnicos que
utilizamos los administradores también se ejemplificaran para ser mejor comprendidos los
ejemplos se basaran en situaciones laborales así tendrán mejor comprensión también se
conocerán las habilidades de un gerente y las ventajas que tiene ser eficaz al realizar cualquier
proceso .

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Contenido
1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia
y uno de eficacia.

Definiciones Según Libro Administración I:

Productividad: Cociente Producción – Insumos Dentro de un periodo considerando


la calidad.

Problemas de Productividad: Estamos teniendo un problema de productividad en


la parte de el proceso donde el producto es transferido de Sipacate,Escuintla a la
Ciudad De Guatemala el motivo es que pasan bastantes accidentes con las llantas
de el transporte pesado ya que transitan de noche y no se ve muy bien la carretera
ni los obstáculos que tenga la misma aunque los pilotos tengan el conocimiento de
la ruta la probabilidad es bastante alta de encontrarse con peligros en la carretera
ya a pasado en varias ocasiones que partes metálicas están en la carretera y
perforan las llantas eso incurre en que se utilizan mas insumos para lograr obtener
el producto en salas de venta ósea (Producción)

Eficiencia: Lograr los fines con el mínimo de los recursos.

En este caso nuestro fin es lograr llegar al destino con los mínimos recursos que
seria el combustible, uno de los piloto maneja de manera rápida y eso influye en
que mantiene las revoluciones de el motor altas en la mayor parte de el recorrido y
el resultado es en mas Litros por Kilometro y no se tiene ninguna prisa alguna .

Eficacia: Capacidad para lograr Lo que nos proponemos

Nuestro Problema seria que no tenemos la capacidad para aumentar nuestras


ventas y nos estamos proponiendo eso contamos con clientela leal que nos
prefiere por nuestra marca pero hemos perdido varios clientes potenciales por no
tener precios competitivos nuestros precios mejorarían si tuviéramos maquinaria
para empaque y para carga pero no se a realizado la inversión y los costos de mano
de obra y materia prima son altos .

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2. Investigue la forma para cuantificar cuanto pierden en quetzales en forma mensual
en la organización donde labora en los tres problemas anteriores.

Productividad
Haciendo Cálculos que perdemos 2 llantas mensuales para tráiler u camioncitos de
ruta seria un total de precio llanta Promedio Q 1,800.00 x 2 = Q3,600.00
Quetzales que salen de nuestro valor agregado (utilidades) por que a nuestro
producto no le cargamos un porcentaje para riesgos .

Eficiencia
Nuestro Problema de eficiencia es de mas consumo de Diesel de lo usual
No es tanto el gasto pero si se podría mejorar en ese aspecto ya nuestro otro piloto así
lo refleja cuando se le carga combustible estamos hablando de 5 galones por viaje de
Sipacate a la ciudad de Guatemala seria 5 x Q22.00 Precio de Galon de Diesel para un
total de Q110.00 y semanalmente hace hasta 4 viajes cuando hay bastante flujo de
mercadería como máximo y una cantidad fija serian 2 semanales si hubiera un flujo
promedio .

Eficacia
Cuantificando que no logramos llegar a nuestro objetivo que seria alcanzar el punto de
equilibrio no hay una cantidad fija de cuanto serian nuestras perdidas pero si ese fuera
el caso se tendría que utilizar dinero de el flujo de efectivo para realizar los pagos
correspondientes y tendríamos un desequilibrio en pago a proveedores .

3. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los
beneficios futuros?

Productividad
Nuestro problema era el de accidentes con las llantas las medidas que podemos
utilizar para prevenir que esto suceda seria darle capacitaciones a los pilotos para
que fortalezcan sus técnicas de manejo defensivo, instalarle luces seria de
comparar si utilizar la tecnología led o las clásicas luces de halógeno pero con eso
mejorar la visibilidad quitar todo polarizado de los vehículos .

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Eficacia
Nuestro Problema era de un piloto que utilizaba mas combustible de lo usual las
medidas que podemos tomar numero uno podríamos hablar con el piloto e
indicarle cuanto gasta su unidad con un manejo normal y decirle que se le llenara
el tanque solo con esa cantidad de combustible y con eso lo lograra también se
puede instalar una reprogramación en el cabezal para que no le permita
revolucionar tanto al motor o usar aditivito para ahorrar combustible y si se
practican esas indicaciones habrá una diferencia .

Eficacia
Nuestro Problema era de no alcanzar las ventas deseadas podemos crear un
Departamento de ventas que ayudara a incrementar las ventas también realizar
nuevamente los costeos buscando conseguir los mejores precios de los materiales
directos utilizados y mejorar los precios para tener mas competitividad e
involucrarnos mas en el mercado .

4. Cite un ejemplo de una tendencia en la tecnología de información y como afecta o


es una ventaja en su lugar de trabajo.

Softwares de control de stock y facturación.

Es una desventaja ya que no la poseemos entonces contamos con un conocimiento


no especifico de que poseemos en inventario y también con un proceso antiguo de
facturación manual que no esta automatizado y hace una tarea un poco repetitiva
y tediosa para el cliente al brindar siempre sus datos de facturación y la persona
encargada de hacer la factura .

5. Cite una tendencia en la globalización y de qué forma afecta o es una ventaja en su


lugar de trabajo.

Mercado Global Sin Fronteras

Pues no esta afectando ya que solo hay una empresa que se dedica a importar sal
desde Chile todo el resto de competidores comercializamos con producto nacional
por el momento se esta consiguiendo el precio de la materia prima casi al mismo
precio anteriormente era mas barato para nosotros los que comercializamos con
producto nacional pero desde que ocurrieron las lluvias y un verano muy malo la
sal aumento bastante de precio también no podemos exportar nuestro producto
ya que en los otros países cuentan con proveedores igualmente nacionales y si
podríamos hacerlo pero el precio de el producto seria alto y difícilmente
competitivo .

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6. Cite cinco características de la persona que usted considere el mejor jefe o gerente
en su lugar de trabajo.

Mi jefe o gerente seria mi papa Adan Garrido el es bastante estricto ya es grande


de edad y nos esta involucrando mas en el negocio a mi hermano y a mi y el se esta
retirando lentamente ya nosotros somos los que estamos tomando algunas
decisiones pero siempre tenemos que consultar cualquier cosa con el voy a
mencionar características que yo noto de el .

Características :
Motivador
Conocimiento
Capacidad De Manejar Gente
Transmite Objetivos
Premia a los colaboradores

7. ¿Cuál considera que es el propósito más importante de un gerente en una empresa?

El propósito es ser líder y guiar a el recurso mas importante que se tiene que es el
recurso humano hacerlos trabajar en sintonía lo mejor posible para llegar a cumplir
los objetivos de la empresa y generar el valor agregado siempre respetando sus
derechos y transmitir información de manera adecuada y ser considerado como una
persona que siempre entrega toda su mente y energía y que los colaboradores lo
tomen como ejemplo .

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Conclusiones
Me di cuenta que los problemas de eficiencia y productividad repercuten en mas gasto de dinero
significa menos utilidades o incluso si la empresa esta batallando para mantenerse generaría
deudas me di cuenta que un gerente capacitado y con conocimiento pero sobre todo lo mas
importante es transmitir los objetivos a sus subordinados de una manera en que ellos entiendan y
se ejecuten las acciones correspondientes de una buena manera también es la persona
encargada de planear,organizar,integrar el personal,dirigir,controlar,coordinar y minimizar los
riesgos y así llevar a la empresa a seguir subsistiendo .

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Bibliografía
Administración.Una perspectiva global y empresarial,14ed.,Harold Koontz,Heinz Weihrich y Mark
Cannice 2012,2008(Capítulos 1-9 )

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