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GESTIÓN DE

INVENTARIOS
LOTE
ECONÓMICO DE
COMRPA

DR. ING. OSWALDO HURTADO ZAMORA


EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS

DÉCADA CARACTERÍSTICAS
 Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningún proceso ni agotar un producto terminado.
 Se tenían altos márgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario, con dos elementos a
70´S favor: * Altos índices de inflación y * Restricción a las importaciones.

 Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinámica.


 Se empezó a hablar de flujo de inventarios.
80´S
 Ya se calculaba el índice de rotación de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor Inventario Promedio) y
posteriormente la velocidad del inventario.
 Incluso, se llegó a estudiar la forma de tener cero inventarios.
 Se compra con más facilidad y los índices de inflación son bajos.
 Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios.
90´S
 Se acrecentó el problema que hoy tienen muchas organizaciones: Excesos de inventarios.

 Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar.


Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario.
HOY... 

 Las empresas se preparan para recibir las mercancías con el fin de pasarlas rápidamente a los eslabones
siguientes.
INTRODUCCIÓN
• EL INVENTARIO ES UNO DE LOS ACTIVOS MAS CAROS DE MUCHAS
COMPAÑÍAS(40% DEL CAPITAL TOTAL INVERTIDO).

• LOS ADMINISTRADORES DE OPERACIONES HAN RECONOCIDO QUE EL BUEN


CONTROL DE INVENTARIO ES CRUCIAL EN UNA ORGANIZACIÓN.

• LA COMPAÑÍA DEBE INTENTAR EL EQUILIBRIO ENTRE LA INVERSIÓN EN


INVENTARIO Y LOS NIVELES DE SERVICIO AL CLIENTE.

INVENTARIO
• ES CUALQUIER RECURSO ALMACENADO QUE SE UTILIZA PARA SATISFACER UNA
NECESIDAD ACTUAL O FUTURA.
ESTOS CONSISTEN EN:
– MATERIAS PRIMAS
– TRABAJO EN PROCESO
– BIENES TERMINADOS
– SUMINISTRO
ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS

Cierto nivel de inventarios en ÁREA FINANCIERA Bajo nivel de inventarios


ÁREA DE PRODUCCIÓN MP, PP y PT
 Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima  Busca realizar inversiones que representen una alta
para no parar el proceso productivo. rentabilidad para la compañía.

 Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado  No ve los inventarios como una fuente de inversión, hay
para que los cambios en las ventas no comprometan la otras alternativas.
planta.
Especial interés por el inventario
 Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para ÁREA DE COMPRAS de Materia Prima
que sus costos de producción no sean altos.
 El inventario de Materia Prima es el más importante para
el departamento de compras.
ÁREA DE VENTAS Buen nivel de producto terminado  Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de
 Lo más importante es el nivel de inventarios de Productos Materia Prima: un agotado es su responsabilidad.
Terminados
VENTAS
 Cualquier agotado le representa pérdida de ventas e inclusive FINANZAS COMPRAS
clientes. SISTEMA LOGÍSTICO

PRODUCCIÓN
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
 Inventario inicial  Inventario disponible

 Inventario final  Inventario en línea

 Inventario físico  Inventario agregado


 Inventario mixto  Inventario en cuarentena
 Inventario de productos terminados  Inventario de previsión
 Inventario en transito  Inventario de seguridad
 Inventario de materiales y suministro  Inventario de anticipación
 Inventario de materia prima  Inventario de lote o de tamaño de lote
 Inventario de productos en proceso  Inventario estacionales
 Inventario en consignación  Inventario intermitentes
 Inventario máximo  Sistema de inventario permanente
 Inventario mínimo  Inventarios clínicos
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FISICO INVENTARIO FINAL


Es el inventario que refleja la Es contar, pesar, medir y anotar todas y Es aquel que realiza el comerciante al
cantidad de existencias que c/u de las diferentes clases de bienes y/o cierre del ejercicio económico,
una empresa tiene al comienzo mercancías, que se hallen en existencia generalmente al finalizar un periodo;
del ejercicio contable. en la fecha del inventario; así mismo de sirve para determinar una nueva
evaluar c/u de dichas partidas. situación patrimonial en ese sentido.
La realización de este inventario tiene
como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del
inventario representan fielmente el valor
del activo principal.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INVENTARIO DE SEGURIDAD

Es aquel inventario que representa Son aquellos que existen en un

las existencias de los insumos INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE lugar dado de la empresa como

básicos de materiales que abran Estos son inventarios que se piden en resultado de incertidumbre en la

de incorporarse al proceso de tamaño de lote porque es más económico demanda u oferta de unidades

fabricación de una compañía. hacerlo así que pedirlo cuando sea en dicho lugar.
necesario satisfacer la demanda. Se utilizan para prevenir faltantes
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS Por ejemplo, puede ser más económico debido a fluctuaciones inciertas
Todas las mercancías que un llevar cierta cantidad de inventario que de la demanda.
fabricante ha producido para pedir o producir en grandes lotes para
reducir costos de pedido o para obtener
vender a sus clientes.
descuentos en los artículos adquiridos.
FUNCIONES DEL INVENTARIO

1. ALMACENAMIENTO DE BIENES PARA CUBRIR UNA


DEMANDA ANTICIPADA.

2. SEPARAR LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN Y


DISTRIBUCIÓN.

3. TOMAR VENTAJA DE LOS DESCUENTOS POR


CANTIDAD.

4. PROTEGERSE DE LA INFLACIÓN Y CAMBIOS DE


PRECIO.

6. PROTEGERSE CONTRA EL INVENTARIO AGOTADO.


7. PERMITIR QUE LAS OPERACIONES CONTINÚEN CON
SUAVIDAD.
MODELOS DE INVENTARIOS

A) DETERMINÍSTICOS: CUANDO LA DEMANDA ES CONOCIDA Y


CONSTANTE.
•Demanda Dependiente

•Demanda Independiente
B) PROBABILÍSTICOS CUANDO LA DEMANDA NO ES CONOCIDA.

LOS MODELOS DE INVENTARIO AYUDAN A CONTESTAR DOS PREGUNTAS :

1.- Cuando colocar una orden para el pedido


2.- Cuanto ordenar de un articulo
COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS

1. COSTOS DE ADQUISICIÓN 3. COSTOS POR FALTA DE EXTRAS


EXISTENCIAS O DE RUPTURA COSTOS DE PREPARACIÓN
ES EL RELACIONADO CON LA
COSTOS QUE TIENEN QUE VER CON L
COMPRA (PEDIDOS CUANDO SE NECESITA UN PREPARACIÓN DE LA ORDEN :LA
ÍTEM Y NO HAY EXISTENCIAS ORDEN DE COMPRA , IMPRESIÓN ,
EXTERNOS) O FABRICACIÓN SEGUIMIENTO DEL PROVEEDOR.
DEL MISMO.
(PEDIDOS INTERNOS) DE COSTOS DE MANEJO
LOS LOTES SOLICITADOS. 4. COSTOS DE EMISIÓN COSTOS PARA EL MANEJO DEL
ARTICULO COMO MONTA CARGAS,
2. COSTOS DE MANTENER TODOS LOS QUE SE O INSTALACIÓN ESPECIFICA PARA EL
ALMACENAMIENTO DE LOS
INVENTARIO O DE POSESIÓN PRODUCEN CADA VEZ Y POR ARTÍCULOS DEL INVENTARIO.
EL HECHO DE SOLICITAR Y
RESULTAN DE GUARDAR, O RECIBIR UN PEDIDO.
MANTENER, ARTÍCULOS
DURANTE UN PERÍODO.
LOTE ECONÓMICO
Es aquel pedido que optimiza los costos de
pedido, almacenaje y ruptura.

LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS


Es aquella cantidad de unidades que deben
solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera
que se logre minimizar el costo asociado a la
compra y al mantenimiento de las unidades en
inventario.
El objetivo básico que se persigue al determinar el
Lote Económico de compra es la reducción de
costos, a la vez que se responden dos preguntas
claves:
•¿Cuánto pedir?
•¿Cuándo pedir?
MODELO DE TAMAÑO DEL LOTE ECONÓMICO
BÁSICO (EOQ)
Esta técnica es relativamente fácil de usar pero
hace una gran cantidad de suposiciones.

1. La demanda es conocida y constante


2. El tiempo de entrega, esto es, el tiempo entre la
colocación de la orden y la recepción del pedido, se
conoce y es constante.
3. La recepción del inventario es instantánea. En otras
palabras, el inventario de una orden llega en un lote el
mismo momento.
4. Los descuentos por cantidad no son posibles.
5. Los únicos costos variables son el costo de
preparación o de colocación de una orden (costos de
preparación) y el costo del manejo o almacenamiento
del inventario a través del tiempo (costo de manejo).
6. Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar
en forma completa, si las órdenes se colocan en el
momento adecuado.
EJEMPLO

Sharp, Inc., una empresa que comercializa las


agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales, 2DS
desea reducir sus costos de inventario 1. Q* 
mediante la determinación del número de H
agujas hipodérmicas que debe obtener en
2(1000)(10)
cada orden. La demanda anual es de 1000 Q* 
unidades; el costo de preparación o de 0.50
ordenar es de 10 dólares por orden; y el costo
de manejo por unidad de año es de 50 Q*  40000
centavos de dólar. Utilizando estos
datos, calcule el número óptimo de unidades Q*  200 unidades
por orden (Q*), y el número de órdenes (N).
D
2. N 
Variables del modelo: Q*
Q = número de piezas por orden.
Q* = número óptimo de piezas por orden (EOQ).
D = demanda anual en unidades para el producto 1000
del inventario. N
S = costo de preparación para cada orden. 200
H = costo de manejo del inventario por unidad por
año.
N = número esperado de órdenes.
N  5 órdenes por año
GRACIAS

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