MATERIA:

CONTABILIDAD II

TEMA:

TAREA 2

PARTICIPANTE:

ENRIQUE CUETO

17-6038

FACILITADOR(A):

LIC. ANDY DURAN

 1. Elaborar un resumen del tema II del programa.

Ajuste contable

Un ajuste contable es una regularización que tiene que hacer la empresa,

habitualmente a cierre de ejercicio, para imputar de forma correcta los
ingresos, gastos, activos y pasivos a sus ejercicios correspondientes.

Son unas correcciones contables necesarias para obtener el resultado contable

de forma correcta. Aunque los ajustes contables afectan tanto a activos y
pasivos como a ingresos y gastos, los más importantes son los que afectan a
estos últimos, ya que van a modificar el resultado contable.

Durante el ejercicio, la empresa contabiliza numerosas operaciones de

ingresos y gastos. Pero en ocasiones, a fecha de cierre de ejercicio (que
habitualmente es el 31 de diciembre) pueden existir ingresos y gastos
contabilizados, que pertenecen a otros ejercicios; o ingresos y gastos que
están sin contabilizar y pertenecen al actual ejercicio. Para obtener
correctamente el resultado contable, en función del criterio de devengo, se
realizan los ajustes contables.

Es importante distinguir los ajustes contables de los ajustes extracontables, que

son los que se realizan fuera de la contabilidad para ajustar los gastos e
ingresos de una empresa a los gastos e ingresos fiscales.

Tipos de ajustes contables

No hay un listado cerrado de ajustes contables, pero los más habituales son los
siguientes:

1. Ajuste por amortización del inmovilizado.

Los inmovilizados de una empresa pueden perder valor por el uso, por el paso
del tiempo o por circunstancias excepcionales. Cuando pierden valor por el uso
y por el paso del tiempo (que será, en cualquier caso) se realizan los ajustes
por amortización. Aplicando un coeficiente de amortización a la valoración del
inmovilizado, se obtiene la cuota por amortización, que se contabiliza como
un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Este ajuste se realiza a
fecha de cierre de ejercicio o en el momento de venta de un inmovilizado.

2. Ajuste por deterioros.

En ocasiones, los activos de una empresa pierden valor por circunstancias

excepcionales. Los deterioros afectan a todos los activos de la empresa, no
solo a los inmovilizados. Por ejemplo, cuando un cliente nos debe una cantidad
de dinero y entra en concurso de acreedores, el crédito de ese cliente pierde
valor. O cuando tenemos unas mercancías en el almacén y se produce una
inundación, esas mercancías pierden valor. Cuando ocurren estas
circunstancias, se debe realizar un ajuste por deterioro. Este deterioro se
contabiliza como un gasto y, por tanto, minora el resultado contable. Se
puede realizar a fecha de cierre de ejercicio o en el momento en el que se
detecta el deterioro.

3. Regularización de existencias.

A 31 de diciembre, se realiza la valoración de las existencias finales que están

en el almacén. Se calcula la diferencia con respecto a las existencias iniciales
del almacén a fecha de 1 de enero (el denominado asiento de variación de
existencias). Si aumentan las existencias se contabiliza como un ingreso,
mientras que si disminuyen se contabiliza como un gasto.

4. Periodificación de gastos e ingresos: gastos e ingresos

anticipados.

Este ajuste nos permite imputar los ingresos y los gastos al ejercicio que
corresponda. Son ingresos y gastos que hemos contabilizado en el ejercicio
actual, pero que realmente pertenecen a ejercicios futuros. De ahí la
denominación de “gastos o ingresos anticipados”. A continuación, se muestra
un ejemplo de gastos anticipados:

Ejemplo gastos anticipados. Imaginemos que el 1 de diciembre del año X

contratamos un seguro de 100 unidades monetarias para 4 meses. A 31 de
diciembre nos damos cuenta que hemos contabilizado un gasto por seguros de
100 unidades monetarias, pero al año X solo se le debería imputar 1 mes de
los 4 de duración del seguro. Es decir, al año X se le deberían imputar 25 u.m.
(1/4 de 100) y al año X+1 se le deberían imputar 75 u.m. (3/4 de 100). Por
tanto, a 31 de diciembre se realizaría un ajuste por gastos anticipados para
imputar únicamente 25 u.m. y no las 100 u.m. que se contabilizaron el 1 de
diciembre.

La periodificación siempre se realizará en fecha de cierre del ejercicio (31 de

diciembre).

5. Ajustes por revalorización de activos y pasivos

En ocasiones, existe la obligación legal de contabilizar la revalorización de

activos y pasivos. Si es así, se tiene que realizar un ajuste por revaloración de
activos o pasivos a fecha de cierre de ejercicio. Este ajuste solo realiza si el
legislador así lo ha establecido. A continuación de muestra un ejemplo de
revalorización de activos:

Ejemplo revalorización de activos. A fecha de 1 de junio hemos adquirido 100

acciones de una empresa cotizada por 10 u.m. / acción. El Plan General de
Contabilidad establece que a 31 de diciembre hay que realizar una
revalorización de las acciones por su valor de cotización. A fecha 31 de
diciembre, estas acciones cotizan a 15 u.m. /acción. Entonces tenemos que
realizar un ajuste por revalorización de 500 u.m. (100 acciones x (15 u.m. -10
u.m. ) ). Estas 500 u.m. son un ingreso.

6. Reclasificación de largo a corto plazo

Finalmente, hay deudas y derechos de cobro que a 31 de diciembre están

contabilizadas a largo plazo pero al pasar al año siguiente son de corto plazo y
así deberían estar contabilizadas. Cuando ocurre esto debemos realizar la
reclasificación del largo al corto plazo. Con un ejemplo se entenderá mejor:

Reclasificación de una deuda de largo a corto plazo. El 1 de abril del año X

contraemos una deuda que tenemos que devolver en 15 meses, es decir, el 1
de julio del año X+1. A fecha de 1 de abril del año X la contabilizamos como
deuda a largo plazo (porque es a más de 12 meses). Sin embargo, cuando
llega el 31 de diciembre del año X solo quedan 6 meses para que tengamos
que devolver esa deuda. Por tanto, tendremos que reclasificar esa deuda al
corto plazo (porque es a menos de 12 meses).

2. Realización de los ejercicios cortos 7, 8, 9, 10 y 11 de las

actividades de evaluación, marcadas en el texto básico, página 165.

9. (Objetivo de aprendizaje 4) Contabilidad de ingresos no devengados [5

a 10 min]Modern Magazine cobra efectivo de los suscriptores en forma
anticipada y, posteriormente, envía su revista a los suscriptores durante
el periodo de un año.

$100,000 en efectivo.

para registrar la obtención de $5,000 de ingresos por suscripciones que

se cobraron por adelantado. Incluya una explicación para el asiento.
2- Realización del ejercicio 10 de las actividades de evaluación, marcado
en el texto básico, pagina 166. Los datos de fin de año incluyen lo
siguiente: Suministros disponibles, $200 / Depreciación, $1,100 / Gastos
por intereses devengados, $400:
E3-19 (Objetivos de aprendizaje 4, 5) Preparación de asientos de ajuste y
preparación de una balanza de comprobación ajustada. Shining Image
Company, una empresa de servicios de limpieza, empezó la preparación
de su balanza de comprobación ajustada como sigue:

SHINING IMAGE COMPANY Preparación de la balanza de comprobación

ajustada 31 de diciembre de 2010

Cuenta Debe Haber

Efectivo 1,100
Suministro 2,000
Seguros pagado por adelantado 600
Equipo 30,000
Depreciación acumulada 2,000
Cuenta por pagar 1,700
Salarios por pagar
Ingresos por servicios no 400
devengados
Roberta Defuniak, Capital 15,600
Roberta Defuniak, Retiros 1,000
Ingresos por servicios 22,000
Gasto por salarios 7,000
Gasto por suministros
Gasto por depreciación
Gasto por seguro
Total 41,700 41,700
Durante los 12 meses que terminaron el 31 de diciembre de 2010, Shining
Image hizo lo siguiente:

a) Usó suministros por $1,100

b) Se devengaron seguros pagados por adelantado por $590

c) Consumió $510 del equipo a través de la depreciación

d) Acumuló gastos por salarios de $270 que Shining Image aún no ha pagado

e) Devengó $370 de e) los ingresos por servicios no devengados

Se requiere 1. Completar la balanza de comprobación ajustada. Identifique

cada ajuste con una letra.

AJUSTE

Cuenta Debe Haber

Efectivo
Suministro a) 1,100.00
Seguros pagado por adelantado b) 590.00
Equipo
Depreciación acumulada c) 510.00
Cuenta por pagar
Salarios por pagar d) 270.00
Ingresos por servicios no e) 370.00
devengados
Roberta Defuniak, Capital
Roberta Defuniak, Retiros
Ingresos por servicios e) 370.00
Gasto por salarios d) 270.00
Gasto por suministros a) 1,100.00
Gasto por depreciación c) 510.00
Gasto por seguro b) 590.00
Total $ 2,840.00 2,840.00
 SHINING IMAGE COMPANY
Balanza de comprobación, Ajuste y balanza de comprobación ajustada.
31 de diciembre de 2010
RD$
SHINING IMAGE COMPANY

Balanza de comprobación Ajuste Balanza

ajustada
Cuenta Debe Haber Debe Haber Debe Haber
Efectivo 1,100.00 1,100.00
Suministro 2,000.00 a) 1,100.00 900.00
Seguros pagado por adelantado 600.00 b) 590.00 10.00
Equipo 30,000.00 30,000.00
Depreciación acumulada 2,000.00 c) 510.00 2,510.00
Cuenta por pagar 1,700.00 1,700.00
Salarios por pagar d) 270.00 270.00
Ingresos por servicios no devengados
400.00 e) 370.00 30.00
Roberta Defuniak, Capital
15,600.00 15,600.00
Roberta Defuniak, Retiros 1,000.00 1,000.00
Ingresos por servicios
22,000.00 e) 370.00 22,370.00
Gasto por salarios
7,000.00 d) 270.00 7,270.00
Gasto por suministros a) 1,100.00 1,100.00
Gasto por depreciación c) 510.00 510.00
Gasto por seguro b) 590.00 590.00

Total $ 41,700.00 41,700.00 2,840.00 2,840.00 42,480.00 42,480.00