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Alcance ............................................................................................................................................... 2
Introducción ....................................................................................................................................... 2
Definiciones ........................................................................................................................................ 3
Contrato ......................................................................................................................................... 3
Partes de un contrato ..................................................................................................................... 3
Mandante y contratista .................................................................................................................. 3
Desarrollo ............................................................................................................................................ 4
Tipos de contratos de construcción ................................................................................................ 4
Contratos según manejo de costos y riesgos .............................................................................. 4
Contratos según alcance ............................................................................................................ 5
Licitación de contratos ................................................................................................................... 7
Publicas ....................................................................................................................................... 8
Privadas ...................................................................................................................................... 8
Bases de licitación ........................................................................................................................... 9
Bases de medición y pago ............................................................................................................. 11
Alcance
Introducción
La claridad que se debe tener en la gestión de contratos es como gestionar los áreas
claras que se identifican en las mas clásicas como alcances, plazos, costos, riesgos,
recursos humanos, adquisiciones, entre otros. Los distintos tipos de contratos también se
pueden diferenciar en las actividades que se requiera o la empresa contratante exige.
Definiciones
Contrato
Un contrato es un documento legal que expresa un acuerdo en común entre dos o más
personas, jurídicas y/o naturales, parta lograr una determinada finalidad. El cumplimiento
de este debe ser de forma bilateral en caso de que esto no ocurra el contrato se deberá
dar por roto o invalidado, y en casos especiales si el contrato tiene estipulado se puede
generar multas por días de atraso a lo pactado y firmado en el contrato inicial por ambas
partes.
Las partes se comprometen a respetar los términos acordado por escrito y se someterán
a las leyes del país en caso de que deban resolver alguna disputa en el acuerdo.
Partes de un contrato
Titulo
Cierre
Anexos
Mandante y contratista
El mandante es la parte quien solicita mediante una licitación la contratación de una
empresa contratista relacionada la obra, por otro lado el contratista es aquel a quien se le
adjudica la licitación y que lleva a cabo la ejecución de la parte física de lo estipulado en el
contrato de la licitación.
Desarrollo
En el desarrollo de un proyecto es importante definir de forma explicita y por escrito los
derechos, responsabilidades y obligaciones de las partes involucradas.
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se deberá incluir además un análisis de precios unitarios
Administración delegada
La parte mandante delegara la administración de la obra contratista. La constructora
administrara la ejecución cobrando un porcentaje por cada transacción en cada estado de
pago ejecutado conforme hasta el término de la obra, es decir el mandante pagara la
totalidad de los gastos de construcción de la obra.
El riesgo para el contratista será mínimo.
Este método no es aconsejable para propuestas competitivas, se recomienda para una
solución de emergencia.
Los honorarios corresponden a los gastos del constructor por ejecutar la obra, es decir,
sus gastos generales más las utilidades.
El contratista recibirá in honorario fijo o variable. En este contrato el riesgo del contratista
será mínimo. Los honorarios se pueden clasificar de la siguiente manera:
Honorarios Fijo: estos corresponden a una suma fija que fue acordada con
anterioridad, esta suma es independiente del costo total de la obra.
Ilustración 2 Planta
Licitación de contratos
El análisis para poder tomar la decisión de qué la empresa constructora será la que se
adjudicara la construcción del proyecto es conocida como la licitación.
Ganará la licitación aquel que haya ofrecido las mejores condiciones según los criterios
evaluados.
En esta etapa se elaboraran todo los documentos administrativos que regirán durante la
licitación, construcción.
Para poder hacer el llamado a licitación se debe elaborar las bases administrativas y el
modelo de contrato, estableciendo además:
Modelos contractuales
Plazos
Garantías
Seguros
Publicas
Es realizado de forma autónoma por parte de un organismo comprador. Se invitara a
través de Mercado Publico a los proveedores interesados en proporcionar el servicio. Por
ley los organismos están obligados a realizar licitaciones publicas por contrataciones que
superen las 1.000 UTM.
Privadas
El llamado a participar es especifico a algunas empresas o personas. La invitación será
para un mínimo de tres proveedores.
Ilustración 4 Tipos de licitaciones
Bases de licitación
Bases administrativas
Establecer exigencias (o requisitos) que él licitante hace a los proveedores y formar los
mecanismos de comunicación.
Identificar a la empresa es lo primero que debe tener una base en la identificación de la
empresa licitante, debe identificarse jurídicamente incluyendo representante legal.
La necesidad de satisfacer generalmente se identifican otros procedimientos como
aclaraciones ( por parte del licitante) con respecto a la licitación.
Se debe de identificar el lugar, la fecha y la hora máxima de recepción de propuestas.
Generalmente se establece una fecha para poder hacer una apertura de las propuestas
por parte de los oferentes. Aquí pueden participar representantes de las empresas que
participan en la licitación.
Debe de incorporarse un formato estructurado de como efectuar la oferta, ademas en las
bases debe ir toda la calendarización de las actividades. Por otro lado, se debe de detallar
cual es la documentación que deben entregar cada uno de los oferentes.
Se debe solicitar la vigencia de las sociedad, representante legal y acreditación de inicio
de actividades. En la base de indicarse qué tipo de proponentes pueden participar (por
ejemplo, por zonas geográficas).
Por ultimo debe solicitarse acreditación de la experiencia de los proponentes.
Garantias
Es una boleta de garantía que le emite una institución financiera y tiene como destinatario
a la empresa licitante. No solo se respeta los montos, sino que también los productos que
se están ofreciendo.
Garantía de fiel cumplimiento: Busca el cumplimiento de la oferta hasta que se establezca
el contrato. Si no cumple con un requisito en un plazo determinado, se le puede
amonestar cobrando la garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de pago anticipado
Referente al oferente o proponente: Debe haber realizado proyectos similares, y debe de
encontrarse vigente desde el punto de vista de la razón social.
Indicación de entrega de la propuesta: se debe evaluar qué se entreguen tres sobres
(propuesta técnica, administrativa y económica).
Bases técnicas
El objetivo de las bases técnicas es dar a conocer a los oponentes u oferentes todos los
aspectos técnicos que la solución propuesta deberá satisfacer.
Por ejemplo, uso que se le dará a la configuración, especificaciones funcionales.
Dentro de las bases técnicas se encuentran las especificaciones técnicas( hardware,
software, marcas, etc) y características de las cargas de trabajo como indicar las distintas
modalidades de trabajo.
Bases económicas
Peticiones y restricciones, marcos, garantías y modalidades de pago.
El objetivo de las bases económicas es dar a conocer a los proponentes todas las
peticiones y restricciones económicas que impone el licitante.
Modalidades de pago
- Arriendo: por ejemplo, es mas fácil el costo de obsolencia lo asume el arrendatario, pero
el costo de mantención lo asume el dueño del equipo.
Esta modalidad va a depender de los años de arriendo, así como también de la cantidad
de elementos que se están arrendando
- Leasing: Se pagan cuotas de arriendo ( otro porcentaje de amortización), donde cada
componente tiene un precio.
- Venta: El licitante se hace cargo de la configuración. Ademas se hace cargo de la
mantención así como el costo de la obsolencia. Aquí se hace un fuerte desembolso para
la inversión.
- Intereses y reajustes: Se debe de explicar los intereses vigentes a los cuales se deberá
estar afecto. Por ejemplo, un indice puede ser la colocación que hace el banco central.
- Plazos: Estos están relacionados con los reajustes.
Bases de medición y pago