INDUCCIÓN DEL PERSONAL

Módulo 05

SINFO SENATI
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OBJETIVO:
Dar a conocer el sistema SINFO SENATI, las
operaciones que realiza cada persona de
acuerdo a sus funciones, y los sistemas de
comunicación.

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INFORMACIÓN ADICIONAL
 Instrucción Operativa Matrícula en los Programas de
Formación y Capacitación Profesional
 Instrucción Operativa SINFO SENATI – ALUMNOS
 Instrucción Operativa CALENDARIZACIÓN DE CLASES –
Jefes y Asistenta
 Instrucción Operativa CARGA ACADÉMICA
 Instrucción Operativa PERSONA GENERAL- Asistenta
Administrativo

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CONTENIDO

• Primera parte
El sistema SINFO SENATI, los diferentes
módulos que contiene y los términos más
utilizados con los cuales debe trabajar el
personal de SENATI.
• Segunda parte
Operaciones de cada persona, de acuerdo a
la naturaleza de sus funciones.
• Tercera parte
Sistemas de comunicación: Intranet y Correo
Electrónico.

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REQUISITOS
Para desarrollar la inducción de esta unidad, el
responsable debe facilitar una computadora
conectada a Internet, para que el participante
acceda al sistema SINFO.

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CAPACITACIÓN
Es un proceso posterior al proceso de
inducción.
El tiempo sugerido para este proceso, es de una
semana después de la inducción, y es el Jefe de
la UFP y/o CFP, quien debe planificar y asegurar
que el participante se capacite en funciones y
tareas propias de su actividad.
Esta capacitación se imparte de acuerdo a lo
establecido en el Acápite 15 de la Directiva de
Control del Sistema.

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I. INFORMACION GENERAL DEL
SISTEMA
1.1. EL SINFO SENATI
Es el Sistema de Información del SENATI, que da
soporte a la administración de la vida académica e
institucional. SINFO, permite el intercambio de
información valiosa a través de Internet, a todos los
miembros de la familia senatina (Estudiantes,
egresados, docentes, personal administrativo,
directivos y empresas)

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1.2. ¿DESDE CUÁNDO OPERA SINFO SENATI?
1era Etapa: Ámbito Lima
Operativo desde el 14 de febrero del 2005 en la Dirección
Zonal Lima-Callao con todas sus Unidades Operativas.
2da Etapa: A nivel Nacional
Desde el 21 de febrero del 2005.

1.3. MÓDULOS DEL SISTEMA:

SINFO alumnos
Comprende la información de: Persona general, catálogo
de cursos, programación horaria, planta física, docentes,
admisiones, inscripciones, cuentas por cobrar e historia
académica.
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SINFO Finanzas
Consta de catálogo de cuentas, contabilidad presupuestal,
contabilidad de investigación, compras, cuentas por pagar,
almacenes e inventarios, activos fijos, presupuestos, bancos,
tesorería y cuentas por cobrar.

SINFO Ex alumnos (Bolsa de trabajo)

Contiene la información de los ex alumnos respecto a su
historial laboral y las ofertas de trabajo de las empresas.

SINFO Recursos Humanos (En proceso de implementación)

Contiene la información de los trabajadores, planillas,
capacitación, carga familiar, selección de personal, entre
otros aspectos.

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En este documento vamos a tratar SINFO Alumnos …

1.4. TÉRMINOS UTILIZADOS EN SINFO ALUMNOS

ESCUELA
Corresponde a las familias ocupacionales del SENATI. Por ejemplo:
Metalmecánica (MM), Mecánica Automotriz (AA), Computación e
informática (PP).
DIVISION O PROGRAMA
Corresponde a los programas de formación profesional. Ejemplo:
Técnicos Industriales, Aprendizaje Dual, Capacitación Continua,
CTS, CIS, PNI.
CAMPUS
Se refiere generalmente a la sedes físicas del SENATI por ejemplo
el campus 60 es la Sede Central de Independencia, el campus 01 es
la Sede de Tumbes. También existe el Campus SV que no es una
sede física y se refiere al Campus SENATI VIRTUAL, programa e-
learning.
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DEPARTAMENTO O CARRERA
Corresponde a las ocupaciones, especialidades o actividades
económicas. Ejemplo: Mecánica automotriz, Electrónica industrial,
Panadería y Pastelería, etc.
MATERIA
Son áreas de conocimiento que corresponden a:
Cursos técnicos de las ocupaciones y especialidades.
Cursos transversales comunes a varias ocupaciones y
especialidades
Cursos referidos a actividades económicas específicas.
NIVEL
Corresponde a los niveles establecidos por el SENATI: Técnico
operativo, Técnico medio, Técnico superior.
GRADO
Es la obtención de un nivel al culminar los estudios.
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MODO DE CALIFICACIONES
Es el sistema de calificación que se aplicará a un curso, por
ejemplo, Dual: Calificación Estándar (cuantitativa en escala
vigesimal), mínimo para aprobación 10.5. Calificación Centro de
Idiomas (cuantitativa, escala vigesimal), mínimo para aprobación
14. La Calificación Especial corresponde a lo acordado con el
cliente.

PERIODO
Es un rango de fechas entre las cuales se van a dictar cursos o
programas, se asocian generalmente a los programas de
aprendizaje y tienen el siguiente formato: AÑOXY

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LISTADO DE PERIODOS DEL AÑO 2010

El periodo está compuesto por el año y dos cifras (subrayadas)

las cuales definen el periodo.

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NRC
Es el “número de referencia de un curso” (o código de curso) y
debe siempre ir asociado a un periodo. Ejemplo: El NRC 201010-
2280, corresponde a un curso a impartirse en el 1er Semestre del
2010 (periodo 201010), el 2280 es un código autogenerado por el
sistema que asociado al periodo es único para un determinado
curso que se imparte en determinado campus, aula, instructor y
en determinado horario.
De existir el mismo curso, en el mismo campus, en la misma aula,
pero con diferente horario este tendrá otro NRC. (basta que
cambie un factor para que se necesite generar un nuevo NRC).
Los Jefes de CFP/UFP crean los NRC, asignan aulas, definen
horarios y asignan instructores.

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BLOQUE
Es el conjunto de NRCs de un semestre o ciclo. Por ejemplo: un
bloque para Mecánica de Mantenimiento sería: 06MMADS101
¿Qué significa el nombre de bloque?:
CÓDIGO SIGNIFICADO
06 Corresponde al Campus Piura.
MMAD 4 caracteres que individualmente significan:
M Familia Ocupacional (Ejemplo: Metal Mecánica)
MA Ocupación (Ejemplo: Mecánico de
Mantenimiento)
D Programa (Ejemplo: Aprendizaje Dual)
S1 Corresponde al Semestre 1
01 Grupo 1

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II. FUNCIONES QUE EL PERSONAL DE
SENATI REALIZA UTILIZANDO
SINFO SENATI
2.1. ¿QUÉ REALIZA EL PERSONAL EN SINFO?
Ingresa, modifica o consulta información académica y
administrativa, desde el mismo SENATI o desde cualquier lugar del
país donde tenga acceso a Internet.
El sistema permite a:
 Los Instructores
 Contar con información actualizada y rápida del participante
 Registrar las notas de los participantes
 Revisar sus horarios detallados, horario semanal, resumen de
listas de matriculados.
 Actualizar sus datos personales.

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 Los Jefes de UFP/CFP
 Generar NRCs, asignar Instructores y crear horarios
 Contar con un sistema interconectado a nivel nacional, con
información actualizada y rápida de los participantes
 Actualizar sus datos personales

 Los Participantes
 Matricularse vía Internet
 Visualizar sus notas, horarios, cronogramas de pago, etc.
 Emitir opinión acerca de la formación o capacitación recibida,
incluyendo el desempeño de los Instructores, estado de las aulas
y talleres, entre otros.
 Actualizar sus datos personales

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 Ex alumnos (Egresados)
 Contar con información rápida y actualizada de la oferta laboral
de las empresas, eliminando distancias y accediendo desde
cualquier computador conectado a Internet.

 Al personal administrativo
 Contar con un sistema interconectado que simplificará el
trabajo, el exceso de papeles y mantener la información
actualizada para brindar un mejor servicio a los participantes y
empresas.

 Los Directivos
 Contar con información institucional veraz, confiable y
actualizada en tiempo real, que facilitará la toma de decisiones.

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2.2. ¿TODOS PUEDEN INGRESAR AL SISTEMA?
Si, de acuerdo a sus funciones y a la naturaleza de la información
que necesitan, cada usuario puede ingresar a 2 áreas diferentes de
SINFO:
• Área interna INB (Internet Native Banner) y
• Área externa SSB (Self Service Banner) denominada
simplemente Web SINFO.

2.3 ¿QUIÉNES TIENEN ACCESO A LA PARTE INTERNA DEL SINFO

SENATI- INB Y COMO INGRESAN?
Solo tienen acceso al INB:
Los Asistentes Administrativos, para realizar: matricula presencial,
retiros, patrocinios, entre otros, y
Los jefes o instructores encargados de hacer horarios.

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2.3.1. ¿Cómo ingresan a INB?
Ingresan con su Nombre de usuario y una contraseña entregados
por SINFO SENATI.

2.3.2. ¿Puede un Director ingresar al INB?

Dadas las funciones operativas de INB, no correspondería que
ingrese un Director, sino los asistentes administrativos y el jefe,
salvo en las zonales en donde los directores asumen las funciones
de jefe de CFP.
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2.4 ¿QUIÉNES TIENEN ACCESO A LA PARTE EXTERNA – WEB SINFO
SENATI Y COMO INGRESAN?
Tienen acceso a la Web SINFO SENATI los participantes para
matricularse y los instructores para ingresar notas.
http://www.senati.edu.pe/sinfo.asp

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Para ingresar a la Web SINFO SENATI todo participante, instructor
debe contar con un ID y un NIP.
2.4.1. ¿Qué es un ID y NIP?
El ID Usr (ID de Usuario) es un código único de identificación de la
persona.
El NIP es la contraseña (6 caracteres)

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2.5 ¿QUE FUNCIONES TIENE CADA USUARIO?
Asistente Administrativo UFP/CFP/DZ
Es la encargada de ingresar a la parte interna del sistema INB y realizar las
siguientes acciones:
 Inscripción
• Matricula presencial en los casos de reincorporaciones, reingresos,
repitentes
• Corrección de matriculas
• Retiros autorizados por el Jefe de UFP/CFP
• Patrocinios
• Becas
 Cuentas por cobrar
 Ingreso de personal nuevo al sistema

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El Jefe de UFP/CFP/ responsable asignado
Es el encargado de ingresar a la parte interna del sistema INB y realizar:
• La programación horaria.
• El seguimiento y el monitoreo de la información ingresada al sistema,
utilizando como herramienta los reportes de la Intranet.
Instructor
• Es el encargado de ingresar las calificaciones de los participantes al
sistema.

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III. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
INTRANET Y CORREO ELECTRÓNICO
3.1. INTRANET DEL SENATI
Es una red local privada del SENATI, que utiliza Internet
para difundir información interna importante con fines
institucionales. Posee diversas funcionalidades entre las
cuales cabe destacar la publicación de artículos,
archivos, anuncios, programación de eventos
institucionales, documentos del sistema de gestión y
muchas más. Todo esto con el fin de compartir
información entre los trabajadores del SENATI.
También sirve como punto de acceso a los Reportes
para SINFO SENATI.

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3.2. ¿QUIENES TIENEN ACCESO?
Todo el personal del SENATI: Administrativos e
instructores.

3.3. ¿CÓMO INGRESAN?

Ingresan a través de un código de usuario y una
contraseña. Estas credenciales de acceso le serán
entregadas a cada trabajador en este proceso de
inducción. Con estas credenciales se procede a ingresar
de las siguientes maneras:

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a) A través de la Página Web de SENATI
http://www.senati.edu.pe/

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b) Directamente desde la siguiente dirección:
http://intranet.senati.edu.pe/

Ingrese su Usuario y Contraseña (password) de Intranet, luego

pulse el botón Aceptar. Si no ha recibido sus datos de acceso los
puede solicitar al área de sistemas, al siguiente correo electrónico:
sistemas@senati.edu.pe.
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Toda la información del SINFO SENATI puede
visualizarse a través de los REPORTES que se encuentran
en la INTRANET y se presentan de la siguiente manera:

 Reportes SINFO SENATI donde puede ingresar cualquier

trabajador del SENATI que tenga usuario y contraseña de
Intranet.

 Reportes ZONA SEGURA en el cual solo determinados

usuarios tienen acceso.

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¿Quiénes tienen acceso a la zona segura?
Solo tienen acceso: Los Directores Zonales, Jefes de
UFP/CFP y asistentes administrativas y/o académicos
además de otro personal autorizado.

¿Cómo ingresar a la zona segura?

 Ingresar a la Intranet del SENATI
 Hacer clic en el icono Reportes Zona Segura:

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 Ingresar en el Usuario: dcsenati\nombre del usuario. El
carácter \ (llamado “anti-slash”) a veces es difícil de
encontrar en el teclado, de ser así lo puede obtener
pulsando ALT 92 (del teclado numérico).
 En Contraseña, colocar su contraseña de correo
electrónico
 Dar clic en Aceptar

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¿Puede ingresar un Director o Jefe a los Reportes Zona
Segura con su ID y NIP?
No el ID y NIP son para WEB SINFO.
Debe ingresar a la Intranet con su usuario y contraseña
de Intranet y luego a los Reportes de Zona Segura con
su usuario y contraseña de correo electrónico.

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3.4. ¿Qué es el Correo Outlook de SENATI?
Es el correo electrónico que tiene el SENATI, para
facilitar la comunicación entre su personal y los clientes
externos; para utilizarlo, basta tener un usuario y
contraseña de correo. Todo trabajador cuenta con
correo electrónico de SENATI. Para el acceso Web se
debe ingresar a: http://www.senati.edu.pe/exchange ,
el acceso es similar al ingreso a los Reportes de la Zona
Segura de SINFO.

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RESUMEN

Una persona va a tener varios usuarios y contraseñas

para los sistemas de información y comunicación.
Veámoslo gráficamente:
Usuario y contraseña
Entregada por SINFO
Para ingresar al Por ejemplo :
sistema interno INB Usuario : S01146
Contraseña: Sxxxxxxx

Usuario y contraseña entregada por

sistemas (no son las mismas que de las
Para ingresar a la de SINFO).
INTRANET Por ejemplo:
Usuario: aperez
Password: xxxx

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 Primero debe ingresar a la Intranet.
Si desea ingresar a reportes zona segura:
Para ingresar a Ingrese además su usuario y contraseña
Reportes SINFO De correo electrónico
Por ejemplo:
Usuario: dcsenati\aperez
Contraseña: xxxxxxxxx

Si es participante o instructor contará

con ID y NIP que será entregado por
Para ingresar a Web el jefe de centro.
SINFO Por ejemplo:
ID: 122
NIP: xxxxxxx

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 Todo personal de la institución debe
contar con un correo electrónico creado
Correo Electrónico por SENATI.
Por ejemplo:
xperez@senati.edu.pe

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 PRÁCTICA

1. Solicite los códigos de acceso a los sistemas de

Información y comunicación del SENATI que le
corresponda:
- ID y NIP como usuario de SINFO ALUMNOS, para
realizar la práctica en la base de datos de prueba.
- Credenciales de Intranet (Usuario y Contraseña)
- Correo electrónico
2. Pruebe sus claves de acceso, navegue por la página
Web de SENATI, Web SINFO y la Intranet.

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Gracias

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