Actividad AA1-4: “Establecer un plan de compra de software”

Nombres: Juan Sebastián Bolaños Benítez – Oscar Gerardo Rodríguez Pino

Introducción

La necesidad de la organización de tener sus datos con una mayor seguridad y orden nos lleva a
adquirir diversos tipos de software que permitan gestionar la información de la organización
para ello se hizo un análisis de los diversos productos necesarios para el buen funcionamiento
de la empresa. Mediante el uso de estas herramientas se podrá gestionar y administrar los
diferentes componentes propuestos para el buen desempeño de la organización.

La empresa

Para la implementación de distintos tipos de software es importante conocer como la empresa

se organiza por lo cual vamos a hacer el estudio de sus diferentes campos.

La Organización se llama Agro Insumos del Cauca el cual tiene dos centros de atención
actualmente, uno para la región norte donde se encuentra el área de ventas y donde labora el
gerente con algunos administrativos y vendedores, el segundo lugar se caracteriza por realizar
algunas ventas en la zona sur de la ciudad de Popayán y que además es donde tienen su
bodega de donde suministran los diferentes productos. La empresa consta de
aproximadamente 13 personas donde hay diferentes roles como vendedores, ayudantes de
carga, secretaria, gerente, administradores agropecuarios y otros.

Actividad

Su tarea como miembro del equipo de T.I es elaborar un plan de compra de software, debe
crear el plan de compra de software que dé respuesta a las necesidades presentes en dicha
organización. Tenga en cuenta que el documento a generar debe ser presentado al Director,
por lo que debe tener muy buena presentación de los siguientes elementos:

• Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

• Licenciamiento con la debida explicación.

• Requisitos de implementación.

• Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

• Costos.

• Recomendaciones generales.

Requisitos de Soporte
Producto licenciamiento Costos recomendaciones generales
implantación técnico
Las ediciones de licencias *Procesador: de 1 GHz o
por volumen de productos más
* Se requiere de una conexión a
de cliente se deben activar. *RAM: 1 GB para 32 bits o
Internet para realizar la
2 GB para 64 bits
actualización. Windows 10 es un
Como están incluidas *Espacio en disco duro: 16
Windows Soporte Técnico $419.999 archivo grande (aprox 3 GB) y la
todas las actualizaciones, GB para SO de 32 bits; 20
10 siempre tendrás la versión GB para SO de 64 bits
de Microsoft c/u descarga puede estar sujeta a
cobros del proveedor de acceso a
más reciente apenas esté *Tarjeta gráfica: DirectX 9
Internet.
disponible. o posterior con
controlador WDDM 1.0
*Pantalla: 800×600
Office Las ediciones de licencias *Procesador de x86 o x64 Soporte Técnico $334.035 *Renovación automática de la
por volumen de productos bits con SSE2 de 1 Ghz o de Microsoft suscripción de 1 año
 de cliente se deben activar. más rápido
*Sistema operativo
Como están incluidas requerido:
todas las actualizaciones, Windows 7 o posterior, *Para 5 PC o Macs, 5 tabletas
siempre tendrás la versión Windows Server 2008 R2 o incluidos iPad, Android o Windows,
más reciente apenas esté Windows Server 2012 más 5 teléfonos
disponible. *Memoria necesaria: 1 GB *Versiones totalmente instaladas de
RAM (32 bits); 2 GB de Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
RAM (64 bits) OneNote y mucho más
365 *Espacio libre necesario en También incluye Publisher y Access
Hogar disco duro: 3.0 GB de para PC (no disponible para Mac).
espacio disponible en *1 TB de almacenamiento en la
disco nube por usuario, para hasta 5
* Requisitos de pantalla: usuarios
Resolución de 1280 x 800 *Incluye actualizaciones ilimitadas a
* Gráficos: La aceleración las versiones más recientes
de gráficos por hardware
requiere una tarjeta
DirectX 10.
*Garantía de
devolución de
dinero durante
LICENCIA INCLUYE:
Kaspersky 30 días
5 equipos PC
Small CPU: 1 GHz o superior *Soporte en
5 dispositivos móviles $505.978
Office RAM:1 GB (x32) o 2 GB foros y
1 servidor de archivos
Security 5 (x64) preguntas a
Protección para 1 año
especialistas del
Servicio de
suporte técnico.
Las ediciones de licencias
por volumen de productos
de cliente se deben activar.
Windows CPU: 1.4 GHz (64 bits) Version Esencial para las pequeñas
Soporte Técnico
server Como están incluidas RAM: 1 GB
de Microsoft
$1’529.000 empresas con hasta 25 usuarios y
2016 todas las actualizaciones, Disco: 32 GB 50 dispositivos.
siempre tendrás la versión
más reciente apenas esté
disponible.
Version Estándar (Servidor + CAL)
Las licencias por volumen, hosting,
FPP menor.
* Se recomienda ejecutar SQL
Server 2016 en equipos con los
Las ediciones de licencias CPU: Procesador x64: 1,4 formatos de archivo NTFS o ReFS.
por volumen de productos GHz SQL Server 2016 se puede instalar
de cliente se deben activar. RAM: 1 GB en un equipo con el sistema de
SQL Disco: 6 GB archivos FAT32, pero no se
Soporte Técnico recomienda porque es menos
server Como están incluidas ** SQL Server 2016 RC1 y
de Microsoft
$2’850.000
todas las actualizaciones, las versiones posteriores seguro que el sistema de archivos
2016 NTFS o ReFS.
siempre tendrás la versión necesitan .NET Framework
más reciente apenas esté 4.6 para el Motor de base * El programa de instalación de SQL
disponible. de datos Server bloqueará las instalaciones
en unidades de disco de solo
lectura, asignadas o comprimidas.
* Un requisito previo de la
instalación de SQL Server
Management Studio es tener
instalado .NET 4.6.1.
Se considera a Oracle Database
Oracle como uno de los sistemas de bases
Soporte Técnico $ 2’060.000 de datos más completos,
Database *11 GB de disco duro
Licenciamiento por Oracle de Oracle y la - destacando: soporte de
Standard *1 GB memoria RAM
comunidad que $51’335000 transacciones, estabilidad,
Edition 2 escalabilidad, y soporte
multiplataforma.
Ubuntu Licencia GNU (Software *Procesador Dual Core LTS significa Gratuito
Server libre) *2GB de memoria RAM apoyo a largo
*16GB de disco duro plazo - lo que
16.04.2 *tarjeta gráfica con significa cinco
LTS resolución mínima 1366 x años de
768 píxeles. actualizaciones
 de seguridad y
mantenimiento,
garantizados.
*procesador de doble
núcleo 2 GHz o mejor LTS significa
*2 la memoria del sistema apoyo a largo
GB plazo - lo que
Ubuntu *25 GB de espacio libre en significa cinco
Licencia GNU (Software
16.04.2 libre)
disco duro años de Gratuito
LTS *Ya sea una unidad de actualizaciones
DVD o un puerto USB para de seguridad y
los medios del instalador mantenimiento,
*acceso a Internet es muy garantizados.
útil
PROS
Soporte Plataforma muy segura
brindado por la Restricciones en el dominio e
CPU: Procesador 1,4 GHz comunidad que integridad en BD
Postgre Gratuito RAM: 1 GB aporta al Gratuito
SQL 9.6 Disco: 5 GB desarrollo de CONTRAS
esta No soporta 'tablespaces'
herramienta. El soporte a orientación a objetos
es solo una extensión

Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte
técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede conectar con
otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes del
antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte técnico,
pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.

Base de datos Oracle

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una cobertura
global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un
servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle
Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden recibir
Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.

Conclusiones

Con lo anterior podemos evidenciar las diferentes necesidades de tipo software que requiere la empresa
para un buen desempeño teniendo en cuenta los deferentes factores como requisitos de la empresa,
evaluación de costos, tener un soporte que nos ayude al mantenimiento de los diferentes tipos de
software adquiridos y el licenciamiento necesario entre otros. Por esto decidimos que el software más
acertado para la empresa por cuestiones de costo-beneficio son el software Linux (ubuntu) tanto para
los computadores como para el servidor y el motor de base de datos PostgreSQL.