Universidad Rural de Guatemala

Sede de San José Pínula

Curso: Costos y Presupuestos
Semestre académico: 7mo. Ingeniería Industrial
Docente: Licda. Elbia López

Proyecto
Es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con
fecha de inicio y de terminación, realizadas para alcanzar un objetivo, con apego a
requerimientos específicos de tiempo, costos y recursos.

Es el proceso completo para producir un nuevo producto, instalar una planta nueva, instalar un
nuevo sistema u otros resultados especificados.

Tipos de proyectos
Proyectos con enfoque a negocios ejemplo:
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Abrir una nueva tienda.
 Construir un puente, presa, carretera o edificio

Los Proyectos con enfoque social ejemplo:

 Proveer servicios a la sociedad, ejemplo: construcción de un centro de salud o la
creación de una escuela.
 Aprovechar de mejor manera los recursos naturales, crear algún producto a través de
materiales reciclados.

Administración de proyectos
Se define como la planeación, programación y control de los recursos (humanos, tecnológicos o
materiales y financieros) para cumplir con las restricciones técnicas, de costos y de tiempo de
un proyecto.
La administración de proyectos es una metodología para:

 Identificar en forma clara la necesidad a cubrir y su impacto

 Identificar la alternativa de solución más eficiente
 Planeación y programación de actividades
 Asignar en forma racional los recursos escasos
 Dar seguimiento
 Comprobar efectividad y terminación

La administración de proyectos involucra tres fases

1. Planeación:
Esta fase incluye el establecimiento de metas, la definición del proyecto y la organización del
equipo, con el fin de lograr la manera efectiva de asignar las personas y los recursos físicos
necesarios. La planificación se ocupa del análisis de las actividades que se deben desarrollar
para la realización de un proyecto y su orden relativo de ejecución.

2. Programación:
En esta fase se relacionan las personas, los recursos financieros y los suministros con
actividades específicas, así mismo se establecen la relación de las actividades con el objetivo de
dar respuesta a las siguientes interrogantes;

 ¿Cuánto tiempo llevara realizar cada actividad?

 ¿Cuántas personas se necesitan para desarrollar el proyecto?
 ¿Cuáles son los materiales necesarios para cada actividad?.

3. Control:
 Para una buena administración del proyecto son necesarias una buena planificación y una
buena programación. Sin embargo el control de un proyecto se lleva a cabo a través de la
vigilancia o supervisión permanente de las actividades, con el objetivo de determinar el avance
del proyecto y así mismo predecir la probabilidad de cumplir con el programa establecido.

Técnicas de planeación y programación de proyectos

Estas pueden clasificarse en:

 Gráfica de Gant
 Método de Redes

1. Grafica de Gant
Es la primera herramienta de planeación, programación y control de proyectos fue desarrollada
alrededor del año 1,910 por Henry L. Gant, en la construcción de barcos durante la primera
guerra mundial.

La grafica de Gant nos nuestra tanto la cantidad de tiempo, como la secuencia en la cual
pueden desempeñarse las actividades. También se define como la gráfica de planeación de
proyectos utilizada para programar recursos y asignar tiempos.

Ventajas
 Es fácil de elaborar, es de uso muy común en la programación de proyectos
 Resulta más económica con relación a otros métodos
 Se puede comprobar el progreso general de las tareas o actividades en cualquier punto
en el tiempo.
 Es una herramienta que tiene amplia divulgación

Desventajas
  No indica las causas y como repercute en la finalización de un proyecto, cuando hay
retrasos o algún problema
 Es difícil de actualizar
 Es inadecuado cuando se trata de programar proyectos complejos debido a que no
muestra la interdependencia entre las actividades.

2. Método de Redes
Son graficas integradas por flechas y nodos que representan las actividades unidos de tal forma
que permiten indicar gráficamente la relación de dependencia cronológica y secuencial.

2.1 PERT (Técnica de evaluación y revisión de proyectos)

Es un procedimiento auxiliar utilizado para la administración de proyectos, que emplea tres
estimaciones de tiempo para cada actividad, así mismo permite establecer la probabilidad de
ejecución del proyecto en el tiempo determinado.

Las estimaciones de tiempo empleadas en este método son:

Tiempo optimista (To)

Es el tiempo que se emplearía en realizar una actividad bajo el supuesto que se presenten las
condiciones favorables para ello.

Tiempo normal (Tn)

Es el tiempo que se tomaría en realizar una actividad cuando imperan condiciones normales de
trabajo, este es el tiempo más probable para ejecutar una actividad.

Tiempo pesimista (Tp)

Es el tiempo que se emplearía en ejecutar las actividades cuando se presenten condiciones
desfavorables para ello.
Tiempo esperado (Te)
Es la reducción de las tres estimaciones de tiempo, por medio de la siguiente formula;

Te = To + 4Tn + Tp
6

Determinación de la Varianza
Esta refleja la forma de distribución del tiempo de las actividades y por lo tanto da más
información que el tiempo esperado. Para el cálculo debe emplearse la siguiente fórmula:

2
V= Tp – To
6

Parte probabilística
Para analizar la probabilidad de cumplir con el proyecto en el tiempo estipulado se utiliza la
formula siguiente:

Z = T-- Te
√V

T = Es la fecha definida para completar el proyecto

Te = Tiempo esperado
√ V = Raíz cuadrada de la sumatoria de la varianza de la ruta critica unicamente

Aspectos claves para realizar el Diagrama de Red

Actividad
Es la unidad más pequeña de esfuerzo de trabajo que consume tiempo y recursos, deben
ejecutarse de acuerdo a un orden establecido, se representan por medio de flechas.

Nodo
Es el punto en el cual una o varias actividades deberán iniciar u otras deben concluir.

La numeración de los eventos debe realizarse de forma secuencial y logica, de izquierda a

derecha y de arriba hacia abajo, de manera ininterrumpida.

El tiempo de duración o ejecución de cada una de las actividades se debe colocar sobre la
respectiva flecha.

Ruta Crítica
Es la ruta más larga del diagrama en términos de tiempo, también se define como la cadena de
actividades cuya realización consume más tiempo. El retraso de cualquiera de estas actividades
equivale a que se retrase todo el proyecto, es por ello que estas actividades deben estar sujetas
a supervisión permanente. Un diagrama de red puede tener uno o más caminos críticos.