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Administración

Su palabra proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del otro, prestar un
servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica que
busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas,
cosas y sistemas que forman una organización o entidad.

La administración se da dondequiera que existe un organismo social; el éxito de este dependerá


de su buena administración. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es
indiscutible y esencial, su utilización adecuadamente hará que exista elevación de la
productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo económico-social de hoy
en día.

En general, existen dos tipos de administración: la pública, que se refiere a la actividad


gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del país.
Y la privada, referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para
asegurar su permanencia y su crecimiento.

Fases de la Administración

1. Planear

Primero pregúntese con qué recursos cuenta, cuáles necesita adicionalmente, a dónde quiere
llegar, cómo se organizará para lograr los objetivos que se ha propuesto. Si ya sabe cuáles son sus
recursos y ha definido bien su negocio es hora de ponerse unos objetivos.

Los objetivos pueden ser de carácter general pero deben ir acompañados de otros más
específicos, además de esto los objetivos específicos deben estar de acuerdo entre sí, con los
recursos, con las oportunidades del sector y sobre todo no deben ser inalcanzables ni tan rígidos
que no puedan modificarse en un momento dado; sólo asegúrese que todo el equipo de trabajo
los conozca, si necesita nuevos recursos haga un pequeño plan para conseguirlos.

El siguiente paso es programar el trabajo para llegar a sus objetivos. Delegue responsabilidades,
programe su tiempo y sobretodo defina las acciones a seguir, en pocas palabras: organice las
actividades, el tiempo, los responsables y la disponibilidad de espacio, maquinaria y cualquier otro
recurso.

2. Organizar e integrar

Para lograr una buena organización e integración de su empresa debe tener en cuenta lo
siguiente: tener en claro los puestos de trabajo que existen en su empresa, las tareas,
responsabilidades y autoridad de cada puesto y, sobretodo, tener bien claro cuántas personas son
necesarias y suficientes para cubrir esas plazas. Para esta labor válgase de un organigrama, éste le
ayudará a organizar más convenientemente su empresa.
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En el organigrama usted define los puestos de trabajo con sus tareas y responsabilidades, la
organización de las líneas de autoridad, comunicación y coordinación entre dependencias, entre
otras. También define los requerimientos cualidades y conocimientos que exige cada cargo,
además las necesidades de mejoramiento o de formación de los operarios o trabajadores, los
planes de capacitación o formación en relación con las necesidades de puestos y de trabajadores y
por ultimo las comunicaciones necesarias.

3. Dirección

En este paso se logra que la planeación y la organización entren en acción. Ahora estará dedicado
a que cada trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera correcta, para esto debe
coordinar los trabajos, motivar a su personal y orientarlo en sus labores. Recuerde que está
trabajando con seres humanos no con maquinas, así que más le valdrá ser un líder que un jefe.

Líder es quien conociendo las características de su gente da respuestas a sus necesidades y


moviliza su voluntad su capacidad de acción y sus potencialidades a la consecución de los objetivos
que se ha propuesto. Tome conciencia de que la comunicación es su principal herramienta
para tomar buenas decisiones y para la delegación correcta de responsabilidades.

4. El control y la evaluación

Aunque es el último paso, su éxito depende de la calidad de los primeros, es decir que si se tuvo
una buena planeación, una buena organización y una buena dirección lo más seguro es que el
control y evaluación sean positivos.

Controlar es comprobar que lo que se está haciendo sí está de acuerdo con lo planeado, dirigido a
los objetivos y a través de los programas propuestos. Se debe controlar el manejo del dinero, del
tiempo, la calidad, el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los inventarios, etc.

Para controlar usted necesita contar con información y esa información la puede obtener de la
etapa de planeación, en el diseño del programa de trabajo. Igualmente la observación es un buen
método de control. Finalmente, la evaluación le permite sacar partido de lo realizado en un
periodo más largo de tiempo, al poder conocer cuáles son sus puntos débiles y sus fortalezas y lo
principal, para verificar si se cumplieron los objetivos y si se llegó a las metas.

Regímenes Tributarios

La legislación guatemalteca, ha desarrollado con el tiempo un sistema de impuestos bastante


metódicos, cuyas características los hace ser adecuados para los diferentes tipos de negocios que
se pueden desarrollar.

Por régimen fiscal se entiende a las diferentes formas que pueden ser calculados y pagados los
impuestos, los cuales surgen por la realización de una actividad que se encuentra determinada en
la ley como afecta al pago de un impuesto.
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Tipos de Regímenes Tributarios

Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas


Este Régimen es el tipo de Régimen sobre el cual para cancelar el Impuesto Sobre la Renta es
necesario juntar todos los gastos que según la Ley del ISR sean útiles, necesarios, importantes,
indispensables, gastos sobre los cuales su incorporación es vital para obtener rentas grabadas.

Dichos gastos acumulados se restan de los Ingresos obtenidos sin tomar en cuenta las rentas
exentas, una vez obtenido el resultado se le aplica la tasa del 31% de ISR para el año 2013, 28%
para el año 2014 y 25% para el año 2015.

Dicho régimen es ideal para las empresas que cuentan con muchos gastos de operación derivado a
que los gastos se deducen directamente de los Ingresos.

Entre las Obligaciones que tienen dicho régimen tenemos las siguientes:

 Realizar pagos trimestrales del Impuesto Sobre la Renta,


 Cancelar Impuesto de Solidaridad siempre y cuando se realicen Actividades mercantiles y
Agropecuarias.
 Presentar informes de inventario en el mes de enero y junio de cada año.
 Presentar y cancelar Impuesto al Valor Agregado IVA
 Ser agente retenedor de ISR en caso se lleve contabilidad completa

Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas


Este Régimen es el tipo de Régimen sobre el cual para cancelar el Impuesto Sobre la Renta es
necesario establecer de manera mensual el monto de su facturación y sobre el Ingreso total sin
incluir el IVA ni Rentas exentas aplicar Q 1,500.00 de Impuesto Sobre la Renta sobre los Primeros
Q 30,000.00 y luego sobre los demás ingresos aplicar el 6% para el año 2013 y 7% para el año
2014 en adelante.

Para este tipo de Régimen solo está autorizado el pago por medio de retención definitiva, razón
por la cual cuando preste servicios o ventas a contribuyentes que lleven contabilidad completa
estará sujeto a que le retengan el Impuesto Sobre la Renta por medio de una tasa del 6% razón por
la cual al realizar su pago o presentación mensual de su Impuesto Sobre la renta le toca realizar de
manera mensual una liquidación de ISR sobre la cual aplicara la tasa del ISR mencionada con
anterioridad restando las retenciones realizadas y cancelando la diferencia o bien arrastrando
crédito de Impuesto Sobre la renta para otros periodos.
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Los únicos Contribuyentes de este régimen que pueden realizar pagos directos a la SAT son los que
tienen autorizados utilizar facturas electrónicas.

Este tipo de Régimen es ideal para contribuyentes que no tengan muchos gastos documentados ya
que los gastos no se pueden utilizar para deducir ISR derivado a que el ISR lo cancelara de manera
mensual por medio de retenciones definitivas que realicen sobre su factura y los pagos directos
realizados para las facturas que no fueron sujetos a Retención de ISR ya sea que su cliente no lleve
contabilidad completa o bien no le haya efectuado la retención.

Las características que muestra este régimen están las siguientes:

 No está obligado a cancelar Impuesto de Solidaridad


 No está obligado a realizar pagos trimestrales de ISR
 No está obligado a presentar informes de Inventario
 Está obligado a cancelar de manera mensual el Impuesto al Valor Agregado IVA
 Está obligado a ser Agente de Retención de ISR cuando lleve contabilidad completa.
 Está obligado a presentar Declaración Anual de ISR de manera informativa

Régimen de Pequeño Contribuyente


Este Régimen es el tipo de Régimen que cancela sus impuestos por medio de una tasa única del 5%
sobre sus ingresos globales en forma mensual, es decir sobre el total de sus facturas, entre sus
características están las siguientes:

 Solo puede facturar hasta el monto de Q 150,000.00 anuales para pertenecer a este
Régimen.
 Exento de realizar pago de Impuesto Sobre la Renta
 Exento de realizar pagos Trimestrales de ISR
 Exento de realizar pago de Impuesto de Solidaridad
 No lleva tanto papeleo como los otros Regímenes solo paga su 5% mensual por medio de
declaración Jurada de IVA.
 No lleva contabilidad completa solamente autoriza un Libro de Compras y ventas de
Pequeño Contribuyente.
 Sus facturas no generan derecho a Crédito fiscal para los contribuyentes que contraten
sus servicios o bien que realicen compras.
 No están obligados a tener contador registrado
Este Régimen es ideal para pequeños empresarios que inician sus operaciones y que no tendrán
grandes volúmenes de ventas en el año, para contadores, técnicos, personas que prestan servicios
y personas que facturan sus salarios cuando no están en planilla.
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Régimen de Rentas de Trabajo


Este Régimen es el Régimen de ISR al que están afectos las personas que trabajan en relación de
dependencia dentro de las Empresas, su tasa es la del 5% por los primeros Q 300,000.00 de renta
imponible y para el restante la cantidad de Q 15,000.00 sobre los primeros Q 300,000.00 y 7%
sobre el resto de Renta Imponible.

Cada inicio de año el Patrono realiza una proyección de Impuesto sobre la Renta para sus
trabajadores y procede a realizar el descuento correspondiente, las deducciones de gastos
permitidas para este Régimen son las siguientes:

 Deducción Única de Q 48,000.00


 Planilla de IVA hasta por Q 12,000.00 de IVA siempre y cuando sean gastos personales del
contribuyente, no se aceptan gastos familiares (Artículo 72 inciso a) Ley de Actualización
Tributaria).
 Donaciones al Estado, entidades culturales y científicas.
 Donaciones a entidades sin fines de lucro, iglesias y partidos políticos hasta el 5% de la
renta Bruta.
 Primas de Seguros de vida no dotal
 Cuotas IGSS, Instituto de Previsión Militar y al Estado y sus instituciones por cuotas de
regímenes de previsión social.