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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO


MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE
NEGOCIOS

Realiza un informe sobre un caso práctico de una empresa seleccionada sobre los
aspectos de planeación de actividades en la empresa en función a los pronósticos
futuros, mediante los métodos causales para la medición del contexto, en la
realidad actual.

AUTORES:
Kimberly Rodríguez
C.I: 19.265.020
Yeniree Unda
C.I:19.432.272
CENTRO LOCAL: LARA

BARQUISIMETO, MARZO, 2019


El pronósticos en las áreas de planeación administrativa, es como un intento por
reducir la incertidumbre y respaldar la toma de decisiones en algo más que la
intuición de los empresarios. Ya que la importancia de planear con pronósticos y
los conceptos básicos detrás de la elaboración de los mismos; de igual modo la
interacción entre los pronósticos y las áreas de planeación en las empresas.

Es bien sabido que todo administrador conoce la importancia de la planeación de


empresas, pero también se sabe que la mayor parte de las veces estos
administradores desconocen la verdadera importancia de la elaboración de
pronósticos confiables que puedan incluir .En la experiencia de la mayoría de las
empresas sean un giro de producción o de servicios, las decisiones tomadas en el
presente que impactaran en el futuro se respaldan en la intuición; y no es que esto
sea malo, pero bajo el contexto actual en el cual se mueven todos los mercados,
la incertidumbre es parte de la operación de las empresas en el día a día. Para
que las empresas puedan reducir este grado de incertidumbre como resultado del
cambio constante del entorno, deben respaldar sus decisiones en algo más que la
intuición, deben respaldarlo en la elaboración de pronósticos correctos y precisos
que sean suficientes para satisfacer las necesidades de planeación de la
organización.

Ejemplo práctico de aplicación de los pronósticos en una empresa

1. Nombre de la Empresa: Laboratorios Vimofarm C.A

2. Productos o servicios que comercializa: Medicina veterinaria, champú para


mascotas, instrumental veterinaria, accesorios para mascota y cinta de
embalaje.

3. Mercado que satisface la empresa: pets shop, agropecuarias, consumo


masivo.
Comenzando con el primer paso del proceso de elaboración del pronóstico
correspondiente a la formulación el problema, se determinó que la empresa
requería de un pronóstico de ventas para programar su oferta mensual de
productos en el trimestre de Noviembre-Enero. Dentro de este paso fue importante
definir cuáles son los aspectos que explican particularmente lo que se desea
pronosticar, en este caso las ventas de la empresa. Con ello, dado que la
empresa se dedica a proveer la innovación de salud animal, se establecieron
como aspectos importantes que explican las ventas al ingreso promedio mensual
de los vendedores (representantes de ventas) foráneos los que pueden ser un
mercado potencial de la empresa, y quienes reciben mayor ingreso en el ciclo de
febrero a octubre normal, y un menor ingreso noviembre- enero. Esta última
analogía es considerada como el segundo aspecto a tomar en cuenta, pues en
época de vacaciones la empresa tiene ventas más bajas. Por último, otro aspecto
importante es el precio del producto, el cual varía dependiendo de la inflación del
país.

Identificado el problema y definidos los aspectos que afectan a las ventas de la


empresa, se recolectaron los datos que representaban dicho puntos a los cuales
se les denominó variables; posteriormente, Tales datos se muestran los
siguientes tabla:

Tabla 1. Datos recopilados para la elaboración del pronóstico de venta

Cantidades ( miles
Numero de datos Mes unidades) ventas acumuladas
1 oct-18 4.250,00 4.250,00
2 nov-18 6.750,00 11.000,00
3 dic-18 6.000,00 17.000,00
4 ene-19 4.200,00 21.200,00
5 feb-19 4.850,00 26.050,00
6 mar-19 6.900,00 32.950,00
Fuente: Dato suministrado por la empresa
Aplicando la formula al caso de estudio se aplica el método de tendencia que de
acuerdo a los autores se considera formula la siguiente:

𝑦 = 𝑎 + 𝑏. 𝑥

Y= Ventas de añoa pronosticar

A= ventas del año base

B= variación promedio

X= Numero que corresponde dentro de la serie pronosticar.

Aplicando la formula del estudio de caso se obtiene lo siguiente

Cantidades ( miles
Numero de datos Mes unidades) variaciones
1 oct-18 4.250,00 0,00
2 nov-18 6.750,00 2.500,00
3 dic-18 6.000,00 -750,00
4 ene-19 4.200,00 -1.800,00
5 feb-19 4.850,00 650,00
6 mar-19 6.900,00 2.050,00
Total de Variciones 2.650,00

𝑦 = 4250 + (2650𝑥6)

𝑦 = 4250 + 15900

𝑦 = 20150

De acuerdo a lo anterior se tiene 20.150 unidades para el Mes de abril 2019.


Ventas Reales Vs Pronosticadas
45000.000
40000.000
35000.000
30000.000
Axis Title

25000.000
20000.000
15000.000
10000.000
5000.000
.000
oct-18 nov-18 dic-18 ene-19 feb-19 mar-19
1 2 3 4 5 6
ventas pronosticadas 4250.000 11000.000 17000.000 21200.000 26050.000 32950.000
ventas reales 4250.000 6750.000 6000.000 4200.000 4850.000 6900.000

De acuerdo con el grafico anterior el método de tendencia realizado por el análisis


gerencia de los históricos de ventas, se observa que existe una diferencia y se
toma como resultado que se cumple con las expectativas de mercado.
Los pronósticos pueden llegar a ser una herramienta útil dentro de la planeación
de las empresas y sus formas de aplicación son ilimitadas siempre y cuando quien
los ejecute los entienda y sobre todo los necesite. A lo largo de la resolución de
este ejercicio, se mostró de forma breve la importancia de los pronósticos y se
mencionaron algunas áreas de aplicación dentro de la empresa Laboratorios
Vimofarm C.A, y de manera práctica estas ideas fueron ilustradas en un caso
práctico para su mejor entendimiento. La mecánica de presentación de éste, tiene
el propósito de invitar realizar una interacción dentro de la empresa. De manera
estadística, y eso es respaldando por los argumentos porcentaje de confianza
alto, la práctica de elaboración de un pronóstico como herramienta para entender
mejor sus áreas de desempeño en la administración de empresas, de dicha
práctica, pero se está seguro también, de que podrá cada vez que lo haga
respaldar sus decisiones en números confiables, y por lo tanto eliminará poco a
poco el factor de incertidumbre en sus operaciones diarias, y así explotar variadas
formas de aplicar esta herramienta en la administración de empresas.

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