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EMPRESA

La empresa es una entidad económica organizada, formada por personas,


capital y trabajo, factores que se reúnen para la producción, transformación,
distribución, administración de bienes o para la prestación de un servicio, a
través de uno o más establecimientos de comercio, con el ánimo de generar
utilidades y distribuirlas entre las personas que la integran.

FACTORES PARA QUE UNA EMPRESA PUEDA REALIZAR SU


ACTIVIDAD
a. Personas
Es el talento humano con que cuenta la empresa, conformado por las
personas que ocupan los diferentes cargos dentro de la organización, como
los administradores, los empleados, los directores.

b. Capital
Identificado por los aportes que hacen los propietarios (o) de la empresa, el
cual puede estar representado en dinero en efectivo, bienes como los
muebles y enseres, maquinaria y equipo
c. Trabajo
Es el esfuerzo físico e intelectual que realizan las personas para lograr el
objetivo de la empresa, en cualquiera de sus áreas, ya sea en la producción,
en la dirección, en la prestación de un servicio.

CONTABILIDAD
Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e
informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y
fidedigna
También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que
enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
2. Llevar un control de los ingresos y egresos

3. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

LAS CUENTAS Y SU DINAMICA


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LAS CUENTAS

Cuenta
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en
forma ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de
las cuentas deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo
muestren lo que representa.

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una


empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede
representar:

Nombre : Nombre completo de la cuenta


Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es
decir, en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la
columna del Debe se llama movimientos débitos.

Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es


decir, en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la
columna del Haber se llaman movimientos créditos.

Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma
del movimiento crédito

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas


De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas

CUENTAS

NOMINALES
REALES

ACTIVO-PASIVO INGRESOS –
COSTOS Y GASTOS
Y PATRIMONIO
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la
empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos,
las mercancías, los muebles, los y los vehículos; , las cuentas por cobrar y
los créditos a su favor.

Movimiento de las cuentas del activo


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y
se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en
el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Movimiento de las cuentas del pasivo
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y
se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
aumentan

Saldo Crédito
PATRIMONIO
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa,
y además incluye las utilidades, , las pérdidas, que afectan el patrimonio de
la empresa.

Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del


ejercicio contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y
se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Ingresos

Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social,


ya sea que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados
por las ventas de mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de
obtener una ganancia.

Movimiento de las cuentas de ingreso


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y
se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

Gastos
Representan todos los pagos de empresa para su buen funcionamiento
Como son los servicios públicos, pago de nómina y constituyen una
Disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperable

Movimiento de las cuentas de gastos


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y
se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

COSTO DE VENTA
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos
(objeto social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento
de la venta del artículo

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y
se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Objetivo
El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas por los comerciantes, con el fin de permitir
transparencia, uniformidad, claridad y confiabilidad en la información
contable.
Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos,
cuentas, subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos
y Compras y Cuentas de Orden, identificándolas con un código que permite
su respectiva denominación y clasificación.

Cuentas auxiliares
Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse
las auxiliares que se requieran de acuerdo a las necesidades del ente
económico, para lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito.
Estas podrán abrirse en forma horizontal y no en forma vertical.
Estructura
Primer dígito : Clase

Los dos primeros dígitos : Grupo


Los cuatro primeros dígitos : Cuenta
Los seis primeros dígitos : Subcuenta
Con siete o más dígitos : Auxiliares

Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado