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Autorización y Registro de las Defensorías del Niño y el Adolescente para Realizar

Conciliaciones Extrajudiciales
con Titulo de Ejecución

El Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, a través de su Dirección General de Niñas,


Niños y Adolescentes, es el responsable del mencionado Registro y de centralizar la
información.

Requisitos
a) Estar registrada en la Oficina de Defensorías de la Dirección General de Niñas, Niños y
Adolescentes del Ministerio de la Mujer y del Desarrollo Social.
b) Contar con un abogado, que verifique la legalidad de las actas.
c) Contar por lo menos con una persona acreditada como Conciliador de la DNA, ante el
MIMDES (antes PROMUDEH). (*)
d) Disponer de infraestructura y mobiliario adecuados y ambiente privado para las
conciliaciones.(**)
e) Contar con un adecuado sistema de archivo y registro de las actas de conciliación.
f) Contar con el personal de apoyo que garantice la entrega de invitaciones a las audiencias
de conciliación.
g) Contar con el compromiso de la máxima autoridad que promueve la DNA, de apoyar
la labor de conciliación en la misma; así como la continuidad del Servicio, expresado
mediante declaración jurada o carta de compromiso.
h) Acreditar un horario de atención de mínimo diez horas semanales.

Documentos a Presentar:
a) Solicitud dirigida a la Dirección General de Niñas, Niños y Adolescentes firmada por la
máxima autoridad que promueve la DNA, precisando el nombre de ésta y el número de
Registro.
b) Ficha de datos con carácter de Declaración Jurada que será recabada en la Dirección
General de Niñas, Niños y Adolescentes.
c) Copia autenticada o fedateada por el MIMDES del carné de colegiatura del abogado
encargado de verificar la legalidad de las actas
d) Constancia del abogado de estar habilitado, expedida por el Colegio de Abogados al cual
pertenece.
e) Declaración Jurada o Carta de Compromiso de la máxima autoridad de la institución
promotora, manifestando la intención de apoyar la labor de conciliación en la DNA; así
como la continuidad del Servicio.

La Dirección, podrá solicitar cualquier otro documento que considere necesario para otorgar
la referida autorización.
Pasos que se tendrán en cuenta para la autorización :
a. Recepción de la solicitud de la máxima autoridad de la institución promotora del
Servicio de DNA, acompañada de los documentos que acreditan el cumplimiento de
los requisitos para su registro.
b. Evaluación del expediente. Las observaciones se harán llegar por una única vez y a
través de un oficio, dirigido a quien solicitó la autorización.
c. Asignación de un número de identificación.
d. Inspección en la sede de la DNA solicitante, directamente o a través de las instituciones
que para el efecto autorice.
e. Emisión de la Resolución Ministerial autorizando para que las actas de la DNA
evaluada cuenten con título de ejecución u emisión del oficio denegatorio a la solicitud
de autorización.

 La Dirección General de Niñas, Niños y Adolescentes deberá evaluar el expediente


presentado por la DNA, en un plazo no mayor de treinta (30) días útiles contados a
partir de la fecha de presentación de la solicitud.

 Si la documentación presentada resulta insuficiente para acreditar el cumplimiento de


los requisitos para su registro, se comunicará por escrito a la DNA a fin de que
proceda a la subsanación, dentro de 15 días calendario contados a partir de la fecha
de recepción de la mencionada comunicación en caso de DNA ubicadas en el
departamento de Lima y 45 días de estar ubicada en otros departamentos, cumplido
el plazo, opera automáticamente el abandono de la solicitud presentada.

 Si la documentación presentada acredita que se cumple con los requisitos señalados, la


Dirección ordenará dentro de los 30 días útiles de efectuado el estudio del
expediente, que se lleve a cabo una inspección en la sede de la DNA solicitante, a fin
de constatar la información proporcionada por la referida DNA

 Efectuada la inspección y constatado el cumplimiento de los requisitos establecidos


por esta Directiva, la Dirección elevará los actuados al Despacho Ministerial, con el
informe correspondiente para que se expida la Resolución Ministerial otorgando título
de ejecución a las actas de la DNA evaluada. Dicha resolución será publicada en el
Diario Oficial El Peruano.
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(*) Para ser acreditado como Conciliador de la DNA, ante el MIMDES, se debe aprobar un curso
dictado por este Ministerio, el mismo que exige como requisito previo que el participante sea
conciliador extrajudicial acreditado por el Ministerio de Justicia .

(**) Significa que, la Defensoría del Niño y del Adolescente debe estar ubicada en un local seguro en
forma permanente con por lo menos dos ambientes independientes siendo el área designada para
realizar las conciliaciones un ambiente cerrado en donde no haya filtración de ruidos que tenga
capacidad por lo menos para cinco personas cómodamente sentadas equipada con una mesa, cinco
sillas y un mueble donde se puedan guardar los expedientes y libros de conciliación en forma ordenada
y segura.

Documento elaborado en concordancia con la Directiva N° 004-2000-PROMUDEH-GPNA (publicada en El Peruano el 25


de enero del 2000), el Decreto Supremo N° 004-2002-PROMUDEH “Texto Único de Procedimientos Administrativos del
PROMUDEH” (publicado en el Diario Oficial El Peruano el 29 de junio del 2002) y la Decreto Supremo N° 008-2002-
MIMDES, “Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social”