GOBIERNO DEL

ESTADO DE MÉXICO

PROCEDIMIENTO f\DMINISTRATIVO EN EL CASO DE AJUSTES

AL CAL 2019-2020

UAEB

JUNIO 2019
 JUSTIFICACiÓN

El Acuerdo número 14/05/19 por el que se expiden los Lineamientos Específicos

para que las Autoridades Escolares soliciten autorización para realizar ajustes al
Calendario Escolar que determine la Secretaría de Educación Pública, permite
que las escuelas de Educación Básica de la entidad puedan realizar
adecuaciones al Calendario cuando existan razones que lo justifiquen por su
contexto cultural, geográfico o por sus propias necesidades.

Este documento es un apoyo que, fundamentado en el Acuerdo antes

señalado, permite desarrollar el proceso administrativo que deberá realizarse
en caso de que escuelas de educación básica de la entidad soliciten autorización
de ajustes al calendario escolar.

MARCO DE REFERENCIA.

El ACUERDO número 14/05/19 por el que se expiden los Lineamientos

Específicos para que las Autoridades Escolares soliciten autorización para
realizar ajustes al Calendario Escolar que determine la Secretaría de Educación,
es el documento base para realizar este procedimiento.

Particularmente, el numeral octavo del Anexo del Acuerdo señala:

La Autoridad Escolar podrá solicitar a la AEL, la autorización para realizar

ajustes al Calendario Escolar Local, cuando existan razones que lo justifiquen
por su contexto cultural, geográfico y/o necesidades educativas propias de la
escuela.

Los ajustes que se pueden realizar los describe el numeral noveno:

a) Sustituir Oías efectivos de e/ase por otros que optimicen el

funcionamiento de la escuela y el cumplimiento cabal de la
totalidad de días. El calendario ajustado debe conservar el mismo
número de Oías efectivos de e/ase establecidos por la SEP. La
decisión de ajustar deberá estar plenamente justificada por el
 contexto cultural/ geográfico y/o necesidades educativas propias de
la escuela/ y

b) Realizar las sesiones ordinarias de CTE a contraturno o el sábado de

la semana en que esté programada cada sesión/ exclusivamente
para las escuelas particulares.

Con excepción de lo establecido en el inciso b}, el número y las fechas para

las sesiones de los CTE establecidas en el Calendario Escolar serán
inamovibles y obligatorias.

PROCEDIMIENTO

1. Acordar, previa lectura del Acuerdo número 14/05/19, en sesión de

Consejo Técnico Escolar (séptima sesión o extraordinaria, en caso de no
haber abordado el tema en la sesión) los ajustes al Calendario Escolar.
2. Requisitar el Acta de solicitud de ajustes al Calendario Escolar. El
documento deberá contar con las firmas de la totalidad del personal
docente y directivo de la escuela. El original del acta se resguarda en la
escuela

3. Los directores o directoras escolares convocarán al Consejo Escolar de

Participación Social (CEPS) para solicitar su opinión acerca de los ajustes y
establecer compromisos para su implementación. Registrar en el Acta las
opiniones y recabar la firma del presidente.

4. Los directores o directoras escolares entregarán copia del Acta a las

supervisiones escolares.

5. El supervisor o supervisora escolar emitirá el dictamen correspondiente

fundamentando su decisión. Para ello, se deberá considerar lo siguiente:

a) El cumplimiento cabal de lo establecido en el Acuerdo 14/05/19

b) La opinión favorable del CTE y del CEPS u órgano análogo.
c) El respeto a los derechos laborales de los docentes.
d) En el expediente de funcionamiento de la escuela no existan
elementos objetivos que pongan en riesgo el cumplimiento del
calendario escolar ajustado.
6. Una vez emitido el dictamen, el director o directora escolar deberá
informar al CTE y al CEPS,u órgano análogo, la decisión y difundir a la
totalidad de la comunidad escolar el calendario escolar autorizado.

7. Las escuelas que soliciten ajuste al Calendario y sean dictaminadas

favorablemente deberán realizar el reporte del dictamen en la página
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8. El cronograma es el siguiente.

Actividad Responsable Período

Acordar ajustes al calendario. CTE 31 de mayo al 11
de junio de 2019
Requisitar Acta Director o 31 de mayo al 11
Directora de junio de 2019
Escolar
Considerar la opinión del Director o 31 de mayo al 11
CEPS Directora de junio de 2019
Escolar
Entrega de copia del Acta a la Director o 3 al 14 de junio de
Supervisión Escolar Directora 2019
Escolar
Dictamen del Supervisor Supervisor 17 al 26 de junio
Escolar Escolar de 2019
Entrega de dictamen a Supervisión 17 al 26 de junio
escuelas. Escolar de 2019
Reporte del dictamen en la Director o 8 al 12 de julio de
página electrónica. Directora 2019
Escolar.
Usuario: CCT
de la escuela.
Contraseña:
RFC (sin
homonimia)
del director o
directora
 escolar.
Entrega de información de Supervisor 8 al 12 de julio de
escuelas que ajustan Escolar 2019
calendario a Subdirecciones
Regiona les, Jefaturas de
Sector, Departamentos
(según sea el caso)
Entrega de información de Subdirecciones 15 al 17 de julio
escuelas que ajustan Regionales, de 2019
calendario a Direcciones Jefaturas de
Generales Sector,
Departamentos
(según sea el
caso)
Entrega de información de Direcciones 18 al 19 de julio
escuelas que ajustan Generales de 2019
calendario a la Unidad de
Apoyo a la Educación.
Remisión a la SEP de Unidad de 26 de julio de
información de escuelas que Apoyo a la 2019
ajustan calendario. Educación.

9. Las escuelas que no requieran ajustes al Calendario Escolar sólo

informarán a la Supervisión Escolar su determinación.

10.Para el caso de las escuelas particulares, se realiza el mismo

procedimiento, considerando la Sección 111 del anexo.
 Acta de Solicitud de ajustes al calendario escolar

Ciclo Escolar 2019-2020

En reunión ordinaria del Consejo Técnico Escolar (CTE), efectuada con fecha [día, mes y año] en las
instalaciones de la Escuela [anotar el nombre de la escuela) con Clave de Centro de Trabajo (CCT) [anotar los
diez caracteres). turno [anotar) y domicilio en [anotar calle, número, colonia, localidad, código postal,
demarcación territorial o municipio y entidad federativa). contando con la participación de la totalidad de
integrantes del CTE, se acordó en consenso derivado de un trabajo colegiado, solicitar a la Autoridad
Educativa Local (AEL) la autorización para realizar ajustes al Calendario Escolar para el ciclo escolar 2019-
2020.

Para ello, hacemos patente que la escuela:

a) Conoce el Calendario Escolar.

b) Ofrece actualmente una jornada escolar de [especificar número) horas. Con un horario de [anotar
hora, ejemplo: 08:00) a [anotar hora, ejemplo 13:00) horas.

e) Cumple con lo establecido en los Lineamientos específicos para que las Autoridades Escolares
soliciten autorización para realizar ajustes al Calendario Escolar que determine la Secretaría de
Educación Pública.

d) Requiere ajustes al Calendario Escolar debido a su contexto cultural, geográfico y/o necesidades
educativas propias.

e) Cuenta con un expediente de funcionamiento en el que no existen elementos objetivos que pongan
en riesgo el cumplimiento pleno del Calendario Escolar.

Asimismo, se hace constar que la Dirección de la escuela convocó al Consejo Escolar de Participación
Social (CEPS) u órgano análogo el [anotar fecha) a las [anotar hora) en las instalaciones de la escuela, para
pedir su opinión respecto a la solicitud de ajuste del Calendario Escolar y de los compromisos del CTE para su
adecuada implementación. Resultando favorable la opinión del CEPS u órgano análogo para la implementación
del calendario con ajustes, previa información y difusión a las madres y los padres de familia o tutores.

Por tal motivo, el CTE solicita lo siguiente:

1. Autorización para realizar ajustes al Calendario Escolar, para lo cual se describe la justificación basada
en las necesidades, condiciones y contextos específicos de la escuela:
 2. Sustituir los días del Calendario Escolar como se muestra en la tabla siguiente:

Días a sustituir en el ciclo escolar Días por los que se sustituyen

[señalar días y meses]

3. Solo para escuelas particulares que decidan sesronar a contraturno o en sabados:

Llevar a cabo puntualmente las sesiones ordinarias del CTE los días:

Sesión Fecha y horario

Primera
Segunda
Tercera
Cuarta
Quinta

Sexta
Séptima
Octava

4. Conocer en tiempo y forma el Dictamen que se derive de esta solicitud por parte de la Supervisión
Escolar para las gestiones procedentes.
De contar con un Dictamen favorable, el CTE dará a conocer el Calendario Escolar autorizado a la
comunidad escolar en la última semana del ciclo escolar en curso.

Se anexa la propuesta de calendario ajustado por la escuela.

Lo anterior queda asentado siendo las [anotar hora] del [anotar día, mes y año], mediante la firma de la
totalidad de los integrantes del CTE:

Nombre completo Firma

Director/a de la Escuela Sello oficial de la Escuela Confirma la opinión favorable

Presidente/a del CEPS u órgano
análogo
 Nombre completo y firma
Nombre completo y firma

Representante Legal
(Sólo para escuelas de
sostenimiento privado)

Nombre completo y firma

OFR. ISIDRO MORÁN MÁRQUEZ
ENCARGADO DEL DESPACHO DE LA DIRECCiÓN
DE EDUCACiÓN SECUNDARIA Y SERVICIOS DE APOYO

En atención a la implementación del Calendario escolar y del Acuerdo Número

14/05/19 por el que se expiden los Lineamientos Específicos para que las
Autoridades Escolares soliciten autorización para realizar ajustes al Calendario
Escolar que determine la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el día 27 de mayo de 2019; adjunto al presente envío oficio
No. 205102000/1527 AA/2019, de fecha 7 de junio de 2019 y recibido el día 10 del
mismo mes y año, signado por el C. Gerardo Lomelín Cornejo, en suplencia del
Titular de la Unidad de Apoyo a la Educación Básica, de Acuerdo con el Oficio No.
205100000/0042/2019, del Subsecretario de Educación Básica; así como CD
conteniendo el documento denominado: Procedimiento administrativo en el caso de
ajustes al calendario escolar 2019-2020, que deberán cumplir las escuelas de
educación básica, que en Consejo Técnico Escolar determinen hacer ajustes al
mismo.

Por lo anterior, respetuosamente solicito a usted amplia difusión de esta

información, así como prever el cumplimiento de los planes y programas educativos
en las escuelas dependientes de su Dirección.