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Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 1

PLAN DE PREVENCION DE EMERGENCIAS Y ATENCIÓN A DESASTRES DE LA


INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ANGLO SCHOOL DIVINO SALVADOR

ELABORADO POR: AIDA YOLIMA FUQUEN MARTINEZ


CARGO: RECTORA Y GERENTE GENERAL
REVISADO Y APROBADO POR: CRUZ ROJA COLOMBIANA

Los estudiantes, los maestros y los demás integrantes de una comunidad educativa
pueden verse afectados por un gran número de riesgos latentes. Es por esto que las
instituciones educativas colombianas, siguiendo las recomendaciones del artículo 5,
párrafo 10 de la Ley General de Educación 115 de 1994, están encargadas de
desarrollar un Plan de Prevención de Emergencias y Atención a desastres, orientado a
aminorar los riesgos, prevenir y atender adecuadamente los desastres naturales y las
emergencias cuando éstos se presentan, pues preservar la vida de la comunidad
educativa y mitigar los riesgos de ser afectados en caso de accidentes y catástrofes es
un asunto de fundamental importancia con el que debe comprometerse la comunidad
educativa.

Son múltiples las amenazas que se pueden presentar. Las hay naturales, como los
sismos, las erupciones volcánicas, los derrumbes, los vendavales y las inundaciones.
En este sentido, Colombia, por su situación y sus características geográficas, es un
país que se encuentra sensiblemente expuesto a ellas. Pero hay amenazas de otro tipo,
como las que pueden ser provocadas por el hombre, que se conocen como antrópicas,
entre las que se encuentran los incendios y las explosiones, entre otras.

Para elaborar un plan de prevención, es necesario que los colegios conozcan que, en
nuestro país, Colombia, la gestión de riesgos se estructura a partir de cuatro escenarios
territoriales (áreas rurales y naturales, zonas de ladera, zonas aluviales y ciudad
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consolidada) y cuatro escenarios sectoriales (sector de la construcción, redes, industria


y aglomeraciones de público), con el fin de articular sus programas con los de otros
actores de la sociedad. Es importante tener en cuenta que las amenazas pueden
afectar las personas, las construcciones, las líneas vitales del acueducto, las redes de
gas y las líneas telefónicas, de ahí la importancia de actuar coordinadamente en
beneficio de la comunidad en general.

CAPITULO I
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 3

INTRODUCCION

Durante la actividad cotidiana del ANGLO SCHOOL DIVINO SALVADOR, con única
sede en la vereda Vanegas, kilómetro 7 vía Sogamoso- Iza, sector Aposentos, frente a
la capilla “María de los Ángeles”, Sogamoso, Boyacá; se pueden presentar situaciones
que eventualmente podrían afectan de manera repentina la jornada normal de trabajo.
Las situaciones de emergencia que se presentarían allí pueden ser:

 amenazas de origen natural como lluvias, terremotos, incendios.


 otras amenazas o accidentes pequeños tales como machucones, cortadas y
lesiones por caídas.

Es por eso que la responsabilidad con la que se ha diseñado cada parte del este PEI,
ha hecho que pensemos y tomemos medidas anticipadas para reducir los riesgos de
accidentes y los efectos que una eventual catástrofe natural pueda ocasionar sobre
nuestra población.

Como resultado del análisis escolar de riesgos en la Institución Educativa ANGLO


SCHOOL DIVINO SALVDOR, vemos la necesidad de crear estrategias y planes de
acción que, bajo el criterio de prevención, busque integrar a los estudiantes, docentes y
demás miembros de la institución para poder enfrentar los riesgos y reducir los efectos
que puedan causar dichas emergencias.

Si bien no es posible evitar que se presenten eventos catastróficos, ya sean de origen


natural o por intervención antrópica, sí es posible que la población esté adecuadamente
preparada para reducir sus efectos. Es importante resaltar que los desastres
ocasionados por personas se pueden prevenir, pues ésta impide que por fallas
humanas sucedan grandes tragedias y calamidades.

Para las instituciones educativas colombianas en cumplimiento del mandato


constitucional el Ministerio de Educación Nacional establecido en la Ley 115 de 1994 o
General de Educación y en sus decretos, reglamenta la obligatoriedad de desarrollar un
proyecto de prevención y atención de desastres, de manera que se constituya en una
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herramienta enfocada a lograr tomar acciones de prevención y asumir comportamientos


adecuados, en caso de presentarse cualquier tipo de desastre o emergencia, evitando
en primer lugar la pérdida de vidas humanas y animales antes que las materiales.

En este sentido todas las instituciones de educación colombiana tienen la


responsabilidad de formar ciudadanos con conocimiento de la dimensión ambiental en
el cual se desarrollan y comprender las dinámicas sociales para poder planear las
actuaciones frente a los riesgos que se generan por estas mismas.

En esta apreciación, la gestión del riesgo es el conjunto de actividades organizadas que


se realizan con el fin de reducir o eliminar los riesgos o hacer frente a una situación de
emergencia en caso de que ésta se presente. Si bien es cierto, aunque en las
instituciones educativas aparentemente no existen grandes riesgos o no se presentan
desastres o emergencias con tanta frecuencia, se tiene claro que en realidad los
riesgos pueden presentarse de un momento a otro, de ahí que aplicando los conceptos
de la gestión del riesgo y del sentido común se busca interpretar y aplicar que "Es mejor
prevenir que lamentar".

La gestión del riesgo en las instituciones educativas es una responsabilidad de toda la


comunidad educativa, lo cual implica que el logro de los objetivos planteados pasa por
la toma de conciencia de los diferentes actores involucrados y tiene como propósito
generar en dicha comunidad educativa un mayor conocimiento de los riesgos, a los que
se encuentra expuesta, con el fin de orientar los procesos que permitan reducirlos,
eliminarlos o atender una situación de emergencia.

Todo este esfuerzo es producto de un proceso ordenado, coherente e integral,


destinado a generar una guía orientadora para incorporar la gestión del riesgo, igual
que las metas a ser alcanzadas en un periodo de tiempo determinado como lo es el
corto, mediano y largo plazo; teniendo en cuenta la continuidad de los representantes
de los actores involucrados, lo cual permite un blindaje al proceso y garantiza la
sostenibilidad en el largo plazo, considerando que la gestión del riesgo son procesos
muy dinámico y complejos y con aspectos relevantes que constituyen una particularidad
en cada institución educativa.
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Se busca entonces introducir, en primer lugar, la relación existente entre la gestión del
riesgo y los instrumentos que orientan el quehacer de las instituciones educativas,
como lo son el proyecto educativo institucional (PEI), los proyectos pedagógicos y los
planes de aula, además debe estar incorporado en la autoevaluación y plan de
mejoramiento institucional; a través del instrumento de planificación y administración
educativa como el diagnóstico institucional, las estrategias de gestión y procesos, como
herramientas para orientar las acciones escolares hacia el mejoramiento institucional.

De esta forma, la institución tiene una “carta de navegación”, la cual debe ser conocida
por todos para lograr su compromiso, bajo el liderazgo del rector y de su equipo
directivo y toda la comunidad educativa. Este compromiso incluye la movilización y
canalización del trabajo hacia el alcance de los objetivos en los plazos establecidos,
además del seguimiento y la evaluación permanentes de los proyectos, planes y
acciones para saber si lo que se implementó permite alcanzar las metas y los
resultados propuestos, y poder determinar qué ajustes se deben introducir.

Para la adecuada implementación de las tareas, relacionadas con situaciones de


emergencias, tanto antes como después de presentar estas, es necesario la
conformación de grupos, los cuales deben de estar integrados por personas que, en
razón de su permanencia, conocimiento y nivel de responsabilidad e identidad con el
colegio, puedan asumir con éxito la ejecución de los diferentes procedimientos que
fueren necesarios para prevenir o controlar las emergencias.

JUSTIFICACIÓN

En el Anglo School Divino Salvador, se hace necesario implementar el proyecto de PLAN DE


EMERGENCIAS teniendo en cuenta que puede correr riesgos de diferentes clases, y que si no son
de tipo natural también existe la necesidad de prevenir situaciones que por fallas humanas, sucedan
grandes tragedias y calamidades. Prevenir es evitar, y ante emergencias por causas naturales o de
otra índole, debemos estar preparados para actuar en forma inmediata, y evitar así catástrofes
mayores, sobre todo, cuando de vidas humanas hablamos.
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Ningún lugar está exento de sufrir cualquier clase de accidente, catástrofe o actividad
que atente contra la vida o enseres de las personas que allí habitan. Los lugares que
alberga una gran cantidad de persona, como las instituciones educativas, cuentan con
riesgos de todo tipo debido a su actividad, recursos tecnológicos y características de la
región. Prever las situaciones de emergencia y preparase para enfrentarlas es la forma
más apropiada para disminuir el impacto lesivo que podría afectar a las personas, a los
recursos y a la recuperación del lugar, en este caso de la institución educativa. Además,
siempre que ocurre una emergencia, en cualquier lugar del mundo, los cuerpos de
socorro, demoran algún tiempo en llegar, pero quienes están ahí deben estar
capacitados para saber cómo enfrentarla y cómo reducir sus efectos.

Así mismo, se considera que la cultura de la prevención es un saber que minimiza la


vulnerabilidad de cualquier actividad humana frente a los riesgos o amenazas
provenientes de la naturaleza o la intervención del hombre mismo. Prevenir es evitar.

OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar, fortalecer y poner en marcha el Plan de Prevención de Emergencia y atención


a desastres, el cual permita coordinar la prevención, mitigación y lógicamente la
atención de desastres que se puedan presentar en la institución, bien sean de origen
natural (lluvias, terremotos, o incendios) u otras amenazas (machucones, caídas,
cortaduras) en la institución educativa Anglo School Divino Salvador.

Objetivos Específicos

 Concientizar sobre los accidentes a niños, niñas, profesorado, y en general a toda la


comunidad educativa, sobre la importancia que tiene estar comprometidos con la
reducción permanente de los riesgos mediante una “Cultura de la Prevención del
riesgo” en el ámbito escolar

 Sensibilizar a la comunidad educativa en los temas de prevención y atención de


emergencias
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 Establecer la cultura del reconocimiento del escenario de riesgos que pudieran generar
daños

 Minimizar los factores de vulnerabilidad y amenaza, daños y perjuicios a la estructura, y


a las personas que estén en ella

 Fortalecer los recursos humanos y materiales para lograr que la comunidad pueda
enfrentar cualquier desastre

 Realizar y evaluar simulacros de evacuaciones parciales y totales

 Evaluar la funcionalidad de las instalaciones, elementos y señalizaciones del colegio


previstos frente a una situación de emergencia

 Brindar a la comunidad educativa las herramientas de conocimientos básicos para


lograr una formación en prevención y atención de emergencias y accidentes escolares

 Crear un plan de reacción que bajo el criterio de prevención nos permita reducir los
efectos que pueda causar cualquier desastre en nuestra institución

 Conocer e identificar las debilidades internas, externas y naturales para determinar el


Análisis de vulnerabilidad del colegio

 Implementar y desarrollar el Plan de Prevención de emergencias y atención a desastres


acorde con las necesidades identificadas

 Crear, capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias con el objeto de contar con un


recurso eficiente en la preparación, prevención y atención de emergencias en la
institución

 Minimizar el tiempo de reacción y acción, coordinada por la Brigada de Emergencias y


colaboradores para orientar la movilización y salida de los ocupantes de las
instalaciones en caso de emergencia

 Establecer los factores de riesgo existentes en la Entidad y que puedan generar


emergencias

 Preservar la buena imagen de la entidad ante la comunidad en la eventualidad de un


siniestro
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ALCANCE

El presente Documento aplica, sin excepción, para toda la comunidad educativa:


Estudiantes, docentes, personal administrativo, personal de servicios generales y
proveedores pertenecientes al ANGLO SCHOOL DIVINO SALVADOR.

INDICADORES DE GESTIÓN

 Conformación y seguimiento de todos los Comités


 Simulacros

 Ajustes al Plan
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CAPITULO II

Logros Esperados:

 Elaborar el plano en cada piso señalando sitios de alto riesgo y vulnerabilidad.

 Mejorar la atención básica de la población escolar que presente síntomas de


enfermedad o hayan sufrido un accidente.

 Mejorar las respuestas de estudiantes, docentes y demás personal de la


institución ante la posible presencia de un desastre natural en un 90% mediante
los simulacros programados.

 Completar la dotación del material de primeros auxilios (enfermería) y demás

elementos requeridos en la atención de emergencias y desastres naturales .

MARCO LEGAL

Los diferentes desastres ocurridos en nuestro país en los últimos 25 años han mostrado
la necesidad de que el estado y la comunidad se organizasen para el manejo de los
desastres. De allí se desprendió la necesidad de crear normas y leyes para tal efecto.

A continuación se enuncia el marco legal, que reglamenta el funcionamiento del


Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres en Colombia.

 Decreto 1547 de 1984:“Por el cual se crea el Fondo Nacional de Calamidades”


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 Directiva Presidencial No.33 de 1991: “Responsabilidades de los organismos y


entidades del sector público en el desarrollo y operación del Sistema Nacional de
Prevención y Atención de Desastres”.

 Directiva Ministerial 13 de 1992: “Responsabilidades del Sistema Educativo


como integrante del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres”

 Decreto 2190 de 1995: “Por el cual se ordena la elaboración y desarrollo del Plan
Nacional de Contingencia contra Derrames de Hidrocarburos, derivado y
Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres”.

 Decreto 969 de 1995: “Por el cual se organiza y reglamenta la Red Nacional de


Centros de Reserva para la atención de emergencias”

 Ley 388 de 1997: “Por la cual se crea el Plan de Ordenamiento Territorial

 Decreto 93 de 1998: “Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención y


Atención de Desastres”.

 Decreto 321 de 1999: “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia


contra Derrames de Hidrocarburos, derivado y Sustancias Nocivas en aguas
marinas, fluviales y lacustres.”

 Documento CONPES 3146 de 2001: “Estrategia para consolidar la ejecución del


Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres —PNPAD- en el corto
y mediano plazo.

 Directiva Presidencial 005 de 2001: “Actuación de los distintos niveles de


Gobierno frente a Desastre Súbito de carácter Nacional”.

 Ley 812 de 2003: “Plan Nacional de Desarrollo: Hacia un Estado Comunitario


Título II: Plan de Inversiones Públicas, Capítulo II: Descripción de los Principales
Programas de Inversión, Literal (C): Construir Equidad Social, Ordinal 8:
Prevención

 Declaración universal de los derechos humanos ONU de diciembre de 1948,


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 Artículo 3: “Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad


de su persona”.

 LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA.

En su artículo 80 contempla: “Para reservar, conservar y mejorar la salud de los


individuos en sus ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a: Literal
b. Proteger a la persona contra riesgos relacionados con agentes físicos, químicos,
biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo. Literal e. Proteger a los trabajadores y la población
contra los riesgos de la salud provenientes de la producción, almacenamiento,
transporte, expendio, uso y disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

En su artículo 96 dice: Todos los citios de trabajo tendrán puertas de salida en


número suficiente y características apropiadas para facilitar la evacuación de personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán
claramente señalizadas.

 RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MINISTERIO DE TRABAJO Y


SEGURIDAD SOCIAL

En su Artículo 10 sostiene: Los Subprogramas de medicina preventiva y del trabajo,


tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del
trabajador, protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio
acorde a sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros
auxilios.

En su Artículo 11 dice: El Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial tiene como


objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales
que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
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En su Numeral 11 reza: Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones


eléctricas locativas, de maquinaría, equipos y herramientas, para controlar los riegos
eléctricos y los peligros de incendio.

En su Numeral 18 dice: Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en


cuenta las siguientes ramas.

-Rama Preventiva:

Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos Eléctricos,


Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad económica de su
empresa.

-Rama Pasiva o Estructural:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida


suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos existentes y
número de trabajadores.

-Rama Activa o control de las Emergencias

Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de


Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección y
distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o automáticos), inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

 DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y


SEGURIDAD SOCIAL.

En su Artículo 35: La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da


derecho a LA EMPRESA afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de
Riesgos Profesionales: Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada
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de Primeros Auxilios. Prestar servicios de promoción y prevención tendientes a mejorar


las condiciones de trabajo y salud ocupacional.

 DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.


 Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras
construidas como por construir.

 CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO. Artículo 205 Primeros Auxilios

-El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente
sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

-Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para las
atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de enfermedad, de
acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.

Los objetivos que se pretenden con estas normas son:

1). Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y entidades


públicas, privadas y comunitarias en las fases de prevención, atención y rehabilitación a
que den lugar las situaciones de desastre.

2). Integrar los esfuerzos públicos, privados y de la comunidad para la adecuada


prevención y atención de las situaciones de desastre

3). Garantizar manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos,
administrativos y económicos que sean indispensables para la prevención y atención de
las situaciones de desastre.

Así Todas las Instituciones educativas del país se ven obligadas a tener entre sus
procedimientos normalizados los PLANES DE EMERGENCIA, como lo sugiere en el
programa de prevención de desastres la directiva ministerial N°13 y la resolución 1016
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CAPITULO III

UBICACIÓN DE LA NUEVA INSTITUCION

El futuro establecimiento educativo tendrá la siguiente ubicación:

Departamento o distrito Boyacá


Municipio Sogamoso
Número de sedes 1
Correo electrónico yolimafuquen@yahoo.com.co;
ceroncorrea.ramiro@gmail.co
Teléfono 3107810152 - 3212354248

Sede 1: Dirección Vía Sogamoso-Iza, km 7, Vereda Vanegas Frente a la


capilla María de Los Ángeles, Sector Aposentos.

Municipio Sogamoso

Barrio, localidad o vereda Vía Sogamoso-Iza, km 7, Vereda Vanegas Frente a la


capilla María de Los Ángeles, Sector Aposentos.

Propiedad (propio, arriendo, Propio


otro)

Zona: Urbana, rural Rural

LINDEROS
 Linderos sectoriales
Por el Norte: Lote número 2 adjudicado a Gustavo Medina
Por el Sur: Predios de William Cabrera y esposa
Por el Oriente: Vía principal de la vereda Vanegas, municipio de Sogamoso
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Por el Occidente: Con vía interna

Las principales vías vehiculares de acceso o salida del sector son:

Por el Norte:
Por el Sur:
Por el Oriente: Vía principal de la vereda Vanegas, municipio de Sogamoso
Por el Occidente: Con vía interna

ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA ENTIDAD

El ANGLO SCHOOL DIVINO SALVADOR prestará servicios educativos, propenderá


por la responsabilidad social y la solidaridad con los niños, niñas y jóvenes estudiantes
de Sogamoso y pueblos circunvecinos.

DISTRIBUCIÓN DE AREAS DE TRABAJO POR PISOS

AREA N° DENº PERSONAS AREAS QUE LA


CONSTRUCCION PISOS COMPONEN
Edificio de 1 80 aprox
4 salones de clase y dos
preescolar 354m2
baterías de baño, uno para
niños y otro para niñas.
Edificio 1 3 aprox
administrativo 30m2 Rectoría y secretaria
Edificio casino 30m2 1 3 aprox Cocina, alhacena y deposito.
Comedor 100m2 1 50 aprox Comedor y cafetería

HORARIO DE TRABAJO

Las personas que allí se desempeñarán, servicios generales, estudiantes, docentes y


administrativos, tendrán un horario de lunes a viernes desde las 7:30 a.m hasta las 4:30
p.m a excepción de un conserje quien laborará en las noches.
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CAPITULO IV

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El primer paso para la elaboración de plan de emergencias, ha sido el análisis de
vulnerabilidad. En el ASDS, este paso permitió identificar el grado de vulnerabilidad de
la entidad frente a eventos o condiciones que pudieran llegar a ocasionar una
emergencia.

PROPOSITOS
 Identificar y valorar los eventos que pueden representar una amenaza o un
riesgo potencial para el colegio.
 Organizar una respuesta de evacuación adecuada a las situaciones esperadas.

 Definir criterios para la toma de decisiones de emergencia.

 Diseñar procedimientos de acción acordes con las situaciones esperadas y los


objetivos propuestos.

 Determinar los recursos necesarios para afrontar y superar las emergencias


asociadas.

 Verificar si la construcción ofrece alguna seguridad al personal que permanecen


en ella, durante la jornada laboral.

 los recursos con que cuenta el colegio para enfrentar situaciones de


emergencia.

METODOLOGÍA
 Recolección de la información
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 17

Se partió del recorrido dentro de las instalaciones de la institución, ANGLO SCHOOL


DIVINO SALVADOR, ASDS, con el fin de efectuar la inspección, reconocimiento,
valoración de los riesgos y hacer el respectivo análisis de vulnerabilidad.

Identificación Amenazas

Las amenazas y vulnerabilidades que se puedan presentar en la institución ASDS se


han realizado a partir de una serie de preguntas sencillas pero muy útiles para evaluar
los riesgos a que está expuesta ésta comunidad. Las preguntas que nos ayudaron en
este sentido fueron: “¿qué pasaría si…? ¿De qué magnitud…?; ¿se cuenta con… en
caso de…?: ¿qué clase de perdidas tendríamos si…?. Estas preguntas se han tenido
en cuenta en todo tipo de amenaza.

Como resultado de este proceso se encontraron las amenazas más comunes para este lugar y se han
clasificado en un nivel de riesgo, así.

AMENAZA NIVEL DE RIESGO NIVEL DE RIESGO NIVEL DE RIESGO


ALTA MEDIANA BAJA
Incendio. 
Sismos 
Vientos o vendavales 
Lluvias y granizadas. 
Epidemias 

En cuanto a incendios, caídas o derrumbes de edificios se arrojó que la probabilidad es


muy baja ya que toda la construcción es nueva y cuenta con toda la reglamentación de
calidad vigente. En cuanto a la parte eléctrica no hay un factor de riesgo, las normas de
RETIE Y RETILAC son las requeridas, y en cuanto al manejo de gas cuenta con las
instalaciones y manejo apropiados.
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Los edificios cuentan con estructura sismo resistente para proteger a la comunidad y los
bienes contra vientos o vendavales. De igual manera el terreno donde se ha hecho la
construcción es firme, tiene desnivel para evitar inundaciones, está lejos de ríos, o
reservorios de aguas, permite la permeabilización de la misma, no está en ladera, no
tiene grietas, no es fangoso y no permite deslizamientos.

En cuanto a epidemias se manejará de la mejor manera en conjunto con los padres de


familia y con las entidades de salud correspondientes.

FACTORES DE RIEZGO

Los factores de riesgo pueden ser todas aquellas condiciones del ambiente,
instrumentos, materiales, la tarea o la organización del trabajo que potencialmente
pueden afectar la salud de los trabajadores o generar un efecto negativo en la empresa.
Nuestra institución no es la acepción por cuanto existen factores de riesgo, pero los
cuales estarán bajo el control de personas responsables; por ejemplo, la movilización
en los baños de los niños y niñas, los cuales estarán vigilados por sus docentes.

La Institución ha tenido en cuenta el mayor número de condiciones de seguridad para


minimizar posibles accidentes como la instalación de vidrios de seguridad en toda la
construcción, la señalización en todas sus áreas, la implementación de extintores, entre
otras condiciones.

INVENTARIO DE RECURSOS PARA EMERGENCIAS

-Recursos Internos: contamos con recursos contra incendios, recursos para prestar
los primeros auxilios, señalización, transporte, vigilancia y seguridad. También planos
hidráulicos, eléctricos, gas, arquitectónicos, de emergencias, planos de rutas de
evacuación, salidas de emergencias, puntos de encuentro y plan del sistema de alarma.

Contra Incendios
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RECURSOS Cantidad Observaciones


Extintores 2 Cada uno de 10 libras
Sistemas de alarma 1 Sirena de 30 vatios con dos botones de pánico.
Uno en el corredor del edificio de preescolar y otro
en el comedor. (ANEXO 2)

Primeros Auxilios:

RECURSOS Cantidad Observaciones


Enfermería 1 Lugar específico con una camilla plegable.
Botiquín 1 Con los elementos básicos.
Camillas tipo mille 1 Ubicada en el pasillo principal edificio preescolar

Recursos de la Brigada de Emergencia:

RECURSOS Aplica Cantidad Observaciones


SI/NO
Botiquín SI 1 Ubicada en la secretaria.
Pito SI 6 Un pito en cada salón

-Señalización de Emergencias:

RECURSOS Cantidad Observaciones


Preventiva Información Estas señales las encontramos de color amarillo en forma de
por precisar.
rombo con su figura o símbolo de color negro. Indican que puede
existir riesgo o peligro.
Prohibición Información Muy reconocibles gracias a su color rojo y a su pictograma a
por precisar.
menudo tachado, los paneles de prohibición permiten limitar los
riesgos de incidentes. Para una implantación en los lugares
públicos o en las empresas.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 20

Informativa Información Estas señales en su mayoría son en forma de rectángulo con


por precisar.
marco de color azul y fondo blanco y símbolos negros. Su función
es la de guiar e informar.
Evacuación Información La marcación de estas señales, rutas de
por precisar.
evacuación, serán de gran importancia para el
entendimiento, conocimiento y desarrollo de la del
plan de prevención y emergencia en la institución.
De color verde y ubicadas en los lugares con mayor
vulnerabilidad.
Punto de encuentro 3 Hay 3, una interna (en el patrio de preescolar) y 2 externas, una
frente a la capilla y otra en la vía interna.

-Vigilancia y Sistemas de seguridad

-Planos

RECURSOS Existencia(S/N) Observaciones


Redes Hidráulicos SI Mirar anexos
Redes Eléctricos SI
Redes Gas SI
Arquitectónicos SI
Emergencias SI
Rutas de evacuación, SI
puntos de encuentro y
sistema de alarma

-Rutas de evacuación:

RECURSOS Cantidad Observaciones


Salidas de 8 Salen de los salones, de los baños, de la rectoría,
emergencias dentro del del restaurante, de la cocina, alhacena y depósito
edificio para desembocar al punto de encuentro interno,
patio de formación, los cuales a la vez nos conduce
a los puntos de encuentro fuera de la institución.
Salidas de 2 Una interna que desemboca en una vía privada y
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 21

emergencias fuera del otra que desemboca directamente a la vía principal


edificio de la vereda, sector Aposentos.
Puntos de encuentro 3 1Interno, patio de formación, y dos externos, uno en
la callejuela interna y otro en el atrio de la capilla
sobre la vía veredal.

-Descripción de las puertas de emergencia externas:

CARACTERISTICAS DESCRIPCION No. PUERTAS


La puerta principal hecha en 1
Material
madera y tubo
Ancho 3 metros.
Sentido de apertura Hacia adentro
No. Chapas o candados 2 candados
Permanece: abierta, cerrada, con llave, Permanece cerrada y con
bloqueada? personal que la controla.

NOTA: Existe otra entrada por la callejuela interna. Su ancho es de 6 mts de ancho,
apertura en los dos sentidos, tiene dos candados y es controlada por la administración y
el portero.

 Recursos externos:

-Organismos de Socorro:

ORGANISMOS SI/NO OBSERVACIONES


Clínicas Si Hospital San José
Policía Si CAI, Santa Bárbara en el barrio Los Alcaravanes.
Sogamoso. Policía de Firavitoba.
Bomberos Si Estación de Bomberos de Sogamoso
Defensa Civil Si Defensa civil: de Sogamoso
Cruz Roja SI Seccional Sogamoso
Batallón SI De artillería N° 1 Tarqui, Sogamoso
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CAPITULO V

PLAN DE EMERGENCIAS

La atención a las emergencias que se puedan presentar en la institución educativa


ANGLO SCHOOL DIVINO SALVADOR, sus fases de control y mitigación, requiere de
una organización eficiente y flexible, en donde cada persona o entidad involucrada
conozca en forma clara y sea capaz de poner en operación sus funciones y
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responsabilidades. En el desarrollo de este plan podemos contemplar dos fases bien


definidas como lo son la administración y la operación.

FASE ADMINISTRACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

Esta fase implica diseño, aprobación, implementación, actualización y auditoria del plan,
involucrando tres niveles de decisión, así:

-Comité de Crisis:

Está a cargo de la máxima autoridad de la institución educativa ANGLO ESCHOOL


DIVINO SALVADOR, la Rectora. Sus principales funciones son: institucionalizar el
plan y servir de nexo entre las diferentes entidades. Así mismo, aprobar los alcances,
contenido y presupuestos del plan. De igual manera gestionará los recursos necesarios
para tal fin.

-Comité de Emergencias:

Responsable de predefinir y dirigir las actividades contempladas en la programación del


proyecto de formación para la prevención de desastres, de diseñar y actualizar el plan,
e implementar su funcionamiento, administrar los recursos, planear las acciones de
desarrollo y mantenimiento del plan y presentar al comité administrador el presupuesto
correspondiente. Así mismo, deberá coordinar previamente con los organismos locales,
que se espera intervengan en caso de emergencia y evaluará los resultados de cada
emergencia o simulacro.

Los participantes de este comité deberán tener un excelente conocimiento del


funcionamiento del colegio, de sus instalaciones, del área funcional que representan, de
las emergencias que se puedan presentar y del plan de emergencias. El comité escolar
de emergencias está liderado por la Rectora, los docentes, un representante de los
estudiantes, un representante de la Junta Directiva y un representante de los padres de
familia.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 24

-Comité de ejecución. Constituido por el jefe de emergencia, quien es responsable de


la operación del plan y quien según las características de la situación de emergencias
se constituye a su vez en el máximo nivel de decisiones estratégica en el caso de
presentarse una emergencia.

FASE OPERACIONAL

Este nivel estará a cargo de la Brigada de Emergencias durante la respuesta a las


emergencias en las etapas de control y mitigación en donde la relación Tiempo de
Respuesta – Consecuencias es “crítica”. Requiere de un esquema de organización de
excepción, que generalmente tiende a ser diferente a aquel bajo el cual el colegio opera
en situaciones normales. En situaciones de emergencia, se suspenden algunas
funciones no críticas, y las otras suelen asignarse o supeditarse según esquemas
preestablecidos en el plan. Al finalizar la fase de mitigación se regresa al esquema
normal de funcionamiento de la empresa, en este caso el colegio.

La actuación para el manejo de la emergencia se desarrolla en tres niveles claramente


definidos así:

NIVEL ESTRATÉGICO: con un ámbito de acción “global y total”, asumiendo la máxima


responsabilidad y autoridad. Este nivel corresponde al director del comité de
emergencia y su grupo de asesores directos. Su papel básico es tomar decisiones y
coordinar funciones. Su acción se centra en definir QUÉ HACER.

NIVEL TÁCTICO: Con un ámbito de acción “parcial” y en quien recae la responsabilidad


operativa del manejo de la emergencia. El nivel corresponde al jefe de la emergencia.
Su papel básico es definir acciones según el curso de actuación determinado por el
nivel estratégico y coordinar recursos para su implementación. Su acción se centra en
definir COMO HACER.

NIVEL DE TAREA: Brigada: Con un ámbito de acción “puntual y restringido” y en quien


recae la responsabilidad por las actividades específicas. Este nivel corresponde al
personal de ejecución para quienes su función es definir y supervisar procedimientos, y
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 25

asignar y utilizar recursos. Su acción se centra en definir DÓNDE HACERLO y además


en HACERLO.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ANTES, DURANTE Y


DESPUÉS DE UNA EMERGENCIA
 Comité De Emergencias

Es la estructura responsable de coordinar la ejecución de las actividades antes, durante


y después de una emergencia o desastre.

La creación y funcionamiento del Comité de Emergencias debe contar con la


aprobación y apoyo de una autoridad competente para garantizar el cumplimiento y la
efectividad de sus tareas. Así mismo, las personas que lo integren deben tener poder
de decisión y aptitudes que las hagan idóneas para ocupar estos cargos.

-Actividades antes de la Emergencia

 Dar soporte y solidez a la estructura del plan de emergencias, asumiendo el


liderazgo y responsabilidad
 Crear políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en fases de pre - planteamiento, entrenamiento y situaciones de
emergencias.

 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo del programa para atención


de emergencias, velando porque se realicen por lo menos dos simulacros
anuales del plan de emergencias, con la participación de todos los niveles de la
organización.

 Decidir la información que debe suministrar la coordinación de comunicación al


comité de crisis para los medios de prensa pública en caso de emergencias.

 Establecer el reglamento por el cual se regirá la Brigada o Comité de


emergencia.

 Establecer los objetivos del plan de emergencias y su alcance.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 26

 Es el responsable de motivar a los Brigadistas y de coordinar las capacitaciones


del personal operativo de la brigada.

 Elaboración del análisis de vulnerabilidad, con apoyo de externos.

 Identifica los recursos necesarios para atención de emergencias.

 Determinar cuáles son los parámetros para la selección de los Brigadistas o


integrantes del comité.

 Realizar reuniones periódicas ordinarias (mínimo semestral) para mantener


actualizado permanentemente el Plan de Emergencias y garantizar el
mantenimiento del mismo.

 Se deben mantener actas de todas las reuniones realizadas por el Comité de


Emergencias.

 Evaluar los procesos de atención de las emergencias para retroalimentar las


acciones de planificación.

 Planea los simulacros 2 veces al año.

Durante la Emergencia

 Evaluar las condiciones, naturaleza y magnitud de la emergencia.


 Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial del colegio. En caso de
no estar presente un miembro del Comité de emergencias, la decisión de
evacuar será dada por la persona de más alto rango que esté presente en el
colegio.

 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.

 Distribuir los recursos físicos y humanos para la atención oportuna de la


emergencia (activando la brigada).

 Establecer contactos con los Grupos de Apoyo Interno y externo (Cruz Roja,
Defensa Civil, Bomberos, Policía, Tránsito).

 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 27

 Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia médica.

Después de la Emergencia
 Determinar el grado de alerta en el que se debe permanecer mientras se vuelve
a la normalidad.
 Coordinar la reiniciación de labores.

 Evaluar las diferentes actividades desarrolladas.

 Elaborar y presentar el informe del evento ocurrido.

 Realizar reuniones extraordinarias para evaluar los eventos productos de la


emergencia.

 Retroalimentar cada uno de los miembros del Plan de Emergencia.

 Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

 Para los simulacros, se debe hacer evaluación de la actividad, emitiendo informe


y retroalimentación de las fallas detectadas y estableciendo los correctivos
respectivos.

FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMITÉ DE EMERGENCIAS

Es la persona o el miembro del comité de Emergencias que se encarga de asumir el


manejo y control de la emergencia, según la situación que se presente, ya sea
emergencia médica, conato de incendio, sismo, etc. Se caracteriza por tener la
capacidad de decisión dentro del colegio. El coordinador del comité y su suplente deben
tener disponibilidad las 24 horas del día y fácil ubicación. Son obligaciones del
coordinador:

Antes de la emergencia:
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 28

 Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.


 Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor
probabilidad dentro de la empresa.

 Facilitar la implementación y divulgación del plan de emergencia.

 Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los demás miembros del


Comité.

 Coordinar y presidir las reuniones del Comité de Emergencias.

Durante la emergencia.

 Verificar, dar la orden de voz y activación de la alarma y poner en marcha el plan


de emergencias, de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
 Activa la brigada según la naturaleza del evento.

 Mantener comunicación permanente con el jefe de brigada.

 Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte del jefe
de brigada y sus brigadistas.

 Activar y comunicar al Comité de Emergencias las decisiones que se tomen para


enfrentar la emergencia.

 Establecer comunicación permanente con el jefe de Comunicaciones para


determinar la información que será emitida.

Después de la emergencia.

En reunión con los demás miembros del Comité de Emergencias se establece:

 Identificación de causas por las que se generó el siniestro.


 Evaluación de la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia.

 Determinación de sistemas de recuperación y adecuación de equipos y áreas


deterioradas.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 29

 Determinación de los ajustes pertinentes del plan de Emergencias.

FUNCIONES DEL JEFE DE SERVICIOS GENERALES

Es la persona encargada de coordinar el grupo de seguridad física de la Empresa. Sus


actividades son:

Antes de la emergencia.

 Mantener actualizados los mapas de evacuación y Elabora los planos de las vías
de acceso al colegio, para enviar por fax o por cualquier otro medio a los grupos
de apoyo externo.
 Mantener actualizados los contactos de los grupos de apoyo externo,
determinando quién es la persona contacto, recursos con que cuentan, entre
otros, con datos como direcciones y teléfonos.

 Determinar los tiempos de reacción de cada grupo de apoyo externo, teniendo


en cuenta su distancia hasta el colegio y las características de las vías de
acceso.

 Inspecciona Periódicamente las condiciones de los equipos de seguridad, como:


detectores de humo, cámaras de seguridad, sensores, y en general los sistemas
de alarma.

 Realizar el inventario y mantenimiento de los equipos y sistemas de


comunicación existentes.

 Realiza mantenimiento preventivo a los sistemas de seguridad y equipos de


emergencias.

 Realiza cotizaciones de los equipos y elementos de seguridad Física necesarios


para controlar una emergencia.

 Instruir a la(s) persona(s) designada(s) de realizar las llamadas sobre la


metodología que se debe utilizar en caso de emergencia (instructivo), con el
apoyo de salud ocupacional.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 30

 Capacitar a la secretaria o a los vigilantes presentes en la portería para manejar


situaciones críticas.

 Llama a la Línea 123 en caso de necesidad.

Durante la emergencia.

 Acordonamiento de áreas afectadas.


 Apoyo en las labores de evacuación y control del personal en su salida.

 En coordinación con el Coordinador de la Emergencia establecer las


necesidades de apoyo externo.

 Dar la orden, a quien corresponda, para que llame a los grupos de apoyo
externo.

 Contactar los grupos de apoyo externo, determinando quién es la persona


contacto, recursos con que cuentan, entre otros.

 Informar a los grupos de apoyo externo las características y desarrollo de la


emergencia, su avance y control, al momento de llegada de éstos.

 Control de flujo vehicular dentro del colegio.

 Control de la entrada y salida de personal.

Después de la emergencia.

 Junto con el comité de Emergencias, realiza investigación de las causas por las
que se generó el evento.
 Realiza inventario de daños, tanto de las instalaciones como de los equipos
utilizados en el control del evento.

 Coordina el acondicionamiento de las áreas provisionales para seguir realizando


las tareas que resulten suspendidas.

 Evaluación de los grupos externos en cuanto a tiempo de respuesta y maniobras


de control.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 31

 Ajuste y corrección de procedimientos.

FUNCIONES DEL JEFE DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Es la persona encargada de activar y mantener la brigada de emergencia, estará


disponible las 24 horas del día.

Antes de la emergencia

 Mantiene Inventario de recursos para atención de emergencias, con el apoyo de


las inspecciones de los Brigadista.
 Debe estar entrenado en comando de incidentes.

 Debe estar capacitado en incendios, primeros auxilios, evacuaciones, rescate,


manejo de crisis y demás que se consideren necesarias para el manejo adecuado
de una emergencia.

 Estar plenamente identificado con las labores que se deben desarrollar en caso de
emergencia.

 Planear y coordinar las acciones educativas y preventivas para poder evitar y


controlar las diferentes emergencias.

Durante la Emergencia

 Se hará cargo de la emergencia en caso de no estar presente el coordinador de


emergencias.
 Será activado por el aviso del vigilante y comunica al coordinador de Emergencia
del evento que se está iniciando.

 Clasificar la emergencia y comunicarla al coordinador de Emergencias.

 En orden de prioridad evalúa y establece las necesidades de:

* Evacuación

* Intervención de los diferentes grupos operativos


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 32

* Apoyo externo

 Coordinar con los grupos de apoyo externo las funciones de estos y de la


Brigada de Emergencia.
 Estar atento a cualquier acción que realicen los grupos de apoyo externo.

 Comunicar constantemente al Jefe de Emergencias las labores que se están


realizando y las necesidades que se generan.

Después de la Emergencia

 Determinar las acciones correctivas al interior de la Brigada de Emergencia y de


los grupos de apoyo interno.
 Junto con el director de apoyo interno y seguridad, realizar el inventario de los
recursos utilizados y el estado en que han quedado para su pronta reposición.

 Elaborar un informe de las actividades que se desarrollaron durante la


emergencia.

 Evaluar los simulacros y generar los informes.

BRIGADA DE EMERGENCIA

QUÉ ES?

Es la organización de personas motivadas, entrenadas y capacitadas, que asumen la


ejecución de procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir o
controlar emergencias.

PROPOSITO
Promover cambio de actitud de los trabajadores orientada a crear una cultura
preventiva para controlar y manejar en forma organizada los riesgos con el fin de
disminuir desastres y proteger personas y bienes materiales de la empresa.

Dentro de este grupo deben dividirse funciones en el evento de una emergencia,


conformando tres subgrupos especializados en los siguientes temas:
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 33

 Control de incendios: Encargado del manejo de equipos de extinción fijos y


portátiles, es un grupo de actuación de primera línea orientado al control del
evento que inicia la emergencia, disponiendo de los equipos a su alcance, por lo
tanto no se pretende que reemplace al cuerpo de Bomberos. Cuando sea
necesario la actuación de este último dado las magnitudes del incendio, los
brigadistas servirán de apoyo y colaboración.

 Evacuación y rescate: Encargado de coordinar y apoyar la ejecución del


procedimiento de evacuación de las personas y del rescate de las que no
puedan movilizarse por sus propios medios.

 Primeros auxilios: Encargado de la atención básica de primeros auxilios, su


función va hasta estabilizarlos y remitirlos a las Instituciones Prestadoras de
Salud para recibir los tratamientos correspondientes.

ORGANIGRAMA DE LA BRIGADA

Este organigrama será conformado una vez se organice la comunidad educativa.

ORGANIGRAMA DE BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Este organigrama será conformado una vez se organice la comunidad educativa.

ORGANIGRAMA DE BRIGADA DE EVACUACIÓN Y RESCATE

Este organigrama será conformado una vez se organice la comunidad educativa.

CAPACITACIÓN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

Niveles de capacitación

Nivel básico
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 34

Primeros Auxilios: (Teórico Práctico)

- Conceptos Básicos

Los primeros auxilios, son medidas terapéuticas urgentes que se aplican a las víctimas
de accidentes o enfermedades repentinas hasta disponer de tratamiento especializado.
El propósito de los primeros auxilios es aliviar el dolor y la ansiedad del herido o
enfermo y evitar el agravamiento de su estado. En casos extremos son necesarios para
evitar la muerte hasta que se consigue asistencia médica.

Los primeros auxilios varían según las necesidades de la víctima y según los
conocimientos del socorrista. Saber lo que no se debe hacer es tan importante como
saber qué hacer, porque una medida terapéutica mal aplicada puede producir
complicaciones graves. Por ejemplo, en una apendicitis aguda un laxante suave puede
poner en peligro la vida del paciente.

FUNCIONES Y NORMAS DEL BRIGADISTA EN PRIMEROS AUXILIOS

Antes

 Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre primeros auxilios.


 Organiza el botiquín escolar.

 Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos,


solicitando al coordinador los elementos necesarios.

 Realiza campañas informativas, para prevenir accidentes.

 Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de estudiantes.

Durante:

 Realiza la valoración inicial de heridos.


 Traslada en forma segura a los heridos hacia el centro médico más cercano.

 Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 35

Después:

 Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso necesario.


 Informa sobre estado de los heridos a los organismos de socorro y lleva registro
de este y de los traslados.

-Manejo del Botiquín

El botiquín de primeros auxilios es el recurso básico para la prestación y atención en


primeros auxilios, ya que en él se encuentran los elementos indispensables para dar
atención inicial a las personas que sufren alguna lesión o evento y en muchos casos
pueden ser decisivos para evitar complicaciones y salvar vidas.

Su contenido varía de acuerdo a las necesidades y debe encontrarse como mínimo


uno en todo sitio donde haya concentración de personas o factores de riesgos que
puedan comprometer la salud; La caja debe ser de plástico resistente y opaco o de
metal. Es importante que todas las personas conozcan la ubicación del botiquín. Las
cantidades de los materiales anotados varían dependiendo de la actividad de la
empresa (es decir si maneja sustancias químicas etc.), y número de personas.

ELEMENTOS ESENCIALES DE UN BOTIQUIN:

 Antisépticos y soluciones

Los antisépticos son sustancias cuyo objetivo es la prevención de la infección, evitando


el crecimiento de gérmenes que comúnmente están presentes en toda lesión causada
accidentalmente. Las soluciones son utilizadas para lavado o tratamiento inicial de
lesiones leves.

 Material de curación

Son utilizados para controlar hemorragias, limpiar y cubrir heridas o quemaduras y


prevenir la contaminación e infección.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 36

 Instrumental y elementos adicionales

Son utilizados para manipulación de las sustancias y materiales o para proteger al


auxiliador.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL MANEJO DEL BOTIQUIN

 El personal encargado del manejo de los botiquines debe estar entrenado y


capacitado para prestar los primeros auxilios.
 El botiquín debe permanecer cerrado y la llave estará a cargo de la persona
designada para su manejo o debe ser conservada en un lugar de fácil acceso,
todo el personal debe estar informado de la ubicación del Botiquín y de la
persona a quien puede acudir en caso de requerir la prestación de los primeros
auxilios.

 Debe ubicarse en un sitio adecuado, protegido del sol, el agua u otros elementos
que lo deterioren.

 El responsable del botiquín debe realizar inspección mensual de los elementos


para verificar que no se encuentren elementos vencidos, sucios, contaminados,
dañados y vencidos y solicitar la reposición de los que se consuman.

 Luego de utilizar el instrumental de un botiquín deberá lavarse debidamente,


desinfectarse, secarse y guardarse nuevamente.

Manejo de los elementos básicos del botiquín de primeros auxilios.

Antisépticos y soluciones

Elemento Cantidad Uso


Jabón 1 fco por 120Germicida de acción rápida para la limpieza de heridas (Tipo
Yodado ml Isodine, Bactroderm, Yovidona, etc. Puede producir reacción
alérgica, por lo que no se debe usar en pacientes con
antecedentes alérgicos al yodo.)
Jabón 1 fco por 200Para uso de limpieza de manos e instrumental
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 37

líquido ml o menor
Alcohol al1 botella porPara desinfección de instrumental o elementos (termómetros,
70% 60 o 350 ml pinzas, tijeras...)

Material de curación

Elemento Cantidad Uso


Gasas Se recomienda paquetePara limpieza y cubrimiento de heridas,
con presentaciónquemaduras o detener hemorragias
individual

20 unidades de 7.5 x 7.5


Apósito para 3 unidades de 4 cm xPara la oclusión de ojos en caso de lesiones o
ojos 6,5 cm proyección de partículas.
Algodón 1 paquete de 3Para forrar inmovilizadores, limpieza de
laminado pulgadas x 3 yardas elementos o instrumental. No se debe utilizar
para limpieza o cubrir heridas abiertas
Adhesivo tipo2 unidades Tipo Microporo, se utiliza para afrontar bordes de
microporo heridas limpias, fijar gasa, apósitos o vendas
Venditas 100 unidades Para protección de heridas simples (tipo curita)
Vendas en2 unidades de 5Protección de heridas, inmovilizaciones, detener
rollo pulgadas x 5 yardas hemorragias
Agua 500cc o 100cc Para lavado de heridas o quemaduras, en
presentaciones, en su reemplazo puede
Estéril
utilizarse agua estéril

Instrumental y elementos adicionales

Elemento Cantidad Uso


Tijeras 1 Para retirar ropas, cortar gas o vendas.
Baja lenguas 20Para inmovilizar traumas o lesiones en manos, para el
unidades retiro y aplicación de medicamentos
Guantes látex 5 pares Para protección del auxiliador y evitar la contaminación del
accidentado (bioseguridad).
Aplicadores 25Para retirar cuerpos extraños o limpieza de heridas. Debe
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 38

(copitos) unidades utilizarse siempre húmedo.


Linterna pequeña1 unidad Para revisar presencia de cuerpos extraños en las lesiones
Termómetro unidad Toma de temperatura

Recursos técnicos del Brigadista (elementos de identificación y dotación)

Valoración primaria del lesionado

Cualesquiera que sean las lesiones, son aplicables una serie de normas generales.
Siempre hay que evitar el pánico y la precipitación. A no ser que la colocación de la
víctima lo exponga a lesiones adicionales, deben evitarse los cambios de posición hasta
que se determine la naturaleza del proceso. Un socorrista entrenado ha de examinar al
accidentado para valorar las heridas, quemaduras y fracturas. Se debe tranquilizar a la
víctima explicándole que ya ha sido solicitada ayuda médica. La cabeza debe
mantenerse al mismo nivel que el tronco excepto cuando exista dificultad respiratoria.
En ausencia de lesiones craneales o cervicales se pueden elevar ligeramente los
hombros y la cabeza para mayor comodidad. Si se producen náuseas o vómitos debe
girarse la cabeza hacia un lado para evitar bronco aspiraciones. Nunca se deben
administrar alimentos o bebidas y mucho menos en el paciente inconsciente. La primera
actuación, la más inmediata, debe ser procurar al paciente una respiración aceptable:
conseguir la desobstrucción de las vías respiratorias para evitar la asfixia, extrayendo
los cuerpos extraños —sólidos o líquidos— y retirando la lengua caída hacia atrás. Si el
paciente no respira por sí sólo habrá que ventilarlo desde el exterior mediante
respiración boca a boca hasta disponer de un dispositivo mecánico.

El segundo aspecto a corregir es el referente al sistema circulatorio, para evitar el


shock. Se deben valorar la frecuencia cardiaca y la tensión arterial. Una valoración
inicial se obtiene tomando el pulso: permite valorar la frecuencia y ritmo cardiaco, y su
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 39

“fortaleza” nos indica una adecuada tensión arterial. El shock o choque es un trastorno
hemodinámico agudo caracterizado por una perfusión inadecuada, general y duradera,
de los tejidos que pone en peligro la vida. Los signos característicos son la piel fría y
húmeda, los labios cianóticos (azulados), la taquicardia y la hipotensión arterial (pulso
débil y rápido), la respiración superficial y las náuseas. Estos síntomas no son
inmediatos; el shock puede desarrollarse varias horas después del accidente. Para
evitarlo debe mantenerse abrigado al paciente e iniciar lo antes posible la perfusión de
líquidos y electrolitos por vía intravenosa. Está prohibido administrar fármacos
estimulantes y alcohol.

Brigada de Evacuación y rescate: (Teórico)

 Conceptos básicos.
 Funciones y responsabilidades de la brigada de evacuación.

 Fases de una evacuación.

 Ciclos de una evacuación (ANTES, DURANTE y DESPUES)

 Conocimiento de un plan de evacuación teórico (rutas de evacuación, alarmas


de evacuación, señalización, puntos de encuentro).

 Tiempos teóricos de salida

 Planeación de simulacros

NIVEL AVANZADO

Primeros Auxilios: (Teórico Práctico)

 Manejo de heridas
 Manejo de hemorragias

 Manejo de quemaduras

 Lesiones osteomusculares
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 40

Prevención y Control de Incendios: (Teórico Práctico)

 Práctica de extinción de fuego con extintores


 Simulacro de evacuación por incendios

Brigada de Evacuación y rescate:

-Simulacros de evacuación (Ejecución y evaluación de simulacros) (Práctico).

Funciones generales de la brigada de emergencias

Grupo de contra incendios

ANTES DURANTE DESPUES


Inspecciones Periódicas Ubicar el área afectada Inspeccionar el área
afectada.
Inventario de Equipos Trasladar los equiposApoyar en el
necesarios para el control. restablecimiento de la zona.
Contra incendios.
Asistir a las capacitaciones. Evaluar el área afectada. Mantenimiento y reposición
de equipos y EPP utilizados.
Realizar prácticas paraRealizar control del evento. Evaluación de las
actualización. maniobras.
Entrenamiento físico. Revisar el área y controlarAjuste de procedimientos.
otras fuentes de ignición.
Apoyar grupos de Primeros
Auxilios, Búsqueda y
Rescate.

Grupo de primeros auxilios

ANTES DURANTE DESPUES


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 41

Revisión e inventario de losUbicar el área del evento. Evaluación de la respuesta.


equipos para atención de
heridos.
Revisión periódica de losUtilizar elementosCorrección de
manuales de primerosnecesarios paraprocedimientos.
auxilios. bioseguridad.
Asistir a capacitaciones yEvaluación del área y del Mantenimiento, Reposición e
reentrenamientos. paciente. inventario de recursos.
Entrenamiento físico. Limitar riesgos para el
auxiliador y para el paciente.
Prestar primeros auxilios en
forma inmediata y oportuna.
Atender a los pacientes de
acuerdo a recomendaciones
del medico y/o profesional
de la salud.
Transportar a los pacientes
en forma rápida y segura.

Grupo de evacuación y rescate

ANTES DURANTE DESPUES


Conocer y dominar losInformar a los ocupantes delPermanecer con los
planos de la Empresa. área asignada la necesidad evacuados en el punto de
de evacuar. reunión final.
Conocer vías de evacuaciónRecordar al personal losVerificar el área de trabajo
y punto de reunión final. procedimientos decuando se autorice el
evacuación. reingreso.
Conocer procedimientosDirigir la evacuación yDirigir el reingreso del
para evacuación. rescate del personal. personal del área asignada.
Establecer listado delControlar brotes de pánicoEvaluar y ajustar los
personal a cargo en lasy/o histeria. procedimientos con el
evacuaciones. director de evacuaciones.
Discutir y practicarNo permitir que losAjustar plan de evacuación.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 42

procedimientos. ocupantes se devuelvan.


Revisar los equipos propiosAyudar u ordenar la ayudaRevisión y mantenimiento de
para búsqueda y rescate. para el personal conequipos.
limitaciones.
Inspección de áreas. En el punto de reunión final Evaluación de
verificar el listado delprocedimientos utilizados.
personal asignado y
comunicar al Director de
emergencia.
Prácticas periódicas deRealizar búsqueda y rescate.Ajuste de procedimientos.
búsqueda y rescate.
Entrenamiento físico. Entregar pacientes al
médico, al profesional de la
salud o Grupo de Primeros
Auxilios.

FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

Antes de la emergencia

 Realizar inspecciones periódicas a los sitios de trabajo, para detectar factores de


riesgo que puedan ocasionar una emergencia (incendio, sismo, etc.), estado de las
vías y medios de evacuación.
 Notificar al Coordinador de Brigada de cualquier factor de riesgo potencial para
Emergencias.

 Mantener en buen estado de funcionamiento los uniformes, equipos y demás


elementos asignados para la realización de actividades. En caso de fallas en los
equipos, avisar inmediatamente al Coordinador de Brigada.

 Colaborar en la instrucción de su área de trabajo, acerca de los Instrucciones


Operativos Normalizados, en caso de emergencia.

 Asistir a todas las reuniones y prácticas convocadas en el plan de capacitación.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 43

 Cumplir con el reglamento interno de la brigada.

Durante la emergencia:

 Atender inicialmente los eventos de emergencia.


 Notificar a la persona de más alto rango presente en el área durante el desarrollo
del evento de emergencia.

 Seguir las indicaciones de cada plan de evacuación de planta o área de la


organización.

 Concentrarse en el sitio de reunión rápidamente para recibir las órdenes de


ejecución dadas por el Coordinador de Brigada.

 Mantener comunicación permanente con el jefe de emergencia para reportar las


condiciones iniciales y de desarrollo del evento de emergencia.

 Cumplir las instrucciones operativas normalizados, definidas en los planes de


emergencia.

 Realizar sólo aquellas funciones para las cuales se está entrenado

 Seguir las instrucciones del jefe de emergencia para la coordinación de acciones,


durante la actuación conjunta con organismos de apoyo externos.

Después de la emergencia:

 Verificar que la situación esté bajo control y colaborar en el restablecimiento de


las operaciones.
 Verificar el estado de los equipos para atención de emergencias asignados, y
notificar al Coordinador de Brigada para realizar los mantenimientos
correspondientes.

 Realizar un inventario de equipos consumidos (material de primeros auxilios,


extintores descargados), y notificar al Coordinador de la Brigada para su
reposición.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 44

 Ubicar los equipos en los sitios correspondientes.

 Realizar un reporte al jefe de la emergencia sobre las acciones realizadas


durante la emergencia.

FUNCIONES DEL LÍDER DE EVACUACIÓN

Es uno de los brigadistas destinado a realizar su rol de Líder de Evacuación quien


coordina la ejecución del Procedimiento de Evacuación en su área. Al igual que el Jefe
de Emergencias, el Líder de Evacuación también tienen su suplente para garantizar la
ejecución del plan en todo momento.

Antes de la emergencia:

 Verificar periódicamente y notificar al Jefe de Emergencias, los parámetros que


condicionan la evacuación, según la situación.
 periódica a brigadistas sobre los procedimientos de evacuación

Durante la emergencia:

 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.


 Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.

 Verificar la lista de personas presentes en la empresa

 Indicar a toda la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.

 Recordar el sitio de reunión final.

 Verificar que los colaboradores evacuen completamente.

 Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.

 Verificar la lista de personas en el sitio de reunión final.

 Reportarse al Jefe de Emergencias.

Después de la emergencia:
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 45

 Pasar al Jefe de Emergencias un informe sobre el resultado del funcionamiento


del plan obtenido durante la evacuación.
 Apoya la investigación de las causas que originaron la emergencia .

PUESTO DE MANDO UNIFICADO. P.M.U.

El puesto de Mando Unificado es el lugar donde se reúnen los miembros del Comité de
Emergencias para la toma de decisiones con el objetivo de controlar la emergencia y
donde se recibe al personal de Ayuda externa (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz
Roja) etc. Para el colegio se ha destinado la Rectoría como PMU (Puesto de mando
Unificado), por ahora mientras se termina toda la construcción de la Institución.

Requerimientos

El puesto de Mando Unificado deberá tener disponible, como mínimo, lo siguiente:

 Juegos completos de planos de las instalaciones, Indicando la ubicación de


hidrantes, gabinetes contra incendio, y de los sitios de corte de servicios
públicos: Gas, energía, agua, etc. en caso de que se requiera.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.

 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como:


funcionarios de la Empresa, con sus teléfonos de localización en horas no
laborales, centros de atención médica, un ejemplar completo del Plan de
Emergencias.

 Un botiquín portátil de primeros auxilios y linternas con pilas.

PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS

En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas,


relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e
inclusive pueden llegar a comprometer la vida. Ante estos eventos muchas veces no se
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 46

reacciona de manera adecuada, por muchos factores como son: la falta de


conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existe
coordinación con centros de atención ni se sabe a quién recurrir; aspectos que
generalmente complican la situación del paciente y del colegio. Es muy importante tener
en cuenta el tipo de víctimas que se pueden generar, para esto se debe revisar el
análisis de vulnerabilidad y determinar el tipo de lesionados esperados.

Ente estos casos, que son muy susceptibles de que sucedan, El Plan de Emergencias
Médicas garantiza la prestación de un servicio médico oportuno y eficiente a las
personas que lleguen a resultar afectadas en caso de un siniestro en el colegio por
motivos de sus operaciones. Se prestarán los primeros auxilios y el soporte médico
básico y en los centros médicos cercanos o especializados se prestará la atención
especializada.

Objetivos del plan de emergencia

Objetivo general

Suministrar una herramienta básica de reacción ante una Emergencia Médica, para
asegurar una atención adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o
lesionada que se encuentre trabajando, estudiando o visitando la Institución Educativa
Anglo School Divino Salvador.

Objetivos Específicos

 Prestar los primeros auxilios a quien necesite mientras llega el personal para
valoración de la víctima y posterior traslado de ser necesario.
 Minimizar efectos secundarios en el accidentado

Conceptos básicos

EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta


repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física,
psicológica, emocional, espiritual o mental de las personas.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 47

TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo con la


severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el
sitio al cual debe ser remitido,

Clasificación:

De acuerdo con la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color
Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja), naranja (pacientes vivos no
recuperable), negra (casos no recuperables).

Leve (verde)

Pueden considerarse los siguientes casos:

 Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.


 Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras
Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.

 En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del


paciente.

Atención: Por Brigadista o remisión a Centro Médico Asistencial más cercano. Nivel I

Moderada: (amarilla)

Ejemplos:

 Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock


(Palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo)
 Fracturas óseas cerradas.

 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia,


paciente hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde
está, etc.).
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 48

 Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y


no comprometa grandes extensiones.

Atención: Sera atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y luego se


remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.

Severas: (rojo)

En casos de:

 Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).


 Amputaciones.

 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes
órganos).

 Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor


abdominal severo, paciente en shock)

 Quemaduras G III (compromete, músculo, el paciente no manifiesta dolor).

 Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.

 Fracturas abiertas.

 Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades


superiores, espalda, palidez, sudoración, angustia).

 Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de


conciencia, vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando
incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que
compromete hueso.

 Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)

 Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión,


ahogamiento, electrocución)
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 49

Atención: estabilización por Brigadista, remitir lo más pronto posible a


Centro Asistencial de III Nivel.

Transporte: Ambulancia.

Responsabilidades y funciones

El Plan de Emergencia Médico (PAEMED), es responsabilidad de todas las personas


que laboran en un área de trabajo, pero es importante establecer algunas
responsabilidades y funciones específicas que repercutirán en una mayor agilidad y
efectividad del Plan.

Personal general:

 Reporta la emergencia médica a la línea 123 y espera soporte del hospital San
José.
 Identificar al Brigadista más cercano e informarle del siniestro.

 Identificar los sistemas de alarmas.

 Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia.

 Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin
interferir o retardando la acción.

 Porta los documentos de seguridad social, como son EPS, ARP.

Si no tiene capacitación adecuada para atender al lesionado prestando un primer


auxilio, espere al Brigadista.

SALUD OCUPACIONAL, CON SOPORTE DE SOCORRISMO:

 Evalúa vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en el colegio.


 y actualiza según necesidades el Plan de Emergencia (PAEMED)

 Divulga el Plan de Emergencia Médica y aclara dudas sobre el mismo.

 Identifica necesidades de Capacitación y coordina la programación de estas.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 50

 Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.

 Apoya la coordinación de servicios con Instituciones de Salud.

 Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.

 Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de


emergencia.

 Coordina convenios necesarios con Transporte de Ambulancias

 Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el PAEMED

 Ubica y mantiene Botiquines en las áreas del colegio.

Jefe de Emergencias:

 Conoce el PAEMED, la organización local del mismo y las actividades de


preparación.
 Supervisa la organización Local del PAEMED.

 Esta actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.

 Apoya desde el punto de vista logístico al coordinador local del PAEMED.

 Colabora en la divulgación general del Plan de Emergencia Médica (capacitaciones,


simulacros, etc.)

 Participa en la evaluación del evento y la activación del PAEMED.

 Participa en la formación o selección de la Brigada de Emergencias y motiva a la


misma para que sea activa.

Jefe de Emergencia Médica (Socorrista)

Conoce el Plan de Emergencia Local.

 Colabora en la divulgación general del Plan de Emergencia Médica.


 Recibe notificación del siniestro.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 51

 Coordina a Nivel Local el sitio de atención al cual debe ser remitido el paciente
de acuerdo al TRIAGE (realizado por Brigadista).

 Se comunica con 123 para informar acerca del evento y solicitar apoyo de
remisión

 Verifica que el paciente tenga la documentación necesaria para que sea


atendido, cédula, carnet de EPS y ARP. Si es por enfermedad (EPS), si es por
Accidente de Trabajo (los dos carnets)

BRIGADA DE EMERGENCIAS (Brigadistas de Primeros Auxilios)

La empresa actualmente cuenta con una Brigada de Primeros Auxilios, la cual es un


apoyo fundamental en el Plan de Emergencias, se identificará con (Botón y brazalete
y/o chaleco de manera permanente y en situación de Emergencia o simulacros)

Las funciones de esta Brigada se pueden clasificar de acuerdo con las etapas
relacionadas con la Emergencia así:

Etapa Preventiva:

 Conoce y divulga el Plan de Emergencias Médico.


 Se capacita periódicamente (temas que se deben programar: actitud ante una
emergencia, manejo del Botiquín, Signos Vitales, Resucitación Cardio-Pulmonar,
Curaciones, Hemorragias y heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmovilización y
transporte, Electrocución, Intoxicaciones, Cuerpos extraños, tipos de incendios y
control, evacuación, entre otros).

 Inspecciona los equipos para emergencias.

 Reporta hallazgos sobre la dotación de Botiquines y control del manejo (registros)

 Con el apoyo de las Secretarias de áreas, Mantiene la dotación para atención en


buen estado y lista (Camillas, equipos, etc.)

Etapa Operativa (en el evento)


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 52

 Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.


 Se identifica como Brigadista ante el paciente y las demás personas.

 Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.

 Alista y transporta el equipo, para atención del evento.

 Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su


capacitación mientras llega el médico o si el caso lo requiere se desplaza con el
paciente hasta el Centro de Atención Médica. Debe tener siempre en mente la
premisa “lo que no sé hacer, no lo debo hacer”, con lo cual evitará
complicaciones.

 Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesión (Triage) y colabora


en la remisión, llenando el formato para este fin, si no hay médico.

 Apoya al Médico, no lo reemplaza.

 Utiliza la línea 123

Etapa Evaluativa

 Solicita la reposición el material y equipo utilizado.


 Participa en la evaluación local del evento (elaboración de informe)

GRUPO DE SEGURIDAD FÍSICA (VIGILANTES):

 Colaboran con el ingreso y salida del grupo de atención.


 Mantiene despejada el área de curiosos y las vías de acceso al colegio.

 Si el área del siniestro es considerada de riesgo, coordina con la policía y/o las
Fuerzas Militares el aseguramiento de la zona, para facilitar y autorizar los
desplazamientos.

RED ASISTENCIAL
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 53

Es la lista de centros médicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud


que pueden recibir pacientes para la atención y traslado de pacientes.

Servicios de Apoyo
Entidad Localidad Teléfono
Red de Apoyo de la Policía Nacional Sogamoso
Bomberos Sogamoso
Dirección de Prevención y AtenciónSogamoso
de Emergencias Médicas
Empresa de Energía de Sogamoso Sogamoso
Empresa de Teléfonos de Sogamoso Sogamoso
Centro Toxicológico Sogamoso
Cisproquim Sogamoso
Despacho de Sangre Sogamoso
Ejercito Nacional tarqi Sogamoso
Grupo Gaula Sogamoso
Empresa de Acueducto ySogamoso
Alcantarillado
Gas Natural Sogamoso
Hospital San Rafael Sogamoso
Sogamoso

AREA DE TRIAGE (ATENCIÓN, CLASIFICACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE HERIDOS)

Es el lugar destinado para la clasificación y atención de heridos. En nuestro caso


hemos dejado el corredor del edificio de preescolar para tal fin l cual está ubicado en el
primer piso y cercano a la salida de emergencia y como punto alterno cualquier salón
que se encuentre disponible en ese mismo piso.

Rutas de desplazamiento interno

Las rutas de desplazamiento interno son las mismas de evacuación las cuales están
señalizadas, despejadas y ubicadas en el Plano de Evacuación, es decir los pasillos
que comunican los salones con las mismas y que desembocan en las salidas de
emergencia.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 54

Rutas de desplazamiento externo

Son las rutas utilizadas para trasladar a los lesionados hasta los centros asistenciales
identificados en la Red Asistencial, vía veredal de Vanegas.

PROCEDIMIENTO

Identificación y Clasificación de la emergencia

Localización de víctimas

Traslado a la zona de Triage, clasificación de lesionados

Prestación de atención primaria

Transporte al centro médico más cercano: Hosp San José

Entrega del lesionado al profesional de la salud


del centro asistencial.
Seguimiento del lesionado

PLAN DE EVACUACIÓN

El plan de evacuación busca establecer los procedimientos a seguir en caso de


emergencia que garanticen la salida oportuna y segura del personal que labora en cada
una de las secciones del colegio. De igual manera, este define el sistema de alarma a
utilizar y el significado de dicha señal, para una oportuna reacción por parte de toda la
comunidad.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUAR LAS INSTALACIONES

Este proceso Inicia inmediatamente se da la señal de alarma y comprende el desarrollo


de todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuación del personal y de ser
posible el control de la situación que la origina.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 55

ACCIONES DE CONTROL

Al descubrir un posible incendio o situación de emergencia asegúrese de informar a la


Línea de Emergencias 123 para iniciar la cadena de llamadas de emergencia y si está
capacitado intente controlarla, si no lo está evacue el lugar alertando a el personal de
su área.

Al escuchar la señal de alarma ponga en funcionamiento todos los procedimientos


establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los Líderes de evacuación y
personal en general, tengan claras las funciones que les competen.

Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

 El Líder del área donde se presentó la situación de emergencia debe comunicarse


con la línea de emergencias 123 e informará del tipo de evento y el sitio en que se
está presentando. A continuación, procederá a hacer la evacuación del área a su
cargo.
 La encargada del conmutador (línea de emergencias) procede a realizar
comunicación con el Jefe de Emergencias e inmediatamente, de ser necesario, hace
la solicitud al organismo de socorro correspondiente Tel: 123 (Bomberos, Secretaria
de Salud, Defensa Civil, Cruz Roja, Policía, etc.). Se mantienen despejadas las
líneas telefónicas.

 El Jefe de la Brigada de Emergencias, una vez informado del sitio, se desplaza hasta
allí para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es necesario evacuar otras áreas
del colegio. En el caso de ser positivo se dará aviso para que se confirme la decisión
a los demás Líderes de evacuación.

 Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Jefe de la brigada de


Emergencias y los posibles colaboradores intentarán controlar la situación.

 Los demás Líderes de Evacuación inician el proceso de preparación para la salida


en cada una de sus áreas y esperan la confirmación de la orden de evacuación
para desplazarse junto con el personal.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 56

 El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparación


para la salida y espera la orden de su respectivo Líder para iniciar la evacuación.

 Al ser confirmada la evacuación, se desplazan por la ruta establecida hacia el punto


de encuentro acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.

 Una vez en el punto de encuentro, cada Líder de evacuación efectúa el recuento de


las personas a su cargo y lo informa al Líder General de Evacuación.

 Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las


instalaciones, el Jefe de Emergencias lo comunica al personal en el punto de
encuentro.

BRIGADISTAS DE EVACUACIÓN

Son los brigadistas a quienes se les han asignado las labores de coordinar la ejecución
del procedimiento de evacuación de un área en particular. Al igual que el Jefe de
brigada de Emergencias, los Líderes de Evacuación también tienen su suplente para
garantizar la ejecución del plan en todo momento.

Antes de la emergencia:

 Verificar periódicamente y notificar al líder general de evacuación, los parámetros


que condicionan la evacuación de su área, según la lista de chequeo que se haya
definido previamente.
 Instrucción periódica al personal de su área sobre los procedimientos de evacuación.

 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad asignada.

Durante la emergencia:

 Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alarma.


 Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada área.

 Verificar la lista de personas presentes en el área.

 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.


Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 57

 Recordar el punto de encuentro.

 Verificar que el área quede evacuada completamente.

 Evitar el regreso de personas después que se ha comenzado a salir.

 Realizar el censo de las personas evacuadas.

 Verificar la lista de personas en el punto de encuentro.

 Reportarse al líder general de evacuación.

Después de la emergencia:

 Pasar al líder general de evacuación un informe sobre el resultado del


funcionamiento del plan obtenido en su área de responsabilidad.

PUNTO DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el conteo de las personas evacuadas y comprobar si todos


lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido
en este plan: Hasta que su correspondiente coordinador efectúe el conteo y se
comunique cualquier otra decisión.

Los puntos de reunión final establecidos para el colegio son los siguientes:

Interno: patio de formación.

Externo: Atrio de la capilla María de los Ángeles y callejuela interna.

Plano con rutas de evacuación y puntos de encuentro. (ANEXO 1)

PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así como


para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse
periódicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 58

OBJETIVOS

Las prácticas de los simulacros se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

 Reconocimiento de la señal de alarma por parte del personal.


 Utilización de las rutas de evacuación establecidas.

 Ubicación del punto de encuentro.

 Control del conato de fuego

 Identificación, valoración y traslado de heridos.

FRECUENCIA

La frecuencia con que se realicen las prácticas del plan de evacuación se establece
teniendo en cuenta:

 Cada área debe efectuar una práctica independiente dos (2) veces al año.
 Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al año y con la
participación de los grupos externos (sí es posible) cada tres (3) años.

 Toda persona que se vincule a la Empresa deberá ser instruido y entrenado en los
procedimientos de evacuación.

 Cada área, dependencia o departamento debe realizar una sesión teórica de mínimo 30
minutos de duración dos (2) veces al año.

OBLIGATORIEDAD

Sin NINGUNA EXCEPCIÓN las sesiones de instrucción y los simulacros de


evacuación, son de OBLIGATORIA participación para todos los docentes, estudiantes,
personal administrativo, de aseo y vigilancia, que realicen alguna labor dentro de la
institución.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 59

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Debido a que los simulacros de evacuación requieren la participación de todos los


colaboradores del colegio, en su realización se deben tomar todas las precauciones que
se consideren necesarias, como:

 Establecer vigilancia en los sitios estratégicos dentro y fuera de las instalaciones.


 Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o áreas.

 Proveer ayudas a las personas con algún tipo de impedimento.

 Los sitios con visitantes, deben ser notificados, antes y durante el ejercicio, de la
naturaleza de la práctica.

 Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser necesario.

PLAN DE DIVULGACIÓN

El sistema de divulgación se hace a través de capacitaciones por grupos, hasta cubrir


todo el personal existente. El tiempo destinado a capacitación es de una hora.

Para información del personal visitante y de las personas que laboran en el colegio, se
coloca un Plano general de las instalaciones, del ASDS, en el que se indican las rutas
de evacuación y los puntos de reunión final, lo mismo que las áreas que se deben
desplazar a cada punto.
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 60

BIBLIOGRAFIA

- Cruz Roja Colombiana, Serie 3000, Sistema de manejo Integral de Desastres, 1998.

-MANTILLA BAUTISTA Luís Felipe y otros. Protección y evaluación Sísmica 1992.

-MANTILLA BAUTISTA Luís Felipe Folletos: Procedimientos de protección ante


amenazas sísmicas y de evacuación en emergencias 1998.

-Manual de consulta programa escolar de prevención de desastres1991

-MAPFRE. Manual de protección contra incendios Séptima edición 1991.

-Ministerio del Interior – Dirección Nacional para la Prevención y Atención de


Desastres. – Plan de Acción de la Dirección para la Prevención y Atención de
Desastres. Fernando Ramírez.

-Ministerio del Interior – Dirección Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.


Política Nacional de Prevención y Atención de Desastres – Documentos COMPES.

-NFPA. Planes para la evaluación de instalaciones.

-SISTEMA NACIONAL DE PREVENCIÓN DE DESASTRES Como vivir aquí:


.
-Presidencia de la República – Ministerio del Interior – Dirección General para la
Prevención y Atención de Desastres
Plan de prevención de emergencias y atención a desastres, ASDS 61