Conflicto Cognitivo

Ordenar

 ¿Qué
Autofiltros herramienta nos permite generar
un resumen de una tabla?
Filtros
 ¿Qué herramienta nos permite ordenar
Sub-Total
una tabla?

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 Capacidad del Tema
Ordenar
Al concluir el tema, el estudiante estará en
capacidad de ordenar y filtrar la información de
Autofiltros
manera adecuada.
Filtros

Sub-Total Conocimientos Previos

 Manejo de una tabla de Datos.

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 Centro de Informática y Sistemas
Ordenar

Autofiltros

Filtros MANEJO DE BASE DE

Sub-Total DATOS EN EXCEL

ING. HENRY QUINTANA SÁNCHEZ

HQUINTANA@crece.uss.edu.pe

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1. BSE DE DATOS

 Conjunto de datos organizados en filas o registros; en los cuales la

primera fila contiene los títulos de las columnas (nombres de los
Ordenar campos) y las demás filas contienen los datos almacenados.

Autofiltros Componentes
Filtros  Tablas: Son el corazón de la base de datos y aparecen en una
hoja electrónica formado por filas y columnas.
Sub-Total  Formularios: Se utiliza principalmente para actualizar datos.
 Consultas: Se utilizan para ver, modificar y analizar datos.
 Informes: Se utilizan para presentar datos en formato impreso.
 Macros: Conjunto de instrucciones para realizar una operación
determinada.

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1. BSE DE DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros

Sub-Total

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1. BSE DE DATOS

Insertar Datos: FORMULARIO

Ordenar
 Una vez teniendo lista la tabla y se requiere llenar dentro de la misma,
Autofiltros puede hacerlo con la opción formulario.

Filtros FORMULARIO

NUEVO
Sub-Total

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1. BSE DE DATOS

Insertar Datos: FORMULARIO

Ordenar
 Para finalizar, clic en el botón cerrar y aparecerá de la siguiente manera.
Autofiltros

Filtros

Sub-Total

Dato
introducido

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1. ORDENAR DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros
PRÁCTICA EN EL
Sub-Total
COMPUTADOR - EXCEL
(Archivo: Clase 10)

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1. BSE DE DATOS

Datos: TABLA
Ordenar
 Una vez teniendo lista la tabla y se requiere convertir a TABLA. Se va al
menú insertar opción tabla.
Autofiltros

Filtros

Sub-Total

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1. ORDENAR DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros
PRÁCTICA EN EL
Sub-Total
COMPUTADOR - EXCEL
(Archivo: Clase 10)

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2. TABLAS EN EXCEL

TABLA
Ordenar
 Las tablas son la manera en que Excel identifica un rango de celdas y de
esta manera sabe que la información contenida en ella está relacionada.
Autofiltros  La primera fila de una tabla siempre contendrá los encabezados de
columna y el resto de las filas contendrán los datos.
Filtros

Sub-Total

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2. TABLAS EN EXCEL

TABLA
Ordenar
Para cambiar el diseño de la tabla nos vamos a la pestaña inicio opción dar
formato de tabla y elegimos el modelo que deseamos.
Autofiltros

Filtros

Sub-Total

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1. ORDENAR DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros
PRÁCTICA EN EL
Sub-Total
COMPUTADOR - EXCEL
(Archivo: Clase 10)

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3. ORDENAR DATOS

Opciones de Ordenación en Excel

Ordenar  Al ordenar los datos de una hoja de cálculo, reorganiza las filas en
función del contenido de las celdas de una columna determinada.
Autofiltros
 Puede ordenar los datos por texto, número, y fecha y hora de una
o más columnas.
Filtros

Orden Ascendente
Sub-Total
 Los números se ordenan del número negativo más bajo al número positivo
más alto.
 Las fechas : de la fecha más antigua a la fecha más reciente.
 El texto alfanumérico : de izquierda a derecha, carácter por carácter.
 Los valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.
 Las celdas en blanco se ponen siempre en último lugar.
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3. ORDENAR DATOS

Orden Descendente
Ordenar
 Los números se ordenan del número positivo más alto al número negativo
Autofiltros más bajo.
 Las fechas : de la fecha más reciente a la fecha más antigua.
Filtros  El texto alfanumérico : de derecha a izquierda, carácter por carácter.
 Los valores lógicos, VERDADERO se coloca antes que FALSO.
Sub-Total  Las celdas en blanco se ponen siempre en último lugar.

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3. ORDENAR DATOS

Procedimiento
Ordenar  Seleccionamos la tabla > Ficha DATOS > luego ejecutamos el
comando ORDENAR.
Autofiltros

Filtros

Sub-Total

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3. ORDENAR DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros
PRÁCTICA EN EL
Sub-Total
COMPUTADOR - EXCEL
(Archivo: Clase 10)

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4. FILTRAR DATOS

 Para tomar las decisiones empresariales adecuadas, a veces tiene

Ordenar que administrar grandes cantidades de datos.

 Puede utilizar los para ver únicamente los

Autofiltros
datos en los que debe centrarse.
Filtros
 Excel 2010 proporciona varias herramientas eficaces y flexibles,
como:
Sub-Total
 Autofiltro,
 Filtro personalizado
 Filtro Avanzado

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2. FILTRAR DATOS

Autofiltro
Ordenar  Excel proporciona varias opciones de
Autofiltro, por ejemplo 10 mejores y Por
Autofiltros encima del promedio, que puede utilizar
para filtrar los datos de la hoja de cálculo
Filtros
 Procedimiento:
Sub-Total
 Haga clic en una celda para seleccionarla
en el grupo de datos que desea filtrar.
 Ficha DATOS > Ordenar y filtrar > clic en
Filtro.
 Excel 2010 muestra una flecha de filtro en
el borde derecho de la celda superior de
cada columna del rango seleccionado.
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2. FILTRAR DATOS

Ordenar

Autofiltros

Filtros
PRÁCTICA EN EL
Sub-Total
COMPUTADOR - EXCEL
(Archivo: Clase 10)

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2. FILTRAR DATOS

Filtro Personalizado
Ordenar  Puede establecer más de un criterio para el filtro y filtrar los valores
de una lista de datos utilizando Filtro personalizado. Por ejemplo,
Autofiltros ver todos los registros de ventas entre 25000 y 30000 dólares

Filtros
 Procedimiento:

Sub-Total  Haga clic en una celda para

seleccionarla en el grupo de datos
que desea filtrar.
 Ficha DATOS > Ordenar y filtrar >
clic en Filtro.

 Haga clic en una celda para seleccionarla en el grupo de datos que

desea filtrar.
 Clic Filtro Personalizado.
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 Centro de Informática y Sistemas
Ordenar

Autofiltros

Filtros PRACTICA
Sub-Total COMPLEMENTARIA

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