Está en la página 1de 38

Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP

Bienvenidos

Instructor: Francisco Baruck A


Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
Temario

M1. Dirección de los Proyectos PM

M2. Project Management Office (PMO) u Oficina de Gestión de Proyectos

M3. Valoración de Proyectos

M4. Seguimiento de Proyectos


Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM

1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Introducción:
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM

1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Introducción:
Fundado en 1969 apoyando el éxito organizacional y la Carrera de los
profesionales (mas de 2.9 millones) en Gestión de Proyectos por medio de
estándares reconocidos mundialmente, certificaciones, recursos,
herramientas, investigaciones académicas, publicaciones, cursos y redes de
profesionistas
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.1 Vocabulario:
Proyecto: Esfuerzo temporal con la finalidad de crear un producto o servicio
único***
Gestión de Proyecto: Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un Proyecto para alcanzar sus requerimientos
Actividad: Cada porción de trabajo agendada a realizar durante un proyecto.

Portafolio: Proyectos, Programas, y operaciones gestionadas en grupo para


alcanzar objetivos estratégicos
*** Definido por PMI
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:

Línea Base: La versión aprobada del proyecto y que es usada como la


base de comparación con los resultados futuros y que mediante un
procedimiento formal de puede ser cambiada.
Requerimiento de Cambio: Solicitud formal de cambio o modificación de
un documento, entregable o línea base
Costo de la Línea Base: La versión aprobada de los costos del trabajo
estimado y de la Reserva de Contingencia que podrá ser utilizada durante el
proceso de Control de Cambios
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Control de Cambios: Proceso de modificación de documentos, entregables o
línea base asociada a un proyecto y que deben ser identificados, documentados
y finalmente aprobados o rechazados
Consejo de Control de Cambios: Grupo que formalmente es responsable de
la revisión, evaluación, aprobación, priorización y aceptación o rechazo de los
cambios, así como de de registrar y comunicar sus decisiones
Sistema de Control de Cambios: Conjunto de procedimientos que describen
cómo las modificaciones a los entregables y documentación de un proyecto son
administradas y controladas
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Carta del Proyecto: Documento iniciador del proyecto que formalmente declara
autorizado un proyecto y que provee al Director del Proyecto la autoridad para
aplicar los recursos organizacionales a las actividades del proyecto
Enunciado del alcance del Proyecto: Descripción del alcance, entregables
generales, suposiciones y restricciones de un Proyecto

Plan de Gestión del Proyecto: Documento que describe como habrá de ser
ejecutado, monitoreado, controlado y concluido un proyecto
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:

Oficina de Gestión de Proyectos: Estructura administrativa que estandariza


la gobernanza de los proyectos y facilita la compartición de recursos,
metodologías herramientas, y técnicas para la gestión de proyectos
Plan de Gestión de las Comunicaciones: Es un elemento del proyecto que
describe cómo, cuándo y por quién la información debe ser administrada y
difundida
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Riesgo: Incertidumbre de que de ocurrir cierto evento que genere un impacto
positivo o negativo en uno o varios de los objetivos del proyecto
Restricción: Factor que limita las opciones de gestión de un proyecto,
programa, portafolio o proceso.
Plan de Contingencia: Documento que describe las acciones que el equipo
del proyecto puede tomar si determinadas condiciones ocurren.
Reserva de Contingencia: Tiempo y/o dinero identificado en la agenda o en
la línea base para ejecutar estrategias de respuesta a riesgos conocidos.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Ruta Crítica: Secuencia de actividades que representa la secuencia de
actividades de mas duración de un proyecto con lo cuál se determina la
posible duración mas corta del proyecto
Acción Correctiva: Actividad intencional que alinea el desempeño del
proyecto con el Plan de Gestión del Proyecto

Acción Preventiva: Actividad intencional que asegura que el desempeño


futuro de un trabajo es alineado al Plan de Gestión del Proyecto
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Plan de Gestión de los Costos: Componente de un Proyecto que describe
como serán planeados, estructurados y controlados los costos.
Costo Actual (AC): Los costos incurridos por el trabajo realizado durante un
periodo específico de tiempo.
Valor Ganado (EV): Medición del trabajo ejecutado expresado en términos
de presupuesto autorizado por ese trabajo.
Valor Planeado (PV): Presupuesto autorizado y asignado para un trabajo
planeado
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:
Variación del Costo (CV): El monto del déficit o superávit presupuestado en
un tiempo específico expresado como la diferencia entre el valor ganado y el
costo actual
Índice del Desempeño del costo (CPI): Una medida de la eficiencia de los
costos presupuestados expresada como la relación del Valor Ganado al Costo
Actual
Índice de Desempeño de la agenda (SPI): Medición de la eficiencia de la
agenda planeada expresada como la relación de Valor Ganado al Valor
Planeado.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
Vocabulario:

Esfuerzo: Número de unidades de trabajo para completar una actividad


planeada, ( o componente de un WBS) expresada en horas días o semanas

Work Breakdown Structure (WBS): Estructura Jerárquica del Trabajo total a


realizar por el equipo de trabajo para alcanzar el objetivo del proyecto y
generar los entregables requeridos
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional

El propósito de este Código es infundir confianza en el ámbito de la


dirección de proyectos y ayudar a las personas a ser mejores profesionales.
Para ello, establecemos el marco para entender los comportamientos
apropiados en la profesión. Creemos que la credibilidad y reputación de la
dirección de proyectos como profesión se forjan sobre la base de la
conducta colectiva de cada profesional.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional

Responsabilidad

Por responsabilidad se hace referencia a nuestra obligación de hacernos


cargo de las decisiones que tomamos y de las que no tomamos, de las
medidas que tomamos y de las que no, y de las consecuencias que
resultan.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Responsabilidad
• Tomamos decisiones y medidas basándonos en lo que mejor conviene a los
intereses de la sociedad, la seguridad pública y el medio ambiente.
• Únicamente aceptamos aquellas asignaciones que se condicen con nuestros
antecedentes, experiencia, habilidades y preparación profesional.
• Cumplimos los compromisos que asumimos: hacemos lo que decimos que
vamos a hacer.
• Cuando cometemos errores u omisiones, nos responsabilizamos por ellos y los
corregimos de inmediato.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Respeto
Es nuestro deber de demostrar consideración por nosotros mismos, los
demás y los recursos que nos fueron confiados. Estos últimos pueden
incluir personas, dinero, reputación, seguridad de otras personas y
recursos naturales o medioambientales. Un ambiente de respeto genera
confianza y excelencia en el desempeño al fomentar la cooperación
mutua: un ambiente en el que se promueve y valora la diversidad de
perspectivas y opiniones.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Respeto
• Escuchamos los puntos de vista de los demás y procuramos comprenderlos.
• Nos dirigimos directamente a aquellas personas con quienes tenemos un
conflicto o desacuerdo.
• Nos comportamos de manera profesional, incluso cuando no somos
correspondidos de la misma forma
• Negociamos de buena fe
• Respetamos los derechos de propiedad de los demás
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Equidad
Equidad se refiere a nuestro deber de tomar decisiones y actuar de manera
imparcial y objetiva. Nuestra conducta no debe presentar intereses personales en
conflicto, prejuicios ni favoritismos.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Equidad
• Demostramos transparencia en nuestro proceso de toma de decisiones.
• Revisamos constantemente nuestros criterios de imparcialidad y objetividad, y
realizamos las acciones correctivas pertinentes
• Revelamos de manera íntegra y proactiva a los interesados pertinentes
cualquier conflicto de intereses potencial o real.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Honestidad
Es nuestro deber de comprender la verdad y actuar con sinceridad, tanto en
cuanto a nuestras comunicaciones como a nuestra conducta.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos
1.2 Código de Ética y Conducta Profesional
Honestidad
• Somos sinceros en nuestras comunicaciones y en nuestra conducta.
• Proporcionamos información precisa de manera oportuna.
• Las promesas que hacemos y los compromisos que fijamos, ya sean implícitos o
explícitos, son de buena fe.
• No nos involucramos ni aprobamos comportamientos tendientes a engañar a
terceros, entre ellos, realizar declaraciones falsas o engañosas, decir verdades a
medias, proporcionar información fuera de contexto o retener información que,
si se conociera, convertiría nuestras declaraciones en engañosas o incompletas.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
1. Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

1.3 Elementos fundamentales

1 Esfuerzo temporal • Fecha de inicio y fecha de finalización

2 Producto • Producto tangible como un puente


Servicio • Servicio como el lavado de automóvil
Resultado • Resultado como una investigación

3 Único • Todos los proyectos son distintos (lugares,


fechas, recursos)
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.1 Descripción general:
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.2 Factores ambientales “La empresa”:

Todos los proyectos se realizan dentro de “Organizaciones” cuyas


características se deben de tomar en cuenta para gestionarlos

Cada organización tiene su “forma de trabajar” y algunas de ellas lo han


establecido “Formalmente”: normas, políticas, procedimientos, reglamentos,
leyes, etc.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.2 Factores ambientales “La empresa”:

La Estructura de la Organización también influye en el modo de gestionar los


proyectos:

- Organización funcional: clásica y cada colaborador tiene un superior bien


definido
- Organización orientada a proyectos: los PM´s tienen mucho más
independencia y autoridad
- Organización matricial: con características intermedias
entre las anteriores
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.3 Activos de procesos en una Organización:

Los activos de una organización:

- Procesos y Procedimientos
- Bases de conocimientos “Disponibles”
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.3 Activos de procesos en una Organización:

- Procesos y Procedimientos:
Estándares, normas, políticas, procedimientos de calidad, auditorías, etc.

Criterios de evaluación: desempeño, de resultados, de aceptación


Plantillas de trabajo, listas de verificación
Normas de comunicación
Métodos de control financiero
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.3 Activos de procesos en una Organización:

- Bases de conocimientos “Disponibles”:


Resultado del desempeño de los procesos
Información histórica de anteriores proyectos
Gestión de la configuración, versiones, línea base, revisiones, cambios,
Riesgos registrados, etc
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
2. El Entorno en el que operan los Proyectos
2.4 Sistemas Organizacionales:
Satisfacción

Es distinta la manera en que


cada organización gestiona cada Costos Alcance

uno de estos factores, en


algunos casos, sistemas
informáticos pueden ser
utilizados, en otros casos solo los Tiempo Calidad
mínimos controles.
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.1 Definición de Director/ Gerente de Proyectos:

El Gerente de Proyecto (PM) es un rol que ha


incrementado su valor y cantidad a nivel
mundial últimamente, según estudios del
PMI, aproximadamente 1.2 millones de
puestos de PM son requeridas anualmente.
La mayoría de las personas que ocupen estos
roles lo harán después de haber desarrollado
su Carrera profesional en otros campos
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.1 Definición de Director de Proyectos:

“La persona asignada por la organización


para dirigir el equipo que es responsable
por el logro de los objetivos del
Proyecto.”
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.2 La esfera de influencia del Director del Proyecto:
Partes Interesadas:
Proveedores
• Responsable del resultado de todo el esfuerzo realizado por el
Clientes equipo del proyecto y diferentes unidades organizacionales
Usuarios finales involucradas.
Patrocinadores
Comité de Dirección
• Gestionar los recursos necesarios para el proyecto de parte de la
PMO organización, informar sobre avances, gestionar riesgos, cambios,
etc.
Equipo del proyecto
Gerentes de Operaciones
Gerente de Recursos • Proporcionar a los usuarios finales
y demás partes interesadas el
producto y los informes de avances
Gerente del Proyecto y resultados
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.3 Competencias del Director del Proyectos:
• Competente en el proceso de gestión de proyectos: planeación de actividades, asignación de recursos,
gestión de riesgos, gestión del tiempo, administración financiera, trabajo en equipo, gestión de la calidad,
monitoreo y reporteo, documentación y seguimiento.

• Habilidad para planear y facilitar juntas de trabajo.


• Conocimiento operativo y técnico del contexto del proyecto
• Habilidad de toma de decisiones
• Pensamiento analítico y estratégico
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Manejo de fechas límite y cambios
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.3 Competencias del Director del Proyectos:
• Habilidades de negociación en un contexto de sensibilidad política y de conflicto de intereses entre todos
los involucrados
• Personalidad y determinación para escalar problemas cundo es necesario que un nivel superior intervenga

• Visión clara de los factores que determinan éxito, para el cliente y para la organización
• Habilidad de construir equipos y generar espíritu de cooperación, habilidades
de negociación al interior del equipo

• Habilidad de comunicar, oral y escrita.

• Planeación y gestión de presupuestos


Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.4 Integración del un Proyecto:
• Incluye la unificación, consolidación, articulación y acciones de integración que son cruciales para
completar exitosamente un proyecto
• Es una trabajo de alto nivel que requiere que el Gerente de Proyecto aplique varias áreas de
conocimiento.
• Se debe definir un procedimiento formal en la organización para seleccionar y autorizar un proyecto y
garantizar los recursos del mismo
• Función Clave de un Gerente de
Proyectos es la integración de varias
actividades al proyecto
Gerencia de Proyectos PMI - INAGEP
M1. Dirección de los Proyectos PM
3. El Director del Proyecto
3.4 Integración del un Proyecto:
• ¿Qué es la Integración de un Proyecto?
✓ Procesos y actividades requeridas para asegurar que varios procesos del proyecto son óptimamente
coordinados
✓ Involucra decisiones entre alternativas y objetivos
✓ Incluye los procesos de:
❖ Desarrollo de la Carta del Proyecto
❖ Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto
❖ Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
❖ Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
❖ Integrar y operar el Plan de Control
❖ Cerrar el proyecto