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TEMA: TABLAS DINAMICAS y GRAFICOS EN EXCEL

Propósito: “Usar y aplicar Tablas dinámicas en el Análisis de Datos”

Datos de nuestra tabla dinámica ejemplo


Utilizaremos una tabla que muestra las ventas de una compañía, los datos que contiene nuestra tabla
son:

 DISTRITO dónde está ubicada cada tienda


 ZONA a la que pertenece la tienda
 Importe de las VENTAS
 FORMA DE PAGO
 CATEGORÍA de los productos vendidos

Creamos la siguiente tabla:


DISTRITO ZONA VENTAS FORMA DE PAGO CATEGORIA
VMT Norte S/ 1,235.00 Contado Eletrodomésticos
VMT Norte S/ 639.20 Tarjeta Eletrodomésticos
VMT Norte S/ 621.39 Contado Informática
VMT Norte S/ 1,259.50 Tarjeta Informática
VMT Norte S/ 2,563.25 Contado Audio y televisión
VMT Norte S/ 1,258.12 Tarjeta Audio y televisión
La Victoria Sur S/ 725.26 Contado Eletrodomésticos
La Victoria Sur S/ 2,563.39 Tarjeta Eletrodomésticos
La Victoria Sur S/ 1,258.36 Contado Informática
La Victoria Sur S/ 1,578.30 Tarjeta Informática
La Victoria Sur S/ 953.26 Contado Audio y televisión
La Victoria Sur S/ 2,359.25 Tarjeta Audio y televisión
Santa Anita Norte S/ 1,259.14 Contado Eletrodomésticos
Santa Anita Norte S/ 856.50 Tarjeta Eletrodomésticos
Santa Anita Norte S/ 420.30 Contado Informática
Santa Anita Norte S/ 2,853.00 Tarjeta Informática
Santa Anita Norte S/ 1,933.60 Contado Audio y televisión
Santa Anita Norte S/ 1,253.25 Tarjeta Audio y televisión
Chorrilllos Levante S/ 3,215.30 Contado Eletrodomésticos
Chorrilllos Levante S/ 1,253.25 Tarjeta Eletrodomésticos
Chorrilllos Levante S/ 698.65 Contado Informática
Chorrilllos Levante S/ 2,653.26 Tarjeta Informática
Chorrilllos Levante S/ 1,588.99 Contado Audio y televisión
Chorrilllos Levante S/ 996.65 Tarjeta Audio y televisión
Valencia Levante S/ 1,254.40 Contado Eletrodomésticos
Valencia Levante S/ 782.69 Tarjeta Eletrodomésticos
Valencia Levante S/ 2,133.25 Contado Informática
Valencia Levante S/ 1,120.36 Tarjeta Informática
Valencia Levante S/ 1,258.33 Contado Audio y televisión
Valencia Levante S/ 1,255.20 Tarjeta Audio y televisión
PASOS PARA CREAR TABLAS DINAMICAS
1. Nos ubicamos o hacemos click en una parte dentro de la Tabla creada
2. Vamos a menú INSERTAR/ Tablas Dinámicas
3. Excel Automáticamente reconoce y selecciona la Tabla, Seleccionamos en otra Hoja y click en
ACEPTAR. Listo

Funcionamiento de las tablas dinámicas


Veremos el funcionamiento de las tablas dinámicas con un ejemplo. Supongamos que necesitamos un
reporte que nos muestre el total de ventas por ciudad y por categoría

Primero debemos indicar los datos que queremos que compare nuestra tabla dinámica:

1. Arrastraremos el valor de DISTRITO al campo de filas, Excel nos colocará los diferentes
valores de Ciudad en las filas eliminando los datos repetidos.
2. Arrastraremos el valor CATEGORÍA al campo de columnas, Excel nos colocará los
diferentes valores de Categoría en las columnas eliminando los datos repetidos.
3. Por último arrastraremos las VENTAS al campo de valores. Excel sumará estos valores para
cada elemento de fila y ciudad. También nos creará una fila final en la que hace un sumatorio
de todos los valores de las columnas y una columna final en la calcula el sumario para cada
una de las filas.
4. También podemos crear filtros, la función de este campo es restringir la información que
vemos en nuestra tabla.

Filtros en las tablas dinámicas


Podemos utilizar filtros en nuestra tabla dinámica. Por defecto Excel coloca estos filtros en las
etiquetas de fila y etiquetas de columnas. Con estos filtros podemos ordenar y seleccionar la
información que queremos mostrar en nuestra tabla.

Modificar el tipo de cálculo que nos muestra


Otra opción disponible es la modificación del tipo de cálculo que se realiza en una tabla
dinámica. Para ello debemos colocarnos sobre el campo de valor, hacer clic con el botón izquierdo y
seleccionar “Configuración de campo de valor”. Nos aparece una ventana con dos pestañas, en la
pestaña “Resumir valores por” Excel por defecto calcula la suma de los campos, pero podríamos
elegir otras opciones como Promedio, Máximo, Cuenta…
En la pestaña “Mostrar valores como” podemos modificar la forma en la que Excel nos muestra los
datos. Podemos elegir que nos muestre los datos como un porcentaje sobre el total general, % sobre
el total de columnas…etc.

Si hacemos clic en el botón “Formato de número” podemos darle a las cantidades mostradas el
formato deseado.

Agregar el botón formulario a la barra de herramientas de acceso rápido


1. Haga clic en la flecha que aparece junto a la Barra de herramientas de acceso rápido y después haga clic
en Más comandos.
2. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
3. En el cuadro de lista, seleccione el botón de formulario y, a continuación, haga clic en Agregar.

http://saberprogramas.com/excel-crear-tablas-dinamicas/
LISTA DE COTEJOS
Tema : Trabajando con Tablas Dinámicas y Formulario
GRADO : 2ª Secundaria SECCION: “C”
DOCENTE : Lic. Juan B. Huanca Jacho
FECHA : 17/09/2018
VALOR: Respeta a sus compañeros y se expresa claramente sus ideas.
N° INDICADORES A B C D Ptje.

1 ABANTO VERA, Jhordy Jhozef

2 ATAIPOMA ALHUAY, Sol de Maria

3 CHAHUARA RAMIREZ, Diego Ayrton

4 CONDORI AGUILAR, Jordan

5 CRUCES OSCATE, Brithey Alanisse

6 FUERTES ANDRADE, Arnie Paul

7 HOYOS OTAZU, Carmen Esmeralda

8 INGA RODRIGUEZ, Josue David

9 JURADO MALLCO, Jean Esnayder

10 LEON COLLAS, William Rafael

11 MAGUIÑA CASTRO, Kevin Adrian

12 RINCON REVILLA, Jefferson Smith

13 ROMERO URIARTE, Merlin Assira

14 RUA CASTRO, Jherson Angelo

15 VALENCIA DAVALOS, Nicol

16 VEGA CARPIO, Dilan Joao Ivan

A Conoce y Activa la herramienta


Formulario

B Crea Tablas e ingresa Datos usando


Formulario

C Aplica Tablas Dinámicas a Tablas

D Aplica Tablas Dinámicas y Analiza Datos

E Muestra interés y se concentra previendo


los tiempos de ejecución