Primer Periodo 2019

CALENDARIO ACADÉMICO 2019 Periodo Intersemestral 2019

Segundo Periodo 2019
Primer Periodo 2020
SEMANA SEMANA
ACTIVIDAD Desde Hasta Responsable
AÑO 2019 ACADEMICA
Inscripciones 2019 - 10 24-Sep-18 4-Jan-19 Admisiones y Registro Académico
Admisiones Estudiantes Nuevos 2019 - 10 22-Oct-18 25-Jan-19 Admisiones y Registro Académico
Admisiones Reingreso y Transferencia 2019 - 10 22-Oct-18 4-Jan-19 Admisiones y Registro Académico
Inicio Matrícula Financiera estudiantes nuevos y antiguos 2019 - 10 16-Nov-18 16-Nov-18 Dirección Financiera
Matrícula financiera estudiantes nuevos 16-Nov-18 18-Jan-19 Dirección Financiera
Matrícula financiera estudiantes antiguos pronto pago 16-Nov-18 27-Dec-18 Dirección Financiera
Matrícula financiera estudiantes antiguos ordinaria 28-Dec-18 11-Jan-19 Dirección Financiera
2 Matrícula financiera estudiantes antiguos extraordinaria 12-Jan-19 18-Jan-19 Dirección Financiera
3a4 Matrícula académica estudiantes antiguos 8-Jan-19 25-Jan-19 Admisiones y Registro Académico
4 Inducción estudiantes nuevos 24-Jan-19 25-Jan-19 Bienestar Universitario
5 Matrícula académica estudiantes Nuevos 28-Jan-19 1-Feb-19 Admisiones y Registro Académico
4 Fecha límite para asignar Docentes 24-Jan-19 24-Jan-19 Direccion de Programa
5 Ajustes en horarios y docentes 25-Jan-19 31-Jan-19 Recursos Humanos
5 Contratos catedráticos 1-Feb-19 1-Feb-19 Recursos Humanos
5 Reunión padres de familia estudiantes nuevos 31-Jan-19 31-Jan-19 Bienestar Universitario
5 Reunión padres de familia estudiantes en prueba académica 7-Feb-19 7-Feb-19 Bienestar Universitario
6 1 Inicio Clases Estudiantes 4-Feb-19 4-Feb-19 Admisiones y Registro Académico
7a8 2a3 Inscripción a actividades extracurriculares (normales y avanzadas) 11-Feb-18 22-Feb-18 Bienestar Universitario
8 3 Primera semana de orientación y consejería y reuniones por Facultad 18-Feb-19 22-Feb-19 Bienestar Universitario
8 3 Feria Internacional I 20-Feb-19 20-Feb-19 Internacionalización
9 4 Inicio actividades extracurriculares (normales y avanzadas) 25-Feb-19 25-Feb-19 Bienestar Universitario
9 a 10 4a5 Exámenes parciales (Primer corte) 25-Feb-19 9-Mar-19 Dirección de Programa
10 5 Reporte de Notas (Primer Corte) 4-Mar-19 11-Mar-19 Dirección de Programa
11 6 Cancelación de Asignaturas / Periodo Academico (Fecha Limite) 15-Mar-19 15-Mar-19 Admisiones y Registro Académico
11 6 Publicación de Estudiantes Sobresalientes 2018 - 20 15-Mar-19 15-Mar-19 Admisiones y Registro Académico
7 a 10 2a5 Inscripción convocatoria para Intercambios 2019 - 20 15-Feb-19 5-Mar-19 Internacionalización
10 5 Inducción para Práctica Profesional 2019 - 20 4-Mar-19 8-Apr-19 Practicas Profesionales
11 a 12 6a7 Inscripción para Práctica Profesional 2019 - 20 11-Mar-19 22-Apr-19 Dirección de Programa
12 7 Inscripción de opción de grado 2019 - 20 22-Apr-19 22-Apr-19 Dirección de Programa
13 8 Reporte estudiantes aprobados para Práctica Profesional 2019 - 20 (Primero) 29-Mar-19 29-Mar-19 Dirección de Programa
14 a 15 9 a 10 Exámenes parciales (Segundo corte) 1-Apr-19 13-Apr-19 Dirección de Programa
15 10 Reporte de Notas (Segundo Corte) 8-Apr-19 15-Apr-19 Dirección de Programa
15 10 Segunda reunión de padres de familia estudiantes nuevos y en prueba académica 11-Apr-19 12-Apr-19 Bienestar Universitario
18 12 Matricula académica estudiantes de intercambio 29-Apr-19 3-May-19 Dirección de Programa
14 a 30 Inscripciones 2019 - 20 1-Apr-19 5-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
17 a 30 Admisiones Estudiantes Nuevos 2019 - 20 22-Apr-19 26-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
17 a 27 Admisiones Reingreso y Transferencia 2019 - 20 22-Apr-19 5-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
19 13 Reporte estudiantes aprobados para Práctica Profesional 2019 - 20 (Segundo) 6-May-19 10-May-19 Dirección de Programa
20 14 Ultimo plazo para legalizar Práctica Profesional periodo 2019 - 10 17-May-19 17-May-19 Practicas Profesionales
20 15 Publicación de Oferta cursos Intersemestrales 20-May-19 24-May-19 Dirección de Programa
21 15 Segunda semana de orientación y consejería 20-May-19 24-May-19 Bienestar Universitario
22 16 Finalización de Clases 1-Jun-19 1-Jun-19 Admisiones y Registro Académico
23 17 Exámenes finales (Tercer Corte) 4-Jun-19 8-Jun-19 Dirección de Programa
23 y 24 Reporte de Notas (Tercer Corte) 4-Jun-19 13-Jun-19 Dirección de Programa
24 Cierre historia académica 14-Jun-19 14-Jun-19 Admisiones y Registro Académico
24 Reporte estudiantes aprobados para Práctica Profesional 2019 - 20 (Tercero) 10-Jun-19 14-Jun-19 Dirección de Programa
25 Matrícula financiera cursos Intersemestrales 17-Jun-19 21-Jun-19 Dirección Financiera
25 Matrícula académica cursos Intersemestrales 17-Jun-19 21-Jun-19 Admisiones y Registro Académico
26 1 IS Inicio Clases Intersemestrales 25-Jun-19 28-Jun-19 Admisiones y Registro Académico
27 2 IS Exámenes parciales Intersemestrales (Primer corte) 5-Jul-19 5-Jul-19 Dirección de Programa
27 2 IS Reporte de Notas Intersemestrales (Primer Corte) 6-Jul-18 9-Jul-19 Dirección de Programa
29 4 IS Exámenes parciales Intersemestrales (Segundo corte) 17-Jul-19 17-Jul-19 Dirección de Programa
29 4 IS Reporte de Notas Intersemestrales (Segundo Corte) 18-Jul-19 21-Jul-19 Dirección de Programa
30 5 IS Exámenes finales Intersemestrales (Tercer Corte) 26-Jul-19 26-Jul-19 Dirección de Programa
30 5 IS Finalización de clases Intersemestrales 26-Jul-19 26-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
30 5 IS Reporte de Notas Intersemestrales (Tercer Corte) 27-Jul-19 29-Jul-19 Dirección de Programa
30 Cierre historia académica Intersemestrales 30-Jul-19 30-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
20 Inicio Matrícula Financiera estudiantes nuevos y antiguos 2019 - 10 17-May-19 17-May-19 Dirección Financiera
20 a 29 Matrícula financiera estudiantes Nuevos 17-May-19 19-Jul-19 Dirección Financiera
20 a 26 Matrícula financiera estudiantes antiguos pronto pago 17-May-19 28-Jun-19 Dirección Financiera
27 a 28 Matrícula financiera estudiantes antiguos ordinaria 29-May-19 12-Jul-19 Dirección Financiera
29 Matrícula financiera estudiantes antiguos extraordinaria 13-Jul-18 19-Jul-19 Dirección Financiera
29 a 30 Matrícula académica estudiantes antiguos 8-Jul-19 26-Jul-19 Admisiones y Registro Académico
30 Inducción estudiantes nuevos 25-Jul-19 26-Jul-19 Bienestar Universitario
31 Matrícula académica estudiantes Nuevos 29-Jul-19 2-Aug-19 Admisiones y Registro Académico
30 Ajustes en horarios y docentes 25-Aug-19 25-Aug-19 Dirección de Programa
31 Contratos catedráticos 26-Aug-19 1-Aug-19 Recursos Humanos
31 Ajustes en horarios y docentes 2-Aug-19 2-Aug-19 Recursos Humanos
31 Reunión padres de familia estudiantes nuevos 1-Aug-19 1-Aug-19 Bienestar Universitario
31 Reunión padres de familia estudiantes en prueba académica 15-Aug-19 15-Aug-19 Bienestar Universitario
32 1 Inicio Clases Estudiantes 5-Aug-19 5-Aug-19 Admisiones y Registro Académico
33 a 34 2a3 Inscripción a actividades extracurriculares (normales y avanzadas) 12-Aug-19 23-Aug-19 Bienestar Universitario
34 3 Primera semana de orientación y consejería y reuniones por Facultad 20-Aug-19 24-Aug-19 Bienestar Universitario
34 3 Feria Internacional II 21-Aug-19 21-Aug-19 Internacionalización
35 4 Inicio actividades extracurriculares (normales y avanzadas) 26-Aug-19 26-Aug-19 Bienestar Universitario
35 4 Semana Internacional 26-Aug-19 30-Aug-19 Internacionalización
35 a 36 4a5 Exámenes parciales (Primer corte) 26-Aug-19 7-Sep-19 Dirección de Programa
36 5 Reporte de Notas (Primer Corte) 2-Sep-19 9-Sep-19 Dirección de Programa
37 6 Cancelación de Asignaturas / Periodo Académico (Fecha Limite) 13-Sep-19 13-Sep-19 Admisiones y Registro Académico
37 6 Publicación de Estudiantes Sobresalientes 2019 - 10 13-Sep-19 13-Sep-19 Admisiones y Registro Académico
33 a 36 2a5 Inscripción convocatoria para Intercambios 2020 - 10 15-Aug-19 5-Sep-19 Internacionalización
36 5 Inducción para Práctica Profesional 2020 - 10 2-Sep-19 6-Sep-19 Practicas Profesionales
37 a 38 6a7 Inscripción para Práctica Profesional 2020 - 10 9-Sep-19 20-Sep-19 Dirección de Programa
38 7 Inscripción de opción de grado 2020 - 10 16-Sep-19 20-Sep-19 Dirección de Programa
39 8 Reporte estudiantes aprobados para Práctica Profesional 2020 - 10 (Primero) 23-Sep-19 27-Sep-19 Dirección de Programa
40 a 41 9 a 10 Exámenes parciales (Segundo corte) 10-Sep-19 12-Oct-19 Dirección de Programa
41 10 Reporte de Notas (Segundo Corte) 7-Oct-19 15-Oct-19 Dirección de Programa
41 10 Segunda reunión de padres de familia estudiantes nuevos y en prueba académica 3-Oct-19 3-Oct-19 Bienestar Universitario
43 12 Matricula académica estudiantes de intercambio 21-Oct-19 26-Oct-19 Dirección de Programa
43 12 Simposio de Investigación 23-Oct-19 23-Oct-19 Dirección de Investigaciones
44 13 Reporte estudiantes aprobados para Práctica Profesional 2020 - 10 (Segundo) 28-Oct-19 1-May-19 Dirección de Programa
Inscripciones 2019 - 20 16-Sep-19 3-Jan-20 Admisiones y Registro Académico
Admisiones Estudiantes Nuevos 2020 - 10 21-Oct-19 24-Jan-20 Admisiones y Registro Académico
Admisiones Reingreso y Transferencia 2020 - 10 21-Oct-19 3-Jan-20 Admisiones y Registro Académico
45 14 Ultimo plazo para legalizar Práctica Profesional periodo 2019 - 20 8-Nov-19 8-Nov-19 Practicas Profesionales
47 15 Segunda semana de Orientación y consejería 18-Nov-19 22-Nov-19 Bienestar Universitario
48 16 Finalización de Clases 30-Nov-19 30-Nov-19 Admisiones y Registro Académico
49 17 Exámenes finales (Tercer Corte) 2-Dec-19 7-Dec-19 Dirección de Programa
49 a 50 Reporte de Notas (Tercer Corte) 2-Dec-19 12-Dec-19 Dirección de Programa
50 Cierre historia académica 13-Dec-19 13-Dec-19 Admisiones y Registro Académico
 CALENDARIO GRADOS 2019
Mes / Tipo Actividad Desde Hasta

Enviar listado de candidatos a Grado 2-Nov-18 2-Nov-18

S Enviar documentos e inscripción para optar a grado 13-nov–18 7-Dec-18
E
C Enviar actas y/o Aprobación de Trabajo de Grado 14-Dec-18 14-Dec-18
R
E
FEBRERO Enviar paz y salvo financiero 8-Jan-19 21-Jan-19
T
A
R Enviar memorando de Terminación Académica 8-Jan-19 21-Jan-19
I
A Realizar pago Derecho de Grado 22-Jan-19 1-Feb-19

Entrega de Títulos 22-Feb-19 22-Feb-19

Enviar listado de candidatos a Grado 10-Dec-18 10-Dec-18

Enviar documentos e inscripción para optar a grado 8-Jan-19 8-Feb-19

C Enviar actas y/o Aprobación de Trabajo de Grado 20-Jan-19 20-Jan-19

E
R Enviar paz y salvo financiero 11-Feb-19 22-Feb-19
E
ABRIL M Enviar memorando de Terminación Académica 11-Feb-19 22-Feb-19
O
N Realizar pago Derecho de Grado
I 25-Feb-19 21-Mar-19
A
Enviar estudiantes Merecedores de Distinción 28-Mar-19 28-Mar-19

Aprobar Distinciones 4-Apr-19 4-Apr-19

Ceremonia de Grados 12-Apr-19 12-Apr-19

Enviar listado de candidatos a Grado 29-Mar-19 29-Mar-19

S Enviar documentos e inscripción para optar a grado 8-Apr-19 26-Apr-19

E
C
R Enviar actas y/o Aprobación de Trabajo de Grado 25-Apr-19 25-Apr-19
E
JULIO T Enviar paz y salvo financiero 29-Apr-19 13-May-19
A
R Enviar memorando de Terminación Académica 14-May-19 31-May-19
I
A Realizar pago Derecho de Grado 14-May-19 31-May-19
 A
R
I
A

Entrega de Títulos 5-Jul-19 5-Jul-19

Enviar listado de candidatos a Grado 10-May-19 10-May-19

Enviar documentos e inscripción para optar a grado 17-May-19 28-Jun-19

C Enviar actas y/o Aprobación de Trabajo de Grado 19-Jun-19 19-Jun-19

E
R
E Enviar paz y salvo financiero 2-Jun-19 15-Jul-19
SEPTIEMBRE M
O Enviar memorando de Terminación Académica 2-Jun-19 15-Jul-19
N
I Realizar pago de Derecho de Grado 16-Jul-19 23-Aug-19
A
Enviar estudiantes Merecedores de Distinción 29-Aug-19 29-Aug-19

Aprobrar Distinciones 5-Sep-19 5-Sep-19

Ceremonia de Grados 28-Sep-19 28-Sep-19

Enviar listado de candidatos a Grado 16-Aug-19 16-Aug-19

S Enviar documentos e inscripción para optar a grado 20-Aug-19 20-Sep-19
E
C Enviar actas y/o Aprobación de Trabajo de Grado 19-Sep-19 19-Sep-19
R
DICIEMBRE E Enviar paz y salvo financiero 23-Sep-19 4-Oct-19
T
A
R Enviar memorando de Terminación Académica 7-Oct-19 25-Oct-19
I
A Realizar pago Derecho de Grado 7-Oct-19 25-Oct-19

Entrega de Títulos 6-Dec-19 6-Dec-19

ARIO GRADOS 2019
Responsable

Dirección de Programa

Estudiante

Dirección de Programa
Jefe de Facturación y
Cartera
Dirección de Programa

Estudiante

Secretaría General

Dirección de Programa

Estudiante

Dirección de Programa
Jefe de Facturación y
Cartera
Dirección de Programa

Estudiante
Jefe de Registro
Académico /
Dirección de Programa
Consejo Académico

Secretaría General

Dirección de Programa

Estudiante

Dirección de Programa
Jefe de Facturación y
Cartera
Dirección de Programa

Estudiante
Secretaría General

Dirección de Programa

Estudiante

Dirección de Programa

Jefe de Facturación y
Cartera
Dirección de Programa

Estudiante
Jefe de Registro
Academico /
Direccion de Programa
Consejo Acádemico

Secretaría General

Dirección de Programa

Estudiante

Dirección de Programa
Jefe de Facturación y
Cartera
Dirección de Programa

Estudiante

Secretaría General
 CALENDARIO ACADÉMICO – PRIMER SEMESTRE 2019

ACTIVIDAD

Renovaciones estudiantes antiguos – con descuento

Renovaciones estudiantes antiguos – ordinario

Renovaciones estudiantes antiguos – extraordinaria

CIERRE DE MATRÍCULA

Solicitudes de reingreso

Respuesta reingresos

Festival Académico UTB-Cota (ciclo de conferencias y talleres de actualización)

INICIO DE CLASES

Aviso 1 – reversión de matrícula

Aviso 2 – reversión de matrícula

Notificación – reversión de matrícula

Entrega de primer reporte de calificaciones a Registro Académico

Entrega de segundo reporte de calificaciones a Registro Académico

Entrega de tercer reporte de calificaciones a Registro Académico

Finalización de teleclases

Finalización del periodo

Evaluación de docentes por parte de los estudiantes

Reporte único de calificaciones en SIRIUS

Corrección de calificaciones

CIERRE DE HISTORIA ACADÉMICA

Expedición de certificados de calificaciones

CALENDARIO ACADÉMICO CURSOS ESPECIALES 2019

ACTIVIDAD

Preinscripción por la Web

Publicación de listado de módulos intersemestrales

Pago de la matrícula los cursos

INICIO DE LOS CURSOS

Culminan cursos para estudiantes

Reporte único de calificaciones

CIERRE DE HISTORIA ACADÉMICA

 CALENDARIO PRÁCTICA LABORAL – PRIMER SEMESTRE 2019

Práctica laboral en empresa

ACTIVIDAD

Inscripción web

Enviar datos de contacto de empresa

Recibo de carta de aceptación por parte de la empresa

Gestión del convenio entre la empresa y la UTB

Empresa – Asignación de empresa para práctica

Homologación de la práctica

ACTIVIDAD

Inscripción web

Pago de la homologación

Entrega de documentos requeridos para la homologación

Respuesta del estudio de homologación

CANCELACIÓN DE MÓDULOS – PRIMER SEMESTRE 2019

ACTIVIDAD

Cancelación de módulos periodo completo

Cancelación del Periodo Académico (CPA)

TRE 2019

INICIO FIN

8-Nov-18 22-Dec-18

23-Dec-18 26-Jan-19

27-Jan-19 2-Feb-19

9-Feb-19

1-Oct-18 30-Jan-19

10-Oct-18 1-Feb-19

4-Feb-19 8-Feb-19

11-Feb-19

4-Mar-19

15-Mar-19

22-Mar-19

13-Mar-19 15-Mar-19

24-Apr-19 26-Apr-19

19-Jun-19 21-Jun-19

7-Jun-19

14-Jun-19

24-May-19 7-Jun-19

17-Jun-19 21-Jun-19

21-Jun-19

25-Jun-19

27-Jun-19 8-Jul-19

INICIO FIN

18-Mar-19 20-May-19

27-May-19

27-May-19 12-Jun-19

17-Jun-19

26-Jul-19

29-Jul-19

30-Jul-19
MESTRE 2019

INICIO FIN

1-Oct-18 9-Dec-18

1-Oct-18 9-Dec-18

1-Oct-18 9-Dec-18

1-Oct-18 4-Feb-19

1-Oct-18 4-Feb-19

INICIO FIN

1-Oct-18 9-Dec-18

1-Oct-18 4-Feb-19

1-Oct-18 4-Feb-19

1-Oct-18 4-Feb-19

MESTRE 2019

INICIO FIN

4-Feb-19 22-Mar-19

4-Feb-19 22-Mar-19
 SEM SA LU MA MI JU VI SA DO ACTIVIDADES
1 1 2 3 4 5 6
2 7 8 9 10 11 12 13
ENERO

3 14 15 16 17 18 19 20
4 21 22 23 24 25 26 27
5 28 29 30 31 1 2 3
6 1 4 5 6 7 8 9 10
FEBRERO

7 2 11 12 13 14 15 16 17
8 3 18 19 20 21 22 23 24
9 4 25 26 27 28 1 2 3
10 5 4 5 6 7 8 9 10
MARZO

11 6 11 12 13 14 15 16 17
12 7 18 19 20 21 22 23 24
13 8 25 26 27 28 29 30 31
14 9 1 2 3 4 5 6 7
15 10 8 9 10 11 12 13 14
ABRIL

16 15 16 17 18 19 20 21
17 11 22 23 24 25 26 27 28
18 12 29 30 1 2 3 4 5
19 13 6 7 8 9 10 11 12
20 14 13 14 15 16 17 18 19
MAYO

21 15 20 21 22 23 24 25 26
22 16 27 28 29 30 31 1 2
23 17 3 4 5 6 7 8 9
24 16
JUNIO

10 11 12 13 14 15
25 17 18 19 20 21 22 23
26 24 25 26 27 28 29 30
27 1 2 3 4 5 6 7
28 8 9 10 11 12 13 14
JULIO

29 15 16 17 18 19 20 21
30 22 23 24 25 26 27 28
31 29 30 31 1 2 3 4
32 1 5 6 7 8 9 10 11
AGOSTO

33 2 12 13 14 15 16 17 18
34 3 19 20 21 22 23 24 25
35 4 26 27 28 29 30 31 1
36 5 2 3 4 5 6 7 8
SEPTIEMBRE

37 6 9 10 11 12 13 14 15
38 7 16 17 18 19 20 21 22
39 8 23 24 25 26 27 28 29
40 9 30 1 2 3 4 5 6
41 10 7 8 9 10 11 12 13
OCTUBRE

42 11 14 15 16 17 18 19 20
43 12 21 22 23 24 25 26 27
44 13 28 29 30 31 1 2 3
45 14 4 5 6 7 8 9 10
NOVIEMBRE

46 11 12 13 14 15 16 17
47 15 18 19 20 21 22 23 24
48 16 25 26 27 28 29 30 1
49 17 2 3 4 5 6 7 8
DICCIEMRBE

50 9 10 11 12 13 14 15
51 16 17 18 19 20 21 22
52 23 24 25 26 27 28 29
53 30 31