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UNIÓN TEMPORAL INGEOPROJECTS

NIT. 901.108.003-6

INFORME DE INTERVENTORIA No. 4

CONTRATO N° 001165-2017
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, CONTABLE,
AMBIENTAL Y JURIDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FUTBOL
EN GRAMA SINTÉTICA Y CERRAMIENTO EN EL CORREGIMIENTO DE LA
PEDRERA- DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS”

CONTRATISTA:
UNIÓN TEMPORAL INGEOPROJECTS

REPRESENTANTE LEGAL:
ADRIAN LEANDRO LOZANO DIAZ

LA PEDRERA, AMAZONAS; AGOSTO 2018

CLL 64 # 1 – 15 apto 104 t2


E-mail: ingeoprojects5@gmail.com
Teléfono: (1) 8856715
Bogotá d.c. - Colombia
UNIÓN TEMPORAL INGEOPROJECTS
NIT. 901.108.003-6

INFORME TÉCNICO DE LA OBRA EN EJECUCION No. 4

CONTRATO DE OBRA No. 001164 DE 2017

OBJETO DE LAS OBRA:


“CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA SINTÉTICA Y
CERRAMIENTO EN EL CORREGIMIENTO DE LA PEDRERA- DEPARTAMENTO
DEL AMAZONAS”

CONTRATISTA:
UNIÓN TEMPORAL CAMPO SINTÉTICO 2017

VALOR:
MIL SEISCIENTOS DIECISITE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO
MIL CIENTO CINCUENTA Y DOS PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOS
($1.617.754.152,83)

PLAZO DE EJECUCION INICIAL:


TRES (3) MES

REPRESENTANTE LEGAL:
WINSTON ONÉSIMO HERNÁNDEZ CASALLAS

LA PEDRERA, AMAZONAS; AGOSTO 2018

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TABLA DE CONTENIDO
1. CAPITULO I:.............................................................................................................................5
1.1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................5
1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO................................................................5
2. CAPITULO II: ASPECTOS CONTRACTUALES O DESCRIPCION DEL CONTRATO.......6
2.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA................................................................................6
2.1.1. RESUMEN:................................................................................................................6
2.1.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES..........6
2.2. CONTRATO DE OBRA....................................................................................................7
2.2.1. RESUMEN:................................................................................................................7
2.2.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES..........7
2.2.3. MODIFICATORIOS Y/O ACLARATORIOS............................................................8
3. CUADRO DE POLIZAS...........................................................................................................8
3.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA................................................................................8
3.2. CONTRATO DE OBRA....................................................................................................9
4. RECURSO HUMANO, EQUIPO Y SEDE DEL CONTRATISTA..........................................10
4.1 Contrato de interventoría..................................................................................................10
4.2 Contrato de obra...............................................................................................................10
5. AVANCE GENERAL DEL PROYECTO.................................................................................12
5.1 PRESUPUESTO CONTRATO DE OBRA............................................................................12
5.2. DESCRIPCION DE LAS OBRAS EJECUTADAS...............¡Error! Marcador no definido.
6. CUADRO DE BALANCE GENERAL DEL PROYECTO EN EL PERIODO DEL
PRESENTE INFORME...................................................................................................................15
6.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA..............................................................................15
6.1.1. Anticipo:...................................................................................................................15
6.2. CONTRATO DE OBRA...................................................................................................15
6.2.1. Balance financiero....................................................................................................15
6.2.2. Anticipo:...................................................................................................................16
7. DIFICULTADES Y CONDICIONES DEL CLIMA.................................................................17
7.1. CONDICIONES CLIMATICAS......................................................................................17
7.2. DIFICULTADES TECNICAS..........................................................................................18

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8. ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LA INTERVENTORIA...............................................18


8.1. COMPONENTE TECNICO.............................................................................................18
COMPONENTE ADMINISTRATIVO........................................................................................18
COMPONENTE FINANCIERO..................................................................................................19
COMPONENTE AMBIENTAL...................................................................................................19
COMPONENTE JURIDICO........................................................................................................19
9. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES........................................................................20
9.1. CONCLUSIONES............................................................................................................20
9.2. RECOMENDACIONES..................................................................................................20

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1. CAPITULO I:
1.1. INTRODUCCIÓN

El presente informe tiene como objetivo exponer el seguimiento técnico, administrativo, financiero,
contable, ambiental y jurídico realizado al contratista UNIÓN TEMPORAL CAMPO SINTÉTICO
2017 en la ejecución del contrato de Obra N° 001164-2017 con objeto: “CONSTRUCCIÓN DE
CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA SINTÉTICA Y CERRAMIENTO EN EL
CORREGIMIENTO DE LA PEDRERA- DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS ” para el
periodo comprendido del 18 de julio al 17 de agosto de 2018 en cumplimiento de las obligaciones
adquiridas a través del contrato de Interventoría N° 001165-2017.

1.2. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la construcción de una cancha de fútbol en grama sintética con dimensiones
de 40m de ancho por 90m de largo que incluye además de todo el sistema de drenaje, cerramiento
perimetral, mejoramiento de condiciones actuales e iluminación.

Está situado en el Corregimiento de La Pedrera, Amazonas; ubicado sobre el río Caquetá tal cómo
se muestra a continuación:

Ilustración 1. Ubicación La Pedrera (Tomada de Google maps)

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2. CAPITULO II: ASPECTOS CONTRACTUALES O


DESCRIPCION DEL CONTRATO

2.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA


2.1.1. RESUMEN:
Contrato de interventoría No. 001165-2017
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, CONTABLE, AMBIENTAL Y
JURIDICA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
Objeto
CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA SINTÉTICA Y
CERRAMIENTO EN EL CORREGIMIENTO DE LA
PEDRERA- DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS.
Valor del contrato $ 1161.727.869,99
UNION TEMPORAL INGEOPROJECTS
NIT: 901.108.003-6
Contratista
RL ADRIAN LEANDRO LOZANO DÍAZ
C.C.: 1.115.063.894 de Buga
Plazo de ejecución Tres (3) meses
Fecha de suscripción Veinticuatro (24) de agosto de 2017
Fecha acta de inicio Dieciocho (18) de septiembre de 2017
Plazo inicial Tres (03) meses
Fecha de terminación inicial Dieciocho (18) de diciembre de 2017
Fecha acta de suspensión No. 01 Diecisiete (17) de Noviembre de 2018
Plazo suspensión No. 01 Quince (15) días
Fecha acta de reinicio No. 01 Dos (02) de diciembre de 2017
Fecha de terminación Actual Dos (02) de enero de 2018
Fecha acta de suspensión No. 02 Veintiséis (26) de diciembre de 2017
Plazo suspensión No. 02 Quince (15) días
Fecha de reinicio No. 02 Diez (10) de enero de 2018
Fecha de suspensión No. 03 Once (11) de enero de 2018
Plazo suspensión No. 03 Ciento dos (102) días
Ampliación No. 01 de la suspensión No. 03 Veintitrés (23) de abril de 2018
Plazo ampliación No. 01 suspensión No. 03 Sesenta (60) días
Ampliación No. 02 de la suspensión No. 03 Veintitrés (23) de junio de 2018
Plazo ampliación No. 02 suspensión No. 03 Doce (12) días
Fecha acta de reinicio No. 03 Cinco (05) de julio 2018
Fecha de suspensión No. 04 Nueve (09) de julio de 2018
Plazo suspensión No. 04 Nueve (09) días
Fecha de reinicio No. 04 Dieciocho (18) de julio de 2018

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Prorroga No. 01 Dieciocho (18) de julio de 2018


Plazo prorroga No. 01 Sesenta (60) días
Fecha de suspensión No. 05 Dieciocho (18) de agosto de 2018
Plazo suspensión No. 05 Sesenta (60) días
Fecha prevista de reinicio No. 05 Dieciocho (18) de octubre de 2018

2.1.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES

FECHA PREVISTA
N° FECHA TIEMPO
REINICIO
Suspensión N° 1 17/11/2017 Quince (15) días 02/12/2017
Suspensión N° 2 26/12/2017 Quince (15) días 10/01/2018
Suspensión N° 3 11/01/2018 Ciento dos (102) días 23/04/2018
Ampliación 1 Suspensión N° 3 23/04/2018 Sesenta (60) días 26/06/2018
Ampliación 2 Suspensión N° 3 23/06/2018 Doce (12) días 05/07/2018
Suspensión N° 4 09/07/2018 Nueve (09) días 18/07/2018
Prorroga No. 01 18/07/2018 Sesenta (60) días
Suspensión N° 5 18/08/2018 Sesenta (60) días 18/10/2018

2.2. CONTRATO DE OBRA


2.2.1. RESUMEN:
Contrato de obra No. 001269 DE 2016
CONSTRUCCIÓN DE CANCHA DE FUTBOL EN
GRAMA SINTÉTICA Y CERRAMIENTO EN EL
Objeto
CORREGIMIENTO DE LA PEDRERA-
DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS
Valor del contrato $ 1.617.754.152,83
UNION TEMPORAL CAMPO SINTÉTICO 2017
Contratista (NIT 900.250.605-2) – RL Oscar Emilio Sorza
Saltarén (CC. 79.342.636 de Bogotá D.C.)
Plazo de ejecución Tres (3) meses
Fecha de suscripción del contrato 24 de agosto de 2017
Fecha acta de inicio Dieciocho (18) de septiembre de 2017
Plazo inicial Tres (03) meses
Fecha de terminación inicial Dieciocho (18) de diciembre de 2017
Fecha acta de suspensión No. 01 Diecisiete (17) de Noviembre de 2018
Plazo suspensión No. 01 Quince (15) días
Fecha acta de reinicio No. 01 Dos (02) de diciembre de 2017
Fecha de terminación Actual Dos (02) de enero de 2018

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Fecha acta de suspensión No. 02 Veintiséis (26) de diciembre de 2017


Plazo suspensión No. 02 Quince (15) días
Fecha de reinicio No. 02 Diez (10) de enero de 2018
Fecha de suspensión No. 03 Once (11) de enero de 2018
Plazo suspensión No. 03 Ciento dos (102) días
Ampliación No. 01 de la suspensión No. 03 Veintitrés (23) de abril de 2018
Plazo ampliación No. 01 suspensión No. 03 Sesenta (60) días
Ampliación No. 02 de la suspensión No. 03 Veintitrés (23) de junio de 2018
Plazo ampliación No. 02 suspensión No. 03 Doce (12) días
Fecha acta de reinicio No. 03 Cinco (05) de julio 2018
Fecha de suspensión No. 04 Nueve (09) de julio de 2018
Plazo suspensión No. 04 Nueve (09) días
Fecha de reinicio No. 04 Dieciocho (18) de julio de 2018
Prorroga No. 01 Dieciocho (18) de julio de 2018
Plazo prorroga No. 01 Sesenta (60) días
Fecha de suspensión No. 05 Dieciocho (18) de agosto de 2018
Plazo suspensión No. 05 Sesenta (60) días
Fecha prevista de reinicio No. 05 Dieciocho (18) de octubre de 2018

2.2.2. MODIFICACIONES EN EL TIEMPO – PRORROGAS Y SUSPENSIONES

FECHA PREVISTA
N° FECHA TIEMPO
REINICIO
Suspensión N° 1 17/11/2017 Quince (15) días 02/12/2017
Suspensión N° 2 26/12/2017 Quince (15) días 10/01/2018
Suspensión N° 3 11/01/2018 Ciento dos (102) días 23/04/2018
Ampliación 1 Suspensión N° 3 23/04/2018 Sesenta (60) días 26/06/2018
Ampliación 2 Suspensión N° 3 23/06/2018 Doce (12) días 05/07/2018
Suspensión N° 4 09/07/2018 Nueve (09) días 18/07/2018
Prorroga No. 01 18/07/2018 Sesenta (60) días
Suspensión N° 5 18/08/2018 Sesenta (60) días 18/10/2018

El MODIFICATORIOS Y/O ACLARATORIOS

N° FECHA CONCEPTO
Modificatoria N° 1 02/11/2017 Mayores y menores cantidades, reformulación del
sistema de drenaje y estructura del cerramiento

El contratista, en conjunto con la interventoría, ha realizado una revisión detallada de los diseños
entregados por el departamento del Amazonas para la ejecución del proyecto en cuestión,

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encontrando la necesidad de formular la modificatoria N° 1 al contrato de obra, teniendo en cuenta


por un lado, se requería reestructurar el sistema de drenaje de la cancha sintética y por otro, en aras
a asegurar la calidad del proyecto y optimizar los recursos era indispensable replantear algunas
actividades contratadas. Según lo cual el día 02 de Noviembre de 2017 se firma el acta
modificatoria N° 1 por cada una de las partes.

3. CUADRO DE POLIZAS
3.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA

 POLIZA INICIAL – CONTRACTUAL

Póliza N°: 12GU070225


Certificado N°: 12GU108743
Fecha de expedición: 18/09/2017
Aseguradora: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.

VIGENCIA VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 24/08/2017 24/03/2018 $32.345.574,00
Anticipo 24/08/2017 24/03/2018 $80.863.935,00
Pago salarios - prestaciones sociales 24/08/2017 24/11/2020 $8.086.393,00
Calidad de servicio 24/08/2017 24/08/2022 $32.345.574,00

 ACTA DE INICIO

Póliza N°: 12GU070225


Certificado N°: 12GU108811
Fecha de expedición: 21/09/2017
Aseguradora: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.

VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 18/09/2017 18/04/2018 $32.345.574,00
Anticipo 18/09/2017 18/04/2018 $80.863.935,00
Pago salarios - prestaciones sociales 18/09/2017 19/12/2020 $8.086.393,00
Calidad de servicio 18/09/2017 18/09/2022 $32.345.574,00

2.1. CONTRATO DE OBRA

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 POLIZA INICIAL – CONTRACTUAL

Póliza N°: 12 GU069879-12 RE004819


Certificado N°: 12 GU108187- 12 RE15207
Fecha de expedición: 25/08/2017
Aseguradora: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.

VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 25/08/2017 25/03/2018 $161.775.415,28
Anticipo 25/08/2017 25/03/2018 $808.877.076,42
Pago salarios - prestaciones sociales 25/08/2017 25/11/2020 $80.887.707,64
Estabilidad obra 25/08/2017 25/08/2022 $323.550.830,57
Responsabilidad extracontractual 25/08/2017 25/03/2018 $161.775.415,28

 ACTA DE INICIO

Póliza N°: 12 GU069879-12 RE004819


Certificado N°: 12 GU108187- 12 RE015873
Fecha de expedición: 28/11/2016
Aseguradora: Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.

VIGENCIA
VALOR
GARANTIAS FECHA FECHA DE
ASEGURADO
INICIAL VENCIMIENTO
Cumplimiento de contrato 18/09/2017 18/04/2018 $161.775.415,28
Anticipo 18/09/2017 18/04/2018 $808.877.076,42
Pago salarios - prestaciones sociales 18/09/2017 19/12/2020 $80.887.707,64
Estabilidad obra 18/09/2017 18/09/2022 $323.550.830,57
Responsabilidad Civil Extracontractual 18/09/2017 18/04/2018 $161.775.415,28

4. RECURSO HUMANO, EQUIPO Y SEDE DEL


CONTRATISTA
4.1 Contrato de interventoría
RECURSO HUMANO
CARGO
NOMBRE
Director de interventoría Edgar Arturo Gamboa Rivera
Residente de interventoría Adriana Milena Duque Fernández
Inspector de interventoría 1 Luis Carlos Cerón Galvis
Inspector de interventoría 2 Jhonattan Alejandro Camargo Ávila

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Comisión de topografía ( topógrafo + 2


cadeneros)
SEDE
Calle 64 # 1 – 15 apto 104 Torre 2 Bogotá D.C. ;
Dirección
Corregimiento La Pedrera

Nota. Se adjuntan al presente informe las planillas de pago de seguridad social.

4.2 Contrato de obra


EQUIPO

EQUIPO CANTIDAD ESPECIFICACIONES


Retroexcavadora 1 Potencia Bruta mayor o igual a 92
HP y capacidad del balde cargador
mayor o igual a 1 M3
Mini-cargador 1 Potencia bruta del motor mayor o
igual a 90 HP y carga operacional
mayor o igual a 1.135 Kg.
Vibro-compactador 1
Varios Varias Herramienta menor, taladro y equipo
de topografía

RECURSO HUMANO

CARGO NOMBRE

Director de obra Javier Piñeros


Residente de obra Ronald José Sierra Burgos
Inspector de Obra Luis Carlos Falla
Representante legal Winston Onésimo Hernández Casallas
Adicional al equipo mínimo requerido se contó con 12 personas en obra (ayudantes).

Nota. Se adjuntan al presente informe las planillas de pago de seguridad social.

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AVANCE GENERAL DEL PROYECTO

5.1 PRESUPUESTO CONTRATO DE OBRA


ITE UN CAN VALOR/ VALOR
DESCRIPCION
M I T. UNT. TOTAL
Localización y replanteo
1,00 M² 4.136, $2.136,00 $8.834.496,00
00
Desmonte y retiro de arcos de Fútbol
2,00 un $144.833, $289.666,00
2,00
00
Excavaciones varias sin clasificar
3,00 M³ 1.649, $51.984,0
$85.763.203,20
80 0
Conformación de terraplenes
$
4,00 M³ 222,0 $3.105.114,00
13.987,00
0
Empradización zonas verdes a recuperar taludes
5,00 M² 305,0 $19.720,0 $6.014.600,00
0 0
Suministro, nivelación y compactación de la capa de
relleno seleccionado o roca muerta, espesor 15 cm para
6,00 M³ 540,0 $51.791,0
mejorar las condiciones actuales del terreno, al 95% del $27.967.140,00
0 0
proctor modificado
Construcción de filtros perimetrales de ancho = 40 cm x
altura variable. Recubrimiento perimetral en Geotextil
7,00 Ml 540,2 $108.232,
NT 1800, tubería perforada para filtros Ø 6" y canto $58.466.926,40
0 00
rodado o piedra triturada limpia de Ø = 1".
Suministro, transporte y colocación Film de polietileno
$
8,00 sobre capa de aporte M² 3.600,
12.648,00 $45.532.800,00
00
Suministro, colocación, nivelación de Shock Pad
9,00 M² 3.600, $63.996,0 $230.385.600,0
00 0 0
Grama sintética en polietileno color verde h=50mm con
10,0
protección U.V incluye todos los insumos para su M² 3.600, $149.995, $539.982.000,0
0
correcta instalación 00 00 0
Transporte, suministro e instalación de 2 arcos metálicos
11,0
de 7,32 m x 2,44 m, en tubería de 4" y 3". Incluye redes, un $4.554.97 $4.554.974,00
0 1,00
anticorrosivo y pintura. 4,00
Llenos compactados con material proveniente de
12,0
excavación, para conformar sección tubería de M³ $16.528,0 $595.008,00
0 36,00
vertimiento. 0
Construcción de cajas de empalme en Concreto reforzado
13,0
con malla. Dimensión 60 x 60 cm libres. Altura variable. un $388.815, $3.110.520,00
0 8,00
Incluye: Tapa,cañuela y base. 00
14,0 Suministro e instalación de tubería conexión entre cajas, $
Ml $4.441.740,00
0 Novafort de Ø 8" Incluye empalmes y emboquillado 54,30 81.800,00

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Suministro e instalación de tubería para vertimiento final,


15,0
Novafort de Ø 10" Incluye empalmes y emboquillado Ml $93.699,0 $5.087.855,70
0 54,30
0
Construcción de viga perimetral de confinamiento en
16,0 Concreto de 3000 PSI; incluye refuerzo con varilla de
Ml 260,0 $121.190,
0 3/8" y flejes de 1/4". Dimensiones: 30 cm de altura y 10 $31.509.400,00
0 00
cm de ancho.
Construcción Canal en concreto reforzado de 0.30 ancho,
17,0
con tapas en Adoquín de arcilla y profundidad variable Ml $214.569,
0 72,87 $15.635.643,03
00
Mejoramiento Graderías (Incluye retiro de vegetación y
18,0
pintura) M² 127,9 $20.995,0 $ 2.685.260,50
0
0 0
Suministro e instalación de malla eslabonada ojo 5 cal 10
19,0 m
MEDIDAS: 86m x 4,0m. 336,0 $24.420,0 $8.205.120,00
0 2
0 0
Suministro e instalación de malla eslabonada ojo 4 cal 10
20,0 m $
MEDIDAS: 186m x 2,0m. 376,0 $9.535.360,00
0 2 25.360,00
0
Suministro e instalación de postes tubería galvanizada
21,0
1,9" rectos x 4,50m con pata de anclaje y tapón plástico un $77.699,0 $ 3.418.756,00
0 44,00
0
Suministro e instalación de postes tubería galvanizada
22,0 $
1,9" rectos x 2,50m con pata de anclaje y tapón plástico un $49.999,0
0 96,00 4.799.904,00
0
23,0 Suministro e instalación de pie amigos tubería $
un $ 5.451.000,00
0 galvanizada 1,9" x 3,0m. Soldados en forma de rombos 92,00 59.250,00
Suministro e instalación de pasamano tubería galvanizada
24,0
1,9" Ml 356,0 $18.000,0 $6.408.000,00
0
0 0
Suministro e instalación de faroles en tubería de 1,9"
25,0
un $94.000,0 $752.000,00
0 8,00
0
Vigas de cimentación de 25X30 cm de 3000 psi
26,0
Ml 267,5 $113.160,
0 $30.270.300,00
0 00
Columnetas de 3000 psi hasta de 20X 15 cm
27,0
Ml $67.014,0 $4.556.952,00
0 68,00
0
Muro ladrillo a la vista
28,0 $
M² 133,7 $257.690,
0 34.466.037,50
5 00
Dinteles y alfajías en ladrillo a la vista (incluye acero de
29,0 $
refuerzo) Ml 267,5 $45.193,0
0 12.089.127,50
0 0
$
TOTAL COSTO DIRECTO 1.193.914.503,
83
$
ADMINISTRACION 25% 25%
298.478.626,00

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IMPREVISTOS 1,5% 1,50% $17.908.718,00


$
UTILIDAD 9% 9%
107.452.305,00
$423.839.649,0
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
0
$
VALOR TOTAL PRESUPUESTO COSTOS
1.617.754.152,
DIRECTOS E INDIRECTOS
83

AVANCE FINANCIERO DEL CONTRATO DE OBRA

Hasta la fecha del informe comprendido entre el 18 de julio y el 17 de agosto de 2018, se


realiza un avance del 71.66%, esto en las actividades de construcción del cerramiento,
proceso de instalación de bloque para cerramiento, aplicación de pañete para los muros,
construcción de alfajía, construcción de anden perimetral, mejoramiento de terreno, pintura
y módulos de malla para el cerramiento.

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5. CUADRO DE BALANCE GENERAL DEL PROYECTO EN


EL PERIODO DEL PRESENTE INFORME

5.1. CONTRATO DE INTERVENTORÍA

Cuadro de resumen
Valor contrato inicial: $161.727.869,99
Valor del anticipo (50%): $80.863.935,00

5.1.1. Anticipo:

Plan de inversión de anticipo:

No. Descripción Valor ($) Porcentaje (%)


1 Costos de personal $40.431.967,50 50%
2 Otros costos directos $40.431.967,50 50%
TOTAL $80.863.935,0 100%

5.2. CONTRATO DE OBRA


Cuadro de resumen
Valor contrato inicial: $1.617.754.152,83
Valor del anticipo (50%): $ 808.877.076,45
Avance de la obra: 0.76%
Faltante de obra por ejecutar: 99.24%

5.2.1. Balance financiero

Concepto Valor contrato Valor ejecutado Valor anticipo Valores netos


por amortizar
Valor inicial del $1.617.754.152,83
contrato
Anticipo $ 808.877.076,45
Parcial N° 1
Valor faltante $1.617.754.152,83 $ 808.877.076,45 $ 808.877.076,45
por facturar
Sumas iguales $1.617.754.152,83 $1.617.754.152,83 $ 808.877.076,45 $1.617.754.152,83

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5.2.2. Anticipo:
Plan de inversión del anticipo:

No. Descripción Valor ($) Porcentaje (%)

1 Pago a subcontratistas $ 445.395.676,40 55,06%


Transporte de materiales, maquinaria,
2 $353.481.400,00 43,70%
equipos y herramienta menor
3 Compra de materiales, equipos y accesorios $ 10.000.000,00 1,24%

TOTAL $ 808.877.076,45 100,00%

 El día 21 de Septiembre de 2016 se celebró entre la UNION TEMPORAL CAMPO


SINTÉTICO 2017 y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. el contrato de fiducia mercantil
irrevocable N° 3-1-72167 para el manejo de los recursos provenientes del anticipo.
 Que el manejo de la fiducia se realizará a través de la Cuenta de Ahorros N° 000219337
vinculada a Banco de Bogotá S.A. y a nombre de FIDUBOGOTA S.A.-C.C.A. FIDUGOB
(NIT: 800.142.383-7).

Ítem Nombre del Fecha


Descripción del pago Número de factura Valor en pesos
proveedor factura

1 Anticipo Contrato N°
Pago a subcontratistas Ingeniería WH S.A.S 18/09/2017 $ 406.004.541
UTCS 2017-1

2 Transporte de
materiales,
INNOVA I+D S.A.S 14 04/10/2017 $357.051.920
maquinaria, equipos y
herramienta menor.

TOTAL $ 763.056.461

 El día 04 de Octubre de 2017 la interventoría aprueba la Orden de Operación N° 1- 2


Desembolso N° 1-2, el cual se compone de la siguiente manera:

Cuadro de resumen
Valor total anticipo $ 999.381.118,37
Valor desembolsado: $763.056.461
Monto en patrimonio autónomo: $236.324.657,37

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6. DIFICULTADES Y CONDICIONES DEL CLIMA

6.1. CONDICIONES CLIMATICAS


A continuación se relaciona el clima diario para el Municipio de Leticia durante el periodo descrito
mediante el presente informe:

PRECIPITACIÓN
FECHA TEMP. MAX TEMP. MIN
(MM)
18/07/201
8 32°/24° 0 MM 32°/22°
19/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
20/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
21/07/201
8 33°/23° 0 MM 32°/22°
22/07/201
8 34°/24° 0 MM 32°/22°
23/07/201
8 32°/24° 27 MM 32°/22°
24/07/201
8 27°/22° 17 MM 32°/22°
25/07/201
8 29°/22° 0 MM 32°/23°
26/07/201
8 34°/23° 0 MM 32°/23°
27/07/201
8 34°/23° 0 MM 32°/23°
28/07/201
8 34°/22° 35 MM 32°/23°
29/07/201
8 31°/22° 21 MM 32°/23°
30/07/201
8 33°/21° 12 MM 32°/23°
31/07/201
8 31°/24° 0 MM 32°/23°
01/08/201
8 35°/23° 22 MM 32°/23°
02/08/201
8 34°/23° 8 MM 32°/23°
03/08/201
8 29°/22° 0 MM 32°/23°
04/08/201
8 31°/21° 12 MM 32°/23°
05/08/201 31°/21° 18 MM 32°/23°

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8
06/08/201
8 31°/22° 0 MM 32°/23°
07/08/201
8 33°/22° 0 MM 32°/23°
08/08/201
8 35°/22° 0 MM 32°/23°
09/08/201
8 35°/23° 0 MM 32°/23°
10/08/201
8 35°/24° 31 MM 32°/23°
11/08/2018 30°/21° 5 MM 32°/23°
12/08/201
8
13/08/201
8
14/08/201
8
15/08/201
8
16/08/201
8
17/08/201
8
(Fuente: www.accuweather.com/es/co/colombia-weather)

6.2. DIFICULTADES TECNICAS

 Una vez realizada la localización y replanteo se encontró que muchas de las cantidades de
obra no se ajustaban a las cantidades reales de ejecución. Adicionalmente, como resultado
de la revisión de los estudios y diseños, se encontraron fuertes falencias a nivel estructural e
hidráulico. Según lo cual, surgió la necesidad de reformular el proyecto de manera de que
se pudiera asegurar la calidad de la obra y se optimizaran los recursos. En la actualidad el
contratista está trabajando para realizar la entrega formal de la solicitud de modificatoria
N°1.

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7. EJECUTADAS POR LA INTERVENTORIA

7.1. COMPONENTE TECNICO


La Interventoría dentro de sus funciones en la gestión técnica del contrato realizó el seguimiento y
acompañamiento al desarrollo de las actividades; atendió y resolvió toda consulta del contratista
con miras a la correcta ejecución y cumplimiento del contrato; realizó la inspección de obras en los
frentes de trabajo.

La interventoría verificó los Certificados de Calibración Topográficos entregados por el contratista


y realizó lo que consideró pertinente para comprobar que los materiales usados en la obra en
ejecución cumplen con las características y la calidad exigidas.

Adicionalmente realizó un trabajo conjunto en la revisión de los diseños.

COMPONENTE ADMINISTRATIVO
El interventor realizó los procesos y actividades para la gestión administrativa del Contrato de obra
y del Contrato de Interventoría.

La interventoría tuvo acceso y control a la información completa y correcta de la cantidad de


personas empleadas y la función de cada una de ellas realizando el seguimiento y control a la
verificación del pago de salarios, prestaciones sociales vigentes y parafiscales del personal presente
en obra a cargo del contratista, de acuerdo a lo dispuesto en la ley y comprobando que se cumpliera
en todos los casos las disposiciones legales aplicables al personal empleado, así mismo asesoró y
acompaño al contratista en la realización de ajustes o modificaciones que requirió el contrato en
términos de plazos, reajustes y aprobación de ítem o actividades no previstas.

La interventoría respondió oportunamente las solicitudes y peticiones del contratista y realizo los
procesos y actividades para la gestión administrativa del Contrato de obra y del Contrato de
Interventoría; por lo cual La interventoría entrega el presente informe mensual a la Secretaría de
Planeación y Desarrollo Territorial del Departamento de Amazonas, en el que se resumen las
actividades desarrolladas en el periodo, las obras ejecutadas por el contratista, se anexan todas las
actas a que haya lugar incluyendo copia del acta del comité técnico realizado durante el periodo de
ejecución mencionado en este informe.

COMPONENTE FINANCIERO
Se realizaron los procesos y actividades relacionadas con la supervisión del manejo financiero del
Contrato incluyendo la supervisión del manejo de recursos a través de la fiducia establecida para el
Proyecto.

La interventoría llevo control financiero del contrato. El contratista está en la obligación de entregar
a la interventoría toda la información financiera solicitada para realizar este control.

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La interventoría solicitó al contratista toda la información necesaria para elaborar las actas que se
requieran durante la ejecución del contrato, revisar esta información y tramitar las actas ante la
Secretaría de Planeación y Desarrollo Territorial del Departamento de Amazonas.

La interventoría revisó cuidadosamente el formato de acta de obra realizada mensualmente por el


contratista antes de que sea radicada para aprobación y pago por parte del municipio.

COMPONENTE AMBIENTAL
Realizo los procesos y actividades enfocadas en la coordinación de las diferentes actividades y
métodos de control, tendientes a propiciar que las obras, programas y medidas planteadas en los
estudios de impacto ambiental, planes de manejo ambiental y de disposición de residuos sean
implementadas para minimizar los efectos ambientales negativos y maximizar los positivos, de
acuerdo con la normativa aplicable y las directrices que sobre la materia dicte el Ministerio de
Medio Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.

COMPONENTE JURIDICO
La interventoría realizó los procesos y actividades enfocadas a asegurar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales logrando que se desarrollen el objeto del contrato dentro de los
presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente. Adicionalmente se verificó que para el
contrato se hayan cumplido en su totalidad los requisitos de perfeccionamiento y legalización antes
de la iniciar la ejecución del mismo y la suscripción del acta de iniciación del contrato, para
formalizar el inicio de las labores.

La interventoría vigila el cumplimiento de los plazos contractuales, la vigencia del contrato y de los
amparos de la garantía única y hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, para suscribir el acta de cumplimiento de las obligaciones.

El interventor revisó y exigió al Contratista estar al día con el pago de los parafiscales, el salario de
sus trabajadores y las afiliaciones al sistema de seguridad social, de acuerdo lo dispuesto en la ley.

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8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. CONCLUSIONES

 En el periodo comprendido entre el 18 de Septiembre y el 17 de Octubre de 2017, el


contratista ha desarrollado actividades tales como: Localización y replanteo topográfico;
Desmonte y retiro de arcos de futbol; Instalación de campamento y Compras.
 Las actividades hasta el corte del presente informe tienen un avance de 0.76%, lo cual
equivale a $12.363.240,00.
 La continua comunicación entre la entidad, el contratista, la interventoría y el supervisor
permitió la celeridad en el trabajo y en la solución rápida a inquietudes e inconvenientes
presentados durante el transcurso del mes objeto del presente informe.
 Es necesario realizar una Modificatoria N° 1 al contrato de Obra N° 0011164 de 2017 en
aras a asegurar la correcta ejecución de las obras y la optimización de los recursos.
 Es necesario realizar una nueva programación de obra y plan de contingencia en los que se
tengan en cuenta la Modificatoria N° 1 y los atrasos por este concepto, además del
transporte de materiales.

8.2. RECOMENDACIONES

 Hacer una revisión detallada a los diseños de cada una de las obras a ejecutar de manera
que se asegure la calidad de las mismas y se lleven a cabo las acciones correctivas de
manera oportuna.
 Realizar una programación de obra en la cual se tengan en cuenta los posibles atrasos por
concepto de transporte de materiales y condiciones climáticas.
 Evaluar los costos administrativos en el momento de plantear una estrategia para la
ejecución de la obra.
 Para avanzar se generó una cuadrilla exclusiva para el armado del hierro y el corte de la
madera para la formaleta de la alfajía

 La instalación del geotextil en los filtros; se colocó tipo colchón envuelto y luego se rellenó
con grava de ½” para garantizar la filtración del agua.

 Se recomienda generar un adicional para instalar el resto del cerramiento y garantizar la
durabilidad de la grama y la vida de la cancha sintética, esto es debido al paso constante de
personas por la mitad de la cancha.

 El avance físico en obra es de un 88% ahora mismo se nota un avance significativo debido
a que esta por culminar los muros y el relleno completo de la cancha sintética.

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 El avance financiero del proyecto es de un 32.01% en obra y un 65.77% incluyendo los


suministros que están en proceso de transporte y de los cuales son los ítems más
representativos del contrato, pero los menos complejos en el proceso de instalación.

 El avance en tiempo del contrato es de un 91.39 % hasta la fecha del presente informe.

 Como conclusión final se observa que él % financiero es el más bajo debido a que los ítems
más representativos en costos son la grama, el Shock Pad y los módulos de las mallas, que
son los últimos en instalar.

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