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FORO TEMATICO AA3-TIPOS DE DOCUMENTOS

ROSALBA RODRIGUEZ RICAURTE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
SOCORRO, SANTANDER
2019
FORO TEMATICO AA3-TIPOS DE DOCUMENTOS

ROSALBA RODRIGUEZ RICAURTE

Instructor(a)

CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
SOCORRO, SANTANDER
2019
TIPOS DE DOCUMENTOS

CIRCULAR

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido dirigido a un grupo


específico.

MEMORANDO

Comunicación escrita que se emplea en las empresas para tratar asuntos internos.

ACTA ADMINISTRATIVA

Documento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación
específica.

EJEMPLOS:
BIMBO
NIT 574.895.647-5

CIRCULAR

HUYC- 65987

Bogotá D.C., 15 de abril de 2012

PARA EL GRUPO DE PRODUCCIÓN DE ALIMENTOS

ASUNTO: Seminario

Con nuestro cordial saludo, les queremos informar que el grupo directivo de la empresa
ofrece un Seminario en el Centro de Convenciones Santafé durante los días 25. 26. 27 de
abril de 2012.

La temática está enfocada a la conversación y control de calidad de productos


para repostería. La expositora es la señora es la señora Pilar Buenaventura, destacada
investigación en los procesos en nuestra Planta de procesamiento.

Adjuntamos un plegable con la información complementaria y esperamos contar con su


presencia. Favor confirmar su asistencia.

Atentamente,

VIVIANA RINCÓN
Gerente de Producción

Anexo: Uno

Transcriptora: Deisy Paola Sánchez

Carrera 102 78-69 www.bimbo.com.co


PBX: 445.265.789 Teléfono: 789 54 25
Bogotá D.C. Colombia
BAVARIA
NIT: 245.234.098-1

MEMORANDO

DC 003

Bogotá D.C., 12 de abril de 2011

PARA: Señor Juan Lozano, supervisor

DE: Subpresidencia

ASUNTO: Convocatoria reunión

Tengo el gusto de saludarlo y convocarlo a la reunión que se llevara a cabo el día 15 de


abril a las 13:00 horas en la oficina central, en la cual se efectuara la planeación para el
segundo semestre del 2011.

Le agradezco diligencie el formato adjunto para la presentación de sugerencias,


recomendaciones y planes de acción.

Atentamente,

EDUARLO MORENO
Presidente

Anexo: uno

Transcriptora: Deisy Sánchez

Calle 12 4 56 www.bavaria.com.co PBX: 345.678.456


Bogotá, Colombia
Cooperativa de Profesionales de Colombia

Comité de Gerencia
Acta 022

FECHA: Bogotá, D.C., 18 de agosto de 2012

HORA: De las 8:00 a las 11:00 horas

LUGAR: Sala de juntas

ASISTENTES: Luis Francisco Ortiz, Gerente General


Luisa Castellanos Granados, Secretaria
Manuel Santamaría Lemus, Tesorero
Álvaro López García, Fiscal

AUSENTES: Carolina Álzate Barrios, Fiscal, por encontrarse fuera de la cuidad en


comisión de trabajo

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum


2. Lectura y aprobación del acta anterior
3. Nombramiento del presidente de la cooperativa a la asamblea nacional
4. Estudio y aprobación de nuevos afiliados
5. Varios

DESARROLLO

1. Verificación del quórum

El presidente dio comienzo a la reunión al verificar que se contaba con el quórum


reglamentario para deliberar.

2. Lectura y aprobación del acta anterior

La secretaria leyó el acta 010 de la reunión del 2 de julio de 2010 la cual fue aprobada sin
modificaciones.
3. Nombramiento del presidente de la cooperativa a la asamblea nacional

Después de una deliberación conjunta, teniendo en cuenta únicamente las personas que
se encontraban presentes en la reunión.

Una vez realizado la votación y posterior recuento de votos, quedo elegido el compañero
Luis Francisco Ortiz, quien acepto su designación.

4. Estudio y aprobación de nuevos afiliados

La señora Luisa Castellanos Granados, leyó la lista de las nuevas solicitudes de


inscripción a la cooperativa; se aprobó por humanidad el ingreso de los compañeros Juan
Camilo Villa, Clara Rodríguez, Margarita Espinosa Araujo.

5. Varios

Se trató la posible solicitud de traslado de la cooperativa por estar ubicada en una sede
muy pequeña y distinta del centro de la ciudad.

CONVOCATORIA:

Se programó una próxima reunión para el 26 de agosto de 2010, a la misma hora y en el


mismo lugar.

CRISTIAN RINCON MICHAEL TORRES


Presidente Secretaria

Transcriptora: María Silva

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