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ESCUELA: FMO

ASIGNATURA: INFORMÁTICA III


TETRAMESTRE: TERCERO
OBJETIVO: El alumno aprenderá el uso de la hoja electrónica de cálculo Excelcomo
herramienta de aplicación en documentos que requieren análisis de datos numéricos
mediante el uso de fórmulas, creación de gráficas y organización de registros.
OBJETIVOS
UNIDAD TEMAS Y SUBTEMAS
ESPECIFICOS
1.1 QUE ES EXCEL.
INTRODUCCIÓN A 1.2 COMO INICIAR EXCEL
I
EXCEL. 1.3 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL.
1.4 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO
2.1 CREAR Y ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO.
TRABAJANDO CON 2.2 SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y RANGOS.
II
EXCEL 2.3 SELECCIÓN DE HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO.
2.4 GRABAR Y CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO.
3.1 INTRODUCIR Y EDITAR INFORMACIÓN
3.2 LLENADO SECUENCIAL
MANEJO DE 3.3 COPIAR Y MOVER INFORMACIÓN
III
INFORMACIÓN 3.4 BORRAR INFORMACION
3.5 BUSCAR Y REEMPLAZAR EL TEXTO
3.6 DAR FORMATO A LOS DATOS.
4.1 PAGINA
IV PREPARAR PAGINA 4.2 MÁRGENES
4.3 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
IMPRESIÓN DE 5.1 PRESENTACIÓN PRELIMINAR
V UNA HOJA DE
5.2 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO
TRABAJO
6.1 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS.
6.2 ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS.
6.3 CAMBIAR DE ANCHO COLUMNAS.
EDICIÓN DE UN
VI 6.4 CAMBIAR DE ALTO FILAS.
LIBRO DE TRABAJO
6.5 RENOMBRAR HOJAS DE TRABAJOS.
6.6 COPIAR Y MOVER HOJAS.
6.7 INMOVILIZACIÓN DE TÍTULOS.
UTILIZACIÓN DE 7.1 MANEJO DE FORMULAS
VII FÓRMULAS Y 7.2 MANEJO DE FUNCIONES
FUNCIONES 7.3 AUTO SUMA
8.1 ASISTENTES PARA GRÁFICOS
8.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS
ELABORACIÓN DE 8.3 MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS
VII
GRÁFICOS 8.4 CREACIÓN DE GRAFICO EN UNA HOJA INDEPENDIENTE
8.5 INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS (DIBUJOS)
8.6 CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL.
1.1 QUE ES EXCEL.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de cálculo.

1.2 COMO INICIAR EXCEL


Existen dos formas para iniciar Excel.
1. Dele clic al botón de Windows, luego le damos clic a la opción de todos los programas,
clic en la opción de Microsoft office y clic en Excel.
2. Desde acceso directo darle doble clic en Excel.

1.3 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL.


Al iniciar Excel, nos muestra la siguiente pantalla como la ventana principal, que incluye
las cintas de:
1. Inicio
2. Insertar
3. Diseño de página
4. Formulas.
5. Datos
6. Revisar
7. Vista

1.4 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO


1. Barras de acceso rápido.
2. Barra de título.
3. Cintas de opciones.
4. Botones de la barra de título.
5. Celda activa.
6. Filas.
7. Columnas.
8. Barras de Etiquetas.
9. Vista del Documento.
10. Barras de Desplazamiento.

 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:


https://www.youtube.com/watch?v=dQLY8coCCxs&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVc
BQsoq__CS

 Practica 1:
Investigue la función de cada herramienta y haga un archivo en Word.
Guarde el archivo como: 1. Herramientas de Excel
UNIDAD 2: TRABAJANDO CON EXCEL

2.1 CREAR Y ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO.


Para crear un nuevo libro el primer paso es dar clic en el botón de archivo y dar clic en
nuevo, posteriormente busque libro en blanco y dele clic.

2.2 SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y RANGOS.


Para la selección de celdas solo daremos clic en la celda seleccionada. Por ejemplo en
una tabla de 2x6 seleccionamos desde A1 hasta B6.
Para la selección de la columna A, posicionamos el mouse en la A y damos clic.

Para la selección de la fila 1, posicionamos el mouse en el número 1 y damos clic.


2.3 SELECCIÓN DE HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO.
Para la selección de hojas del libro de trabajo damos doble clic en hoja1.

2.4 GRABAR Y CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO.


Para grabar y cerrar un libro de trabajo damos clic en archivo guardar y cerramos el libro.
 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=HaPAlIETvBE

 Practica 2:
Abra el programa de Excel y cree una lista de tareas diarias.
Cambie el nombre de la hoja con la fecha del día en que realizaría las tareas.
Guarde el archivo como: 2. Tareas Diarias

UNIDAD 3: MANEJO DE INFORMACIÓN


3.1 INTRODUCIR Y EDITAR INFORMACIÓN
Para crear un libro en Excel vamos a realizar una práctica con los Ahorros de PEPE.
El primer paso es abrir un libro.
Paso 2: Guardar el libro como “Ahorros de Pepe”
Paso 3: Llenar la información
Pepe tiene ahorros del mes de Octubre, 2015.
En la semana 1 ahorro $200.00
En la semana 2 ahorro $30.00
En la semana 3 ahorro $50.00
En la semana 4 ahorro $120.00
Y en Excel quedaría de la siguiente forma
3.2 LLENADO SECUENCIAL
El llenado secuencial aplica si se realiza una tabla como la de pepe, la cual tiene
seguimiento en semanas.

3.3 COPIAR Y MOVER INFORMACIÓN


Para copiar y mover información se tiene que dar clic en la celda a copiar, por ejemplo si
pepe hubiera ahorrado lo mismo en la semana 1 y 2 solo se copia la información.
Posicionando el mouse en la celda b2 y arrastrando podemos duplicar el ahorro de la
semana 1 y 2.
O solo copiando utilizando copiar y pegar del portapapeles.
Copiando de B2 a B3.
Dando clic en B2 y luego clic en copiar.

Y dando clic en la celda B3, luego clic en pegar.


3.4 BORRAR INFORMACIÓN
Para borrar información solo de clic en la celda que requiere borrar y con la tecla
blackspace, borre la información.

3.5 BUSCAR Y REEMPLAZAR EL TEXTO


Para buscar y reemplazar texto damos clic en la opción de la sección de modificar, clic en
buscar y seleccionar.
Si vamos a buscar damos clic en buscar.

Y colocamos en la ventana la palabra que buscamos.

Para reemplazar la palabra OCTUBRE damos clic en la opción de reemplazar


Y la cambiaremos por noviembre.

Posteriormente clic en remplazar. Donde nuestra tabla se modifica.


3.6 DAR FORMATO A LOS DATOS.
Para dar formato a los datos seleccionados, trabajaremos con la opción de fuente para
modificar el margen de la tabla, utilizando la opción de todos los bordes.

Y la tabla quedaría así:


 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=uz3aVjJCP-
g&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVcBQsoq__CS&index=3

 Practica 3:
Cree una tabla en Excel, donde registre las fechas de cumpleaños del próximo mes de
sus amigos, modifique texto, color, y relleno de celdas.
Guarde el archivo como: 3. Cumpleaños

UNIDAD 4: PREPARAR PAGINA


4.1 PAGINA
Para la opción de página seleccionamos la cinta de diseño de página donde modificamos,
temas, configuración de página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y
organizar.

4.2 MÁRGENES
La opción de márgenes la encontramos en configurar página, sección de márgenes.
En ella nos muestra la configuración de Excel: Normal, Ancho, Estrecho.

4.3 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.


La sección de encabezado y pie de página la encontramos en configuración de página:

Seleccionando uno de ellos en ambos podemos considerar fecha para encabezado y


numero de página para pie de página.
Dando al final aceptar para aplicar cambios.

 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:


 https://www.youtube.com/watch?v=boEEKaEdOzw

 Practica 4:
Configure el encabezado y pie de página de un documento.
Guarde el archivo como: 4. Formato

UNIDAD 5: IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO


5.1 PRESENTACIÓN PRELIMINAR
La presentación preliminar o vista previa podemos localizarla en configurar página.
Dando clic en vista preliminar nos da la siguiente opción

Esta sección nos muestra cómo está el documento al imprimir.


5.2 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO
Para imprimir una hoja de trabajo damos clic en archivo imprimir la hoja de trabajo.
 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=jbBSnoYmuOY

 Practica 5:
Configure la impresión del documento de vertical a horizontal.
Guarde el archivo como: 5. Formato horizontal.

UNIDAD 6: EDICIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO


6.1 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS.
Para insertar una fila seleccionamos el número de fila y damos clic en insertar.
El mismo caso lo aplicamos en insertar columnas, solo damos clic en la columna e
insertamos la columna.
Para insertar hojas, damos clic en hoja y damos clic en insertar.

6.2 ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS.


Para eliminar una fila seleccionamos el número de fila y damos clic en eliminar.
Para eliminar una columna damos clic en la columna y luego damos clic en eliminar.

Para eliminar una hoja: De clic en la hoja y posteriormente clic en eliminar.


6.3 CAMBIAR DE ANCHO COLUMNAS.
Para cambiar el ancho de columnas, de clic en la columna

Y en la ventana que desglosa coloque el número en la ventana.


6.4 CAMBIAR DE ALTO FILAS.
Para cambiar el alto de filas seleccionamos una fila y cambiamos el alto de la fila.

En la ventana modifique el número, para cambiar su alto.


6.5 RENOMBRAR HOJAS DE TRABAJOS.
Para cambiar de nombre la hoja de trabajo, solo damos clic en el nombre de hoja 1 y
colocamos el nuevo nombre.

6.6 COPIAR Y MOVER HOJAS.


Para copiar y mover hojas
Y en la sección de clic en mover o copiar.

Para crear una copia de clic en aceptar.

6.7 INMOVILIZACIÓN DE TÍTULOS.


Para inmovilizar títulos, trabajaremos con la cinta de vista en la sección de ventana de clic
en inmovilizar paneles
 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=8PDaysC1r74&index=32&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLp
EM3OVcBQsoq__CS

 Practica 6:
Cambie el ancho y alto de 10 filas y 10 columnas a 50.
Guarde el archivo como: 5. Formato de Filas y Columnas.

UNIDAD 7: UTILIZACIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES


7.1 MANEJO DE FORMULAS
Una fórmula es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la
siguiente fórmula resta 1 de 5 “=5-1”. A continuación, se te presentará en la celda el
resultado de la fórmula.
Para el manejo de fórmulas podemos utilizar fórmulas de suma, resta, división,
multiplicación, entre otras.
Ejemplo:

7.2 MANEJO DE FUNCIONES


Para el manejo de funciones utilizaremos el signo de igual antes de indicar la función a
realizar.

7.3 AUTO SUMA


La acción de autosuma se utiliza al final de la operación para registrar un total de los
datos.
 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=SSW7zqXluEA

 Practica 7:
Cree en Excel una tabla de datos donde considere los siguientes datos:

Gastos de vivienda Proyectado Real


Pago cuota de vivienda o
alquiler
Cuota segunda financiación o
alquiler
Teléfono
Electricidad
Gas
Agua y alcantarillado
Cable
Recolección de residuos
Mantenimiento o reparaciones
Suministros
Otros
SUBTOTAL

Guarde el archivo como: 7. Tabla de Gastos

UNIDAD 8: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS


8.1 ASISTENTES PARA GRÁFICOS
Para insertar gráficos vamos a trabajar con la cinta de insertar en el comando de graficos

8.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS


Para crear un gráfico seleccionemos la tabla de datos en Excel.

Posteriormente de clic en grafica de barra.

8.3 MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS


Para modificar el grafico, daremos clic en diseño y seleccionamos un diseño en
especifico.

Aquí seleccionamos el estilo 4.

Para modificar el título del grafico daremos clic en el texto:


8.4 CREACIÓN DE GRAFICO EN UNA HOJA INDEPENDIENTE
Para crear un gráfico en una nueva hoja daremos clic en mover gráfico:
Seleccionar donde moveremos el grafico1, en este caso Hoja Nueva.

8.5 INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS (DIBUJOS)


Para insertar gráficos, trabajaremos con la cinta de formato, seleccionamos el cuadro de
fondo del gráfico y damos clic en relleno de forma y damos clic en imagen.
Para insertar la imagen podemos trabajar desde un archivo de imagen o en internet.

Solo damos clic desde archivo y seleccionamos la imagen de fondo.


8.6 CAMBIAR TIPO DE GRAFICO
Para cambiar el tipo de grafico seleccionamos el grafico y damos clic en cambiar tipo de
gráfico.
 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=C-
KRfaOuv3g&index=34&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVcBQsoq__CS

 Practica 8:
Cree en Excel una tabla de datos donde considere:
Una gráfica de estos y cambio de estilo del gráfico.
Guarde el archivo como: 8. Grafico