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Ciudad de Guatemala, 15 de diciembre de 2,012

Licenciado

Asesor legal de
Compañía XYZ

Estimado Lic :

Nuestros auditores externos XXXXXXXXXXXXXXXXXXX están efectuando la auditoría


de nuestros Estados Financieros al <FECHA DE LA AUDITORIA> y por el año terminado
a esa fecha, por tal motivo le agradeceríamos se sirva proporcionales la siguiente
información:

1. Una breve descripción de cualquier juicio o reclamo pendiente o en proceso el cual


haya sido instaurado desde el hasta la fecha, de la cual usted tenga
conocimiento y que represente daños o reclamos por encima de Q. cada
uno (o de una serie de reclamos similares) o que pueda de otra manera afectar en forma
importante a la institución junto con su estimado del monto de la obligación por el
mismo.

2. Una breve descripción de cualquier obligación contingente de importancia (que


actualmente no este relacionada por juicio o reclamo ya mencionados en el punto 1
anterior) de las cuales tenga conocimiento como Asesor Legal de la institución, junto
con su estimado del valor de la contingencia y otro efecto relacionado. Para este
propósito usted puede considerar como obligación contingente “importante” limitado a
hechos enviados o consultados a usted como consejero y asesor legal donde existen,
condiciones que puedan suponer para la institución reclamos, requerimientos de
impuestos, sanciones o multas y alegatos para el incumplimiento en el desarrollo de
cualquier convenio de préstamo, contrato, juicio y cualquier actuación requerida por
estatutos, leyes o regulaciones y otras obligaciones.

3. Monto de los honorarios pendientes de facturar y por cobrar al <FECHA DE LA


AUDITORIA>.

Le agradeceremos que identifique específicamente la naturaleza y causas de cualquier


limitación en su respuesta. Igualmente le agradeceremos enviar su respuesta directamente
a nuestros auditores externos a la DIRECCIÓN AUDITORES, le agradeceremos envíe su
respuesta a más tardar el <FECHA LIMITE>.

Atentamente,

GERENTE GENERAL
Guatemala, 2 de enero de 2013
Ref. 001

Señores

Ciudad

Nuestros auditores externos Pérez Serás y Asociados, están actualmente


realizando la auditoría de nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre de
2012 y por el año terminado a esa fecha. Por tal motivo les agradeceríamos
revisar detenidamente sus registros a efecto que les confirmen el crédito a su
cargo a dicha fecha, por Q.

Indicar en el espacio destinado a continuación si el saldo concuerda con sus


registros a esa fecha. De no ser así, favor de suministrar cualquier información
que pueda ayudar a nuestros auditores para conciliar la diferencia.

Después de haber firmado y fechado su respuesta, envíela directamente a


nuestros auditores a la 12. Calle 9-25 zona 9.

Atentamente,

Lic. Otto Pérez Molina


GERENTE GENERAL

Señores Ref. 001


Pérez Serás y Asociados

El saldo a cobrar por Q________________ a favor de PRIVADO GANADO, S. A.


SI ________ concuerda con nuestros registros al 31 de diciembre de 2012.

NO _______concuerda con nuestros registros al 31 de diciembre de 2012, por las


siguientes excepciones:

Nombre:_________________________________Fecha:____________________

Firma___________________________________ Puesto:___________________
Guatemala, 2 de enero de 2013

REF. 0010

SEÑORES

GUATEMALA

Nuestros auditores externos Pérez Serás y Asociados, están actualmente


realizando la auditoría de nuestros Estados Financieros al 31 de diciembre de
2012 y por el año terminado en esa fecha. En relación con su auditoría, ellos
desean saber si nosotros les adeudamos o no, a dicha fecha. Favor indicar en el
espacio destinado a continuación, si hubiere algún saldo, adjuntando un estado de
cuenta detallando las partidas que lo componen.

Después de haber firmado y fechado su respuesta, envíela directamente a


nuestros auditores a la 12. Calle 9-25 zona 9

Atentamente,

Lic. Otto Pérez Molina


GERENTE GENERAL

Señores:
PEREZ SERAS Y ASOCIADOS, S. C.
Presente REF. 010

Nuestros registros indican que PRIVADO GANADO, S. A., nos adeuda un saldo de
Q._____________al 31 de diciembre de 2012, tal y como se indica en las partidas
del estado de cuenta adjunto.

Nombre:__________________________ Fecha:_________________________

Firma: ________________________ Puesto:________________________

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