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PROCESO LOGISTICO

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


El papel que desempeñan los sistemas de información dentro de los procesos de planeación
y control.

DEFINICIÓN DE DATOS

Se refiere fundamentalmente a cualquier hecho, cifra, carta, palabra, símbolo o graficas


que representan una idea, objetivo, condición o situación.

Así como los datos pueden incluir cosas tan diversas como boletas electorales, cifras de
inventarios, lecturas de medidores de gas, registro de asistencia escolar, estadísticas
medicas, informe de resultados técnicos y cifras de producción.
Antecedente necesario para conocer una cosa o deducir las consecuencias de un hecho.
Antecedente documento, cifra estática

DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN

Con frecuencia se establece una distinción entre datos e información; a saber, los datos son
la materia prima de la cual se deriva la información, es decir, es una composición de datos
que proporciona conocimiento, permitiendo así lograr algún objetivo.

Aunque cualquier colección de datos puede tener valor potencial de información para un
individuo en un caso especifico, puede carecer de significado para otro.

En términos específicos, la información consiste en datos seleccionados y organizados con


respecto al usuario, problema, tiempo, lugar y función.

CICLO O PASOS DEL PROCESAMIENTOS DE DATOS

Además del mero volumen de los datos no podemos preguntar por que el procesamiento de
datos consume tanto tiempo y esfuerzo crea tal necesidad de dispositivos mecánicos y
electrónicos.
En realidad, desde que se origina hasta el momento en que se adquiere una forma
definitiva y además útil, los datos pasan a través de una serie de datos operacionales.

Estos pasos son los siguientes:

1. Origen de datos
2. Registro de los datos
3. Preparación de los datos
4. Preparación de los reportes o documentos
5. Comunicación de los datos
6. Almacenamiento de los datos.

1.- ORIGEN DE LOS DATOS.

Para el procesamientos de los datos, se originan en diferentes formas mercantiles, que se


llaman comúnmente documentos fuente. Estos datos originales pueden estar escritos a
mano, mecanografiados o preparados en gran cantidad de formas.

Ejemplo: en documentos fuente incluye ordenes de venta, ordenes de compra, facturas y


requerimientos de material.
La importancia de documentos originales:

Permite verificar todas las transiciones.


Son base de todas las acciones subsecuentes.

2.- REGISTRO DE DATOS.

Significa la anotación a mano en algún tipo de registro o libro, el escribir o imprimir datos.
Los datos pueden registrar o trasmitir directamente a un sistema de procesamiento de
datos.
Las etapas en la función del registro de datos son los siguientes:

EDICIÓN. Es el proceso de seleccionar los datos significativos y eliminar los que no se


necesitan registrar para un procesamiento futuro.

CODIFICACIÓN.- Con el propósito de reducir a un mas la cantidad de los datos que se van a
registrar y procesar, con frecuencia se usan códigos abreviados los cuales expresan los
datos en forma condensada.

CLASIFICACIÓN.- Es el proceso de identificar una o mas características comunes que se


utilizan como medios para agrupar sistemáticamente los datos por categorías.

Las teorías podrían abarcar tipo de producto, localización, departamento rango de precio.

Es un proceso inicial que precede al reacomodo de los datos por ejemplo, en os registros
personales se deben introducir clasificaciones tales como número de departamento, grupo
de edad, sexo, aun cuando se archive alfabéticamente.

Gracias a dichos datos de clasificación, es mas fácil reacomodar los registros en cualquier
instante, para fines estadísticos o para cualquier otros.

Los códigos se usan ampliamente como medio de identificar diferentes clase de datos.

CONVERSIÓN-. La conversión se usa para transformar los datos de un tipo de registro a


otro. Dicha conversión cambia la forma de registro de datos, pero no la naturaleza de los
mismos. Disminución de información respetando la esencia del concepto.

COPIA Y DUPLICACIÓN-. Estos procesos permiten obtener facsímiles de los datos, que se
pueden preparar para distribuirlos a mas de un usuario o para usarlos en diferentes pasos
del ciclo de procesamiento.

VERIFICACIÓN-. Esta operación esencial nos asegura que todas las partes del proceso de
registro se realiza sin error y que se introduzcan datos precisos en el sistema de
procesamiento.

MULTIPLICACIÓN DE DATOS-. Si la forma de los datos fuera adecuada para todos los fines,
se necesitaría menos procesamiento.

1. El orden o el rango
2. alguna característica común.

El reacomodo, de acuerdo con el orden o el rango, se conoce como reacomodo en


consecuencia y consiste en ordenar los datos en una secuencia numérica o alfabética
COMPARACIÓN Y ANÁLISIS-. Mediante estos procesos determinados factores tales como la
naturaleza, proporción, relación, orden, similitud o valor relativo de los datos.

CALCULO-. El calculo se refiere al procesamiento aritmético de la


multiplicación, división, adición o sustracción, que son necesarias para convertir los datos a
una forma mas significativa.

SUMARIO Y PREPARACIÓN DE REPORTES

SUMARIO-. Sumario en el proceso de condensar los datos de manera que se destaquen los
puntos principales. El sumario implica generalmente listar o tubular los datos y calcular los
totales de cada lista, preparar una lista en una maquina sumadora, es una forma de hacer
sumarios.

El sumario o resumen se relaciona en el reacomodo ya que el arreglo delos datos en


categorías usualmente es parte del proceso de resumen ejemplo, las ventas diarias de una
tienda se pueden listar por departamentos y con esta operación se logra una distribución de
datos de venta.

PREPARACIÓN DE REPORTES- La información procesada que se obtiene del ciclo de


procesamiento de datos se conoce como salida, este puede consistir documentos tales
como cheques de nomina, declaraciones de contabilidad, reportes completos (por ejemplo,
análisis de venta), distribución de gastos, inventarios o nomina semanal.

COMUNICACIÓN DE DATOS- La comunicación de datos es el proceso de transferir datos de


un punto a otro, durante el ciclo de procesamiento, o de proporcionar al usuario los
resultados finales.

ALMACENAMIENTOS DE DATOS- Una vez que se completa el ciclo de procesamiento o


posiblemente durante el mismo en un punto en los datos, de tal manera que se puedan
recuperar rápidamente.

En algunas organizaciones el almacenamiento de datos en un asunto de proporciones


monumentales.

MÉTODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

Proceso de datos el termino aplicado generalmente a los procedimientos para manipular el


inevitable papeleo requerido para producir y distribuir bienes y servicios. Durante muchos
años solamente se disponía para estos fines de los métodos manuales y de simples
máquinas de oficina entonces las maquinas de fichas perforadas encontraron su aplicación
en este campo.

PROCESOS ACTUALES

1. Procesos de datos
2. Integración
3. Automación
4. proceso electrónico de datos.

PROCESO DE DATOS-. Se refiere a la ejecución de ciertas funciones de oficina sobre un


determinado cuerpo de información están involucradas las cuatro funciones básicas de
oficina, ya sean realizadas manualmente o mecánicamente.

Estas funciones son entrada o la introducción de los datos en bruto en el sistema,


manipulación o la disposición de los datos en el modelo deseado, cálculo, mediante el cual
se realizan operaciones aritméticas con los datos y salida o la presentación de los
resultados de la manipulación y el calculo en la forma requerida.

PROCESO DE DATOS INTEGRADOS-. Puede definirse como un todo que permite utilizar los
datos una vez registrados para todo lo que se les quiera con la frecuencia que sea
necesaria sin copias manuales.
Un sistema integrado puede ser manual, mecanizado o una combinación de ambos, por
ejemplo, el uso del papel carbón entre las copias múltiples de un formulario (es un ejemplo
de integración manual).

AUTOMACIÓN-. significa la situación del trabajo humano por el de la máquina.

ELECTRÓNICO-. es el que utiliza las válvulas de vacío o sus equivalentes y por tanto, el fijo
de electrones para ayudar al funcionamiento de la maquina.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMA-. Es un conjunto de partes entre si para alcanzar determinado objetivo.


SISTEMA EMPRESARIAL-. Son los hombres y las maquinas que realizan las operaciones y
los procedimientos que definen las operaciones.

DEFINICIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN-. Se define como la forma de proporcionar


información oportuna, pertinente y precisa, relativa a las operaciones internas y ala
inteligencia externa a cualquier miembro de una organización como ayuda de la toma de
decisiones o para el desempeño de la actividad de trabajo asignada.